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以ERP促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理會(huì)計(jì)的融合論文
文章從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)及ERP的內(nèi)涵和聯(lián)系出發(fā)，闡明了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必然要與管理會(huì)計(jì)融合，才能進(jìn)一步發(fā)展;而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)融合的較好方法是促進(jìn)企業(yè)ERP的建設(shè)和優(yōu)化。
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的關(guān)系
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的本質(zhì)是按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，提供財(cái)務(wù)外部報(bào)告，最大的功能是記錄和監(jiān)督。管理會(huì)計(jì)相對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來說的，和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要提供財(cái)務(wù)外部報(bào)告不同，管理會(huì)計(jì)提供財(cái)務(wù)內(nèi)部報(bào)告，價(jià)值創(chuàng)造和維護(hù)是其核心理念，旨在提高企業(yè)效益。
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的聯(lián)系
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)都起源于原始的會(huì)計(jì)實(shí)踐，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，根據(jù)使用方法的不同，分為兩支;雖然我們劃分了會(huì)計(jì)的這樣兩個(gè)分支，但其實(shí)兩者的本質(zhì)和目標(biāo)是一致的，在企業(yè)實(shí)際中也是密切聯(lián)系的。
1、會(huì)計(jì)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)作為信息源
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，通過會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和填制會(huì)計(jì)憑證的過程，最終體現(xiàn)為各種分類明細(xì)賬的數(shù)據(jù)。管理會(huì)計(jì)對數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，根據(jù)工作需要對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，通過技術(shù)統(tǒng)計(jì)、模型運(yùn)算等得到最終數(shù)據(jù)和各種分析報(bào)告。兩者對數(shù)據(jù)的采集以及最終數(shù)據(jù)都有區(qū)別，但由于兩者的數(shù)據(jù)來源相同;同時(shí)管理會(huì)計(jì)的信息主要來源于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的融合是兩種體系內(nèi)在信息同根同源性的必然結(jié)果。
2、部門界限模糊要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合
現(xiàn)代企業(yè)中，生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的聯(lián)系日益密切;而早先按照職能劃分企業(yè)的各部門，如今企業(yè)各部門的界限不斷模糊;職能與業(yè)務(wù)之間的不斷交叉，使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合成為必然趨勢，例如：生產(chǎn)部門需要借助管理會(huì)計(jì)的知識(shí)進(jìn)行成本控制、管理層需要成本效益分析的數(shù)據(jù)輔助投資決策等;管理會(huì)計(jì)的一系列活動(dòng)，需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的日常業(yè)務(wù)核算提供必要的信息。
3、管理會(huì)計(jì)能反映智力資本等無形資產(chǎn)
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)、技術(shù)、智力資本、大數(shù)據(jù)等無形資產(chǎn)對企業(yè)日益重要，無形資產(chǎn)在企業(yè)經(jīng)營管理和投資決策中的重要性日益上升。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)無法對這些內(nèi)容進(jìn)行反映，需要管理會(huì)計(jì)來提供相關(guān)的非財(cái)務(wù)信息，提取有用的財(cái)務(wù)信息。
4、管理會(huì)計(jì)立足于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，并使“會(huì)計(jì)”得到發(fā)展
管理會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上發(fā)展而來，并且從“控、細(xì)、聯(lián)、促”等方面都使“會(huì)計(jì)”得到發(fā)展：
(1)控：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要控制資金流，而管理會(huì)計(jì)基于現(xiàn)有的管理梳理和加強(qiáng)內(nèi)控的流程，管住現(xiàn)狀，為進(jìn)一步的管理提升打下良好的基礎(chǔ)。
(2)細(xì)：這個(gè)其實(shí)是一種思路。細(xì)分才能更明確的比較，也才能更有針對性的控制單元，并且可以有更多的排列組合的形式。這是從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)化的一種思維方式。如果說財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是一種線條結(jié)構(gòu)，那么管理會(huì)計(jì)是網(wǎng)狀或者說魔方的思維。
(3)聯(lián)：管理會(huì)計(jì)比財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對聯(lián)系的要求更高，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的關(guān)聯(lián)更加的密切，財(cái)務(wù)內(nèi)部的各項(xiàng)也成為一個(gè)密切關(guān)聯(lián)的整體，都聯(lián)系起來考慮和分析問題是管理會(huì)計(jì)的又一種思維方式。
(4)促：我們抓控制、細(xì)分、聯(lián)系起來看問題，最終的目的不僅僅是為了記錄歷史的發(fā)生，我們更看重促使企業(yè)管理的提升并進(jìn)而帶來經(jīng)濟(jì)效益的改善。促的另一層意義是督促行動(dòng)方面。我們無論是何管理理念和管理方法，最終的落腳點(diǎn)一定要建立在能夠改革、改變、改善大家的行動(dòng)上，只要行為規(guī)范、有效并更符合企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)濟(jì)大勢，則通過這種修煉內(nèi)功的過程，企業(yè)的管理和效益必定獲得提高。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的區(qū)別
在企業(yè)實(shí)踐中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)也有一定的不同：
1、工作程序及其成果不同
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有統(tǒng)一的、即定的工作程序，核算方法較為穩(wěn)定，憑證、賬簿等工作成果都有規(guī)定的格式和內(nèi)容。管理會(huì)計(jì)工作程序不固定，需要根據(jù)工作目的，采用不同的方法，如計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué)、EXCEL等技術(shù)，隨時(shí)設(shè)計(jì)表格和報(bào)告樣式;雖然管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一樣用貨幣計(jì)量，但非貨幣量度在管理會(huì)計(jì)中也經(jīng)常采用。
2、對財(cái)會(huì)人員的要求不同
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對財(cái)會(huì)人員的首要及重要要求是：必須熟悉會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、相關(guān)法規(guī)，職業(yè)判斷每筆業(yè)務(wù)，熟練制作報(bào)表等。管理會(huì)計(jì)要求財(cái)會(huì)人員具有更高的綜合素質(zhì)，不僅要有會(huì)計(jì)專業(yè)功底，又要懂企業(yè)管理，會(huì)分析經(jīng)營數(shù)據(jù)，還要有應(yīng)變能力。
二、ERP的內(nèi)涵
(一)ERP的含義
在這個(gè)信息化水平日新月異的年代，許多的東西都在變革，也包括我們會(huì)計(jì)的變革。而信息化發(fā)展和會(huì)計(jì)等企業(yè)管理提升迫切性的要求必然把企業(yè)實(shí)行ERP建設(shè)提上日程。
ERP本質(zhì)上是一種企業(yè)資源優(yōu)化配置計(jì)劃，其核心和管理會(huì)計(jì)的本質(zhì)是一致的。但ERP是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層和員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。
(1)隨著數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，ERP系統(tǒng)并不局限于財(cái)務(wù)管理，是面向整個(gè)企業(yè)的完整系統(tǒng)，涵蓋了詳細(xì)記錄最原始經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事件(的屬性或語義)在數(shù)據(jù)庫中的表述，以及經(jīng)過人為加工后的會(huì)計(jì)分錄等;其基本元素不再局限于是科目、分錄、賬簿，極大的推動(dòng)了會(huì)計(jì)的發(fā)展。
(2)實(shí)體層面的技術(shù)支持是前提條件， ERP管理思想的出現(xiàn)則更為關(guān)鍵，它是影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念的、精神層面的理念。 ERP是企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning)的簡稱。是將物質(zhì)資源管理、財(cái)務(wù)資源管理、人力資源管理、信息資源管理集成于一體的企業(yè)管理系統(tǒng)。
(3)面向供應(yīng)鏈?zhǔn)荅RP最核心的理念，這就不僅涵蓋本企業(yè)，而且還涵蓋與本企業(yè)業(yè)務(wù)密切有關(guān)的上游企業(yè)(供應(yīng)企業(yè))和下游企業(yè)(銷售客戶);通過與上下游企業(yè)信息的高度整合，在集成企業(yè)內(nèi)部的所有流程、各個(gè)環(huán)節(jié)的信息，實(shí)現(xiàn)流程管理、信息共享的基礎(chǔ)上;還集成上下游的供應(yīng)商和銷售客戶的信息，及時(shí)掌握供應(yīng)鏈的動(dòng)態(tài)變化，企業(yè)信息能夠?qū)崟r(shí)響應(yīng);保持物流、信息流、資金流的更快流動(dòng)，以企業(yè)有限的資源來應(yīng)對激烈的市場競爭，能夠以更短的生產(chǎn)周期、更少的消耗、更低的成本來創(chuàng)造盡可能多的經(jīng)濟(jì)效益，而這也正是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理理念。
(二)ERP的特點(diǎn)
通過對ERP的梳理，我們能總結(jié)ERP的幾個(gè)特點(diǎn)：
(1)標(biāo)準(zhǔn)化程度高。標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)的編碼體系。標(biāo)準(zhǔn)化一方面降低系統(tǒng)接口的困難，同時(shí)也使不同的系統(tǒng)更容易串聯(lián)起來。
(2)流程導(dǎo)向。不再以職能部門為中心，而是以流程為中心。這樣會(huì)帶來工作方式和職能部門間關(guān)系的變革，但最終是為了降低成本和提高效率服務(wù)的。
(3)集成性高。集成性，從業(yè)務(wù)發(fā)生點(diǎn)將數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，與該數(shù)據(jù)有關(guān)的、其他部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)將同時(shí)發(fā)生相應(yīng)的變化。而且，這種集成不僅是業(yè)務(wù)流程上的集成，還包括供應(yīng)鏈上的、價(jià)值鏈上的、資金鏈上的。
(4)復(fù)雜性。由于ERP涵蓋了企業(yè)業(yè)務(wù)的方方面面，ERP的實(shí)施也要滲透到方方面面，這帶來企業(yè)在技術(shù)、業(yè)務(wù)、管理、行為等各方面的變革，這將在短期內(nèi)增加企業(yè)管理的復(fù)雜性。
(三)ERP的優(yōu)點(diǎn)
企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)，優(yōu)點(diǎn)顯而易見：
1、自動(dòng)化程度高，節(jié)省了人力資源成本
利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，只需基本的數(shù)據(jù)錄入，ERP中會(huì)計(jì)處理模塊自動(dòng)生成并處理相關(guān)的電子憑證和數(shù)據(jù);系統(tǒng)按設(shè)定的會(huì)計(jì)處理方法和流程，自動(dòng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，生成電子記賬憑證，然后自動(dòng)登賬，月末只需基本的確認(rèn)，即可生成會(huì)計(jì)報(bào)表;還可以通過ERP中的預(yù)測決策模塊對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析，減輕了財(cái)會(huì)人員的工作量，節(jié)省了財(cái)會(huì)工作所需耗用的人力資源成本。
2、實(shí)時(shí)傳遞信息，提高了工作效率
企業(yè)完整的ERP系統(tǒng)，涵蓋了企業(yè)的各個(gè)部門與業(yè)務(wù)模塊，企業(yè)各部門能夠隨時(shí)從ERP中取得各種實(shí)時(shí)數(shù)據(jù);集團(tuán)企業(yè)覆蓋完整的ERP系統(tǒng)，集團(tuán)各層面能夠隨時(shí)查閱(世界)各地的分公司的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，大大提高了集團(tuán)企業(yè)數(shù)據(jù)獲取及分析的工作效率，使得集團(tuán)企業(yè)能夠更快響應(yīng)環(huán)境變化，盡快做出財(cái)務(wù)決策。
3、提高了管理預(yù)測能力
ERP的實(shí)時(shí)響應(yīng)功能，提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)測、決策和控制水平，使得企業(yè)管理層能夠更好地進(jìn)行投融資決策，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展;依據(jù)財(cái)務(wù)中心提供的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)與信息，企業(yè)管理層能夠更快、更好地做出預(yù)測、決策，提升了企業(yè)管理水平，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4、電子貨幣使用頻率更高
隨著全球互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和電子商務(wù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)事務(wù)所審計(jì)的紙質(zhì)現(xiàn)金、支票大為減少，各種電子貨幣的使用率日益提高，紙質(zhì)貨幣由實(shí)物形態(tài)變成虛擬形態(tài)，效率更高，資金流動(dòng)更快，減輕了現(xiàn)金日記賬的工作以及出錯(cuò)率。
5、信譽(yù)度更強(qiáng)，可靠性更高
通過人機(jī)交互合作，接收外部用戶建議，調(diào)用系統(tǒng)內(nèi)部功能軟件為決策服務(wù)，使模型運(yùn)行、數(shù)據(jù)調(diào)用和知識(shí)推理達(dá)到有機(jī)地統(tǒng)一。ERP的電子賬戶、賬簿、報(bào)表以及ERP自身的系統(tǒng)稽核等功能，提高了財(cái)會(huì)工作的準(zhǔn)確率和可靠性，提高了財(cái)會(huì)部門的信譽(yù)。
三、ERP對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響
ERP的實(shí)施會(huì)帶來各種變革，對財(cái)務(wù)來說影響也是深遠(yuǎn)的：
(一)常規(guī)性工作的大幅縮減，解放了會(huì)計(jì)人員的手腳
不再需要會(huì)計(jì)人員一筆筆的記錄，業(yè)務(wù)信息將能直接轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)信息。ERP系統(tǒng)幫助我們完成數(shù)據(jù)收集、記錄、儲(chǔ)存等繁瑣而常規(guī)的工作，我們才能施展手腳從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。
(二)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)向各部門分散，會(huì)計(jì)知識(shí)分散化
由于信息從業(yè)務(wù)端發(fā)起，會(huì)計(jì)人員不在是簡單地核算成本收入，我們更需要了解業(yè)務(wù)的構(gòu)成，供應(yīng)鏈上的細(xì)節(jié)，才能做出有價(jià)值的分析供決策者利用。而管理者不是等著會(huì)計(jì)提供會(huì)計(jì)報(bào)告，隨時(shí)隨地獲得會(huì)計(jì)信息的便利性，使得成本管理責(zé)任從會(huì)計(jì)部門延伸與分散到職能部門，各職能部門經(jīng)理分擔(dān)了一部分以往會(huì)計(jì)人員的工作，他們必須擁有一定的會(huì)計(jì)知識(shí)。
(三)會(huì)計(jì)部門角色發(fā)生轉(zhuǎn)變，更強(qiáng)調(diào)服務(wù)功能
由于數(shù)據(jù)開始就是前端集成而來，會(huì)計(jì)的記錄核對功能逐漸消弱。但，會(huì)計(jì)部門為信息需求者提供定制化的會(huì)計(jì)信息將成為工作重心，最終都是為客戶服務(wù)。
(四)會(huì)計(jì)信息的預(yù)測能力要求提高
隨著管理者成為企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作信息的使用者和提供者，會(huì)計(jì)信息不再是歷史數(shù)據(jù)的集合，而應(yīng)該包含更即時(shí)的成本信息和動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)信息，這樣才能更好地做各種預(yù)算。
信息化的發(fā)展和ERP的廣泛應(yīng)用，對我們財(cái)務(wù)人既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。機(jī)遇在于我們能夠趁此機(jī)會(huì)完成從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變，擺脫歷史記錄員的命運(yùn)。但我們也要看到管理會(huì)計(jì)和ERP對我們的要求更高，稍微停步不前，我們就會(huì)被時(shí)代淘汰。我們想要跟的上財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變的步伐，需要做到“懂戰(zhàn)略、會(huì)分析、巧設(shè)計(jì)、善配合”。
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