大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)想法論文
一、關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的總結(jié)
(一)財(cái)務(wù)管理信息化的出現(xiàn)
在企業(yè)管理完成信息化的背景下，財(cái)務(wù)管理信息化才隨之出現(xiàn)。上個世紀(jì)60年代左右，財(cái)務(wù)管理信息化才剛剛出現(xiàn)發(fā)展的雛形，但當(dāng)時的作用主要是計(jì)算工人所領(lǐng)發(fā)的薪資，應(yīng)用的范圍和領(lǐng)域十分有限，作用也不是十分突出。而且沒有專用的財(cái)務(wù)軟件。就目前來講，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理主要依托財(cái)務(wù)軟件，它主要是因?yàn)閷ｉT的科研部門經(jīng)研發(fā)而產(chǎn)生出來的，通常具備了通用的屬性，一個企業(yè)中一旦出現(xiàn)與之不匹配的生產(chǎn)與銷售模式，那么企業(yè)就會竭力探究，發(fā)明一套適合自己企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)軟件，財(cái)務(wù)軟件的出現(xiàn)是財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)入了一個更為高級的階段。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)容
為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，必須要借助許多相關(guān)信息體系的配合功能，這些系統(tǒng)通常有:財(cái)務(wù)管理信息體系、財(cái)務(wù)決策體系以及財(cái)務(wù)經(jīng)理信息體系等相關(guān)組成部分。財(cái)務(wù)工作的高效與準(zhǔn)確目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)主要由會計(jì)事物處理信息體系來保障，而如何有效地處理掉出現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理里的問題是由財(cái)務(wù)決策體系、財(cái)務(wù)管理信息體系以及財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)等發(fā)揮作用來實(shí)現(xiàn)的，為了實(shí)現(xiàn)整個企業(yè)的所有資源達(dá)到最大化的利用與共享，那么就要發(fā)揮出組織互聯(lián)信息體系的本職功能。
(三)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的效益
(一)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理，保質(zhì)完成財(cái)務(wù)報(bào)表 財(cái)務(wù)管理信息化可以在很大程度上減輕往日人工做賬與核對工作的負(fù)擔(dān)，而且在錄入數(shù)據(jù)的時候可以保證準(zhǔn)確性與快捷性，與此同時，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)還能夠發(fā)揮核算的功能，從而取得相應(yīng)的會計(jì)報(bào)表。這樣的報(bào)表不但具備極高的準(zhǔn)確率，而且還使會計(jì)數(shù)據(jù)更加的安全。在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，財(cái)務(wù)信息化可以極大地提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。
(二)提升企業(yè)管理，提高企業(yè)效益在充分利用財(cái)務(wù)管理信息體系的情況下，財(cái)務(wù)人員能夠在第一時間對企業(yè)的人力、財(cái)力以及物力進(jìn)行充分把握，可以更好地管理企業(yè)，從而使企業(yè)擁有更高的效益。與此同時，在信息體系的作用下，企業(yè)能夠更快捷準(zhǔn)確地把握好各分部門的財(cái)務(wù)收支現(xiàn)狀，及時針對出現(xiàn)的各種情況，研究發(fā)展對策，及時解決問題。
(三)做好準(zhǔn)備服務(wù)審計(jì)工作在日益升級的財(cái)務(wù)管理信息化背景下，企業(yè)呈現(xiàn)出愈加完善與規(guī)范的財(cái)務(wù)管理，從而可以很好地約束出現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理中的違規(guī)操作，使審計(jì)工作可以更好的展開，但也增加了審計(jì)工作的要求。
(四)使企業(yè)綜合競爭力提升企業(yè)里的工作人員可以依靠財(cái)務(wù)管理信息平臺迅速快捷地把握好每個地區(qū)的分部門的財(cái)務(wù)與經(jīng)營狀況，甚至能夠把握一些當(dāng)?shù)厥袌龅南嚓P(guān)行情，這樣更有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員更好地抓住市場與相關(guān)的商機(jī)，從而讓他們能夠更好地進(jìn)行合理的決策，最終使企業(yè)在激烈的市場里擁有更強(qiáng)的競爭力。
二、出現(xiàn)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)里的問題
(一)重建輕聯(lián)，體系分散在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理信息化方面出現(xiàn)多種問題，而且還會出現(xiàn)建設(shè)方面的短視操作，企業(yè)中的每一個部門自己建設(shè)自己的領(lǐng)域，缺乏相互貫通聯(lián)系的小網(wǎng)。今天在愈加成熟與完善的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)步的最大目標(biāo)就是竭力用廣域網(wǎng)來替代目前的局域網(wǎng)，從而使社會與經(jīng)濟(jì)效益最大化。
(二)重硬輕軟，沒有效能縱觀當(dāng)今的財(cái)務(wù)部門，它們對于終端計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器等硬件建設(shè)都十分關(guān)注，但是沒有關(guān)注到從整體性角度去開發(fā)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)、人力與供銷等環(huán)節(jié)呈現(xiàn)出重復(fù)開發(fā)與各自為政的現(xiàn)象。不投入力度去革新企業(yè)的管理理念、不充分把握企業(yè)現(xiàn)狀去處理好內(nèi)部管理狀況，那么就不會使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化達(dá)到高效的運(yùn)行。
(三)重投輕用，浪費(fèi)資源現(xiàn)如今，一大部分企業(yè)因?yàn)檠永m(xù)了往昔的工作方式，不能最高效地去使用已成的網(wǎng)絡(luò)。部分企業(yè)的負(fù)責(zé)人依舊在簽意見與發(fā)表公文的時候采用白紙黑字方式，終端計(jì)算機(jī)只是發(fā)揮了打印機(jī)的功能，從而造成了愈來愈大量紙張的消耗。對于財(cái)務(wù)人員與各級業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)而言，他們對網(wǎng)絡(luò)沒有興趣，依舊更偏好在統(tǒng)計(jì)與匯總資料時采用手工的方式，因此當(dāng)務(wù)之急就是竭力讓他們更多的去利用網(wǎng)絡(luò)去工作。
(四)重有輕管，無法保證安全一大部分的企業(yè)沒有設(shè)置專門的經(jīng)費(fèi)用于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，網(wǎng)絡(luò)管理人員往往缺乏較高的素質(zhì)修養(yǎng)，不具備安全防護(hù)的意識與手段，呈現(xiàn)出低質(zhì)的運(yùn)行管理;一些單位缺乏嚴(yán)格的保密體制，沒有成熟的網(wǎng)上涉密載體管理體制，從而導(dǎo)致了頻繁發(fā)生的安全事故。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)出現(xiàn)問題的原由
(一)沒把握好企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對于企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理信息化體系的建設(shè)屬于一個龐大的工作，涉及的范圍非常寬廣，如管理模式、理念、資金運(yùn)作方式等。但是現(xiàn)實(shí)生活中，很多管理人員沒有創(chuàng)新的意識，總是維持現(xiàn)狀不變;企業(yè)的負(fù)責(zé)人更是唯利是圖，沒有從一個國際競爭的角度去把握自己企業(yè)的進(jìn)步，對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要意義更是不知曉。個別的領(lǐng)導(dǎo)在評價自己單位建設(shè)的時候只是考慮具備不具備局域網(wǎng)，但不關(guān)注已有局域網(wǎng)的使用與否，沒有充分重視資源的開發(fā)與網(wǎng)絡(luò)的完善工作。普遍的政績意識造成了網(wǎng)絡(luò)使用的效能愈加低下。
(二)安全工作不到位使資源浪費(fèi)財(cái)務(wù)管理信息化在很大程度上受到安全問題的約束，許多單位里都出現(xiàn)了網(wǎng)上竊取、泄露以及改動等安全問題。由于害怕業(yè)務(wù)在網(wǎng)上處理會產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)就遠(yuǎn)離它，更加偏好面對面形式的交流與匯報(bào)，時間長此下去，那么信息化建設(shè)只是一種空頭口號而已。所以，當(dāng)務(wù)之急就是總結(jié)出一套預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的方案，可是一些單位只會采用如封、堵以及停的方法，這樣只可以安全的使用網(wǎng)絡(luò)，并不能充分發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)的實(shí)用價值，從而使財(cái)務(wù)人員對于網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生冷淡的心里。
(三)缺乏先進(jìn)的管理軟件，無法適應(yīng)財(cái)務(wù)管理需求為了建設(shè)出可以發(fā)揮作用的財(cái)務(wù)管理信息化體系，一定要具備這樣一個管理軟件，即集企業(yè)文化與管理意識于一體的軟件。現(xiàn)如今，我國的企業(yè)并不具備足夠的人才資源去研發(fā)出適合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件，外國的軟件不但價錢高而且不適合國內(nèi)的公司發(fā)展使用。國內(nèi)一部分軟件只能局限于小規(guī)模單位的使用，不能夠滿足大型企業(yè)發(fā)展所需。如果用戶買進(jìn)了某公司的軟件，就會產(chǎn)生出這樣一種問題:第一只使用一家公司的軟件與設(shè)計(jì)，第二對于以往的投資只能放棄，一些軟件會出現(xiàn)各種各樣的問題，如有的網(wǎng)頁經(jīng)常打不開，有的可以打開網(wǎng)頁但是鏈接不上去，無法滿足財(cái)務(wù)管理的要求，長時間發(fā)展下去，人們自然就不再熱衷這樣的軟件應(yīng)用。
(四)較低的使用技能，無法保證安全與運(yùn)行財(cái)務(wù)管理學(xué)科繼續(xù)進(jìn)步的新領(lǐng)域就是發(fā)展財(cái)務(wù)管理信息化，它對財(cái)務(wù)人員提出了要求:集熟練地財(cái)務(wù)技能與網(wǎng)絡(luò)知識于一體�，F(xiàn)如今，我國財(cái)務(wù)工作者沒有足夠的網(wǎng)絡(luò)知識，一些工作者雖然對于網(wǎng)絡(luò)技能有一些掌握，但是知識局限于一些簡單功能的使用上，層次依舊非常低。這樣的情形無法保證去安全運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)。有的單位在發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題時，只會讓專業(yè)人員來幫助解決，財(cái)務(wù)工作者不具備足夠的防御技能去保證網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行，讓網(wǎng)絡(luò)駭客等惡意行為很容易就進(jìn)入了管理系統(tǒng)。如果財(cái)務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)安全事故，那么就不能運(yùn)行財(cái)務(wù)體系，甚至使重要的企業(yè)機(jī)密泄露出去，造成企業(yè)與國家無法挽回的損失。
(五)沒有明確責(zé)權(quán)，維護(hù)管理有真空現(xiàn)象企業(yè)在管理財(cái)務(wù)管理信息化工作上面，主要由多方面的工作者進(jìn)行監(jiān)管，不但有保衛(wèi)與保密部門，有通訊與信息業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，而且還有每一個級別的行政與業(yè)務(wù)主管機(jī)構(gòu)，他們都有權(quán)去執(zhí)行檢查知道工作，但是又全部不去管理運(yùn)行維護(hù)工作，造成了網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作的難以實(shí)現(xiàn)。因?yàn)榻ㄔO(shè)財(cái)務(wù)管理信息化在沒有發(fā)揮作用的情況下耗費(fèi)了大量投入，所以網(wǎng)絡(luò)規(guī)模越大就會讓企業(yè)承受越重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。無論是開發(fā)軟件，還是維修相關(guān)的線路與機(jī)房，全部要充足的資金保證，可是這些工作又沒有納入企業(yè)的預(yù)算之中，因此總會由于資金不足的原因很大程度地阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)步。
四、使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)更完善的策略
(一)實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一性，每個級別人員與部門各盡其職為了快速使財(cái)務(wù)管理信息化得到長足進(jìn)步，一定要落實(shí)好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的工作。沒一個級別的負(fù)責(zé)人都要清楚的認(rèn)識到在財(cái)務(wù)管理信息化工作之中網(wǎng)絡(luò)建設(shè)帶來的巨大價值，一定要實(shí)實(shí)在在落實(shí)好財(cái)務(wù)管理信息化工作的展開。首先，投入關(guān)注于組織領(lǐng)導(dǎo)工作之上。嚴(yán)格按照級別的高低分為幾個不同的小組去領(lǐng)導(dǎo)，在企業(yè)管理信息化工作里網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的重要基礎(chǔ),落實(shí)好領(lǐng)導(dǎo)人的職責(zé)�？偨Y(jié)現(xiàn)有基礎(chǔ)上，嚴(yán)格落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作，制定出規(guī)劃去建設(shè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。其次要分工明確。具體以細(xì)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的每一步組織與建設(shè)，注重每一環(huán)節(jié)的職責(zé)，最終使財(cái)務(wù)管理信息化中的建設(shè)、管理與使用工作落實(shí)到位，避免出現(xiàn)不必要的差錯。第三是實(shí)現(xiàn)歸口管理。企業(yè)里的.每一個級別的機(jī)構(gòu)都是財(cái)務(wù)管理信息化的主要機(jī)構(gòu)，其職責(zé)為為信息化建設(shè)服務(wù)，如為其網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)、開發(fā)功能以及技術(shù)支持服務(wù)，而且每個部門要嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)的規(guī)則去運(yùn)行業(yè)務(wù)的每一個系統(tǒng)。
(二)從整體進(jìn)行設(shè)計(jì)，使財(cái)務(wù)管理信息化有著較高質(zhì)量與起點(diǎn)的建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)為了保證擁有高質(zhì)的建設(shè)與運(yùn)行體系必須要結(jié)合設(shè)計(jì)上的高起點(diǎn)。首先要從整體進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計(jì)。企業(yè)的每一個部門都要嚴(yán)格結(jié)合單位信息資源與業(yè)務(wù)領(lǐng)域的實(shí)際需要制定出相應(yīng)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)要求等，建設(shè)一個圍繞著綜合信息網(wǎng)為中心的網(wǎng)絡(luò)體系與結(jié)構(gòu)，最終使功能、結(jié)構(gòu)、設(shè)備以及運(yùn)行全部達(dá)到預(yù)期的要求，使企業(yè)擁有網(wǎng)上辦公、動態(tài)圖像傳送以及完善的硬件設(shè)施等功能。其次從整體對硬件進(jìn)行設(shè)計(jì)。在建設(shè)信息化網(wǎng)絡(luò)硬件的時候一定要充分結(jié)合統(tǒng)一的技術(shù)與單位的體系結(jié)構(gòu)層次，每一個終端與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的建設(shè)尤為明顯，要使兼容性與技術(shù)適度聯(lián)系好，避免出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)。再者就是對于通用軟件的整體性開發(fā)與設(shè)計(jì)。對于上級而言，軟件要具備網(wǎng)絡(luò)版屬性，對于上下級而言，系統(tǒng)要為統(tǒng)一的一個系統(tǒng)，避免出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的麻煩。第四就是升級改造網(wǎng)絡(luò)。嚴(yán)格按照科學(xué)與優(yōu)化的方案去升級網(wǎng)絡(luò)，使每一個級別的部門實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系。
(三)優(yōu)化機(jī)制，正常運(yùn)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)管理信息化為了保證單位財(cái)務(wù)管理信息化的工作運(yùn)行順利，就必須使其擁有健全的運(yùn)行機(jī)制與穩(wěn)定環(huán)境。首先，對于發(fā)展機(jī)制的完善與優(yōu)化。要把握好財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)的功能與需求之間的差距，然后按照嚴(yán)格的設(shè)備與技術(shù)要求進(jìn)行軟件的升級與優(yōu)化，同時遵從網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的規(guī)劃與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)去建設(shè)與完善網(wǎng)絡(luò)機(jī)制。其次對于安全防范對機(jī)制的優(yōu)化。投入更大的關(guān)注于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與終端用戶的安全使用上，如安裝高質(zhì)的防病毒等安全防范系統(tǒng)與安排緊急的技術(shù)檢測及時排除相關(guān)的漏洞，避免公司的財(cái)務(wù)信息和商業(yè)情報(bào)出現(xiàn)泄漏情況，而影響企業(yè)的發(fā)展。再者就要對維護(hù)管理體系進(jìn)行優(yōu)化。(1)投入資金解決維護(hù)網(wǎng)絡(luò)的費(fèi)用，使網(wǎng)絡(luò)整個系統(tǒng)有正常的運(yùn)行。(2)實(shí)施對口維護(hù)的方法維護(hù)信息業(yè)務(wù)，主管部門負(fù)責(zé)起自己的職責(zé)，保證信息資源的準(zhǔn)確與及時性。
(四)加大管理力度，使財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)有著更高的水平與功能對于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)而言，它有著明顯的目的，即更好的應(yīng)用，必須使其有著更大的應(yīng)用領(lǐng)域，從而實(shí)現(xiàn)更好的完善。因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理信息化對于企業(yè)而言影響著其整體的運(yùn)行，因此必須聯(lián)系好財(cái)務(wù)管理與技術(shù)，借助高質(zhì)的技術(shù)使管理水平得到完善，賦予企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)擁有整體性。與此同時，非財(cái)務(wù)管理人員也要具備高質(zhì)的素質(zhì)，擁有足夠的財(cái)務(wù)知識，甚至要適應(yīng)現(xiàn)如今的管理方式，尤其是對于財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用操作能力。這都要求工作人員要立即轉(zhuǎn)變相應(yīng)的理念去重新認(rèn)識財(cái)務(wù)管理，同時建設(shè)相應(yīng)的制度去培訓(xùn)剛?cè)肼毜男氯�，從而使整體的財(cái)務(wù)工作者展現(xiàn)出自己的能力與自覺性。綜上所述，隨著我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的不斷加快，企業(yè)經(jīng)營管理方式的日益科學(xué)化，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化任務(wù)更加嚴(yán)峻而迫切。廣大企業(yè)管理者必須要清醒地認(rèn)識到這一任務(wù)的重要性，從企業(yè)健康快速發(fā)展的角度出發(fā)，從規(guī)范企業(yè)管理、提升企業(yè)運(yùn)行效率的角度出發(fā)，不斷增加資金投入，完善硬件設(shè)施，加強(qiáng)人才引進(jìn)，重視制度建設(shè)，不斷促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)新發(fā)展。
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