ERP系統(tǒng)在外企財務治理中的實施

ＥＲＰ系統(tǒng)即企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術基礎上，以系統(tǒng)化的治理思想為外企決策層提供決策運行手段的治理平臺。它集信息技術與先進的治理思想于一身，其核心目標是實現(xiàn)對整個供給鏈的有效治理，滿足外資企業(yè)公道調(diào)配資源、最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，其成為外企在信息時代生存、發(fā)展的有力保障，同時也為外企財務治理提供了基礎信息。ＥＲＰ系統(tǒng)在外企財務治理中主要體現(xiàn)在以下4個方面：
一是對整個供給鏈資源進行治理。外企不但要依靠自己的資源還必須把經(jīng)營過程中有關各方如供給商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡、客戶等納進一個緊密的供給鏈中，才能在市場上獲得競爭上風。ＥＲＰ系統(tǒng)適應了這一市場競爭的要求，實現(xiàn)了對整個外企供給鏈的治理。供給鏈上一般有5種基本“流”在活動：物流、資金流、信息流、增值流和工作流。物料、資金、信息都不會自己活動，物料的價值也不會自動增值，要靠人的勞動來實現(xiàn)，要靠企業(yè)的業(yè)務活動——工作流或業(yè)務流使它們活動起來。企業(yè)業(yè)務流程重組（ＢＰＲ）是保障各種流程順利運行的基礎。ＥＲＰ系統(tǒng)在ＢＰＲ基礎上提供各種行之有效的業(yè)務流程，而且可以適應市場競爭形勢的發(fā)展，隨著企業(yè)工作流（業(yè)務流程）的改進而在應用程序上作出相應的調(diào)整，終極實現(xiàn)5“流”同一。在這個大的治理平臺上，財務治理享有了及時、充分、完整的信息，可以洞察企業(yè)業(yè)務流程中的每一蛛絲馬跡，使視野更開闊、控制更有力、分析更透徹。
二是財務治理國際化。ＥＲＰ系統(tǒng)具有多種功能，可以對跨國公司不同類型企業(yè)的財務報表進行合并，為分布在世界各地的分支機構提供一個同一的會計核算和財務治理平臺；具有多幣種的會計處理能力，能對多級次賬務，多幣種報表進行合并，并可以對科目余額追溯至原始憑證。ＥＲＰ系統(tǒng)還能夠支持多個國家的會計準則和國際會計準則，在多語言、多幣種的情況下提供具有國際可比性的會計信息，滿足企業(yè)參與國際競爭的需要。
三是事前計劃與事中控制。ＥＲＰ系統(tǒng)中的計劃體系主要包括：生產(chǎn)計劃、物流需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等，這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供給鏈系統(tǒng)中，形成了“牽一發(fā)而動全身”的格式。此外，ＥＲＰ系統(tǒng)通過定義與事務處理相關的會計核算科目和核算方法，在事務處理的同時可自動天生會計核算分錄，不僅降低了會計職員的勞動強度、人為出錯率，而且保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的完全一致，從而實現(xiàn)了根據(jù)財務報表可以追溯資金的來龍往脈、追溯所發(fā)生的相關業(yè)務活動直至最細微的環(huán)節(jié)，便于實現(xiàn)事中控制和實時作出決策。
四是精益生產(chǎn)、同步工程和靈敏制造。精益生產(chǎn)（ＬＰ）是指外資企業(yè)把客戶、銷售代理商、供給商、協(xié)作單位納進生產(chǎn)體系，同他們建立起利益共享的合作伙伴關系，進而組成一個企業(yè)的供給鏈。靈敏制造（ＡＭ）是指當市場上出現(xiàn)新的機會，而企業(yè)的基本合作伙伴不能滿足新產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)的要求時，企業(yè)組織一個由特定的供給商和銷售渠道組成的短期或一次性供給鏈，形成“虛擬工廠”，把供給商和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分，運用同步工程（ＳＥ）組織生產(chǎn)，用最短的時間將新產(chǎn)品打進市場，時刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性。ＥＲＰ系統(tǒng)的這一功能使企業(yè)對市場變化的迅速反應能力大大進步，也使財務治理具備迅速追蹤瞬息萬變的市場的能力，并在個性化的生產(chǎn)、銷售活動中發(fā)揮應有的治理作用。
ERP系統(tǒng)在外企財務治理中實現(xiàn)信息化的過程，主要包含業(yè)務流程和技術實現(xiàn)兩個部分。從技術層面看，把通用產(chǎn)品變成客戶的專門產(chǎn)品就是實在施過程，一般要經(jīng)過如下幾個步驟：
第一步，定位具體國家級的通用組建。現(xiàn)在很多產(chǎn)品是世界通用的，但是到了一個國家，必須有國家的特征。
第二步，通用行業(yè)級組件。所謂“通用行業(yè)級組件”就是符合某個行業(yè)標準和共性的功能和設計。
第三步，行業(yè)特殊組件。如電信系統(tǒng)、進出港系統(tǒng)等，這樣特殊化的行業(yè)組件。
第四步，客戶的特殊組件。即使通用產(chǎn)品變成客戶可用的產(chǎn)品，這里是指技術處理，這些技術處理可以把以往很多技術處理的經(jīng)驗固化、產(chǎn)品化下來，使整體投進大大降低。當然，作為有效的、帶有業(yè)務經(jīng)驗的產(chǎn)品，必須具備明確的投資回報目標，當供給商為用戶提供信息系統(tǒng)時，不一定非常了解用戶的情況，但要告訴用戶，通常企業(yè)用了這個系統(tǒng)后，應在哪幾個點上發(fā)生變化。
ERP在外企財務治理中的應用，必然會對外企財務治理提出很多新要求，具體而言：
第一，實施服務產(chǎn)品化，系統(tǒng)治理套件化，要有一套有效的治理服務體系，否則IT部分就變成了救火隊，浪費資源，擴大本錢。
第二，要做到技術支持層次化，IT部分后面有供給商進行技術支持，但企業(yè)自己也應建立自己的在線咨詢服務，讓使用者得到有層次的技術服務。
第三，業(yè)務流程標準化，從治理的角度看，越標準化的業(yè)務流程，治理的有效性就越好，從而本錢控制得就更好。
第四，加強培訓，進步外企財務職員素質(zhì)。要在開展會計業(yè)務知識培訓的基礎上，對財務職員開展經(jīng)常性的財務軟件、會計核算等專題培訓，進步其業(yè)務水平和實際操縱能力，促進企業(yè)財務治理水平的進步。
第五，改進治理方式，推進財務治理的信息化改革。外資企業(yè)報表同一實行數(shù)據(jù)庫申報，進一步規(guī)范企業(yè)的財務處理行為和會計核算工作，進步外企上報財務報表的效率和質(zhì)量。
ERP系統(tǒng)的引進，給外企的治理方式、治理思想帶來了新一輪變革。作為企業(yè)治理核心的財務治理，必須根據(jù)企業(yè)的實際情況不斷對進行調(diào)整，以滿足ERP系統(tǒng)提出的要求，優(yōu)化財務資源配置，充分發(fā)揮財務治理的職能，為企業(yè)經(jīng)營服務。

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