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網絡環(huán)境下的財務管理模式完善措施論文
一、網絡技術發(fā)展對財務管理模式的影響
1.財務管理信息的變化
以往企業(yè)的經營管理情況下,財務管理與生產經營存在著必然的聯(lián)系和相應的順序。而在當前的網絡環(huán)境下,企業(yè)內部各部門之間在信息的傳遞上是共性的,相互關聯(lián)且彼此共享的,在這種形勢下,企業(yè)財務信息的傳遞更加方便、快捷。這很大程度上改變了財務管理與企業(yè)管理之間的矛盾,改變了企業(yè)財務管理與經營業(yè)務之間的關系。企業(yè)財務管理與經營業(yè)務之間的整合主要包括:對企業(yè)財務管理與內部業(yè)務的整合,對企業(yè)生產經營與材料供應的整合,對企業(yè)發(fā)展與社會需求之間的整合。網絡技術環(huán)境下,企業(yè)財務管理模式的變化,使得企業(yè)財務管理與企業(yè)生產形成一體化管理,有利于企業(yè)生產經營發(fā)展和提高企業(yè)財務管理能力。
2.企業(yè)組織結構的變化
傳統(tǒng)的企業(yè)內部組織結構是從上自下的縱向結構排列,而在當前的網絡環(huán)境下,企業(yè)內部組織結構呈上下級橫向結構排列,企業(yè)內部各管理部門之間相互關聯(lián),現(xiàn)實部門與部門之間的信息傳遞與交流合作,有效的減少不必要的工作環(huán)節(jié),降低了工作成本,加快了工作效率。也就是說,企業(yè)的組織結構發(fā)生了重要的變化,企業(yè)財務信息流程劃分為,財務預算規(guī)劃、業(yè)務內容審批、企業(yè)內部控制以及企業(yè)財務管理分析幾方面內容,這些相關內容都為企業(yè)經營提供依據。網絡環(huán)境下的企業(yè)內部組織結構與傳統(tǒng)的企業(yè)內部組織結構相比,更有利于企業(yè)發(fā)展與管理,有效的減少了不必要的企業(yè)管理環(huán)節(jié)。
3.財務管理環(huán)境的變化
隨著計算機網絡的普及,財務管理已不僅僅停留在手工管理方式之上,計算機財務管理軟件受到了更多企業(yè)的歡迎。大多數(shù)企業(yè)開始選擇和應用計算機財務軟件來對財務工作進行有效管理,通過計算機網絡進行信息傳遞,讓企業(yè)的財務信息更加及時、準確的傳遞給相關信息使用者。但是這種做法,也會導致企業(yè)面臨更高的經營網絡和財務風險。
4.財務管理時效的變化
以往企業(yè)財務管理僅是停留在管理層面上,企業(yè)管理所依據的資料也僅僅是較為滯后的相關財務資料核算,很難保證財務信息的及時性和有效性。而在網絡環(huán)境下,財務管理信息可以快速得到有效、準確的反映,財務數(shù)據信息被錄入后,可以根據軟件的設置直接形成相關報表數(shù)據信息,讓企業(yè)管理者及時掌握和了解企業(yè)生產經營管理情況,對企業(yè)經營做出準確的決策,提高企業(yè)財務管理的有效性和準確性,加強對企業(yè)生產經營的管理。
二、網絡環(huán)境下財務管理模式的完善措施
網絡環(huán)境下的財務管理是當前企業(yè)管理的全新財務管理模式,其不但具有以往財務管理的特點,還具有網絡實效化等特點。由于企業(yè)管理理念的落后、財務管理模式的制約以及網絡環(huán)境建設不完善等問題進行完善。
1.更新企業(yè)財務管理的理念
樹立全新的網絡環(huán)境下企業(yè)財務管理理念,提高財務管理在企業(yè)生產經營中的地位,加強企業(yè)管理經營者對企業(yè)財務管理的重視程度。企業(yè)財務管理模式不僅是對企業(yè)生產經營管理情況的反映,其應當與企業(yè)整體的生產經營管理相關聯(lián),避免企業(yè)出現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象的發(fā)生,加強企業(yè)財務信息數(shù)據質量,為企業(yè)管理經營者提供真實的、準確的、有效的企業(yè)財務數(shù)據信息。
2.實施網絡化財務管理預算
充分利用計算機網絡實現(xiàn)企業(yè)財務管理目標,提高企業(yè)財務管理能力,控制企業(yè)經營成本和費用,增加企業(yè)生產經營收益。如果采用的網絡環(huán)境下財務管理系統(tǒng)費用成本偏高,根據企業(yè)收益與成本費用原則,應當選擇成本費用較低的財務管理模式實施。根據企業(yè)自身情況和需求,選擇網絡環(huán)境下,較為適當?shù)呢攧展芾碥浖刂破髽I(yè)經營費用預算,為企業(yè)經營管理提供必要的支持。
3.建立健全企業(yè)內部控制制度
網絡環(huán)境下,企業(yè)財務數(shù)據信息以電子數(shù)據形式來表示,企業(yè)生產經營業(yè)務、產品的質量、業(yè)務流通以及費用資金預算等都由企業(yè)財務系統(tǒng)控制。企業(yè)日常生產經營業(yè)務管理由相關軟件進行管理和實施,所以,以企業(yè)經營風險評估為前提,建立健全新的企業(yè)計算機財務信息系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)生產經營目標。根據企業(yè)自身經營情況,制定各崗位職務職責,設置財務審批監(jiān)督制度、財務系統(tǒng)控制管理制度、企業(yè)財產物資保護制度、資金運用預算控制制度、企業(yè)生產經營運營管理分析制度以及網絡化企業(yè)財務管理制度等,確保企業(yè)能夠在網絡環(huán)境下正常的進行經營運作。
4.完善網絡環(huán)境下財務保障體系
計算機網絡與人們的生活、工作、學習緊密的聯(lián)系在了一起。網絡環(huán)境下的財務管理系統(tǒng)與各服務器相連,企業(yè)相關財務數(shù)據信息都存儲于網絡數(shù)據庫中,財務工作人員都可以在服務器內查詢相關數(shù)據信息。所以,企業(yè)應當制定嚴格的財務系統(tǒng)內部控制制度,防止企業(yè)財務數(shù)據信息的丟失或外傳,給企業(yè)經營帶來不必要的風險。企業(yè)應當對整個網絡財務管理系統(tǒng)采取有效的防范措施,對主服務器進行嚴格管理,設置服務器管理員崗位,并對操作人員進行特定管理授權,限制使用人員權限,每個財務工作人員都有自己的專屬密碼,通過該密碼方可進行財務管理系統(tǒng)進行本職工作操作。操作過程中發(fā)生錯誤情況時,可以通過工作人員姓名查找問題原因,追究其責任。網絡環(huán)境下的企業(yè)財務系統(tǒng)實現(xiàn)網上繳款、繳稅功能,應當有效防止非法病毒侵入系統(tǒng)軟件中,防止財務管理系統(tǒng)引起中毒或無法正常工作的現(xiàn)象發(fā)生,構建完善的網絡防護計算機體系。
5.提高網絡環(huán)境下財務人員能力
計算機網絡系統(tǒng)工作非常的復雜,其所包括的內容非常之多,這就要求企業(yè)財務管理工作人員應具備各方面工作能力和對計算機的操作能力。網絡環(huán)境下的計算機財務系統(tǒng)能夠對企業(yè)的財務信息進行合理化分析與統(tǒng)計,財務管理人員應當具備綜合性專業(yè)知識,從企業(yè)的生產經營目標出發(fā),從企業(yè)的財務管理角度出發(fā),為企業(yè)經營提供準確的、真實的數(shù)據信息資料,重視企業(yè)成本費用管理,熟悉并掌握國家頒布的各相關法律法規(guī),為企業(yè)生存和發(fā)展提供幫助。財務管理工作人員在網絡環(huán)境下,只有具備了這些方面的能力,才能更好的適應環(huán)境崗位需求,才能更好的為企業(yè)財務管理所服務,提升企業(yè)的生產經營收益,讓企業(yè)在網絡環(huán)境下的市場競爭中,占據一席之地。
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