財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的影響與對(duì)策管理論文
一、ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的影響
ERP系統(tǒng)以強(qiáng)大的信息技術(shù)為基礎(chǔ),為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提供了方便,減少了耗時(shí)的管理環(huán)節(jié),提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率,轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作人員的職能,促進(jìn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的結(jié)構(gòu)優(yōu)化,為企業(yè)管理層與員工層提供了一個(gè)管理途徑,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有著重要的意義。
。ㄒ唬〦RP系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)科目的影響會(huì)計(jì)科目設(shè)置是一項(xiàng)非常重要的工作,它是賬戶的基礎(chǔ)。如果設(shè)置不正確,會(huì)給以后的財(cái)務(wù)工作帶來一定的麻煩。會(huì)計(jì)科目編碼是分級(jí)設(shè)置的,具有總賬科目和明細(xì)科目之分,我國(guó)總賬科目由財(cái)政部統(tǒng)一制定,而明細(xì)科目可以由企業(yè)自行設(shè)定。在ERP系統(tǒng)下,按照會(huì)計(jì)科目設(shè)定的賬戶可以分類連續(xù)地記錄單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù),可以清楚地看到資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、權(quán)益變化的情況。
。ǘ〦RP對(duì)會(huì)計(jì)填制和審核憑證的影響在ERP系統(tǒng)下,為了便于記賬憑證的管理和查看,記賬憑證按業(yè)務(wù)操作類型來劃分,摒棄傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)憑證類型,具有多種憑證類型,更便于企業(yè)的管理。ERP中記賬的格式與傳統(tǒng)記賬格式有一定的區(qū)別,在客戶與供應(yīng)商收付往來的會(huì)計(jì)憑證中,憑證顯示的是客戶和供應(yīng)商的賬戶和名稱,系統(tǒng)將根據(jù)會(huì)計(jì)憑證類型進(jìn)行記賬和分類。
。ㄈ〦RP對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理的影響舊的管理模式具有預(yù)計(jì)、控制、審核三個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié),而ERP把這三個(gè)環(huán)節(jié)融為一體,它實(shí)行的是全面的實(shí)時(shí)的跟蹤,企業(yè)管理者可以利用ERP系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)的每一項(xiàng)操作進(jìn)程進(jìn)行掌握,若發(fā)現(xiàn)問題可以及時(shí)更改。ERP更設(shè)計(jì)有專門的通報(bào)問題系統(tǒng),使得管理者可以快速地進(jìn)行有效措施。在ERP系統(tǒng)下,信息周轉(zhuǎn)順暢,可以及時(shí)地得到任何時(shí)段的銷售信息。這樣,使得三個(gè)環(huán)節(jié)層層相扣,減少工作漏洞,更提高了效率。
。ㄋ模〦RP對(duì)賬簿形式的影響會(huì)計(jì)賬簿是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中一個(gè)很重要的工具,它記錄著許多信息數(shù)據(jù),時(shí)刻應(yīng)用于企業(yè)的工作進(jìn)程中。而舊的企業(yè)管理模式下,若需要查看會(huì)計(jì)賬簿,需要逐一翻閱各個(gè)類型進(jìn)行查找,這樣是非常地耗時(shí)和低效率的。然后,ERP系統(tǒng)可以將會(huì)計(jì)賬簿轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮淤~簿,方便查看,而且,ERP系統(tǒng)對(duì)不同的種類、不同的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、篩選和匯總,可以快速地將該賬戶中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理和整合,方便了企業(yè)查看和分析。
。ㄎ澹〦RP系統(tǒng)下風(fēng)險(xiǎn)的控制ERP系統(tǒng)是將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)管理理念結(jié)合起來的一場(chǎng)新變革,對(duì)于企業(yè)來說既是機(jī)遇,也是挑戰(zhàn)。企業(yè)面對(duì)這場(chǎng)新變革,應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),轉(zhuǎn)變管理觀念,建立更為完善的風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)高質(zhì)量的管理控制,利用計(jì)算機(jī)建立自動(dòng)化的管理控制,從而達(dá)到降低和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
二、ERP系統(tǒng)下的應(yīng)對(duì)對(duì)策
雖然ERP系統(tǒng)帶給了企業(yè)許多的便利和優(yōu)勢(shì),提高了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率,優(yōu)化了管理信息,但是,面對(duì)越來越激烈的社會(huì)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng),以及更高效快速的信息技術(shù)發(fā)展,在企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)下,也給企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員帶來了更大的挑戰(zhàn),對(duì)財(cái)務(wù)工作任務(wù)提出了更高的.要求。
。ㄒ唬┩晟苹竟ぷ鱁RP系統(tǒng)建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,但是,信息技術(shù)并不能完全取代人類生活。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,運(yùn)用熟練的專業(yè)技術(shù),盡本職完善會(huì)計(jì)基本工作,提供不同的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)信息,收集會(huì)計(jì)信息時(shí),認(rèn)真審核信息,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和科學(xué)性。認(rèn)真記錄相應(yīng)信息與完成相關(guān)的報(bào)告,并在特定的階段,提供產(chǎn)品信息進(jìn)行審核。
。ǘ┺D(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作人員的職能在ERP系統(tǒng)環(huán)境下,會(huì)計(jì)人員直接處理的業(yè)務(wù)很多都經(jīng)過ERP處理了,所以,簡(jiǎn)化了許多的業(yè)務(wù)量,因此,會(huì)計(jì)工作人員要快速轉(zhuǎn)變職能角色,要著重于維護(hù)系統(tǒng)的有效正常運(yùn)行,保證信息的及時(shí)有效,降低因失誤操作帶來的麻煩,提高對(duì)信息和數(shù)據(jù)的分析能力,提高管理能力。會(huì)計(jì)工作人員要學(xué)會(huì)在ERP系統(tǒng)下對(duì)信息進(jìn)行分析和審核,形成一定的規(guī)劃和決策,對(duì)企業(yè)的工作提供有效的幫助。
。ㄈ└淖冐(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作方式傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作業(yè)務(wù)量在月初與月末達(dá)到高峰期,而月中相對(duì)比較休閑,那是因?yàn)槭芘f管理模式的影響,到了月初與月末有了匯總的信息量后工作量加大,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員因此感到苦惱。在ERP系統(tǒng)下,大量的信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)地反饋,并形成有效的會(huì)計(jì)信息,此時(shí),會(huì)計(jì)工作人員可以把月初與月末相當(dāng)多的業(yè)務(wù)量分?jǐn)傊猎轮型瓿,?shí)現(xiàn)平衡化,可以加快對(duì)信息的分類和整合,既能使業(yè)務(wù)能夠在一定時(shí)期內(nèi)完成,更能提高工作效率和完善日常生活節(jié)奏。
(四)提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和水平在ERP系統(tǒng)下,相對(duì)于傳統(tǒng)的手工操作,需要更熟練地運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作,因此,會(huì)計(jì)工作人員必須具備一定的電腦操作技能,能夠?qū)W會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。會(huì)計(jì)工作人員需要加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和操作,學(xué)會(huì)對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,提高分析能力,要充分使用財(cái)務(wù)知識(shí)和技能武裝自己。企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃枷虢逃ぷ,提高他們的?zé)任感和工作熱情,培養(yǎng)他們認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,降低工作失誤率,學(xué)會(huì)有效地分配工作和時(shí)間,養(yǎng)成良好的職業(yè)道德,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)知識(shí)的宣傳,提高會(huì)計(jì)工作人員的重視,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)。財(cái)務(wù)人員要充分地利用專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,更好地掌握和運(yùn)用ERP系統(tǒng),促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
(五)加強(qiáng)ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的融合財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)中的一個(gè)組成部分,與ERP系統(tǒng)有著不可分割的聯(lián)系。把財(cái)務(wù)系統(tǒng)中繁瑣的工作任務(wù)、活動(dòng)需要與ERP系統(tǒng)結(jié)合起來,促進(jìn)工作的進(jìn)展,利用ERP系統(tǒng)中所具有的管理軟件及信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作進(jìn)行高度的管理,保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn),優(yōu)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的均衡化,把ERP系統(tǒng)中先進(jìn)的管理思想運(yùn)用到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)更大的價(jià)值。
三、結(jié)語
ERP系統(tǒng)建立在強(qiáng)大的信息技術(shù)基礎(chǔ)上,為企業(yè)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員帶來了便利,企業(yè)從中享受著高效、快速、及時(shí)的信息處理優(yōu)勢(shì),大大地提高了財(cái)務(wù)工作的效率,促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。同時(shí),ERP系統(tǒng)也給財(cái)務(wù)工作人員帶來了一定的挑戰(zhàn),對(duì)財(cái)務(wù)工作人員提出了更高的要求。
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