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財務(wù)管理信息化研究論文
摘要：財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心組成之一，本文從分析財務(wù)管理信息化的必要性和可能性為基礎(chǔ)，概述了我國企業(yè)財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀和存在問題，并就如何推動企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展提出了幾點建議。
關(guān)鍵詞：財務(wù)管理；信息化；企業(yè)
一、引言
隨著經(jīng)濟全球化的迅猛發(fā)展和國家經(jīng)濟的高速增長，作為經(jīng)濟的載體――我國企業(yè)正遭遇著前所未有的巨大的競爭壓力。企業(yè)信息化可以極大地提升現(xiàn)代企業(yè)的管理能力和競爭力，而財務(wù)管理信息化作為企業(yè)信息化的重要組成部分，通過企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置，財務(wù)管理信息化也可為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益。所以，積極探索財務(wù)管理信息化的相關(guān)理論及實踐應(yīng)用，既提高了企業(yè)的財務(wù)管理能力，又提升了企業(yè)的競爭力，具有很重要的現(xiàn)實意義。
財務(wù)管理信息化是以業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ)，利用先進(jìn)的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實現(xiàn)財務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財務(wù)管理模式，使企業(yè)的物流、資金流、信息流同步化。同時，企業(yè)財務(wù)信息得到集成和綜合，實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)管理信息的共享和有效利用，提高企業(yè)的財務(wù)管理水平、經(jīng)濟效益和市場競爭力。
財務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化的重要組成，通過與管理信息系統(tǒng)的緊密銜接，實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)流程、財務(wù)工作流程和信息流程的有效整合，避免了信息孤島現(xiàn)象，促進(jìn)了信息的共享性。依靠憑證錄入取得信息的傳統(tǒng)財務(wù)會計逐漸被三流的集成所取代，使得財務(wù)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源及時、精確、全面，為實現(xiàn)財務(wù)流程重組、過程控制和實時分析創(chuàng)造了必要條件。
二、我國財務(wù)管理信息化發(fā)展進(jìn)程和存在問題
從歷史發(fā)展的角度看，我國企業(yè)財務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個發(fā)展階段。第一階段是使用財務(wù)會計軟件，實現(xiàn)會計電算化，用計算機手段記賬、核算、制作會計報表和進(jìn)行財務(wù)分析。第二個階段是企業(yè)內(nèi)部運用統(tǒng)一的計算機財務(wù)軟件，將總公司和分公司的財務(wù)收支相聯(lián)系，實現(xiàn)單一財務(wù)環(huán)節(jié)管理的信息化。第三階段是使用較為先進(jìn)的計算機管理技術(shù)，按照“統(tǒng)一計算機平臺、統(tǒng)一規(guī)章制度、統(tǒng)一信息及業(yè)務(wù)編碼、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一監(jiān)督”的財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的要求，實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享，通過建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)或直接利用互聯(lián)網(wǎng)，使總公司和各分公司均能及時接收、傳遞會計信息，為企業(yè)決策者和報表使用者服務(wù)。這三個階段是一個逐漸變化過程，但只有第三個階段才是真正意義的企業(yè)財務(wù)管理信息化。
目前，財務(wù)管理信息化未形成系統(tǒng)的理論，而且工作沒有明確的方法學(xué)體系及評價體系，有許多理論問題還需要進(jìn)一步研究和探索。財務(wù)管理信息化的熱點論題有：以財務(wù)管理信息化為核心的管理創(chuàng)新、財務(wù)制度規(guī)范，企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)與供銷存等業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的有機銜接和統(tǒng)一規(guī)劃，適合本企業(yè)管理流程的軟件開發(fā)、引進(jìn)與推廣應(yīng)用等。現(xiàn)階段，我國的財務(wù)管理信息化正在快速發(fā)展，取得了很多成績，但仍存在以下幾個方面的問題。
1.規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，實現(xiàn)信息共享困難，集團公司監(jiān)管不到位。由于使用的財務(wù)軟件各不相同，存在核算基礎(chǔ)不統(tǒng)一、使用的科目和代碼不一致、執(zhí)行的會計政策存在差異等情況。而且，大量財務(wù)信息不能及時上報上級單位，上級單位僅能通過報表了解各單位財務(wù)狀況，無法直接對財務(wù)信息進(jìn)行匯總和二次加工。在加之部門之間信息共享困難，信息自下而上傳遞速度慢、信息量小，從而影響了決策的及時性和準(zhǔn)確性。
2.信息沒有集成，無法實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)沒有集成，財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息相脫節(jié)，無法對業(yè)務(wù)情況進(jìn)行有效的監(jiān)管。
3.資金的動態(tài)管理困難。資金管理存在著管理方式落后、手段欠缺等問題，下屬部分單位有多頭開戶的現(xiàn)象。由于資金管理不嚴(yán)，存在體外循環(huán)、沉淀現(xiàn)象，資金周轉(zhuǎn)慢、使用效率不高等問題日益突出。
三、關(guān)于財務(wù)管理信息化建設(shè)的建議
從會計電算化到會計信息化進(jìn)而到財務(wù)管理信息化，決不僅僅是一個名詞、概念的誕生，它代表著一種革新的觀念，一種新的會計理念的產(chǎn)生，是財務(wù)管理隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然趨勢。財務(wù)管理信息化的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必要前提，是企業(yè)又好又快發(fā)展的基礎(chǔ)，是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的重要保障。為應(yīng)對財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題，筆者提出以下幾點建議。
1.以現(xiàn)代信息技術(shù)為必要前提，以業(yè)務(wù)流程重組作為指導(dǎo)思想，把現(xiàn)代財務(wù)管理和信息技術(shù)進(jìn)行有機的整合，通過集成化的方式和面向?qū)ο蟮脑O(shè)計方法，創(chuàng)立一個具備全面預(yù)算管理和資金動態(tài)控制能力的網(wǎng)絡(luò)，從而實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化和財務(wù)管理信息化，提供企業(yè)級決策信息的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)。
2.正確把握企業(yè)的方向，做好整體規(guī)劃，開發(fā)適合自身的信息化系統(tǒng)，提高針對性、實用性、操作性。信息化的實行必須與企業(yè)實際經(jīng)營管理的情況相結(jié)合，以企業(yè)的實際需要作為軟件開發(fā)和使用的基礎(chǔ)，以企業(yè)的自身需求作為軟件開發(fā)的基本方向，積極合理地推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)。
3.企業(yè)財務(wù)管理信息化是整個企業(yè)經(jīng)營管理模式的大變革，通過信息技術(shù)與財務(wù)管理的結(jié)合，利用技術(shù)創(chuàng)新穩(wěn)步提升管理水平，實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化。這就使得財務(wù)管理人員不僅要懂財務(wù)，還要懂業(yè)務(wù)，無形中對財務(wù)人員的素質(zhì)和技能提出了較高要求。同樣，它也對非財務(wù)人員的其他員工提出了較高的要求。所有，建立企業(yè)信息化培訓(xùn)體系，提高人員技能，培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人才，提高員工制度執(zhí)行力，就顯得迫在眉睫。并且，還要多層次、全方位地提高企業(yè)全體員工對財務(wù)管理制度的認(rèn)同，取得員工對內(nèi)部財務(wù)管理的理解和支持，切實發(fā)揮企業(yè)員工在財務(wù)管理實施過程中的作用，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理全方位、全過程的信息化管理，給企業(yè)經(jīng)營管理提供更有利的決策依據(jù)，實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流、工作流的全面集成和共享，使企業(yè)的管理水平躍上一個新的高度。
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