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財(cái)務(wù)預(yù)算治理存在的題目與對(duì)策
【摘要】 財(cái)務(wù)預(yù)算治理作為預(yù)算治理的核心,其重要性不問可知。很多企業(yè)固然熟悉到其重要性,但在實(shí)際操縱中仍存在一些誤區(qū)。本文通過(guò)不同視角分析了目前財(cái)務(wù)預(yù)算治理存在的主要題目,并在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)對(duì)策及建議,旨在拋磚引玉。【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)預(yù)算治理;存在題目;對(duì)策
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,“人無(wú)遠(yuǎn)慮,必有近憂”。這是告誡人們無(wú)論做什么事,不僅要考慮當(dāng)前,還應(yīng)審時(shí)度勢(shì)。這樣,才能興利除弊,防患于未然。作為企業(yè),特別是在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下更是如此。“企業(yè)以盈利為目標(biāo),經(jīng)營(yíng)以財(cái)務(wù)預(yù)算為核心,財(cái)務(wù)預(yù)算是駕馭企業(yè)最主要的韁繩”,這是企業(yè)治理者們?cè)趯?shí)踐中早已取得的共叫。因此,抓緊韁繩,確保駕馭目標(biāo)方向正確,對(duì)于進(jìn)步企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,具有重要意義。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算中存在的主要題目
(一)重短期,輕長(zhǎng)期
有些企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算治理過(guò)程中,只重視短期活動(dòng),忽視長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),使各期編制的財(cái)務(wù)預(yù)算銜接性差,預(yù)算指標(biāo)與企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略不相適應(yīng)。調(diào)控目標(biāo)短期化,是一種重?cái)?shù)目輕質(zhì)量;重短期經(jīng)濟(jì)效益,輕資源深層次開發(fā)的粗放行為,把可持續(xù)發(fā)展當(dāng)成短期本錢來(lái)控制,強(qiáng)化的是一種短期行為,弱化的是可持續(xù)發(fā)展。因此,大家往爭(zhēng)做“短跑冠軍”,不愿做“長(zhǎng)跑健將”。這種行為極大損害企業(yè)科學(xué)發(fā)展的方式,非但沒有引起重視,反而一次次要求進(jìn)步這種政策的執(zhí)行力。恰恰相反,執(zhí)行的越好,損失就越慘。
(二)重部分,輕整體
正如我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)過(guò)渡為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)一樣,我國(guó)大部分企業(yè)的預(yù)算治理模式也由財(cái)務(wù)單一型轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗖糠謴?fù)合型。但也有部分非國(guó)有企業(yè)尚未具備真正有效的法人治理結(jié)構(gòu),董事會(huì)在財(cái)務(wù)預(yù)算編制過(guò)程中的實(shí)際參與程度較低,加上對(duì)開展財(cái)務(wù)預(yù)算治理工作的重要性熟悉不足,缺乏整體觀念,沒有將組織經(jīng)營(yíng)的各單位、部分和相關(guān)階段有機(jī)的結(jié)合起來(lái),財(cái)務(wù)預(yù)算工作最后都***落在財(cái)會(huì)部分,財(cái)會(huì)部分關(guān)起門來(lái)畫表格、定盤子。這種缺乏整體觀念的預(yù)算治理,往往難以發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算的控制作用, 致使財(cái)務(wù)預(yù)算治理缺乏有效的操縱性和前瞻性。
。ㄈ┲仂o態(tài),輕動(dòng)態(tài)
在預(yù)算編制方法的選擇上,多數(shù)企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)預(yù)算、資本支出預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算等仍采用傳統(tǒng)的固定預(yù)算、定期預(yù)算等方法編制,所有的預(yù)算指標(biāo)在執(zhí)行過(guò)程中都保持不變,運(yùn)行結(jié)束時(shí)將結(jié)果直接與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行比較。這種靜態(tài)預(yù)算編制方法適用于業(yè)務(wù)量波動(dòng)不大的企業(yè)。當(dāng)企業(yè)銷售量、價(jià)格和本錢等因素變化較大時(shí),靜態(tài)預(yù)算指標(biāo)則表現(xiàn)出盲目性、滯后性和缺乏彈性,難以成為考核和評(píng)價(jià)的有效基準(zhǔn)。所以,企業(yè)應(yīng)積極尋求科學(xué)、公道的方法,因地制宜地加強(qiáng)動(dòng)態(tài)治理。使預(yù)算更加切合實(shí)際,實(shí)現(xiàn)與日常治理的銜接,使治理職員始終從動(dòng)態(tài)的角度把握企業(yè)近期的規(guī)劃目標(biāo)和遠(yuǎn)期的戰(zhàn)略布局。
。ㄋ模┲鼐幹,輕控制
主要表現(xiàn)在:預(yù)算保證書上手印一摁,責(zé)任狀上姓名一簽,就基本萬(wàn)事大吉。以文代控,以包代管,用“形而上學(xué)”落實(shí)預(yù)算目標(biāo)的單位不在少數(shù)。不分析生產(chǎn)變化、不考慮市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)、不對(duì)照來(lái)龍往脈,就是死抱預(yù)算方案,以靜制動(dòng),以不變應(yīng)萬(wàn)變。例如,有些企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)支出,表面上每年有預(yù)算,實(shí)在年年在上升、在超支。特別是當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生重大變化,預(yù)算已不能實(shí)現(xiàn)時(shí),既無(wú)相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,更沒有及時(shí)做出調(diào)整,使脫離實(shí)際的預(yù)算成為治理的“裝飾品”。
。ㄎ澹┲乜陀^,輕主觀
部分企業(yè)在預(yù)算指標(biāo)分配時(shí),企業(yè)上下一片東奔西走,上下齊心找領(lǐng)導(dǎo),發(fā)動(dòng)大家做工作,討價(jià)還價(jià)蔚然成風(fēng)。年終考核時(shí),更是四面出擊,挖空心思找客觀,努力尋問找挖潛。預(yù)算指標(biāo)考核兌現(xiàn)時(shí),本應(yīng)以實(shí)績(jī)應(yīng)對(duì)考核,變成了以題目、客觀“挖潛增效”。結(jié)果是“題目戰(zhàn)勝了方案,客觀戰(zhàn)勝了主觀”。文件硬、執(zhí)行軟成為預(yù)算考核的軟肋。
二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算治理的對(duì)策
(一)以戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo),以完善制度為重點(diǎn),夸大財(cái)務(wù)預(yù)算治理與***治理相結(jié)合
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是在猜測(cè)和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)所作的具體安排?梢,以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算治理,能夠使企業(yè)把眼前利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有機(jī)結(jié)合起來(lái),促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)在開展財(cái)務(wù)預(yù)算治理之前應(yīng)明確自己的戰(zhàn)略目標(biāo),在此基礎(chǔ)上編制各期的預(yù)算,使企業(yè)各期的預(yù)算前后銜接,避免預(yù)算工作的盲目性。同時(shí)完善制度是基礎(chǔ),***治理是方向。一是要摒棄只顧眼前不講長(zhǎng)遠(yuǎn)、只重顯績(jī)不重潛績(jī)的各種制度。二是建立健全內(nèi)部約束機(jī)制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算治理工作,結(jié)合相應(yīng)的政策法規(guī),成立預(yù)算治理組織機(jī)構(gòu),如財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算治理工作的具體事宜,并確定企業(yè)法人代表為第一責(zé)任人,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任。三是要強(qiáng)化***治理,進(jìn)步各單位、部分在預(yù)算治理中的主動(dòng)性,廣泛征求他們的意見,讓***治理從口號(hào)變成實(shí)際行動(dòng)。
(二)以完善“三個(gè)結(jié)合”為切進(jìn)點(diǎn),夸大預(yù)算與執(zhí)行的結(jié)合
越來(lái)越多的治理實(shí)踐表明,財(cái)務(wù)預(yù)算從編制、執(zhí)行到治理,不純屬是一種財(cái)務(wù)行為,更不僅僅是財(cái)務(wù)部分可以包攬的。沒有技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的結(jié)合,沒有相關(guān)部分、單位的配合,財(cái)務(wù)預(yù)算就成了空中閣樓,花拳秀腿。
1.固定預(yù)算與彈性預(yù)算的結(jié)合。固定預(yù)算的特點(diǎn)是符合業(yè)務(wù)水平比較平衡的項(xiàng)目。彈性預(yù)算的特點(diǎn)是比較適用于變化較大的項(xiàng)目。通過(guò)財(cái)務(wù)與生產(chǎn)部分的結(jié)合,對(duì)固定用度或隨業(yè)務(wù)量變動(dòng)不大的折舊、治理用度等,采用固定預(yù)算編制,夸大的是對(duì)一種水平法的控制。對(duì)于隨業(yè)務(wù)量變化較大的材料、燃料等用度,采用彈性預(yù)算編制,夸大的是對(duì)變動(dòng)過(guò)程的控制。通過(guò)這樣的分級(jí)預(yù)算編制,改變過(guò)往那種單一的模式,細(xì)化完善了預(yù)算的內(nèi)容,豐富了治理的方式,做到了收支配比。
2.增量預(yù)算與零基預(yù)算的結(jié)合。增量預(yù)算的特點(diǎn)是考慮了歷史本錢,但卻不注重現(xiàn)有的資源數(shù)目。零基預(yù)算的特點(diǎn)是不考慮歷史本錢,重視現(xiàn)有的資源數(shù)目。通過(guò)財(cái)務(wù)與企業(yè)治理部分的結(jié)合,對(duì)于自然災(zāi)難、社會(huì)援助等預(yù)算之外的用度,根據(jù)整體的預(yù)算盤子,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和綜合平衡,確保預(yù)算的約當(dāng)進(jìn)行,夸大的是對(duì)突發(fā)本錢的控制。對(duì)于企業(yè)發(fā)生的治理用度、財(cái)務(wù)用度和經(jīng)營(yíng)用度,則采用零基預(yù)算的編制方法,上級(jí)給多少,就編制多少,上面給下多少,就花多少,與歷史數(shù)據(jù)脫鉤,夸大的是對(duì)現(xiàn)有資源的配置。通過(guò)增量預(yù)算與零基預(yù)算相結(jié)合,使預(yù)算更貼近實(shí)際。
3.定期預(yù)算與轉(zhuǎn)動(dòng)預(yù)算的結(jié)合。定期預(yù)算的特點(diǎn)是以基期為出發(fā)點(diǎn),缺少連續(xù)性。轉(zhuǎn)動(dòng)預(yù)算的特點(diǎn)是以連續(xù)為特點(diǎn),具有持續(xù)性。根據(jù)這個(gè)特性,在預(yù)算的編制中,把資金、本錢、利潤(rùn)等當(dāng)期財(cái)務(wù)治理目標(biāo)與企業(yè)的未來(lái)發(fā)展規(guī)劃結(jié)合起來(lái),在“一切收進(jìn)進(jìn)進(jìn)財(cái)務(wù)的籠子,一切支出納進(jìn)計(jì)劃的盤子”中編制實(shí)施預(yù)算治理,做到控制當(dāng)年、盯著明年、規(guī)劃后年?浯蠡诎l(fā)展的同時(shí),又夸大未來(lái)的發(fā)展,解決治理中重短期,輕長(zhǎng)期的題目。
。ㄈ┮钥茖W(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以完善糾偏粗放行為為挖潛點(diǎn),夸大精細(xì)治理與挖潛增效相結(jié)合
精細(xì)治理的誕生和實(shí)施,標(biāo)志著以大規(guī)模投資拉動(dòng)贏利增長(zhǎng)的模式與科學(xué)的發(fā)展觀不相適應(yīng)。同時(shí)標(biāo)志著,以精細(xì)治理為代表的挖潛增效模式,將成為企業(yè)深化預(yù)算治理的未來(lái)發(fā)展方向。
1.樹立“用數(shù)字說(shuō)話,用流程辦事,靠制度管人”的預(yù)算治理理念。財(cái)務(wù)治理是一種價(jià)值治理、定量治理。過(guò)多的定性治理和經(jīng)驗(yàn)感覺,本身就是一種缺少科學(xué)依據(jù)的粗放治理的表現(xiàn)。以“用數(shù)字說(shuō)話,用流程辦事,靠制度管人”作為預(yù)算治理理念,首先將企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都納進(jìn)到財(cái)務(wù)預(yù)算治理的環(huán)節(jié)中,通過(guò)目標(biāo)細(xì)致分解、層層落實(shí),確定各部分治理職員的職責(zé)范圍、治理權(quán)限以及相應(yīng)的賞罰制度,使各個(gè)部分的方向明確、責(zé)權(quán)利清楚。其次建立嚴(yán)密的預(yù)算治理組織機(jī)構(gòu),強(qiáng)化對(duì)各部分預(yù)算執(zhí)行過(guò)程和結(jié)果的監(jiān)視、控制、治理和考評(píng)。同時(shí)采取“理論先行、操縱跟進(jìn)、逐步完善、總結(jié)進(jìn)步”的科學(xué)方法,積極主動(dòng)地開展、引導(dǎo)挖潛增效。 2.以提升經(jīng)濟(jì)效益為出發(fā)點(diǎn),精細(xì)糾粗每一個(gè)核心環(huán)節(jié)和控制點(diǎn)!皬呢(cái)務(wù)的觀點(diǎn)看經(jīng)營(yíng),從經(jīng)營(yíng)的角度看財(cái)務(wù);用“換位思考”來(lái)分析,用“倒算方法”來(lái)解決”。經(jīng)過(guò)研究分析,“二八”現(xiàn)象同樣適用于企業(yè)挖潛增效。也就是說(shuō),決定挖潛增效的少數(shù)事件即“二”,決定了挖潛增效的廣度和深度,是大多數(shù)的“八”,反映的只是挖潛增效的一些個(gè)別現(xiàn)象,未定定本質(zhì)。為此,我們積極開展要素分析,找出了關(guān)鍵要素,即影響經(jīng)營(yíng)發(fā)展的相關(guān)要素、重大投資中的關(guān)鍵要素和資金治理中的核心要素,簡(jiǎn)稱“三要素”。所謂經(jīng)營(yíng)發(fā)展的相關(guān)要素,指產(chǎn)量、本錢、效益。即產(chǎn)量的增減引發(fā)一系列的本錢用度支出,導(dǎo)致效益發(fā)生變化。所謂重大投資中的關(guān)鍵要素,指企業(yè)每年的投資方案,即方案的優(yōu)劣決定項(xiàng)目建成后的產(chǎn)出及挖潛增效的效能。所謂資金治理中的核心要素是安全與運(yùn)作。“安全才能回家”不僅是安全行業(yè)的一句口號(hào),也是資金治理的一條格言。引喻到財(cái)務(wù)上,就是“安全運(yùn)作才有效益”。對(duì)“三要素”采取“一類一策”的辦法,分別實(shí)現(xiàn)控制治理。對(duì)于經(jīng)營(yíng)發(fā)展的相關(guān)要素,采取產(chǎn)量與本錢掛鉤的辦法,站在戰(zhàn)略的高度實(shí)行持續(xù)經(jīng)營(yíng)的宏觀治理。對(duì)于重大投資中的關(guān)鍵要素,從優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,到立項(xiàng)、實(shí)施、監(jiān)視、考核等全過(guò)程進(jìn)行治理,站在確保投進(jìn)產(chǎn)出角度實(shí)施綜合平衡的治理。對(duì)于資金治理中的核心要素,重點(diǎn)是完善細(xì)化每一個(gè)核心環(huán)節(jié)和控制點(diǎn),逐一精細(xì)糾粗,達(dá)到“規(guī)范操縱流程、加強(qiáng)細(xì)節(jié)控制,實(shí)現(xiàn)穿透治理”的目標(biāo)。三類要素的控制,回納起來(lái)就是三句話:“戰(zhàn)略治理靠制度、過(guò)程治理靠流程、流程治理靠細(xì)節(jié)”。根除“善小而不為”的思想作風(fēng)和行為。
3.以不斷完善細(xì)節(jié)控制為重點(diǎn),進(jìn)步控制效果。根據(jù)每年不同的新情況、新題目,實(shí)施“預(yù)算從零開始,業(yè)務(wù)從預(yù)算開始,治理從平衡開始,考核從業(yè)績(jī)開始”的辦法,用“新思路、大財(cái)務(wù)”的經(jīng)營(yíng)思維,不斷進(jìn)行對(duì)投資、本錢、資產(chǎn)、利潤(rùn)等核心指標(biāo)細(xì)化、補(bǔ)充和完善,夸大核算初始就應(yīng)立足于細(xì)化,既清楚地反映了業(yè)務(wù),又為實(shí)施價(jià)值流、物流的動(dòng)態(tài)治理打好了基礎(chǔ)。
4.以科學(xué)治理替換經(jīng)驗(yàn)治理,提升預(yù)算治理的科技含量。通過(guò)技術(shù)與預(yù)算治理相結(jié)合的辦法,科學(xué)地探討預(yù)算與現(xiàn)實(shí)的內(nèi)在規(guī)律,使預(yù)算治理與實(shí)際操縱貼近企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際,由基層夸大客觀改為發(fā)揮主觀能動(dòng)性,由被動(dòng)治理改為我要治理,進(jìn)步預(yù)算的執(zhí)行力。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)視治理委員會(huì)令 第18號(hào)《中心企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算治理暫行辦法》. 2007年5月.
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