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淺議大數(shù)據(jù)背景下的財務管理轉(zhuǎn)型思考論文
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”在各行業(yè)的深入應用，及物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)等運營模式對企業(yè)財務管理提出了更高的要求。未來數(shù)據(jù)資源將成為企業(yè)財務管理的核心資產(chǎn)，并對生產(chǎn)及經(jīng)營管理產(chǎn)生深刻影響。財務人員需加強數(shù)據(jù)思維的培養(yǎng)，在信息數(shù)據(jù)的歸集、應用、分析等方面加強探索及創(chuàng)新，為企業(yè)經(jīng)營管理提供可視化的數(shù)據(jù)信息支持。有鑒于此，思考基于大數(shù)據(jù)背景下的財務管理轉(zhuǎn)型具有重要的現(xiàn)實意義。
一、財務管理轉(zhuǎn)型的必要性
(一)行業(yè)發(fā)展的推動
目前中國林產(chǎn)化工行業(yè)展現(xiàn)出快速發(fā)展的態(tài)勢并已成為世界主要的林化產(chǎn)品生產(chǎn)國之一，而“青松股份”的全球化經(jīng)營戰(zhàn)略也必將促使財務管理轉(zhuǎn)型。
(1)資源優(yōu)勢。林產(chǎn)化工行業(yè)發(fā)展的基礎是森林資源，該行業(yè)最顯著的特點是對林木資源進行利用及可持續(xù)開發(fā)。目前我國森林覆蓋率約為21.63%，人工林面積名列世界第一，森林面積名列世界第五，森林蓄積名列世界第六，該行業(yè)具有天然的資源優(yōu)勢及較大的發(fā)展空間。
(2)產(chǎn)品應用廣泛，發(fā)展前景良好。當前林產(chǎn)化工產(chǎn)品已遍及日化、化妝品、涂料、醫(yī)藥、香精香料等行業(yè)，隨著產(chǎn)品各項性能指標的不斷改善及產(chǎn)品升級，還具有向石油化工產(chǎn)品市場延伸的發(fā)展空間。《全國林業(yè)生物質(zhì)能源發(fā)展規(guī)劃(2011-2020)》中提出以實現(xiàn)林業(yè)生物質(zhì)能源對石化能源的部分替代為目標及《福建省林業(yè)產(chǎn)業(yè)振興實施方案》的實施均對行業(yè)發(fā)展具有極大的促進作用。
(二)企業(yè)自身管理的需求
“青松股份”是集松節(jié)油深加工系列產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的高新技術(shù)企業(yè)，主要生產(chǎn)合成樟腦、合成樟腦中間產(chǎn)品和副產(chǎn)品、冰片3大系列的精細化工產(chǎn)品。公司秉承“立足本土、放眼全球”的經(jīng)營理念,根據(jù)國內(nèi)外市場成熟度及市場需求的不同，采取不同的銷售策略及全球化經(jīng)營的銷售布局，形成一套多渠道、全方位的立體銷售模式，產(chǎn)品遠銷亞洲、歐洲、東南亞等全球50多個國家。公司發(fā)展戰(zhàn)略和2016年經(jīng)營計劃“公司將繼續(xù)專注于松節(jié)油深加工領域，通過技術(shù)改進、技術(shù)創(chuàng)新，擴大樟腦、冰片等現(xiàn)有產(chǎn)品市場份額。在鞏固松節(jié)油深加工行業(yè)領頭地位的基礎上，利用資本市場，計劃通過并購重組園林企業(yè)來拓展和做大青松產(chǎn)業(yè)”。公司發(fā)展戰(zhàn)略及國際化市場的經(jīng)營布局對財務管理提出更高、更深層次的要求,亦必將推動財務管理轉(zhuǎn)型。
(三)大數(shù)據(jù)推動財務管理轉(zhuǎn)型
當前國內(nèi)、外經(jīng)濟環(huán)境多變，大數(shù)據(jù)時代的到來使得各行業(yè)的商業(yè)模式發(fā)生了快速變化，進而推動產(chǎn)業(yè)升級以及促進相關企業(yè)經(jīng)營模式及業(yè)務的轉(zhuǎn)型，亦推動財務管理隨之轉(zhuǎn)型。新形勢下,“青松股份”上下游企業(yè)的經(jīng)營模式發(fā)生較大變化，原有的數(shù)據(jù)已不能滿足企業(yè)日常的經(jīng)營管理需求，需創(chuàng)新經(jīng)營管理模式以適應市場經(jīng)營環(huán)境的發(fā)展。而強大的數(shù)據(jù)系統(tǒng)支持是確保企業(yè)對產(chǎn)品周期的全過程進行有效風險管控的基礎，由此財務管理隨之向數(shù)字化、智能化、融合化管理方向轉(zhuǎn)型已成必然趨勢。
二、財務管理現(xiàn)狀
“青松股份”是松節(jié)油深加工制造業(yè)，產(chǎn)品的生產(chǎn)流程、工序繁雜，導致產(chǎn)品全周期管理復雜,需對產(chǎn)品全成本進行精細化管理。雖然公司的財務管理規(guī)范，但與多數(shù)林產(chǎn)化工企業(yè)一樣,財務管理存在以下不足:企業(yè)管理中重業(yè)務輕財務，將財務部看作成本中心，在財務人才配備和技術(shù)支持方面較為欠缺，達不到新形勢下的財務管理要求;目前仍是采用傳統(tǒng)的財務管理模式，未實現(xiàn)財務業(yè)務一體化;財務管理缺乏數(shù)據(jù)支持、數(shù)據(jù)整合及數(shù)據(jù)分析能力較弱，預算缺乏科學性、系統(tǒng)性，成本管控欠缺等。
三、構(gòu)建實施財務管理轉(zhuǎn)型的思路
大數(shù)據(jù)時代，構(gòu)建良好的數(shù)據(jù)庫是發(fā)揮數(shù)據(jù)資源價值的重要保障。筆者構(gòu)建財務轉(zhuǎn)型的思路如下:公司可通過加強網(wǎng)絡建設及信息化管理，建立財務業(yè)務一體化的企業(yè)資源管理系統(tǒng)，將信息流、資金流、物流高度集成，通過財務數(shù)據(jù)共享對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程、全成本進行精細化管理,并為管理者提供可視化的數(shù)據(jù)分析，為經(jīng)營決策提供充分的數(shù)據(jù)支持。
(一)建立企業(yè)資源管理系統(tǒng)，實施精細化管理
建立基于財務管理、供產(chǎn)銷、業(yè)務往來于一體的管理軟件，可實現(xiàn)財務、業(yè)務系統(tǒng)與辦公系統(tǒng)協(xié)同管理，可實現(xiàn)企業(yè)信息全面化、程序制度規(guī)范化、流程系統(tǒng)化、操作標準化。該系統(tǒng)可依據(jù)企業(yè)自身管理需求優(yōu)化流程設計，將人力、采購、生產(chǎn)、庫存、銷售、財務管理制度嵌入系統(tǒng)并對生產(chǎn)經(jīng)營全過程進行精細化管理，并達成以下目標：(1)生產(chǎn)過程精細化管理。一是解決公司配料保密問題，即技術(shù)中心依據(jù)各訂單產(chǎn)品的工藝要求，將完整的配方拆分成幾部分并分別授權(quán)給不同的人。二是解決精細化的生產(chǎn)成本計算、制造費用分配問題。計算成本時，系統(tǒng)后臺可將同一產(chǎn)品(產(chǎn)品批號)的不同部分配方自動組合進行材料分配及細分計算;亦可按不同產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝、加工程序、產(chǎn)品占比等設置分配權(quán)數(shù)，通過系統(tǒng)后臺實現(xiàn)自動取數(shù)。三是解決車間作業(yè)控制的問題。生產(chǎn)流程與系統(tǒng)高度關聯(lián)后，系統(tǒng)可根據(jù)訂單和實際生產(chǎn)能力要求按工序精確排產(chǎn)。(2)采購過程精細化管理。企業(yè)可通過軟件管理平臺，由采購部根據(jù)生產(chǎn)計劃、市場行情、資金狀況、安全庫存等制定合理的物料采購計劃，經(jīng)過網(wǎng)上聯(lián)合審批后安排采購，可通過信息系統(tǒng)及時訂貨，亦可實時進行過程追蹤。(3)銷售過程精細化管理。企業(yè)可通過信息化系統(tǒng)規(guī)范流程和標準，按產(chǎn)品分別制定區(qū)域銷售計劃，各區(qū)域明細至省級二級銷售機構(gòu)進行管理。對銷售活動全過程的客戶信息、訂發(fā)貨、價格政策、銷售分析查詢、財務核算等進行管理，協(xié)助國內(nèi)銷售部和國際貿(mào)易部挖掘市場潛力及深度營銷。(4)庫存管理精細化。將倉庫分為原材料庫、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、庫存商品、待檢庫進行規(guī)范管理，對庫存出、入庫進行動態(tài)管理，提升倉儲環(huán)節(jié)的高效管理。
(二)構(gòu)建全成本管理體系
(1)建立全成本核算體系。設立部門(管理、銷售、生產(chǎn))為單位的成本管理中心，按國家財稅規(guī)定及公司相關財務管理制度進行成本費用歸集與核算。管理體系成本中心包括行政部、人力資源部、采購部、財務部、內(nèi)審部、證券部、項目投資部、信息管理部、技術(shù)研發(fā)部、基建部計10個核算單元;銷售體系成本中心包括客戶服務部、國內(nèi)銷售部、國際貿(mào)易部、物流運輸部計4個核算單元;生產(chǎn)體系成本中心包括生產(chǎn)車間(第1至3車間及中試車間)、質(zhì)量部、儀電部部、設備動力部、倉儲部、安環(huán)部計6個核算單元。
(三)構(gòu)建財務預算體系
(1)建立部門責任心的預算管理體系，依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃編制銷售、采購、庫存、生產(chǎn)、項目、支出預算等經(jīng)營預算;依據(jù)經(jīng)營預算編制年度財務預算;公司預算由各部門依據(jù)年度經(jīng)營計劃編制后，經(jīng)財務部門審核后錄入系統(tǒng)，按相關流程審核、批準。(2)加強預算動態(tài)分析及反饋，提出糾偏建議，為經(jīng)營決策提供參考。
(四)構(gòu)建財務管理分析體系
首先是滿足上市公司管理需要的財務狀況報表，其次是設立對比分析、重大變動等分析方法，對采購、生產(chǎn)、庫存、成本、利潤等經(jīng)營動態(tài)進行分析及管理，從而提升公司的財務分析、成本管控水平。為公司管理決策提供可視化的數(shù)據(jù)支持，提升公司經(jīng)營決策水平。
(五)建設大數(shù)據(jù)財務管理團隊
大數(shù)據(jù)時代，構(gòu)建符合新形勢的數(shù)據(jù)分析模型，為公司的最佳財務決策提供充分的數(shù)據(jù)支持，亦對財務人員在數(shù)據(jù)應用及分析方面提出了更高的要求。在此背景下，財務人員需與時俱進，加強專業(yè)提升及數(shù)據(jù)管理方面的學習。公司亦需適時建立和培養(yǎng)財務專業(yè)的數(shù)據(jù)管理人才團隊，方能為公司挖掘數(shù)據(jù)資源價值提供相應的人才保障。
四、結(jié)語
大數(shù)據(jù)時代推進各行業(yè)的商業(yè)模式發(fā)生日新月異的變化，信息資源已成為決定生產(chǎn)力的第四要素。財務管理者應研究新形勢下的新理念、新工具，應改變重財務會計輕管理會計的局面，突破傳統(tǒng)財務管理的局限性，向融合化、數(shù)字化、智能化管理方向轉(zhuǎn)型，使管理會計成為助推企業(yè)轉(zhuǎn)型的利器。
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