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企業(yè)團體財務控制模式及其選擇
關鍵詞:團體 財務控制 折衷控制模式摘要:本文了企業(yè)團體財務控制三種模式的和適用性,以為我國企業(yè)團體應傾向于選擇折衷型財務控制模式,主要基于三個方面的因素:企業(yè)團體類型、集權(quán)與分權(quán)、團體治理能力。最后,文章提出實行折衷型財務控制模式應留意控制主體、控制手段和控制方式等。
企業(yè)團體是以產(chǎn)權(quán)關系為紐帶,由多個具有獨立法人資格的企業(yè)組成的聯(lián)合體,企業(yè)團體一般包括團體母公司、子公司、參股公司和關聯(lián)公司。依產(chǎn)權(quán)關系建立的***公司關系是企業(yè)團體生存和的基礎。企業(yè)團體財務控制的本質(zhì)就是團體母公司對子公司的財務控制,其一直是學術界、企業(yè)界關注的重點題目。本文重點探討企業(yè)團體財務控制模式的選擇及其應留意的題目。
一、企業(yè)團體財務控制模式
企業(yè)團體財務控制是為了保證企業(yè)團體目標的實現(xiàn)而進行的治理活動和手段。財務控制實質(zhì)上是對企業(yè)中利益相關的組織、職員行為以及財務資源的控制,即通過控制財務活動中的組織、職員行為和財務資源,來協(xié)調(diào)各方的目標,實現(xiàn)企業(yè)財務價值最大化。財務控制系統(tǒng)既包括事前、事中的監(jiān)控手段,也包括事后的監(jiān)控措施。
模式是指某種事物的標準樣式或使人可以照著做的標準樣式。任何模式都代表具體的、客觀的、實在的事物,財務控制模式也不例外。但是,模式也有其抽象的一面,即它所反映的不是事物所有組成部分的集合,而是按照一定的目的和要求選擇事物的一定屬性和特定組成部分,而忽略了事物的其他屬性和組成部分(毛伯林、趙德武 1990)。本文按照治理權(quán)限的集中程度,將企業(yè)團體財務控制系統(tǒng)分為集權(quán)摸式、分權(quán)摸式和折衷模式。
1、集權(quán)型財務控制模式
在集權(quán)模式下,企業(yè)團體的各種財務決策權(quán)均集中在母公司,所有子公司都必須嚴格執(zhí)行母公司的決策,各子公司只負責短期財務規(guī)劃和日常經(jīng)營治理。主要有以下幾方面內(nèi)容:(1) 母公司同一制定資源規(guī)劃系統(tǒng),一切重要經(jīng)營活動所消耗的財務資源都納進規(guī)劃,子公司業(yè)務必須符合團體發(fā)展戰(zhàn)略。(2) 資天職配以支持團體總體戰(zhàn)略為標準,子公司沒有投資決策權(quán),是利潤或本錢中心而非投資中心。(3) 具體規(guī)定子公司應達到的業(yè)績標準(財務與非財務業(yè)績),并嚴格考核。(4) 子公司的財務部分是母公司治理總部的派出機構(gòu),母公司對子公司財務經(jīng)理的聘用、提升、解聘等有終極決策權(quán)。
這種模式主要適用于業(yè)務關聯(lián)度強(如橫向一體或縱向一體化)的企業(yè)團體,亦即產(chǎn)業(yè)型企業(yè)團體。母公司與子公司之間、各子公司之間較強的業(yè)務協(xié)同性,使得總部協(xié)調(diào)功能發(fā)揮所得收益大于協(xié)調(diào)本錢,如總部同一采購和營銷、同一對外籌資等經(jīng)營或財務戰(zhàn)略,會進步公司整體效益。目的在于通過集權(quán)型財務控制方式,來強化總部財務規(guī)劃功能,理順母公司與子公司之間、子公司之間的財務關系。
2、分權(quán)型財務控制模式
在分權(quán)模式下,母公司只保存對子公司重大財務事項的決策權(quán)或?qū)徟鷻?quán),而將日常財務事項的決策權(quán)與治理權(quán)下放到子公司,子公司只需將決策結(jié)果提交母公司備案即可。在這種模式下,子公司相對獨立,母公司不直接干預子公司的生產(chǎn)經(jīng)營與財務活動。主要涉及三方面內(nèi)容:(1) 在分權(quán)制下,母公司先對子公司制定明確的目標與治理要求(如投資報酬率等)并賦予經(jīng)營者責任與權(quán)利。子公司及其經(jīng)營者,一方面要對子公司的經(jīng)營情況全面負責,另一方面要向母公司報告實在施或落實責任的全部計劃,由母公司對其計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)控,并對其結(jié)果進行嚴格的考核、評價。(2) 分權(quán)制不即是對子公司的所有權(quán)利都下放。為了進步企業(yè)團體的核心競爭力,母公司對子公司擁有重大財務事項決策權(quán),如資本投資等。(3) 子公司財務機構(gòu)具有相對獨立性,它不是母公司的派出機構(gòu),但要接受母公司財務的業(yè)務指導并對子公司的經(jīng)營業(yè)績進行定期報告。
這種模式主要適用于子各公司間業(yè)務關聯(lián)度較低、協(xié)同效益差,母公司將自身定位于從事資本運作的實體,以股東的權(quán)利來行使其買進—持有—賣出決策的企業(yè)團體,亦即資本型企業(yè)團體。在這一定位下,母公司更多考慮的是子公司的業(yè)績是否達到母公司期看,因此,母公司的財務控制體系是基于業(yè)績上的控制而做出的。
3、折衷型財務控制模式
極真?zhèn)集權(quán)輕易使團體的財務機制僵化,子公司沒有任何積極性;相反,極真?zhèn)分權(quán)必然導致子公司及其經(jīng)營者在失控狀態(tài)下過度追求自身經(jīng)濟利益,從而腐蝕團體整體利益。集權(quán)與分權(quán)的適當結(jié)合,既能發(fā)揮團體母公司的財務調(diào)控職能,激發(fā)子公司的積極性和創(chuàng)造性,又能有效控制經(jīng)營者及子公司風險。集權(quán)與分權(quán)結(jié)合旨在以企業(yè)團體整體經(jīng)濟效益為中心,將重大財務活動決策權(quán)集中于母公司,同時賦予子公司自主經(jīng)營權(quán)。其內(nèi)容為:(1) 團體負責制定主要政策,如發(fā)展規(guī)劃以及同一的內(nèi)部治理制度,各子公司應遵照執(zhí)行,并根據(jù)自身的特點,加以補充。(2) 根據(jù)團體戰(zhàn)略和子公司發(fā)展規(guī)劃,按照團體整體最優(yōu)化原則確定團體資源分配順序以及子公司的職責權(quán)限。(3) 子公司編制和上報業(yè)務計劃,由母公司負責審批下達并嚴格進行評估與考核。(4) 財務機構(gòu)接受母公司財務的業(yè)務指導并定期報告子公司的經(jīng)營業(yè)績,財務經(jīng)理的聘用、提升、解聘等報母公司批準。
這種模式主要適用于那些多元化混合經(jīng)營的企業(yè)團體,它試圖將上述兩種類型的上風整合在一起。折衷型介于集權(quán)型和分權(quán)型之間,是一種比較靈活的機制,是部分集權(quán)和部分分權(quán)的同一,是企業(yè)團體治理的主要方式。折衷模式擺脫了“事無巨細”的集權(quán)模式的不足,同時也避免了“粗放治理”的分權(quán)模式的諸多缺陷。
二、我國團體財務控制的基本取向
財務控制已成為我國企業(yè)治理的一種重要機制。財務控制模式的劃分一是出于的方便,二是便于企業(yè)根據(jù)自身的實際情況選擇;谝韵氯矫娴氖煜ぃP者傾向于我國企業(yè)團體選擇折衷型財務控制模式。
(l) 從企業(yè)團體類型看。我國企業(yè)團體的組建興起于20世紀90年代初,國家先后確定了兩批共100多家試點企業(yè)團體,這些企業(yè)團體都是典型意義上的產(chǎn)業(yè)型企業(yè)團體,而純粹資本型的企業(yè)團體還為數(shù)未幾。對于產(chǎn)業(yè)型企業(yè)團體而言,其組建的基本動機是為了規(guī)范團體業(yè)務關系、進步內(nèi)部業(yè)務協(xié)調(diào)能力和增強團體整體效益。因此,采用分權(quán)型財務控制模式不可能成為這類企業(yè)團體治理之首選。
(2) 從集權(quán)與分權(quán)角度看。企業(yè)團體的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)與組織模式間存在很強的關聯(lián)性,假如將企業(yè)團體產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)分為單一產(chǎn)業(yè)、主導產(chǎn)業(yè)、相關產(chǎn)業(yè)和無關產(chǎn)業(yè)四個層次的話,則治理模式上所采用的集權(quán)與分權(quán)程度也順次選擇高度集權(quán)、相對集權(quán)、高度分權(quán)和完全分權(quán)四個形式。我國企業(yè)團體內(nèi)部產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)大都介于主導產(chǎn)業(yè)和相關產(chǎn)業(yè)這一區(qū)間,集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的折衷型模式就成為選擇對象。
(3) 從母公司的治理能力看。母公司治理控制能力是在集權(quán)型和分權(quán)型間進行選擇的重要決定因素。如前所述,集權(quán)型財務控制模式要求母公司是全能式的,而這一點在我國很難做到,況且它存在較多負面(如子公司積極性不易調(diào)動等)。折衷型財務控制模式對母公司提出的要求會更高,但所要做的工作量并未加大,它關注團體戰(zhàn)略、重點業(yè)務規(guī)劃和結(jié)果考核,母公司并不替換子公司進行直接治理,而是在集權(quán)基礎上分權(quán)控制。因此,這一模式適合我國當前現(xiàn)實。
三、折衷型模式下需留意的幾個
1、控制主體—團體董事會
根據(jù)代理理論,“代理關系存在于一切組織、一切合作性活動中,存在于企業(yè)內(nèi)部的每一個治理層次上”。代理關系產(chǎn)生的基礎是公司股東向經(jīng)營者授予經(jīng)營治理權(quán)可降低公司的經(jīng)營本錢。但代理關系的確立必然招致代理本錢。這種本錢不僅終極由股東承擔,而且它的存在會影響公司經(jīng)營效率,甚至可能威脅公司的生存。在企業(yè)制度下,法人治理結(jié)構(gòu)架構(gòu)中一個重要的特點是董事會對經(jīng)營者財務約束和控制的強化。根據(jù)我國《公司法》規(guī)定的董事會的職權(quán)來看,輕易得出這樣的結(jié)論:公司治理結(jié)構(gòu)以董事會為中心而構(gòu)建,董事會對外代表公司進行各種主要活動,對內(nèi)治理公司的財務和經(jīng)營,只有董事會才能全方位負責財務決策與控制,從本質(zhì)上決定公司的財務狀況(湯谷良 2000)?浯蠖聲诂F(xiàn)代企業(yè)財務控制中的主體地位,決不是否認經(jīng)營者在財務控制體系的一定地位,企業(yè)存在多層代理關系,財務控制的主體也是分層次的和多層次的。在企業(yè)團體財務決策和控制中,董事會處于企業(yè)戰(zhàn)略決策層次,經(jīng)營者處于戰(zhàn)術執(zhí)行層次,在企業(yè)價值創(chuàng)造中發(fā)揮著不同的作用。
2、控制方式—激勵機制與約束手段的同一
為了降低代理本錢,實現(xiàn)財務目標,必須設計一套完善的激勵機制和約束手段。激勵機制包括:清楚界定股東大會、董事會、經(jīng)理之間的決策權(quán)、控制權(quán)的界限;解雇或替換表現(xiàn)不佳的經(jīng)營者;獎勵制度中體現(xiàn)獎勵方式的交叉性與多樣性,把精神獎勵和物資獎勵、短期激勵和長期激勵結(jié)合起來,利用年金計劃、股權(quán)、期權(quán)、聲譽等多種激勵方式;實行預算治理,設定財務和非財務指標,并嚴格考核;建立內(nèi)部定期審計制度等。約束手段包括:企業(yè)團體可以成立內(nèi)部勞務市場或利用外部人才市場進行職員調(diào)節(jié),一個理性的經(jīng)營者、員工在人才市場的影響下,對自己的行為會有所顧忌;控制權(quán)市場上潛伏購并者的威脅;政府的;資本市場上的監(jiān)管者,如政府、中介機構(gòu)等。
3、控制手段—信息系統(tǒng)的建設
根據(jù)代理理論,企業(yè)團體進行治理的一個主要題目是母公司與子公司間信息不對稱,即子公司比母公司更了解自己、把握著一部分“私有信息”,進而產(chǎn)生代理本錢。企業(yè)團體應用機、技術及財務治理軟件,建立一個財務信息傳遞和處理系統(tǒng),通過企業(yè)團體財務治理信息系統(tǒng)這一平臺向控制系統(tǒng)提供實施控制和行為評價的數(shù)據(jù)資料。通過該系統(tǒng)可以全面及時掌控企業(yè)的資金活動狀況,強化并完善企業(yè)資金治理,及時匯總企業(yè)團體財務信息,動態(tài)評價財務經(jīng)營狀況等。同時,與團體其他業(yè)務子系統(tǒng)相鏈接,企業(yè)團體就能以全面預算控制和業(yè)績評價為中心,實時、完整、正確地反映企業(yè)的財務狀況和治理狀況,對公司的經(jīng)營活動實行全過程治理和控制,并提供完善的分析、猜測和決策支持。
四、小結(jié)
通過對企業(yè)團體財務控制模式的分析,以及模式的選擇,為我國企業(yè)團體財務控制提供了一種思路和想法。在具體應用過程中,可能會出現(xiàn)更為具體的題目,尤其是集權(quán)與分權(quán)“度”的把握,可以根據(jù)團體的戰(zhàn)略、治理理念以及企業(yè)文化靈活解決。
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