企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理初步研究論文
摘要:網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)以總賬系統(tǒng)為核心,包括總賬系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付等模塊,通過這些模塊支持企業(yè)財務(wù)管理的計劃、組織、控制、分析、預(yù)測、決策等環(huán)節(jié),最終支持企業(yè)的管理與生產(chǎn)。企業(yè)應(yīng)重視網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的重要性,搭建適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理制度的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng),提升企業(yè)資源使用效益,提高企業(yè)管理水平。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)財務(wù);管理;信息系統(tǒng)
一、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)概念
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)以總賬系統(tǒng)為核心,包括總賬系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)管理、工資核算、存貨核算、項目管理等模塊,通過這些模塊支持企業(yè)財務(wù)管理的計劃、組織、控制、分析、預(yù)測、決策等環(huán)節(jié),最終支持企業(yè)的管理與生產(chǎn)。
二、搭建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的意義
(一)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的核心作用
在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)作用非常關(guān)鍵。企業(yè)可通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)將財務(wù)信息與非財務(wù)信息銜接對應(yīng)。通過再加工,將非會計信息轉(zhuǎn)換成資金信息、成本信息,從而達(dá)到企業(yè)資源的最佳配置,提升企業(yè)資源使用效益,提高企業(yè)管理水平。
(二)提高現(xiàn)代企業(yè)管理水平的需要
網(wǎng)絡(luò)已構(gòu)成工作與生活不可或缺的部分,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)作為媒介搭建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng),植入現(xiàn)代企業(yè)管理方法及手段,對日常管理中的資金及費(fèi)用支出實現(xiàn)事前審批、事中控制及事后分析,落實全面預(yù)算管理及全流程管理,減少紙質(zhì)審批等傳統(tǒng)管理方法帶來的冗余環(huán)節(jié),甚至可以通過作業(yè)成本法實現(xiàn)對成本分?jǐn)偤髥挝怀杀具M(jìn)行實時跟蹤及監(jiān)控。
(三)實現(xiàn)財務(wù)資源與業(yè)務(wù)資源共享
目前一些大型央企成立了“財務(wù)共享中心”,其主要目的就是通過搭建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)資源的共享。不同的管理人員可根據(jù)差異化的需求通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)提取需要的信息,不必再通過傳統(tǒng)手工方式整理數(shù)據(jù),既提高了效率又提高了正確率,同時還為管理層決策提供了準(zhǔn)確可靠的信息。
三、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息管理系統(tǒng)存在的問題
(一)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)重要性缺乏認(rèn)識
部分企業(yè)對搭建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)并不重視,企業(yè)內(nèi)部只有總賬系統(tǒng),不具備工資核算、存貨核算、項目管理等模塊,或雖具備上述模塊,但與總賬系統(tǒng)孤立,僅僅只是作為財務(wù)部會計核算的工具,并沒有充分挖掘網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的作用。
(二)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)缺乏規(guī)劃性
部分企業(yè)在搭建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)初期并沒有思考透徹,可能存在財務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)部模塊沒有規(guī)劃完整,使用過程中發(fā)現(xiàn)缺少一些重要模塊,如工資核算、項目管理模塊等,也可能存在外部接口未考慮充分,除了沒有與企業(yè)內(nèi)部除財務(wù)外的業(yè)務(wù)模塊接口,還沒有與企業(yè)外部如銀行等金融機(jī)構(gòu)的接口。
(三)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)管理人員未起到橋梁作用
作為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)管理人員既需要維護(hù)系統(tǒng),也應(yīng)該作為財務(wù)使用人員與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的橋梁。當(dāng)企業(yè)因業(yè)務(wù)發(fā)展對財務(wù)管理信息系統(tǒng)提出了新的需求,系統(tǒng)管理人員應(yīng)組織雙方溝通交流,理清業(yè)務(wù)訴求并翻譯成財務(wù)語言,實現(xiàn)系統(tǒng)更新升級,不斷適應(yīng)市場環(huán)境對企業(yè)發(fā)展高要求。
四、搭建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建議
(一)充分認(rèn)識搭建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的`重要性
企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)全體員工關(guān)于搭建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的重要性和必要性的宣貫,讓員工清楚使用系統(tǒng)能提高工作效率及質(zhì)量,提升全員網(wǎng)絡(luò)財務(wù)意識,并通過全員培訓(xùn)讓員工熟練操作網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng),體驗系統(tǒng)的重要作用及便利性,為財務(wù)管理工作的進(jìn)一步推動奠定基礎(chǔ)。
(二)加大對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的投入力度
在傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理制度需要或在企業(yè)成立之初,應(yīng)投入財力物力人力對財務(wù)系統(tǒng)做好遠(yuǎn)景規(guī)劃,引進(jìn)先進(jìn)團(tuán)隊對企業(yè)當(dāng)前及未來業(yè)務(wù)發(fā)展實行需求分析,設(shè)計完善的財務(wù)系統(tǒng)模塊及外部接口,搭建好網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)。
(三)優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)管理制度及流程
企業(yè)在搭建好網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)后,應(yīng)制定配套的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)管理制度及流程,并對全體員工針對相關(guān)管理制度及流程宣貫與培訓(xùn),厘清職能職責(zé),理順操作流程使操作者及審核者有據(jù)可循有據(jù)可依,盡最大可能減少網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理風(fēng)險。
(四)提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)
企業(yè)財務(wù)人員除需要具備財務(wù)專業(yè)技能外,還需要業(yè)務(wù)知識儲備,熟悉業(yè)務(wù)類型及業(yè)務(wù)流程,同時具備計算機(jī)基礎(chǔ)知識,既能通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)處理會計信息,也能協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成流程操作,協(xié)助系統(tǒng)程序員需求分析,落實業(yè)務(wù)拓展新要求。
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