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論企業(yè)團體采用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)監(jiān)控模式的必要性

時間:2023-03-21 08:25:29 財務(wù)管理畢業(yè)論文 我要投稿
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論企業(yè)團體采用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)監(jiān)控模式的必要性

一、財務(wù)的產(chǎn)生及特征

(-)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的產(chǎn)生

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)最早是由用反公司在1999年8月提出的,顧名思義是指基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)信息系統(tǒng)。它的產(chǎn)生源動力主要包括以下幾個方面:

l.互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃

國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)作為IT產(chǎn)業(yè)的一次浪潮對財務(wù)及治理信息系統(tǒng)產(chǎn)生了巨大的沖擊。它打破了時空的界限,使信息交流做到高速、正確,而作為一個治理信息系統(tǒng),其目標(biāo)也正在于公道進行信息處理從而產(chǎn)生有用的信息。由于互聯(lián)網(wǎng)使信息的傳輸產(chǎn)生了較大的變化,必然導(dǎo)致系統(tǒng)在信息采集和傳遞過程有一次奔騰,即這種方便、快捷的網(wǎng)上信息傳輸使網(wǎng)絡(luò)財務(wù)成為可能。因此而言,互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的基礎(chǔ)和必不可少的技術(shù)支持。

2.商務(wù)的興起對于財務(wù)的沖擊

電子商務(wù)的興起為將來的商務(wù)模式、會計模式即治理模式帶來了新鮮的血液,網(wǎng)上交易、網(wǎng)上服務(wù)已逐漸成為銷售服務(wù)的重要手段。同時由于商務(wù)模式的變革勢必對于傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程有所,現(xiàn)行的治理及財務(wù)信息系統(tǒng)也要隨之進行變革。首先,電子商務(wù)使企業(yè)在內(nèi)、外部市場實行網(wǎng)絡(luò)化治理。在內(nèi)部企業(yè)通過建立內(nèi)部網(wǎng)(Internet)進行各個部分及子公司的治理。這種網(wǎng)絡(luò)化治理將企業(yè)各個部分之間生產(chǎn)經(jīng)營活動的信息集中于信息網(wǎng)中,通過軟件來對企業(yè)的各個子系統(tǒng)的信息進行及時反映,為各部分協(xié)調(diào)工作、業(yè)績提供服務(wù),使各部分相互聯(lián)接成為一個整體,完成內(nèi)部治理。同時,企業(yè)通過國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)對外與供給商及銷售商建立聯(lián)系,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對于電子合同、電子單據(jù)進行在線處理,用電子貨幣進行劃轉(zhuǎn),并且將其業(yè)務(wù)信息實時轉(zhuǎn)化,天生會計信息,提供給使用者。另外,電子商務(wù)使企業(yè)提供多樣化、正確度高的信息成為可能。由于電子商務(wù)處理會計信息高速正確,節(jié)省了大量的人力,使財會職員得以脫身于繁瑣的核算工作,有足夠的精力投進到信息分析工作中,加之機技術(shù)的優(yōu)點及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使信息的可靠性和可用性大大進步,既對內(nèi)支持治理層分析,對外又可滿足廣大債權(quán)人、投資者的信息需求。尤其是實時處理保證信息的及時性,即在時間上做到信息是最新的,增加了其可信度。

除上述兩點之外,企業(yè)的規(guī)模由于市場競爭的加劇而向團體化、多元化、國際化方向發(fā)展,為了解決企業(yè)團體中的個體在空間上間隔較遠(yuǎn),而企業(yè)制度要求要由同一核心來進行治理的困難,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)便應(yīng)運而生了。

(二)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的內(nèi)涵

用及公司于 1998年4月推出了第一套基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的B/S(瀏覽器/Web服務(wù)器)架構(gòu)的財務(wù)軟件系統(tǒng),1999年8月16日在北京召開新聞發(fā)布會,提出“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的概念”,以為:“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是一種基于互聯(lián)網(wǎng),適應(yīng)電子商務(wù)動作的一個新的會計核算與財務(wù)治理的一種新的治理模式!

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的內(nèi)涵包含:第一,網(wǎng)絡(luò)計算。體現(xiàn)在財務(wù)治理的空間、時間和效率三個方面?臻g上使財務(wù)治理由企業(yè)總部到全部、由內(nèi)部到外部,時間上是會計核算由事后到實時、由靜態(tài)到動態(tài)。第二,協(xié)同業(yè)務(wù)。包括內(nèi)部協(xié)同、供需鏈協(xié)同與資源協(xié)同。第三,遠(yuǎn)程處理。如遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報帳、遠(yuǎn)程查帳、遠(yuǎn)程審計等。第四,實時報告。第五,集中式治理。有利于團體企業(yè)實現(xiàn)集中記帳、集中資金調(diào)配。第六,其

他。如電子單據(jù)、電子貨幣、在線處理、移動辦公等。

用皮的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)包括兩方面的含義:

1.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是基于網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù),以整合實現(xiàn)電子商務(wù)為目標(biāo),能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)治理模式、財會工作方式及其各項功能的財務(wù)治理軟件系統(tǒng)。其特征為:基于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式、基于網(wǎng)絡(luò)計算的技術(shù)架構(gòu)、軟件產(chǎn)品與服務(wù)網(wǎng)站實現(xiàn)無縫鏈接、用戶的知識治理與知識共享。

2.網(wǎng)上理財服務(wù)

主要包括:提供網(wǎng)絡(luò)財務(wù)服務(wù),如網(wǎng)上代理記帳、網(wǎng)上咨詢等;專業(yè)網(wǎng)站的經(jīng)營;財務(wù)數(shù)據(jù)的保密機制。

除此之外,有關(guān)財務(wù)軟件的定義還有:基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能夠在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)、商際網(wǎng)絡(luò)。以及國際互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)整合使用,不僅能夠具備以往的財務(wù)軟件的基本功能,而且還能夠支持遠(yuǎn)程處理,支持電子商務(wù)和網(wǎng)上理財?shù)闹卫碥浖?BR>
總之,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是適應(yīng)變革的產(chǎn)物,既具有傳統(tǒng)財務(wù)的特點又突出的利用網(wǎng)絡(luò)上風(fēng),以先進的IT技術(shù)為基礎(chǔ)整合企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)的新型財務(wù)模式。

(三)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的特點

1.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是一種集中式治理模式

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)把地理位置相對較遠(yuǎn)的企業(yè)各部分或子公司通過網(wǎng)絡(luò)與治理核心相連接,可以做到及時收集各個部分信息并進行治理,改變了以往由于地理空間的困難而分散治理造成的信息滯后、分權(quán)治理等諸多弊端。這樣網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的集中式治理使企業(yè)不再困規(guī)模擴大而擔(dān)心分散治理造成的不利影響,這對于跨國公司來講其上風(fēng)更為明顯,母公司可以通過遠(yuǎn)程處理來對子公司進行治理和控制,包括遠(yuǎn)程決策、審計、業(yè)績評價等等,從而節(jié)約了大量的本錢,進步了效益。

2.實時處理方式成為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的閃光點

傳統(tǒng)的會計處理是一種靜態(tài)的處理,是在業(yè)務(wù)發(fā)生后進行計算、記錄,而實時處理方式打破了這種靜態(tài)的方式,在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時立即進行處理并及時在網(wǎng)絡(luò)上將業(yè)務(wù)信息進行傳遞,這恰正是適應(yīng)我們瞬息萬變的市場趨勢的,另外,實時處理方式的結(jié)晶——在線實時財務(wù)報告將業(yè)務(wù)活動進行動態(tài)核算和處理,產(chǎn)生動態(tài)的財務(wù)報表和報告提供給使用者,打破了傳統(tǒng)的固定會計期間的限制,使財務(wù)信息的質(zhì)量有明顯的進步,也方便了使用者。

3.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使財務(wù)工作的模式轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡(luò)化

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使傳統(tǒng)會計工作(登記憑證、記帳等)趨于網(wǎng)絡(luò)化。隨著電子商務(wù)的發(fā)展,必然會產(chǎn)生電子貨幣、電子單據(jù),這樣從業(yè)務(wù)的基本出發(fā)點——原始憑證可進行網(wǎng)上處理,而由于電子貨幣、單據(jù)進行網(wǎng)上支付結(jié)算,EDI的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)交換也可使審核工作大大減少,傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式必然有較大程度的改觀。

從上文可見,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)作為一種全新的會計處理模式已撲面而來,其上風(fēng)是不可否認(rèn)的。國內(nèi)外諸多公司也正在致力于開展網(wǎng)絡(luò)財務(wù),如微軟公司表示極力支持開展網(wǎng)絡(luò)財務(wù),而目前最適宜開展網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的企業(yè)類型之———企業(yè)團體模式,因其規(guī)模

大、分公司及子公司地理位置較為分散不便于集中

治理等特點,使實在行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)具備了可能性和實用性。從而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式的采納可以真正完成企業(yè)團體的治理信息系統(tǒng)信息化、網(wǎng)絡(luò)化,跟上時代的發(fā)展潮流。
二、團體應(yīng)采用財務(wù)監(jiān)控模式

近幾年來,隨著我國大型企業(yè)團體的日益成熟,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)監(jiān)控模式已經(jīng)被國內(nèi)一些大型團體(如伊利、五十鈴等)所采納,這主要是由網(wǎng)絡(luò)財務(wù)與企業(yè)團體的業(yè)務(wù)特征所決定的。

首先,企業(yè)團體因其治理的全球化國際化趨勢,采用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)成為其迫切的要求。由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)治理是一個高度集成的治理信息系統(tǒng),其涉及的范圍和包含的極為廣泛,加之由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)有先進的IT技術(shù)作為支持(即大型的數(shù)據(jù)庫進行信息的存儲,并通過網(wǎng)絡(luò)通訊公道的使用,傳遞信息)。尤其是Internet和Intranet的可以滿足企業(yè)團體的這種把其治理范圍擴展到國際市場的要求。這樣既可以實現(xiàn)團體公司中***公司之間信息的快速傳遞,進步處理效率,并且體現(xiàn)物流與資金流的一致性。由于企業(yè)團體的規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍交織一般企業(yè)要大得多,打破傳統(tǒng)的單一企業(yè)模式,立足于團體整體的要求可以通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)治理信息系統(tǒng)付諸實施。因此而言,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)監(jiān)控模式從基本治理理念及技術(shù)支持方面都與企業(yè)團體的財務(wù)治理要求相符。

其次,由于企業(yè)團體的財務(wù)治理活動是一種戰(zhàn)略治理行為,是從長遠(yuǎn)角度整體角度出發(fā)進行的財務(wù)結(jié)構(gòu)安排,而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)治理包括了經(jīng)營范圍,供求計劃及供給與需求轉(zhuǎn)換等多方面的內(nèi)容,兼顧企業(yè)從“供”到“需”的環(huán)境,這與企業(yè)進行長期整個生產(chǎn)過程財務(wù)戰(zhàn)略治理活動是一致的。另外,BPR作為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)治理系統(tǒng)的一個突出特點和必要條件,對于企業(yè)團體整體業(yè)務(wù)流程進行再造,從某種意義上講就是從戰(zhàn)略角度出發(fā),重新考察企業(yè)的業(yè)務(wù)流程并對其做出公道適當(dāng)?shù)陌才,使之為企業(yè)總體目標(biāo)服務(wù),真正做到企業(yè)整體的最優(yōu)化。而團體企業(yè)恰恰需要對于各個相對獨立的分公司將其有機地進行治理組合,使其從總公司角度來看個體即具有自身的功能又可以為團體整體服務(wù),發(fā)揮1+1>2的功能。因此來講,系統(tǒng)能夠較好地滿足企業(yè)團體戰(zhàn)略治理的要求。

再有,對于企業(yè)團體的***公司的群體性與相對獨立性的兼顧可以通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)治理監(jiān)控眾多個系統(tǒng)并存且各自擁有各自的財務(wù)信息系統(tǒng),這樣既可以保證各分部進行各自財務(wù)信息的治理,同時又可以通過大型共享數(shù)據(jù)庫進行財務(wù)信息的共享,各個分系統(tǒng)可以通過對于海量數(shù)據(jù)庫的訪問來體現(xiàn)群體性,進而實現(xiàn)團體總部對于企業(yè)整體的財務(wù)信息做到實時把握和控制。

企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化虛擬化是其的趨勢,將原有的財務(wù)系統(tǒng)引進網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)處理等等,從而通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實現(xiàn)“大企業(yè)變小”,加強企業(yè)團體整體的內(nèi)部控制?傊畬τ趫F體企業(yè)來講,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)治理是企業(yè)團體財務(wù)及監(jiān)控模式所必須采用的,屬于企業(yè)團體發(fā)展到一定階段的必然融合。

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