企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理挑戰(zhàn)及應(yīng)對策略論文
摘要：大數(shù)據(jù)時代是現(xiàn)今企業(yè)財務(wù)管理的基本社會環(huán)境，財務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)于企業(yè)的財務(wù)管理，同樣面臨著大數(shù)據(jù)時代帶來的機遇和挑戰(zhàn)。因此本文針對大數(shù)據(jù)背景下我國企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理存在的問題、應(yīng)對策略等兩方面進行探討，提出了對企業(yè)財務(wù)管理有現(xiàn)實意義的建議。
關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；財務(wù)數(shù)據(jù)管理；策略
隨著信息科技、互聯(lián)網(wǎng)等高速化發(fā)展，各種數(shù)據(jù)蜂擁而至，推動人類邁入了大數(shù)據(jù)時代。2012年由麥肯錫公司首先宣布大數(shù)據(jù)時代的到來，使人們通過新技術(shù)、新手段、新系統(tǒng)等對數(shù)據(jù)信息進行挖掘，人們也從中獲取很多具有新價值的信息。企業(yè)財務(wù)管理工作每天都以財務(wù)數(shù)據(jù)作為決策的重要依據(jù)，因此，探討大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理面對的問題及應(yīng)對策略，是當(dāng)前亟待解決的問題，意義深遠。
一、大數(shù)據(jù)時代給財務(wù)數(shù)據(jù)管理帶來的挑戰(zhàn)
1。數(shù)據(jù)的飛速增長對存儲空間、存儲技術(shù)、能源消耗的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)在及時收集相關(guān)信息的同時，要確保信息儲存的完整性、準確性，從而使信息數(shù)據(jù)存儲規(guī)模龐大。數(shù)據(jù)總量大，使得企業(yè)處理數(shù)據(jù)的能力和方式遇到了不小的挑戰(zhàn)，使數(shù)據(jù)在收集、篩選、分析等方面存在相當(dāng)?shù)募夹g(shù)難度，如何及時地、準確地、迅速地對數(shù)據(jù)進行恰當(dāng)?shù)暮Y選和分析，并根據(jù)數(shù)據(jù)信息進行決策得出最佳方案，對此企業(yè)存在著嚴峻的挑戰(zhàn)。在2012年作為百度技術(shù)委員會理事長的陳尚義指出，百度每天處理幾乎有100個PB的數(shù)據(jù)量，相當(dāng)于5000個國家圖書館信息總量。由于現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫自身存儲空間有限，無法適應(yīng)日益增長且更加高級的數(shù)據(jù)存儲分析的要求。
2。數(shù)據(jù)本身的安全保證及應(yīng)對信息泄露的挑戰(zhàn)。海量的數(shù)據(jù)信息會對企業(yè)的財務(wù)管理產(chǎn)生很大的影響，“海量數(shù)據(jù)都是事實”是“大數(shù)據(jù)”理論的依據(jù)，然而沒有人能保證得到的所有信息全是事實，就可能導(dǎo)致“災(zāi)難性大數(shù)據(jù)”現(xiàn)象的發(fā)生，使企業(yè)管理層做出錯誤的決策。而且，大數(shù)據(jù)時代下的海量信息中通常涉及很多個體和群體的隱私，如何確保相關(guān)信息的安全性，使之不會被不法分子套取是急需解決的問題�？梢钥吹�，國內(nèi)網(wǎng)站安全形勢不容樂觀，單就360安全檢測平臺在2015年掃描各類231。2萬個網(wǎng)站的結(jié)果中發(fā)現(xiàn)，有安全漏洞的網(wǎng)站約為101。5萬個，占掃描網(wǎng)站總數(shù)的43。9%。所以，泄密是大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理遇到的另一個大難題。
3。數(shù)據(jù)價值密度低，使用者無法有效獲取。大數(shù)據(jù)給企業(yè)財務(wù)管理帶來了巨量信息，然而從這些信息中挑選出有應(yīng)用價值的信息卻是一個非常復(fù)雜的過程，傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理和分析手段就很難有效開發(fā)這些數(shù)據(jù)的潛在價值。同時，存儲、統(tǒng)計、分析PB規(guī)模以上的數(shù)據(jù)是需要相當(dāng)高成本的。而且，數(shù)據(jù)中所包含的信息量不僅超過了一般企業(yè)管理人員處理數(shù)據(jù)能力的范圍，增加了信息處理的工作量，還增加了判斷相關(guān)信息價值的困難程度，從而使企業(yè)在做出決策時，就如何判斷、取舍和利用有價值信息的難度增大。斯坦福大學(xué)特來沃爾．哈斯蒂教授指出，大數(shù)據(jù)的理論是“在稻草堆里找一根針”，而面臨的現(xiàn)實問題是“所有稻草看上去都挺像那根針”。例如想要從監(jiān)控視頻中對有效數(shù)據(jù)進行提取，那么往往就先要開始長達數(shù)十小時甚至幾天不間斷的錄制和查找，最后獲得的有效視頻和數(shù)據(jù)或許只有幾秒鐘。企業(yè)對市場進行調(diào)查，即使是現(xiàn)場問卷調(diào)查得到的信息也是需要進一步篩選后才能使用的，更何況是涉及各個方面的財務(wù)數(shù)據(jù)的信息值。
4。數(shù)據(jù)技術(shù)的分析手段有待完善。大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)數(shù)據(jù)庫不僅數(shù)據(jù)量巨大，而且結(jié)構(gòu)種類繁多，不僅涵蓋結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，還有很多非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，其中非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)占較大比重且持續(xù)增長，而且數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)較為復(fù)雜。對于如何從海量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)和處理錯誤、缺失的信息，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)技術(shù)和方法已無法準確迅速地完成對相關(guān)信息的分析，就這要求企業(yè)配備高端的數(shù)據(jù)存儲設(shè)備，同時注重研究、創(chuàng)新和引進先進的大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和手段，以實現(xiàn)對相關(guān)數(shù)據(jù)的處理、分析等應(yīng)用，全面挖掘大數(shù)據(jù)時代下數(shù)據(jù)潛在的價值。
二、大數(shù)據(jù)時代給財務(wù)數(shù)據(jù)管理應(yīng)對策略
大數(shù)據(jù)時代要求財務(wù)數(shù)據(jù)管理從單純管理企業(yè)的“小數(shù)據(jù)”、“小財務(wù)”轉(zhuǎn)化為整理、篩選和分析多種信息的“大數(shù)據(jù)”、“大財務(wù)”。因此，企業(yè)財務(wù)管理面臨的現(xiàn)實問題是企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)向樹立新的管理思維、打造新型管理方式轉(zhuǎn)變，從以下幾個方面可以完善：
1。重新對財務(wù)管理進行定位，建立大財務(wù)思維模式。大數(shù)據(jù)時代下要求財務(wù)管理要明確大財務(wù)的新理念，財務(wù)管理人員要應(yīng)用大財務(wù)的管理模式和思維方式，以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，將資本預(yù)算、資源集中、內(nèi)部控制變得可以更加高效、流利地運行，促使財務(wù)在企業(yè)經(jīng)營管理中扮演更加重要的角色。大數(shù)據(jù)技術(shù)促使財務(wù)工作者主動進修新知識、開拓新視野來迎接大財務(wù)的工作模式，運用大數(shù)據(jù)的綜合手段研究不同流程、不同方案所帶來的盈利、支出和風(fēng)險，從而選擇有助于實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的流程和方案。因此，在大數(shù)據(jù)時代下，即使是企業(yè)高級財務(wù)管理人員也要重新定位自身角色，從而靈活運用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析企業(yè)的現(xiàn)金流、資源配置、風(fēng)險控制，為管理者決策提供有價值信息，把資源配置到最優(yōu)，為企業(yè)帶來最大的利潤。
2。建設(shè)系統(tǒng)的財務(wù)管理信息平臺，及時處理大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)時代下做好企業(yè)財務(wù)管理的重要路徑是提高提高財務(wù)管理信息化水平，才有助于提升企業(yè)財務(wù)管理的工作效率和工作質(zhì)量。首先要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)的收集系統(tǒng)和財務(wù)管理信息化軟件，使各類數(shù)據(jù)都集中在一個系統(tǒng)進行處理，實現(xiàn)操作流程上、分析方式上的統(tǒng)一。把企業(yè)各項信息實時發(fā)布到公共信息平臺上，通過設(shè)置關(guān)鍵詞和檢索權(quán)限等方式給企業(yè)管理者提供及時準確的信息，最大程度上實現(xiàn)信息的共享。創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)信息平臺，達到企業(yè)的'自身現(xiàn)狀和網(wǎng)絡(luò)資源的有機統(tǒng)一，解決企業(yè)信息失效，集成性差的問題。成立動態(tài)財務(wù)信息查詢系統(tǒng)，達到財務(wù)數(shù)據(jù)在不同部門之間及時交流、共享、分析和反饋。其次要統(tǒng)一會計核算體系，制定統(tǒng)一財務(wù)數(shù)據(jù)的編碼和命名規(guī)則，防止相關(guān)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)紊亂，保證企業(yè)不同部門之間的相關(guān)信息能夠及時地、精確地、連續(xù)地傳遞。
3。構(gòu)建新型合作伙伴，解決大數(shù)據(jù)時代挑戰(zhàn)。企業(yè)本身一般很難開發(fā)先進的分析技術(shù)和大數(shù)據(jù)研究工具協(xié)助企業(yè)獲得新數(shù)據(jù)，企業(yè)既要同開發(fā)此類軟件的供應(yīng)商合作，又要同專門收集這類數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)商合作。企業(yè)可以從大數(shù)據(jù)公司直接購買新型的財務(wù)軟件或相關(guān)的數(shù)據(jù)，也可以定制符合自身現(xiàn)狀的大數(shù)據(jù)分析模型，從而有事半功倍的結(jié)果。同時，一定要提醒企業(yè)，在合作開發(fā)過程中要防止其對大數(shù)據(jù)進行商業(yè)捆綁，致使相關(guān)數(shù)據(jù)泄露，帶來商業(yè)風(fēng)險。
4。加強財務(wù)管理者的選拔，培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)人才。麥肯錫曾預(yù)計，到2018年單單美國就有超過14萬的人才缺口在成熟數(shù)據(jù)分析行業(yè)中，而能夠熟練運用大數(shù)據(jù)做出決策管理的人才缺口更達150萬以上。大數(shù)據(jù)影響企業(yè)的管理模式和發(fā)展方向，要求財務(wù)工作者跨越財務(wù)思維，轉(zhuǎn)而從銷售方面考慮財務(wù)工作，財務(wù)工作者不僅只是滿足核算要求、成本控制等財務(wù)類工作，更重要的是具備跨越財務(wù)思維的全局戰(zhàn)略觀，做出計劃流程的設(shè)計力、把握業(yè)務(wù)的分析力以及IT系統(tǒng)創(chuàng)建和維護的能力。為適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代下，各企業(yè)急需掌握財務(wù)管理并且精通大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的復(fù)合型人才這現(xiàn)狀，企業(yè)財務(wù)工作者應(yīng)主動從財務(wù)專才向業(yè)務(wù)全才轉(zhuǎn)型，同時企業(yè)要改變財務(wù)人才的培養(yǎng)和引進計劃，培養(yǎng)滿足需求的復(fù)合型財務(wù)人才。
三、結(jié)語
認識到大數(shù)據(jù)給企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理帶來的問題，解決了應(yīng)對策略，不斷完善財務(wù)管理思維，不但可以提升企業(yè)自身實力，而且能提高企業(yè)的市場競爭力，使其走在大數(shù)據(jù)時代的前沿，為企業(yè)做大做強提供強有力的決策支撐。
參考文獻：
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