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淺談自薦材料寫作特點(diǎn)
我們還是以自薦材料的基本結(jié)構(gòu)為序，來(lái)認(rèn)識(shí)它的寫作特點(diǎn)，自薦材料與寫作要點(diǎn)。從寫作的角度來(lái)講，自薦材料的撰寫有許多值得注意的地方，需要畢業(yè)生認(rèn)真對(duì)待。
1、標(biāo)題的寫作要點(diǎn)
標(biāo)題有直接標(biāo)題、間接標(biāo)題、復(fù)合標(biāo)題之分。直接標(biāo)題就是直接在自薦材料的封面上標(biāo)上“×××學(xué)院（校）畢業(yè)生自薦表”。間接標(biāo)題就是用點(diǎn)名主題的精粹的語(yǔ)言以言其志或概括自薦材料的內(nèi)容特征，如“閃光的青春”、“我的大學(xué)”等標(biāo)題。復(fù)合型的標(biāo)題由引題、正題、副題三部分組成，如這樣的標(biāo)題，引題：給我一個(gè)機(jī)會(huì)，我將為貴公司開拓一片藍(lán)天。正題：我的奮斗。副題：四川省十佳青年學(xué)生。一般說(shuō)來(lái)，直接標(biāo)題用的最為普遍，間接標(biāo)題次之，復(fù)合標(biāo)題鮮有人用。但不管使用什么標(biāo)題，從寫作角度來(lái)講，都要注意以下要點(diǎn)：
�。�1）主題鮮明，標(biāo)題醒目。主題決不可以模模糊糊，標(biāo)題包括結(jié)構(gòu)方式，如字體、字型和位置都要注意審美效果，要引人注目。
�。�2）簡(jiǎn)明、具體。標(biāo)題字?jǐn)?shù)不宜過(guò)多，不能過(guò)于抽象，要簡(jiǎn)潔明快，具體準(zhǔn)確。
�。�3）個(gè)性獨(dú)特。標(biāo)題要根據(jù)自身特點(diǎn)和自薦內(nèi)容的具體情況而定，不可盲目照搬，應(yīng)該富于創(chuàng)造，追求個(gè)性特色，讓用人單位對(duì)你刮目相看。
2、導(dǎo)語(yǔ)的寫作要點(diǎn)
作為過(guò)渡性的文字，肩負(fù)承上啟下的作用，導(dǎo)語(yǔ)的寫作要點(diǎn)應(yīng)注意：
�。�1）切題。切題就是符合自薦主題，與擇業(yè)愿望相一致。無(wú)論何種表達(dá)方式，短語(yǔ)、詩(shī)詞、散文都應(yīng)點(diǎn)題，范文《自薦材料與寫作要點(diǎn)》。
（2）簡(jiǎn)潔。導(dǎo)語(yǔ)不是正文，羅里羅索讓人反而討厭。所以寫作導(dǎo)語(yǔ)不能故弄玄虛，堆砌辭藻，應(yīng)簡(jiǎn)潔明快，一般以200字左右為佳。
�。�3）寫作態(tài)度誠(chéng)懇，真實(shí)。在寫作導(dǎo)語(yǔ)的過(guò)程中，一般要思想端正，態(tài)度誠(chéng)懇，真實(shí)。如果浮華的自吹自擂，正文又無(wú)扎實(shí)的內(nèi)容加以驗(yàn)證，那么，用人單位就會(huì)覺(jué)得你華而不實(shí)，不可委以重任。
3、正文的寫作要點(diǎn)
正文的要素包括很多，正如前面介紹的那樣，包括畢業(yè)生基本情況、學(xué)業(yè)成績(jī)與知識(shí)結(jié)構(gòu)、社會(huì)實(shí)踐與科研成果、獲獎(jiǎng)情況、自薦信等。從寫作角度講，它們有一些共同遵守的寫作規(guī)律，一般說(shuō)來(lái)，應(yīng)該共同注意的寫作要點(diǎn)有：
�。�1）邏輯嚴(yán)密、結(jié)構(gòu)清晰。畢業(yè)生的基本情況、學(xué)業(yè)成績(jī)與知識(shí)結(jié)構(gòu)、社會(huì)實(shí)踐與科研成果、獲獎(jiǎng)情況都包括許多項(xiàng)目，這些項(xiàng)目有的按慣例有個(gè)先后順序，如姓名之后是性別，總之不能性別之后是姓名；有的按事件的經(jīng)過(guò)有個(gè)順序，還有的按時(shí)間先后有個(gè)順序，所以在寫作中一定要注意邏輯的嚴(yán)密。自薦信包括的方面更多，更應(yīng)注意邏輯規(guī)律。從結(jié)構(gòu)安排來(lái)講，每個(gè)部分的內(nèi)容都要注意結(jié)構(gòu)合理、布局清晰，能給人思路清晰、章法嚴(yán)謹(jǐn)、引人注目的感覺(jué)。
（2）簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確。不管正文的哪個(gè)部分，都要求簡(jiǎn)潔明快，清楚準(zhǔn)確。簡(jiǎn)潔是指文字上的不浪費(fèi)，表述的經(jīng)濟(jì)。用盡量少的文字，表達(dá)最豐富的內(nèi)容。準(zhǔn)確是指用詞的恰當(dāng)和表意的精確。固定的內(nèi)容要記述準(zhǔn)確，一些提法要符合規(guī)范和實(shí)際。譬如“大學(xué)四年”就是“大學(xué)四年”，說(shuō)“我的前半生”就顯得夸大，與事實(shí)不符；“省優(yōu)干”不能隨便說(shuō)成“優(yōu)干”，這樣就漏掉了級(jí)別，對(duì)擇業(yè)不利。
�。�3）重點(diǎn)突出，安排有序。一些項(xiàng)目的具體細(xì)節(jié)，有重有輕，有主有次，如何安排要十分講究，以便能夠做到重點(diǎn)突出，安排有序。譬如成績(jī)一項(xiàng)，一般專業(yè)課放在前面，基礎(chǔ)課放在后面，或者，主修課放在前面，輔修課放在后面。獲獎(jiǎng)情況可按獲獎(jiǎng)性質(zhì)、類別從高級(jí)別到低級(jí)別排列。這樣安排就顯得有主有次，重點(diǎn)突出，容易給人留下深刻的印象。
�。�4）富有個(gè)性。自薦材料要富有個(gè)性才能吸引人。個(gè)性的形成主要依賴于材料本身，但寫作的個(gè)性化也是形成個(gè)性的重要因素。因此，在自薦材料的撰寫過(guò)程中一定要用自己的語(yǔ)言風(fēng)格進(jìn)行表述，切不可摹仿他人，照抄照搬，那樣做的結(jié)果只能是千人一面，給人的印象平庸、呆板，不能引起用人單位的注意。
畢業(yè)生自薦材料如何寫？
1、封面設(shè)計(jì)：
不必太追求標(biāo)新立異，以莊重、樸實(shí)為宜，我校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心專為畢業(yè)生設(shè)計(jì)了畢業(yè)生自薦材料封面，較為規(guī)范，是畢業(yè)生適宜的選擇。
2、自薦信：
正確的寫法是首部分指出信息的來(lái)源，即從何處得悉招聘信息；第二部分是對(duì)應(yīng)聘職位的描述和界定；第三部分是本人符合這一職位的條件的高度概括式的陳述；第四部分表示對(duì)閱讀者的感謝。
寫自薦信需注意的幾點(diǎn)：
�。�2）不宜有文字上的錯(cuò)誤。切忌有錯(cuò)字、別字、病句及文理欠通的現(xiàn)象發(fā)生，要通讀幾遍，精雕細(xì)啄。
�。�3）不宜“翻版”個(gè)人簡(jiǎn)歷，切忌把自薦信寫成個(gè)人簡(jiǎn)歷的另外一種表述。
�。�4）針對(duì)不同的用人單位，稱呼要適宜，如對(duì)教育單位，用領(lǐng)導(dǎo)/老師為宜；對(duì)企業(yè)，用先生/小姐為宜。
�。�5）切忌在自薦信中寫出“假如你是伯樂(lè)，……”之類的話。
建議：寫自薦信可將主要特長(zhǎng)、簡(jiǎn)歷的段落詞句用加黑、加粗的字體顯示，便于瀏覽。
3、個(gè)人簡(jiǎn)歷：
個(gè)人簡(jiǎn)歷一般包括個(gè)人基本信息，職業(yè)目標(biāo)（求職意向）、教育背景、所受獎(jiǎng)勵(lì)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、任職、兼職、培訓(xùn)、實(shí)習(xí)及專業(yè)認(rèn)證、興趣特長(zhǎng)。
填寫個(gè)人簡(jiǎn)歷的基本守則：
�。�1）真實(shí)可靠
其實(shí)用人單位想獲知你是否作假并不難，須知誠(chéng)信無(wú)價(jià)，許多單位都將誠(chéng)實(shí)作為第一重要的品質(zhì)，一旦發(fā)現(xiàn)你作假，即使你再優(yōu)秀也不會(huì)錄用你。
（2）簡(jiǎn)歷的長(zhǎng)度和厚度
招聘者平均在每份簡(jiǎn)歷上花費(fèi)1.4分鐘。一般會(huì)閱讀1頁(yè)半材料。換言之，過(guò)長(zhǎng)的簡(jiǎn)歷毫無(wú)作用，而且不容易突出重點(diǎn)。而且每到應(yīng)聘時(shí)，用人單位（尤其是一些大公司、大企業(yè)）往往收到很多自薦材料，工作人員不可能每個(gè)都仔細(xì)研讀，所以簡(jiǎn)歷盡量要短，一般不超過(guò)3頁(yè)。
�。�3）投遞的方式
通過(guò)email和網(wǎng)站遞交的電子版簡(jiǎn)歷，得到的關(guān)注比通過(guò)普通郵件要少。平均會(huì)減少23秒左右。此外調(diào)查發(fā)現(xiàn)會(huì)有約5%的電子簡(jiǎn)歷會(huì)由于網(wǎng)絡(luò)或其他問(wèn)題沒(méi)有被招聘者看到。因此，建議仍然通過(guò)傳統(tǒng)的郵件方式，除非招聘單位明確表示出偏向性。
�。�4）選擇方法
約有20%的招聘單位承認(rèn)他們會(huì)使用一些級(jí)別較低的助理人員來(lái)處理簡(jiǎn)歷，這些人員會(huì)有一些硬性的選擇標(biāo)準(zhǔn)。另有45%的招聘單位認(rèn)為他們進(jìn)行初選時(shí)，也基本只看這些硬性指標(biāo)。這里列出常見(jiàn)的標(biāo)準(zhǔn)（以招聘單位使用的頻繁程度為序）：
�、殴灿⒄Z(yǔ)級(jí)別證書；
�、茟艨�；
�、菍I(yè)背景；
�、葘W(xué)校名聲；
�、稍谛３煽�(jī)（值得注意的是：這些標(biāo)準(zhǔn)不一定會(huì)在招聘要求中注明）。
這意味著：第一輪簡(jiǎn)歷的篩選基本上是比較固定的。如果你不符合一些明確的標(biāo)準(zhǔn)，只有1/3左右的公司會(huì)給予機(jī)會(huì)。但將自己的簡(jiǎn)歷石沉大海綜合歸罪于戶口、專業(yè)或?qū)W校也是不正確的。
�。�5）關(guān)注要點(diǎn)
在前面提到的這些標(biāo)準(zhǔn)中，調(diào)查發(fā)現(xiàn)，中國(guó)的公司和外資企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)有一定區(qū)別�？偟膩�(lái)講，外企更重視英語(yǔ)和學(xué)校名聲，中國(guó)公司看重專業(yè)和戶口。對(duì)于越是熱門的公司，其往往對(duì)在校成績(jī)更關(guān)注。建議學(xué)生制作不同的簡(jiǎn)歷來(lái)突出不同的要點(diǎn)。
很多簡(jiǎn)歷上會(huì)列出自己的學(xué)習(xí)課程，只有4%的公司會(huì)仔細(xì)閱讀。建議：你可以列出，但必須是重要的，而且不要超過(guò)一行。
�。�7）有針對(duì)性
比如某單位到廈門大學(xué)招聘，應(yīng)聘的學(xué)生就在簡(jiǎn)歷里附了一首詩(shī)，內(nèi)容大概是：歡迎貴單位來(lái)欣賞廈大的美麗風(fēng)光，同時(shí)廈大學(xué)生也從貴單位的招聘感受到了貴單位務(wù)實(shí)的作風(fēng)。這樣的簡(jiǎn)歷就在很大程度上對(duì)企業(yè)表現(xiàn)出親和力和針對(duì)性，讓招聘者眼前一亮。相反的，有的學(xué)生主動(dòng)找上門來(lái)想求職，嘴里說(shuō)對(duì)貴企業(yè)很仰慕，但一問(wèn)卻對(duì)企業(yè)一無(wú)所知，這樣給人的感覺(jué)就很不可靠，僅僅是在找一個(gè)飯碗而已。
自薦材料寫作雖有一定的自由度，但務(wù)必要注意文明禮貌，誠(chéng)樸雅致，特別要注意突出才藝與專長(zhǎng)的個(gè)性特征，注意展現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績(jī)和成果，精心設(shè)計(jì)裝幀，講求格式美觀雅致、追求莊重秀美，這樣才能為你的求職帶來(lái)佳音。
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