阿米巴運(yùn)營模式下的財(cái)務(wù)預(yù)算管理論文

　　摘要：在現(xiàn)代企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)管理作為一種職能作用服務(wù)于企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和整體戰(zhàn)略。隨著企業(yè)的運(yùn)營模式不斷地變革和創(chuàng)新，財(cái)務(wù)管理體系和方法也應(yīng)當(dāng)隨著企業(yè)運(yùn)營模式的變化而變化。稻盛和夫先生獨(dú)創(chuàng)“阿米巴經(jīng)營模式”，正是這套經(jīng)營模式讓稻盛和夫赤手空拳在40年間創(chuàng)建了兩家世界500強(qiáng)企業(yè)，并且讓這兩家企業(yè)在數(shù)次全球范圍內(nèi)的危機(jī)中都能轉(zhuǎn)危為安，持續(xù)走向成功。阿米巴目前已被譽(yù)為“世界上最先進(jìn)、最有效、最人性化、最值得學(xué)習(xí)和推廣的經(jīng)營管理模式”而廣受推崇。本文旨在通過對阿米巴運(yùn)營模式的分析，將該模式的特點(diǎn)與財(cái)務(wù)預(yù)算的理論方法進(jìn)行高度整合，形成一套貼近實(shí)戰(zhàn)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式——“阿米巴預(yù)算管理”。

　　關(guān)鍵詞：阿米巴 財(cái)務(wù)預(yù)算 效率 應(yīng)變

　　1 阿米巴運(yùn)營模式的特點(diǎn)

　　“阿米巴”又叫變形蟲，其身體可以向各個方向伸出偽足，使形體變化不定。因此，“阿米巴”最大的特性是能夠隨外界環(huán)境的變化而變化，不斷地進(jìn)行自我調(diào)整來適應(yīng)所面臨的生存環(huán)境。阿米巴運(yùn)營模式主要存在以下特點(diǎn)：

　　1.1更加突出快速反應(yīng)性戰(zhàn)略

　　美國學(xué)者湯姆森指出：戰(zhàn)略既是預(yù)先性的，又是反應(yīng)性的。當(dāng)今市場環(huán)境瞬息萬變，企業(yè)應(yīng)主動地感知并準(zhǔn)確預(yù)測未來，而不是被動地對變化做出反應(yīng)。只有在變化的環(huán)境中不斷地調(diào)整，甚至引領(lǐng)產(chǎn)業(yè)的變化，才能獲得并且持續(xù)強(qiáng)化競爭優(yōu)勢。

　　1.2 組織架構(gòu)隨著變化需求不斷裂變和整合

　　在阿米巴運(yùn)營模式下，打破了傳統(tǒng)相對固定組織架構(gòu)模式。突出了以適應(yīng)變化需求而擴(kuò)張或收縮組織架構(gòu)。且組織架構(gòu)形態(tài)多樣化，不拘限于傳統(tǒng)的樹型圖組織架構(gòu)，而更多采用矩陣圖組織架構(gòu)或網(wǎng)狀圖組織架構(gòu)，能夠頻繁而柔軟地進(jìn)行重組。

　　1.3 采用以效益為中心的量化分權(quán)管理方式

　　每一個阿米巴作為一個相對獨(dú)立的利潤中心，資源和產(chǎn)出均以市場價格為基礎(chǔ)確定的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格，從而使得每一個阿米巴都具備獨(dú)立核算的條件。與傳統(tǒng)的集權(quán)式管理相比，阿米巴獲得充分的權(quán)限開展業(yè)務(wù)，而每一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動都以利潤為中心，也關(guān)系到每一個阿米巴成員的利益分配。這種管理模式促使所有成員自發(fā)地樹立效益意識，并竭盡全力完成目標(biāo)。不完全是“按勞分配”，而是“按值分配”。突出了效率和價值的作用，更能激發(fā)每一位員工的主動性和創(chuàng)造性，從而使每一個阿米巴更具有旺盛、持久的生命力。

　　2 全面預(yù)算管理在阿米巴運(yùn)營模式下的弊端

　　全面預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要方法，其內(nèi)容涵蓋了企業(yè)經(jīng)營活動的全過程，包括籌資、采購、生產(chǎn)、銷售等方面，對企業(yè)整個經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起到至關(guān)重要的作用。其所特有的全員參與、全業(yè)務(wù)、全過程控制特點(diǎn)，得到了各大企業(yè)的青睞，不僅從制度上提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管控與戰(zhàn)略運(yùn)營的有機(jī)結(jié)合程度，建立了從各運(yùn)營層面對戰(zhàn)略目標(biāo)的分解和執(zhí)行的動態(tài)管理機(jī)制，而且還對企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行高效分解，協(xié)助戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　由于全面預(yù)算管理基于企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、組織架構(gòu)和銷售目標(biāo)的預(yù)計(jì)數(shù)額為基礎(chǔ)編制，具有一定的計(jì)劃性、全局性、穩(wěn)定性特點(diǎn)。而阿米巴運(yùn)營模式是突出應(yīng)變性，這將導(dǎo)致全面預(yù)算管理在阿米巴運(yùn)營模式下存在以下弊端：

　　2.1業(yè)務(wù)計(jì)劃不準(zhǔn)確或無數(shù)值導(dǎo)致經(jīng)營預(yù)算難以取數(shù)

　　由于阿米巴模式最大的經(jīng)營特點(diǎn)在于適應(yīng)性。這注定每一個阿米巴極有可能是靈活多變的運(yùn)作狀態(tài)。從一個相對較長的時間單位而言，相當(dāng)一部分阿米巴并無法預(yù)知未來。由于各阿米巴之間呈網(wǎng)狀關(guān)系相互影響，將對業(yè)務(wù)預(yù)算金額的準(zhǔn)確性和完整性產(chǎn)生重大影響，也對資金需求、經(jīng)營效益和資本報(bào)酬率等財(cái)務(wù)預(yù)測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性產(chǎn)生重大影響。

　　2.2全面預(yù)算管理的計(jì)劃性與阿米巴模式的靈活性存在矛盾

　　當(dāng)企業(yè)確定全面預(yù)算的相關(guān)指標(biāo)后，相關(guān)資源配置在一定的預(yù)算期內(nèi)具有計(jì)劃性和專屬性。執(zhí)行預(yù)算的部門從意識和行為上被預(yù)算框架束縛，難以發(fā)揮阿米巴模式下的頻繁重組和快速反應(yīng)。對阿米巴模式的生命力產(chǎn)生一定程度的抑制作用。

　　3 阿米巴預(yù)算管理的特點(diǎn)

　　在阿米巴運(yùn)營模式下，將財(cái)務(wù)管理的專業(yè)理論和科學(xué)方法有效地服務(wù)該模式的運(yùn)營而進(jìn)行的預(yù)算管理，在此定義為“阿米巴預(yù)算管理”。根據(jù)阿米巴運(yùn)營模式的特點(diǎn)和傳統(tǒng)全面預(yù)算在該模式下的弊端分析，阿米巴預(yù)算管理具有以下特點(diǎn)：

　　3.1數(shù)值+區(qū)間指標(biāo)貫穿所有阿米巴，預(yù)算更具準(zhǔn)確性

　　在阿米巴預(yù)算管理中，各項(xiàng)預(yù)算數(shù)據(jù)對外部環(huán)境變化成為敏感。環(huán)境發(fā)生變化可能性極低的領(lǐng)域，預(yù)算數(shù)據(jù)相對準(zhǔn)確，適合使用絕對數(shù)值。環(huán)境發(fā)生變化可能性較高的領(lǐng)域，預(yù)算數(shù)據(jù)須引入變化的概率分析，使用相對數(shù)和區(qū)間估計(jì)值較為合適。

　　3.2打破時間區(qū)分，側(cè)重于不定期滾動預(yù)算，更能有效地發(fā)揮阿米巴的靈活性

　　傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理通常按會計(jì)期間分為年度、季度和月度預(yù)算，或中長期戰(zhàn)略預(yù)算。這種預(yù)算類似于一種靜態(tài)模式，通過預(yù)算外調(diào)整可以適當(dāng)彌補(bǔ)對變化的反應(yīng)。阿米巴預(yù)算管理更積極地應(yīng)對變化，任何一個阿米巴的預(yù)算依據(jù)產(chǎn)生變化，則數(shù)據(jù)圖將即時更新，不定期滾動更新，快速反應(yīng)。

　　3.3區(qū)分所有阿米巴的性質(zhì)并進(jìn)行成本性態(tài)分析，盈虧指標(biāo)更具有可理解性

　　由于每一個阿米巴單位均劃分為一個獨(dú)立核算的利潤中心，且每個利潤中心的固定費(fèi)用和變動成本不一定相同，產(chǎn)生價值的方式也不相同。針對每個阿米巴單位進(jìn)行性態(tài)分析，不僅能夠計(jì)算每項(xiàng)作業(yè)活動的盈虧臨界點(diǎn)、邊際效益等指標(biāo)，也是對每個業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行了一次作業(yè)成本分析和價值流程梳理，更容易有效地發(fā)掘作業(yè)改進(jìn)的價值空間。對于無效益的阿米巴將自然淘汰或重組，及時地阻止浪費(fèi)的發(fā)生，有效地預(yù)防經(jīng)營風(fēng)險。

　　3.4實(shí)時審批，決策更具時效性

　　傳統(tǒng)的審批模式通常按管理層級逐級上報(bào)，管理層級越多，效率越低下。而阿米巴運(yùn)營模式屬于扁平化的分權(quán)式管理模式，預(yù)算的編制、審批幾乎同步進(jìn)行，這種高效率的決策也是支持該模式應(yīng)變性和時效性的重要前提。

　　4 阿米馬巴預(yù)算管理實(shí)施的要點(diǎn)

　　由于阿米巴預(yù)算管理具有數(shù)量眾多、性質(zhì)各異、瞬息萬變等特點(diǎn)，要做好阿米巴預(yù)算，必須注意以下幾點(diǎn)：

　　4.1區(qū)分每一個阿米巴的性質(zhì)

　　邁克爾？波特在《競爭優(yōu)勢》一書中提出“價值鏈”的概念，將企業(yè)的經(jīng)營活動分為基本活動和支持活動兩大類。阿米巴預(yù)算管理需要區(qū)分每一個阿米巴的性質(zhì)，有助于確定每一個阿米巴在企業(yè)價值鏈所處的位置，有助于內(nèi)部定價規(guī)則的制定和進(jìn)行成本性態(tài)分析。深入剖析阿米巴的業(yè)務(wù)性質(zhì)是實(shí)施阿米巴預(yù)算管理的前提條件。

　　4.2 制定科學(xué)合理的內(nèi)部定價規(guī)則

　　由于阿米巴預(yù)算管理以每一個阿米巴為預(yù)算單位，各阿米巴的作業(yè)價值與上下游轉(zhuǎn)移都需要具體的價格，制定定價規(guī)則是阿米巴預(yù)算管理的必要條件。通常情況下，基本活動定價以市場價格為參照，結(jié)合價值流程圖和作業(yè)成本法，確定每個環(huán)節(jié)每一個阿米巴產(chǎn)出的增值價格。支持活動定價在一定范圍內(nèi)屬于一種固定分?jǐn)們r格，也必須符合行業(yè)內(nèi)合理的費(fèi)用水平。如果價格制定不合理，會產(chǎn)生內(nèi)部矛盾，出現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利不匹配的情況并且出現(xiàn)推諉和內(nèi)耗。內(nèi)部定價規(guī)則還包含公平合理、標(biāo)準(zhǔn)透明的利益分配價格，避免同效不同酬的情況。

　　4.3 編制標(biāo)準(zhǔn)化的預(yù)算模版

　　雖然各阿米巴之間的業(yè)務(wù)活動存在差異，但是各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動均可以將消耗的資源和產(chǎn)生的價值以貨幣計(jì)量的形式記錄。在充分考慮各阿米巴的差異后，將性質(zhì)類似的阿米巴設(shè)計(jì)一套科學(xué)的預(yù)算模版并能與企業(yè)總體預(yù)算模版高效鏈接。由于企業(yè)總體的預(yù)算數(shù)據(jù)由各阿米巴預(yù)算數(shù)據(jù)匯總計(jì)算而成，將預(yù)算模版先按各阿米巴的特點(diǎn)設(shè)計(jì)預(yù)算內(nèi)容、運(yùn)算公式，并修改定版后，再以企業(yè)整體的角度歸納匯編，有利于提高預(yù)算效率。條件成熟的企業(yè)也可以將該預(yù)算模版在ERP系統(tǒng)中運(yùn)用。

　　4.4 提供全員培訓(xùn)、實(shí)時輔導(dǎo)的財(cái)務(wù)技術(shù)支持

　　阿米巴運(yùn)營模式提倡“全員會計(jì)”理念，每一名員工都能計(jì)算出每一天創(chuàng)造的價值。每個阿米巴隨著變化可能不定期更新預(yù)算數(shù)據(jù)。每一位員工的受教育程度和文化水平存在差異，不一定具備執(zhí)行預(yù)算所需要的能力。為了保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性，提供具有針對性的、專業(yè)的財(cái)務(wù)知識培訓(xùn)和預(yù)算技術(shù)支持是必不可少的重要內(nèi)容。

　　4.5強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)與行政支持，注重試點(diǎn)，把握實(shí)施節(jié)奏

　　阿米巴預(yù)算管理與阿米巴運(yùn)營模式一樣屬于企業(yè)管理變革，企業(yè)董事會及下轄預(yù)算委員會對該項(xiàng)變革的決心和信心決定了阿米巴預(yù)算管理實(shí)施的效果。由于這項(xiàng)變革改變傳統(tǒng)思維方式、工作習(xí)慣和利益分配規(guī)則，將導(dǎo)致既得利益者或不愿改革的人員阻撓。因此，先對具有代表性的阿米巴進(jìn)行試點(diǎn)，再漸進(jìn)式地全面落實(shí)，將有助于阿米巴預(yù)算管理體系的完善并提升實(shí)施的效果。

　　5 阿米巴預(yù)算管理的意義

　　隨著全球經(jīng)濟(jì)增速放緩，產(chǎn)業(yè)競爭加劇，只有具備高效管理、主動革新的企業(yè)才有恒久的生命力。無論是多元化還是一體化戰(zhàn)略，無論是大型集團(tuán)化企業(yè)還是小型微利企業(yè)，都可以借鑒阿米巴運(yùn)營模式適應(yīng)新環(huán)境，引領(lǐng)新變化。阿米巴預(yù)算管理的有效實(shí)施，是阿米巴運(yùn)營模式成功的重要保障。

　　如果說全面戰(zhàn)略預(yù)算是管理界的工業(yè)革命，阿米巴預(yù)算管理將是新形勢下管理界的第二次革命。傳統(tǒng)全面預(yù)算管理適用于傳統(tǒng)戰(zhàn)略屬性：計(jì)劃性、全局性和長期性。而阿米巴預(yù)算更加適應(yīng)于現(xiàn)代戰(zhàn)略特點(diǎn)：應(yīng)變性、競爭性和風(fēng)險性。

　　阿米巴預(yù)算管理也是實(shí)踐中的一種創(chuàng)新運(yùn)用，證明財(cái)務(wù)理論并非呆板的教條主義，而是生動活潑的、隨機(jī)應(yīng)變的、科學(xué)的實(shí)用管理工具。對理論指導(dǎo)實(shí)踐，實(shí)踐總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)驗(yàn)形成理論的財(cái)務(wù)管理學(xué)術(shù)由理論研究向?qū)嵱眯院蛣?chuàng)造性革新有一定的促進(jìn)作用。

　　參考文獻(xiàn)：

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