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淺談財(cái)務(wù)軟件在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用
當(dāng)代，論文常用來(lái)指進(jìn)行各個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域的研究和描述學(xué)術(shù)研究成果的文章，簡(jiǎn)稱(chēng)之為論文。下面是小編整理的淺談財(cái)務(wù)軟件在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用，一起來(lái)看看吧。
淺談財(cái)務(wù)軟件在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用 篇1
財(cái)務(wù)軟件是為適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的要求而出現(xiàn)的，它需要解決的核心問(wèn)題是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率。
把電子計(jì)算機(jī)用于財(cái)會(huì)工作，實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)處理電算化，在中國(guó)是20世紀(jì)70年代末才開(kāi)始的。20年前，中國(guó)還是一個(gè)以計(jì)劃經(jīng)濟(jì)為主的經(jīng)濟(jì)社會(huì)，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)是政府對(duì)經(jīng)濟(jì)的干預(yù)力很強(qiáng)，企業(yè)是政府部門(mén)的附屬品，因此，政府部門(mén)的推動(dòng)對(duì)早期財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展起到了關(guān)鍵作用。
之后，隨著中國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)改革的深入，財(cái)政部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的垂直業(yè)務(wù)管理逐漸減少，財(cái)務(wù)軟件的推廣應(yīng)用已更為規(guī)范地步入到市場(chǎng)化運(yùn)作模式。特別是20世紀(jì)90年代，中國(guó)迎來(lái)了財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)和應(yīng)用的黃金年代，大批財(cái)務(wù)軟件公司應(yīng)運(yùn)而生。其中尤以用友、浪潮、金蝶及新中大為代表。
以用友軟件為例，它的市場(chǎng)定位是中小企業(yè)及組織的財(cái)務(wù)應(yīng)用，即為他們提供企業(yè)投資融資決策，并幫助企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)電算化管理。用友是在經(jīng)過(guò)6年的積累和2年的實(shí)踐之后，通過(guò)財(cái)務(wù)集中管理解決方案，成功地整合了超過(guò)千億元的財(cái)富，這其中包括航天中匯集團(tuán)、中國(guó)海洋石油公司、泰康人壽保險(xiǎn)、深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)發(fā)展集團(tuán)、交通銀行等。
另一個(gè)做大財(cái)務(wù)軟件的公司是浪潮通軟。它不同于用友軟件之處是，財(cái)務(wù)管理軟件的`功能完備性。財(cái)務(wù)管理軟件，在符合最新會(huì)計(jì)制度基礎(chǔ)上，預(yù)置了各種企事業(yè)類(lèi)型的全部會(huì)計(jì)科目、憑證格式、報(bào)表會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，報(bào)表可以逐級(jí)匯總。為企事業(yè)單位提高財(cái)務(wù)管理水平提供了一個(gè)很好的管理工具。
也許是市場(chǎng)的需求各異，因此就算用友軟件、浪潮通軟占據(jù)了一定的市場(chǎng)，新來(lái)者也能夠找到屬于自己的位置。以新中大為例，它的市場(chǎng)切入點(diǎn)是公共財(cái)政管理軟件。近年來(lái)國(guó)家在公共財(cái)政方面的改革，說(shuō)明公共財(cái)政已成為政府的重要應(yīng)用。新中大不失時(shí)機(jī)地從1999年底開(kāi)始介入該領(lǐng)域，在主推財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)的同時(shí)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行了行業(yè)細(xì)化，其公共財(cái)政管理軟件在產(chǎn)品的功能以及應(yīng)用方面進(jìn)一步地調(diào)整和強(qiáng)化。
可以說(shuō)，在20年來(lái)的發(fā)展過(guò)程中，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件也得到了廣泛的應(yīng)用。記者從有關(guān)部門(mén)獲悉，已經(jīng)通過(guò)財(cái)政部認(rèn)可的軟件有40多種，而各省財(cái)政部門(mén)認(rèn)可并使用的，也有200種之多。
如今，財(cái)務(wù)軟件在打破傳統(tǒng)賬務(wù)核算系統(tǒng)的局限之后，逐步深入到企業(yè)會(huì)計(jì)核算的管理層和決策層中，出現(xiàn)了以管理型和決策支持型為代表的新型財(cái)務(wù)軟件。它的出現(xiàn)不僅確立了一種的概念，更在廣大用戶中引起了極大反響。顯然正確處理軟件功能與企業(yè)核算的關(guān)系問(wèn)題將是影響中國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展方向及商品化財(cái)務(wù)軟件發(fā)展策略的一件大事。
淺談財(cái)務(wù)軟件在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用 篇2
摘要：
隨著電子技術(shù)的快速進(jìn)步，電算化的應(yīng)用在會(huì)計(jì)行業(yè)中顯得越發(fā)重要，而財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)信息系統(tǒng)中處于主導(dǎo)位置，本文以具有代表意義的用友U財(cái)務(wù)軟件為例，通過(guò)對(duì)用友U8財(cái)務(wù)軟件與手工會(huì)計(jì)及金蝶財(cái)務(wù)軟傳的對(duì)比，對(duì)用友U8財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行研究分析，以供幫助企業(yè)更好的了解使用用U8財(cái)務(wù)軟件。
關(guān)鍵詞：
手工會(huì)計(jì) 金蝶財(cái)務(wù)軟件 企業(yè)
引言
在如今的信息化時(shí)代，隨著企業(yè)新管理時(shí)代和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來(lái)臨，電子信息技術(shù)的應(yīng)用在我國(guó)企業(yè)中不斷被推廣，企業(yè)的生存環(huán)境、經(jīng)營(yíng)和管理模式都發(fā)生了重大變化，日常的企業(yè)管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中也開(kāi)始廣泛使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)已無(wú)法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求，企業(yè)中以前需要人為登記的部分憑證賬簿等會(huì)計(jì)信息在如今已經(jīng)能直接應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件操作代替，企業(yè)選擇合適的財(cái)務(wù)軟件可以加快企業(yè)內(nèi)部信息的整合以及資源的利用，而用友U8財(cái)務(wù)軟件在財(cái)務(wù)軟件中占主要地位，其在企業(yè)中的應(yīng)用對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。
一、用友U8與手工會(huì)計(jì)的對(duì)比分析
會(huì)計(jì)電算化是指以計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。具體而言，就是利用會(huì)計(jì)軟件，如用友、金蝶等，通過(guò)在計(jì)算機(jī)上操作來(lái)替代手工完成或者在手工狀態(tài)下很難完成的會(huì)計(jì)工作過(guò)程。手工會(huì)計(jì)是指主要運(yùn)用紙、筆、算盤(pán)、計(jì)算器等物質(zhì)工具作為技術(shù)支持和核算工具，以手工為主的，對(duì)會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的會(huì)計(jì)工作過(guò)程。
運(yùn)用用友U8這類(lèi)財(cái)務(wù)軟件和手工會(huì)計(jì)總體來(lái)說(shuō)都是對(duì)一定的會(huì)計(jì)主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督，無(wú)論運(yùn)用哪種方式其最終目標(biāo)仍然是為了加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，向有關(guān)方面提供會(huì)計(jì)信息，信息傳遞到管理者手中參與經(jīng)營(yíng)決策，通過(guò)決策戰(zhàn)略的實(shí)施來(lái)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。手工會(huì)計(jì)與運(yùn)用用友U8相比較，雖然更具有靈活性，在具體核算過(guò)程中能就出現(xiàn)的問(wèn)題有更廣闊的解決思路，但是隨著社會(huì)電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展和提高，會(huì)計(jì)行業(yè)有不小的變革和創(chuàng)新，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬方法已經(jīng)越來(lái)越不適應(yīng)會(huì)計(jì)環(huán)境的變化，逐漸暴露出很多不足：會(huì)計(jì)工作處理環(huán)節(jié)較多，效率偏低，人工編制報(bào)表等程序工作量巨大并且繁瑣，處理過(guò)程中經(jīng)常重復(fù)抄寫(xiě)與記錄，所耗用的人力更多，數(shù)據(jù)核算校對(duì)過(guò)程復(fù)雜，因而處理數(shù)據(jù)的結(jié)果準(zhǔn)確率差，而且手工核算速度較慢，信息處理和傳遞出現(xiàn)滯后性，通常只對(duì)事后事項(xiàng)進(jìn)行處理。
企業(yè)應(yīng)用用友U8核算，操作界面和流程都是模式化，具有標(biāo)準(zhǔn)格式，解決處理過(guò)程中的問(wèn)題和錯(cuò)誤需要按照規(guī)定步驟進(jìn)行。雖然僅作為軟件使用者，不能創(chuàng)新核算方法，但是憑借財(cái)務(wù)軟件中所具備的一套完整的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，會(huì)計(jì)工作者從事會(huì)計(jì)工作的效率高，所需要的人力少，減少了會(huì)計(jì)工作者的勞動(dòng)強(qiáng)度。同時(shí)只要會(huì)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件，就能勝任，上手速度快，其次利用計(jì)算機(jī)信息處理的高準(zhǔn)確率的特點(diǎn)，減少了會(huì)計(jì)工作者因?yàn)閭�(gè)人一時(shí)疏忽而造成錯(cuò)誤的發(fā)生率，處理數(shù)據(jù)的結(jié)果準(zhǔn)確率高，檢查和校驗(yàn)更便捷，賬務(wù)處理程序逐漸擺脫手工時(shí)繁瑣化，可以通過(guò)軟件導(dǎo)人、導(dǎo)出來(lái)進(jìn)行從憑證到報(bào)表的信息過(guò)渡，在財(cái)務(wù)軟件中只需要手動(dòng)輸入相關(guān)信息和憑證，就可以自動(dòng)完成記賬、算賬、對(duì)賬、結(jié)賬以及生成報(bào)表等工作，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理一體化，而且能更及時(shí)的提供會(huì)計(jì)信息，時(shí)效性更強(qiáng)，為會(huì)計(jì)信息的傳遞節(jié)省了不少時(shí)間，管理者能提前并迅速根據(jù)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)或發(fā)展趨勢(shì)做出決策。
二、用友U8與金蝶財(cái)務(wù)軟件的對(duì)比分析
首先，兩個(gè)軟件的登錄方式不同，用友U8財(cái)務(wù)軟件一般直接通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置和企業(yè)用友平臺(tái)這兩種方式登錄；而金蝶財(cái)務(wù)軟件的登錄是需要在網(wǎng)頁(yè)中輸入網(wǎng)址然后進(jìn)入登錄網(wǎng)頁(yè)，進(jìn)行身份的登錄，相對(duì)而言用友U8財(cái)務(wù)軟件操作更便捷。其次，兩個(gè)軟件的用戶設(shè)置和授權(quán)不同，用友U8財(cái)務(wù)軟件的用戶設(shè)置和授權(quán)是在系統(tǒng)設(shè)置進(jìn)行，然后在企業(yè)用友平臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，兩者相互區(qū)別開(kāi)來(lái)，如果在使用過(guò)程中遇到業(yè)務(wù)員的使用權(quán)限有問(wèn)題，可以登錄到系統(tǒng)設(shè)置里面進(jìn)行更改；而金蝶軟件的用戶設(shè)置和授權(quán)都是與使用界面在一個(gè)頁(yè)面，財(cái)務(wù)人員操作不當(dāng)很容易出現(xiàn)差錯(cuò)。用友U8財(cái)務(wù)軟件和金蝶財(cái)務(wù)軟件的操作頁(yè)面的功能大致相似，都具備應(yīng)收系統(tǒng)，應(yīng)付系統(tǒng)，資金系統(tǒng)等，并且在運(yùn)用這些系統(tǒng)之前都需要進(jìn)行系統(tǒng)的啟用。
三、用友軟件在企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用
企業(yè)引入的財(cái)務(wù)軟件將作為日常業(yè)務(wù)記錄、核對(duì)的`重要工具，而用友U8財(cái)務(wù)軟件作為重要的財(cái)務(wù)軟件之一，較為方便快捷，能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)企業(yè)信息管理，在我國(guó)企業(yè)中廣泛地被應(yīng)用。在登記會(huì)計(jì)賬簿方面，通過(guò)應(yīng)用用友U8軟件，財(cái)務(wù)人員把原始憑證的數(shù)據(jù)錄入記賬憑證的系統(tǒng)中，記賬憑證即會(huì)自動(dòng)生成報(bào)表信息，大大的提高了工作的效率。其次就是結(jié)賬處理，企業(yè)財(cái)務(wù)人員通過(guò)應(yīng)用用友U8財(cái)務(wù)軟件可以實(shí)行自動(dòng)結(jié)賬，并且已經(jīng)完成結(jié)賬的軟件中都有記錄，如果需要查詢賬簿，可以在搜索欄直接查找，相應(yīng)的科目有相應(yīng)的代碼，查找方便。最后是自動(dòng)生成報(bào)表，只要能保證報(bào)表項(xiàng)目的取數(shù)是正確的，不用去管編制的過(guò)程，只需要一個(gè)熱鍵就可以預(yù)先設(shè)定要生成的報(bào)表，往往用友U8財(cái)務(wù)軟件中有很多模板可供選擇。比起傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作，用友軟件的各個(gè)模板配合度高，可以支持企業(yè)穩(wěn)定地可持續(xù)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]翟紅霞.對(duì)《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》課程教學(xué)的思考一一基于江蘇省會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試[J].職業(yè)技術(shù).2013(5):86-86.
[2]劉明飛.手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)融合探究[J].商業(yè)會(huì)計(jì).2014(7):128-129.
淺談財(cái)務(wù)軟件在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用 篇3
[摘 要]
信息時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，企業(yè)要與時(shí)俱進(jìn)，使用現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作和會(huì)計(jì)核算工作。然而，我國(guó)現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)軟件還有很多缺陷，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度很不健全，制約了財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)的有效應(yīng)用。企業(yè)應(yīng)通過(guò)健全財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)管力度；增強(qiáng)數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘功能，提供有力技術(shù)支撐；加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的安全管理，建立信息安全應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案；提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，打造專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍等措施，解決財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)應(yīng)用中的問(wèn)題，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的全面、快速、穩(wěn)定、健康的前進(jìn)與發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]
財(cái)務(wù)軟件；企業(yè)應(yīng)用
一、我國(guó)企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件的現(xiàn)狀
（一）無(wú)紙化辦公代替?zhèn)鹘y(tǒng)記賬
財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬的影響很大，發(fā)生了更新性的技術(shù)改變。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在記賬和做財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)候，還在使用舊有的手工方式，紙張記錄，這樣的做法，不僅會(huì)造成工作的遺漏、錯(cuò)誤，也不利于提高財(cái)務(wù)管理的效率，還會(huì)給會(huì)計(jì)人員通過(guò)刪除、修改數(shù)據(jù)來(lái)做違賬的機(jī)會(huì)，造成企業(yè)的損失。而采用了財(cái)務(wù)軟件之后，都是在信息化的平臺(tái)下操作，使用的也是無(wú)紙化辦公，所有的數(shù)據(jù)都更加透明和直接。在內(nèi)控管理嚴(yán)格的條件下，使用無(wú)紙化辦公，可以避免會(huì)計(jì)人員在錄入或輸出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)候發(fā)生遺漏和錯(cuò)誤的現(xiàn)象，也能有效地避免了會(huì)計(jì)人員以權(quán)謀私、營(yíng)私舞弊的違法違紀(jì)事件發(fā)生，不僅提高了公司財(cái)務(wù)管理的水平和工作效率，也能為公司節(jié)約大量成本。
（二）軟件管理與維護(hù)難
財(cái)務(wù)軟件是在科技發(fā)展和企業(yè)需要的基礎(chǔ)上被創(chuàng)造出來(lái)的，以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息管理技術(shù)為載體，有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性和潮流行，更新?lián)Q代速度很快。這就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員和會(huì)計(jì)人員不僅要掌握熟練的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作技巧，還要懂得很多與計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息相關(guān)的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)。而目前，對(duì)于我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)，恰恰就是對(duì)于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息相關(guān)的知識(shí)嚴(yán)重不足，在財(cái)務(wù)管理上缺乏技巧和方法，在財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用中，也會(huì)因?yàn)橛?jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息平臺(tái)的突發(fā)事件而影響正常的工作。另一方面，企業(yè)只知道應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件的好處，卻不知道這些財(cái)務(wù)軟件和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)還需要專(zhuān)業(yè)人士來(lái)進(jìn)行定期的檢查和維護(hù)，不僅能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決隱患，還可以延長(zhǎng)財(cái)務(wù)軟件的使用壽命，給企業(yè)節(jié)省很多開(kāi)銷(xiāo)。
（三）財(cái)務(wù)軟件轉(zhuǎn)變管理職能
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理職能，是在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作方式和工作環(huán)境下，因人而異，因地制宜的制定和建立的，有那個(gè)時(shí)代的條件制約性。而使用了信息化系統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件之后，對(duì)于人員、環(huán)境、成本、流程的要求都有了新的改變和提高，舊有的管理職能和管理制度，已經(jīng)完全不能滿足現(xiàn)狀，所以必須要做出有針對(duì)性的調(diào)整，通過(guò)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用在財(cái)務(wù)核算、記錄、輸出、審計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié)做出職能轉(zhuǎn)變，規(guī)范操作和管理流程，加強(qiáng)內(nèi)部控制和部門(mén)聯(lián)系，對(duì)于公司的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)發(fā)展都能產(chǎn)生有效的推動(dòng)作用。
�。ㄋ模┸浖|(zhì)量參差不齊
我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件概念引入的比較晚，至今也不過(guò)20多年的時(shí)間。盡管這些年來(lái)，我國(guó)的軟件開(kāi)發(fā)已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，處于世界先進(jìn)水平，但是軟件公司對(duì)財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)還停留在舊有的`信息管理和進(jìn)銷(xiāo)存軟件的概念上，很少做市場(chǎng)調(diào)研，基本都是按照客戶的需求進(jìn)行定制，缺乏創(chuàng)新和前瞻性。會(huì)開(kāi)發(fā)軟件的不懂財(cái)務(wù)，懂財(cái)務(wù)的不會(huì)軟件開(kāi)發(fā)，這種行業(yè)之間的矛盾，導(dǎo)致市面上很多開(kāi)發(fā)出來(lái)的財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量參差不齊，有高有低，功能也是各有不同，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員和技術(shù)人員在管理和操作財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候，會(huì)出現(xiàn)各種各樣意想不到的技術(shù)問(wèn)題，或者是功能的缺陷，或者是操作的錯(cuò)誤，或者是數(shù)據(jù)的丟失，或者是系統(tǒng)的誤差，給財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)工作帶來(lái)很大不便，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理工作的效率和準(zhǔn)確性，也不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的完善和企業(yè)信息化改革的推進(jìn)。
二、財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)應(yīng)用中存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬┢髽I(yè)財(cái)務(wù)管理制度不健全，內(nèi)控力度不夠
我國(guó)很多企業(yè)都沒(méi)有制定健全的財(cái)務(wù)管理制度，致使企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作和會(huì)計(jì)工作的時(shí)候，財(cái)務(wù)軟件某些功能模塊設(shè)計(jì)的不完善與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度相矛盾。舉例來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬，會(huì)在記賬后進(jìn)行核對(duì)，一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤和問(wèn)題，會(huì)用手工的方式，在紙制的會(huì)計(jì)賬簿上以紅筆劃線的方式，標(biāo)記出來(lái)，并加以檢查和分析，找到問(wèn)題所在，進(jìn)行更改修正，雖然過(guò)程比較繁瑣，工作量和工作難度都很大，但卻能夠保證賬目的完整與準(zhǔn)確。而很多財(cái)務(wù)軟件為了能夠便于會(huì)計(jì)在核對(duì)賬目時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，設(shè)計(jì)了一個(gè)“反向記賬”的功能模塊，能夠幫助會(huì)計(jì)人員在錄入數(shù)據(jù)之后，反向追蹤，以果導(dǎo)因，查找問(wèn)題所在，并自動(dòng)重新更改記錄的數(shù)據(jù)。這樣做的結(jié)果，雖然使得財(cái)務(wù)管理的效率得到大幅提升，但是也會(huì)因此而產(chǎn)生問(wèn)題。一旦反向記賬的過(guò)程中出現(xiàn)偏差，就會(huì)重新生成另外一張新的財(cái)務(wù)報(bào)表，覆蓋原有錄入數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)報(bào)表，不僅很難保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，使得新生成的財(cái)務(wù)報(bào)表也很難再通過(guò)以果導(dǎo)因，反向追溯到問(wèn)題所在，更加不容查找到問(wèn)題的根源。另一方面，這種反向的記賬方式，也給不少以權(quán)謀私、營(yíng)私舞弊的會(huì)計(jì)人員提供了可以修改和刪除數(shù)據(jù)的漏洞和機(jī)會(huì)，修改和刪除后的數(shù)據(jù)更加難以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，給財(cái)務(wù)管理工作造成了很大的風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益帶來(lái)了隱患。
財(cái)務(wù)管理制度的不健全，必然會(huì)導(dǎo)致內(nèi)控的力度不足。財(cái)務(wù)軟件與財(cái)務(wù)管理制度上的沖突和可能出現(xiàn)的問(wèn)題，都會(huì)直接或間接的反映在內(nèi)控工作中，導(dǎo)致內(nèi)控力度不足，內(nèi)控各部門(mén)之間的聯(lián)系不夠，信息不對(duì)位，數(shù)據(jù)更新慢或有錯(cuò)誤，最終導(dǎo)致內(nèi)控?zé)o力，很難促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
�。ǘ┲匾曍�(cái)務(wù)核算，忽視數(shù)據(jù)分析
目前市場(chǎng)上出現(xiàn)的財(cái)務(wù)軟件只重視財(cái)務(wù)的核算，卻忽視了財(cái)務(wù)的分析。軟件開(kāi)發(fā)公司在功能模塊上設(shè)計(jì)了很多與財(cái)務(wù)核算有關(guān)的算法模塊，而實(shí)際上企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中能使用到的，或者能夠正確掌握的少之又少，也就那么一至兩種，多出來(lái)的幾乎都是用不到的系統(tǒng)冗余，不僅造成了很大的開(kāi)發(fā)成本的浪費(fèi)，給企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)帶來(lái)了重大的負(fù)擔(dān)，也容易給企業(yè)的會(huì)計(jì)工作制造麻煩，混淆試聽(tīng)，降低工作效率。實(shí)際上，與其在財(cái)務(wù)核算上下功夫，不如多進(jìn)行一些針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與挖掘。而這也恰恰是目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件所最缺少的，也是很多企業(yè)最迫切需要的功能。長(zhǎng)期以來(lái)，企業(yè)使用財(cái)務(wù)軟件確實(shí)可以得到全面的財(cái)務(wù)報(bào)表、精確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、企業(yè)的資產(chǎn)與負(fù)債信息、企業(yè)的銷(xiāo)售狀況與盈利情況，但是這些寶貴的數(shù)據(jù)只不過(guò)作為企業(yè)財(cái)務(wù)工作和經(jīng)濟(jì)工作的一個(gè)憑證，并沒(méi)有對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行深刻挖掘和分析，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)的寶貴價(jià)值。只有通過(guò)深層次的挖掘和分析這些數(shù)據(jù)，才能了解企業(yè)的資金流向，市場(chǎng)的動(dòng)向，客戶的需求，各部門(mén)間的聯(lián)系關(guān)系以及企業(yè)決策的正確與否，才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題，給企業(yè)提出好的建議和解決方案，推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展。
（三）財(cái)務(wù)軟件安全性有待加強(qiáng)
企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)軟件要依靠于財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息管理技術(shù)的綜合應(yīng)用才能發(fā)揮出自己的作用和效果。而這些賴以依靠的每一個(gè)環(huán)節(jié)上的軟硬件技術(shù)和設(shè)備一旦出現(xiàn)問(wèn)題，都會(huì)影響到企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的安全。
首先，財(cái)務(wù)軟件是安裝在計(jì)算機(jī)上的，還有與其匹配的數(shù)據(jù)庫(kù)和服務(wù)器。那么一旦進(jìn)行操作的計(jì)算機(jī)出現(xiàn)了軟硬件故障，數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)生了冗余，服務(wù)器出現(xiàn)了當(dāng)機(jī)現(xiàn)象，都會(huì)使財(cái)務(wù)軟件無(wú)法使用。
其次，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展，伴隨而來(lái)的是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)木馬、病毒和黑客攻擊的猖獗。一旦企業(yè)安裝財(cái)務(wù)軟件的計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)或服務(wù)器感染了網(wǎng)絡(luò)木馬和病毒，或者受到了黑客的攻擊，會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)被刪除、更改、盜竊，嚴(yán)重的危害了企業(yè)的利益，給企業(yè)帶來(lái)很大的隱患。
第三，對(duì)于操作財(cái)務(wù)軟件的管理員權(quán)限分配不明，責(zé)任不清，任人唯親，導(dǎo)致?lián)碛泄芾韱T權(quán)限的會(huì)計(jì)人員有機(jī)會(huì)更改、刪除、破壞財(cái)務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)或者財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，謀求私利，達(dá)到自己不可高人的目的，這也會(huì)嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的利益，給企業(yè)造成不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。
�。ㄋ模┴�(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提高
現(xiàn)階段，企業(yè)不僅對(duì)財(cái)務(wù)軟件的要求提高，對(duì)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的要求也有所提高。信息化時(shí)代，企業(yè)使用財(cái)務(wù)軟件作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效工具和載體，要想發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的有效作用，必須要求有能夠熟練操作財(cái)務(wù)軟件的財(cái)務(wù)人員�？墒�，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員都是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員，只了解財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)的相關(guān)知識(shí)，卻對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用并不了解。
有的會(huì)計(jì)人員雖然經(jīng)過(guò)培訓(xùn)學(xué)會(huì)了簡(jiǎn)單的操作方法，但是缺乏計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，在出現(xiàn)計(jì)算機(jī)軟硬件故障和網(wǎng)絡(luò)故障的時(shí)候，缺乏經(jīng)驗(yàn)，不知道該如何處理。
有的會(huì)計(jì)人員安全意識(shí)淡薄，又對(duì)于網(wǎng)絡(luò)木馬、病毒和黑客攻擊缺乏防范意識(shí)，操作不當(dāng)，造成財(cái)務(wù)軟件或財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)感染木馬、病毒或遭到黑客的攻擊，給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的后果。
有的會(huì)計(jì)人員，職業(yè)操守低下，法律意識(shí)淡薄，為了一己之私，鋌而走險(xiǎn)，更改、刪除甚至盜取企業(yè)做為商業(yè)機(jī)密的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息，已經(jīng)觸碰了法律的界限，不僅給企業(yè)帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)損失，也讓自己受到法律的制裁。
三、應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)應(yīng)用中存在問(wèn)題的解決對(duì)策
�。ㄒ唬┙∪髽I(yè)財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)管力度
要想財(cái)務(wù)管理制度不與企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理制度相沖突，只能健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)管力度。首先，要根據(jù)實(shí)際需要和現(xiàn)有的法律法規(guī)，制定有針對(duì)性的合理的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，并把這套制度深入貫徹落實(shí)下去，并通過(guò)薪酬體系和績(jī)效考核加以促進(jìn)，保證嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，沒(méi)有遺漏。
其次，要選擇符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度要求，與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度沒(méi)有沖突的財(cái)務(wù)軟件。或者找專(zhuān)業(yè)的軟件公司做需求分析和可行性調(diào)研，針對(duì)企業(yè)的特點(diǎn)，定制滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度和企業(yè)實(shí)際會(huì)計(jì)工作需要的軟件。并對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的管理和操作的培訓(xùn)，使企業(yè)的會(huì)計(jì)人員能夠盡快掌握和熟悉這套軟件，同時(shí)也能加深對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的認(rèn)識(shí)和了解。
最后，必須加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控監(jiān)管力度，把企業(yè)的內(nèi)控工作做到實(shí)處，讓企業(yè)的各個(gè)部門(mén)通過(guò)內(nèi)控工作與財(cái)務(wù)部門(mén)有機(jī)的聯(lián)系與結(jié)合起來(lái)，及時(shí)提供對(duì)財(cái)務(wù)工作有效和有力的各種數(shù)據(jù)和信息，在促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作發(fā)展的同時(shí)，也能讓企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)對(duì)各部門(mén)的公主起到監(jiān)督和指導(dǎo)作用。
�。ǘ┰鰪�(qiáng)數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘功能，提供有力技術(shù)支撐
針對(duì)于目前財(cái)務(wù)軟件的財(cái)務(wù)核算功能多而繁雜，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析卻很少的現(xiàn)狀，有必要要求發(fā)開(kāi)財(cái)務(wù)軟件的公司增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘功能，或者由企業(yè)在定制財(cái)務(wù)軟件時(shí)，要求軟件開(kāi)發(fā)公司增加對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和數(shù)據(jù)挖掘的功能。要求軟件開(kāi)發(fā)公司必須做好足夠的市場(chǎng)調(diào)研和需求分析，進(jìn)行可行性研究，以專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)和財(cái)務(wù)技能為基礎(chǔ)，設(shè)計(jì)滿足企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘需要的財(cái)務(wù)軟件。這就要求軟件開(kāi)發(fā)人員既要懂得軟件開(kāi)發(fā)知識(shí)，也要懂得財(cái)務(wù)管理知識(shí)。只有這樣，開(kāi)發(fā)出來(lái)的財(cái)務(wù)軟件，才能具有數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘的功能，在功能模塊的作用下，分析和挖掘數(shù)據(jù)，把可能出現(xiàn)的問(wèn)題和未來(lái)發(fā)展的方向都科學(xué)、明晰、準(zhǔn)確無(wú)誤地反映給企業(yè)的會(huì)計(jì)人員，作為有力的技術(shù)支撐，便于會(huì)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，找出對(duì)策，給企業(yè)提出有針對(duì)性的建議和意見(jiàn)，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的提高和企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定運(yùn)行。
（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的安全管理，建立信息安全應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案
信息時(shí)代下，信息安全已經(jīng)成為人們不可回避的話題，也都很清楚安全的重要性和必須性。所以，企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件和財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的安全管理。要采用專(zhuān)業(yè)的人員對(duì)與財(cái)務(wù)軟件和財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)有管的計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、數(shù)據(jù)庫(kù)和服務(wù)器進(jìn)行定期的檢查、更新和維護(hù)，要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的安全意識(shí)，指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員在安全的環(huán)境下進(jìn)行對(duì)財(cái)務(wù)軟件的管理和應(yīng)用。
企業(yè)要嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)管理軟件的管理權(quán)限，要選擇技術(shù)過(guò)硬，一專(zhuān)多能，品德優(yōu)良的行業(yè)精英來(lái)?yè)?dān)任管理人員，授予管理權(quán)限，對(duì)于一般的會(huì)計(jì)人員，只需要授予操作權(quán)限即可。這樣就可以在很大程度上避免了人為操作錯(cuò)誤、故意刪改、盜竊數(shù)據(jù)資料等帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和隱患。
還要建立信息安全應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案，對(duì)所有的財(cái)務(wù)軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中的寶貴信息和資料進(jìn)行備份。一旦出現(xiàn)事故，立即啟動(dòng)信息安全應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案，按照預(yù)案的規(guī)定來(lái)進(jìn)行合理有效的解決對(duì)策，把事故對(duì)企業(yè)造成的不良影響和經(jīng)濟(jì)損失降到最低。
�。ㄋ模┨岣哓�(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，打造專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍
在以人為本的今天，盡管科技不斷進(jìn)步，財(cái)務(wù)軟件也在不斷革新和升級(jí)，但是在財(cái)務(wù)管理工作中居于主體地位的還是人，因?yàn)閷?duì)于要由專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行管理和操作。所以，人的作用絕對(duì)不能輕視。企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的提高。要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)和知識(shí)體系的更新，要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行企業(yè)才管理制度的培訓(xùn)，要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和財(cái)務(wù)軟件操作技能的培訓(xùn)，要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德的教育，要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，普法要深，執(zhí)法要嚴(yán)，監(jiān)督有效，內(nèi)控完善。只有這樣才能打造出一支專(zhuān)業(yè)水平高、綜合素養(yǎng)強(qiáng)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍，才能滿足企業(yè)對(duì)熟練操作財(cái)務(wù)軟件的財(cái)務(wù)人員的需要，才能使得財(cái)務(wù)軟件發(fā)揮應(yīng)有的作用，推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度的完善與健全，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的全面、快速、穩(wěn)定、健康的前進(jìn)與發(fā)展。
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淺談財(cái)務(wù)軟件在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用 篇4
摘 要：
當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)中最有活力的細(xì)胞當(dāng)屬中小企業(yè)，尤其是對(duì)于一個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展來(lái)說(shuō)，中小企業(yè)發(fā)揮著非常重要的影響。另一方面，計(jì)算機(jī)伴隨著電子信息技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展，逐漸地在中小企業(yè)中推廣開(kāi)來(lái)，在日常管理和會(huì)計(jì)核算中發(fā)揮著重要的作用。為了方便會(huì)計(jì)工作，中小企業(yè)開(kāi)始眾多運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)軟件應(yīng)市場(chǎng)需求迅速地發(fā)展起來(lái)。為此，針對(duì)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)軟件在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用展開(kāi)討論。
關(guān)鍵詞：
中小企業(yè)；財(cái)務(wù)軟件；財(cái)務(wù)管理
自中國(guó)加入世貿(mào)組織以來(lái)，中小企業(yè)得益于全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展地非常迅速，科學(xué)技術(shù)伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也得到了長(zhǎng)足的發(fā)展，對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，其經(jīng)營(yíng)環(huán)境可謂是日新月異。尤其是在會(huì)計(jì)工作的過(guò)程中，電腦記賬逐漸地代替了手工記賬，促使會(huì)計(jì)工作效率提高了很多，財(cái)務(wù)人員就會(huì)有很多時(shí)間來(lái)參與管理，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也在經(jīng)營(yíng)實(shí)踐過(guò)程中逐漸地建立，而財(cái)務(wù)軟件則是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心。財(cái)務(wù)軟件是一種用來(lái)完成會(huì)計(jì)工作的軟件，其中包含各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的一系列文檔資料，會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理以及現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合產(chǎn)生了財(cái)務(wù)軟件。
1.財(cái)務(wù)軟件在中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)分析
中小企業(yè)建立了自身的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)軟件也已在中小企業(yè)中普遍地被使用，計(jì)算機(jī)代理記賬代替了手工賬。企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者只要收集原始憑證并將其輸錄到電腦中，電腦就會(huì)自動(dòng)生成明細(xì)賬、報(bào)表、憑證等。財(cái)務(wù)軟件極大地簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容，提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率，更易于他們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策上的幫助，他們能夠更多地參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，促使財(cái)務(wù)人員工作積極性的提高。具體表現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算流程中的：憑證填制、憑證審核、會(huì)計(jì)賬簿處理、結(jié)賬、賬簿查詢以及報(bào)表生成。所以，財(cái)務(wù)軟件不僅節(jié)約了財(cái)務(wù)人員的時(shí)間，同時(shí)也提高了工作效率，使得財(cái)務(wù)工作者有更多的時(shí)間參與企業(yè)管理和對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策的幫助和依據(jù)，從而有助于提高中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，也有助于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化。
另一方面，我們也可能發(fā)現(xiàn)，中小企業(yè)和大型企業(yè)不同的是內(nèi)部部門(mén)設(shè)置沒(méi)有那么完全，不過(guò)核心部門(mén)也一樣都具備。所以對(duì)于軟件商來(lái)說(shuō)，在為中小企業(yè)開(kāi)發(fā)軟件時(shí)應(yīng)注重中小企業(yè)的特殊性，并非只是對(duì)原有的軟件進(jìn)行功能上的精簡(jiǎn)，因?yàn)槿绻^(guò)精簡(jiǎn)的軟件則失去了其使用價(jià)值，人工操作完全可以取代高昂的軟件。而適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)軟件在中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中，恰好就能發(fā)揮針對(duì)性的優(yōu)勢(shì)，能夠滿足中小企業(yè)規(guī)模較小的特點(diǎn)，尊重它依舊是一個(gè)完整的個(gè)體，和大型企業(yè)一樣，那么必然其在財(cái)務(wù)上就有著一些特定的符合其企業(yè)需求的財(cái)務(wù)需要的事實(shí)，為財(cái)務(wù)核算提供各方面的便利。
2.現(xiàn)階段中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用中存在的問(wèn)題分析
但是現(xiàn)今有非常多的財(cái)務(wù)軟件在設(shè)置功能時(shí)未注意與企業(yè)會(huì)計(jì)制度的協(xié)調(diào)性，很多財(cái)務(wù)軟件都存在“反結(jié)賬”、“反記賬”的功能�！胺促~戶的基本原則”是在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，當(dāng)完成填寫(xiě)證書(shū)等程序之后，如果發(fā)現(xiàn)之前存在處理方法錯(cuò)誤的情況，使用者就可以使用具有該功能的帳戶返回到之前的步驟，進(jìn)行對(duì)錯(cuò)誤的更改和重新輸入。在以前工作中，在手工記賬的情況下這種做法是不可能實(shí)現(xiàn)的，手工做賬如果有錯(cuò)誤只能夠通過(guò)補(bǔ)救劃線。“防沉降的基本原理”是即使完成后如果發(fā)現(xiàn)總賬等模塊存在處理不當(dāng)?shù)膯?wèn)題，依然可以在最后根據(jù)不同的需要進(jìn)行修改、核對(duì)、檢查。而在手工記賬的情況，一旦完成將直接進(jìn)行收銀臺(tái)的結(jié)算，如需要更改，則只能等到下一個(gè)會(huì)計(jì)期間進(jìn)行相應(yīng)的處理。另外在一些情況下，財(cái)務(wù)人員為了財(cái)務(wù)軟件能夠接入更加方便，設(shè)立單方面項(xiàng)，即只有借記或貸記的不規(guī)范做法�；蛘哂袝r(shí)為了結(jié)賬過(guò)渡，甚至存在第十三個(gè)月的會(huì)計(jì)期間。以上這些做法都不符合規(guī)范的會(huì)計(jì)制度，但是卻成為了財(cái)務(wù)軟件中的非常重要甚至不可或缺的功能。
另外，現(xiàn)在財(cái)務(wù)軟件都帶有非常全面的分析功能，不過(guò)很多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員并沒(méi)有很好地使用這一功能，他們只把重點(diǎn)放在核算上�，F(xiàn)實(shí)中，每個(gè)企業(yè)之間的情況不盡相同，所以財(cái)務(wù)軟件大部分都根據(jù)中小企業(yè)的具體情況來(lái)進(jìn)行個(gè)性化的研發(fā)和設(shè)定，缺乏普遍的適合各類(lèi)企業(yè)或者行業(yè)的財(cái)務(wù)分析軟件。對(duì)于開(kāi)發(fā)商來(lái)說(shuō)，為了能夠更好地推廣自己研發(fā)的軟件，會(huì)全力地宣傳自己軟件的分析功能，事實(shí)上這樣的分析功能并不一定就能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策上的幫助和支持�；谝陨锨闆r，許多中小企業(yè)干脆放棄了財(cái)務(wù)軟件的分析功能，依舊繼續(xù)采用傳統(tǒng)的人工分析方法。這樣就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)軟件很難發(fā)揮其事前控制的功能，不能夠通過(guò)以歷史數(shù)據(jù)來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，或者提供一些預(yù)警功能以合理的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策。另外，市面上的財(cái)務(wù)軟件很多，在總賬、應(yīng)收賬款及其他模塊的功能其實(shí)是相同的'。
3.解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件使用存在問(wèn)題的對(duì)策
3.1 財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用本身要注重與企業(yè)情況匹配
中小企業(yè)在和軟件開(kāi)發(fā)商購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候需要注意兩個(gè)問(wèn)題：一是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況提相應(yīng)的要求，在功能或者模塊設(shè)置上要多費(fèi)點(diǎn)心思，還要強(qiáng)化財(cái)務(wù)軟件的分析功能，使得財(cái)務(wù)軟件能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的決策提供有幫助的信息，另外還能夠加強(qiáng)企業(yè)的管理控制，要注重實(shí)際的使用功能而不僅僅重視包裝。二是在國(guó)家相關(guān)金融管理軟件部門(mén)的牽頭下，比如從財(cái)政部和信息工業(yè)部方面，開(kāi)發(fā)一些接口協(xié)議相對(duì)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理財(cái)務(wù)軟件，注重規(guī)格、規(guī)范，或者制定更加嚴(yán)格的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)統(tǒng)一常用辦公軟件的形式。當(dāng)然，財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)商應(yīng)當(dāng)注意預(yù)留出一些接口以便使用單位自己開(kāi)發(fā)一些個(gè)性化的需求。
3.2 做好財(cái)務(wù)軟件使用的初始化與日常操作的規(guī)范
由于財(cái)務(wù)軟件初始化的重要性以及基礎(chǔ)性，財(cái)務(wù)軟件的初始化是一項(xiàng)非常重要的工作。財(cái)務(wù)軟件的設(shè)置合理會(huì)直接關(guān)系到系統(tǒng)在未來(lái)能不能夠滿足企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和日常管理需求，能不能設(shè)置成功是系統(tǒng)以后發(fā)揮其功能的重要基礎(chǔ)，而且設(shè)置好了后續(xù)工作都能很方便了。不僅如此，在日常工作中財(cái)務(wù)軟件的使用操作也非常重要，所以應(yīng)當(dāng)區(qū)別地進(jìn)行人員權(quán)限的設(shè)置，便于企業(yè)的內(nèi)部管理和控制。日常操作時(shí)不能完全依賴開(kāi)發(fā)商的售后服務(wù)，自身的科目設(shè)置還應(yīng)結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際情況根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)及操作習(xí)慣來(lái)進(jìn)行預(yù)先設(shè)置。
3.3 提高領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)軟件使用的意識(shí)
中小企業(yè)存在一個(gè)較為普遍的現(xiàn)象，即中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)可能由于歷史原因其文化程度并不高，所以他們對(duì)于財(cái)務(wù)軟件也并不十分了解。在實(shí)際工作中，可能缺乏對(duì)財(cái)務(wù)軟件重要性的認(rèn)識(shí)，沒(méi)有從實(shí)質(zhì)上領(lǐng)會(huì)到財(cái)務(wù)軟件能夠真正給企業(yè)帶來(lái)好處，缺乏在思想上對(duì)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的重視。因此，強(qiáng)化中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的重視程度也是一個(gè)非常重要的一方面，這樣才能夠便于財(cái)務(wù)軟件在中小企業(yè)中的推廣應(yīng)用，從而使得財(cái)務(wù)軟件能夠最大限度地發(fā)揮它的功效。從領(lǐng)導(dǎo)層開(kāi)始，自上而下地重視財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用和分析功能，員工們才能從根本上重視工作，工作才能既快又好地開(kāi)展起來(lái)。
3.4 提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)
如今，科學(xué)技術(shù)發(fā)展得日新月異，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的迭代開(kāi)發(fā)也呈現(xiàn)著非�？焖俚陌l(fā)展，技術(shù)、理論的革新都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作帶來(lái)巨大的沖擊。會(huì)計(jì)內(nèi)容、會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容隨著社會(huì)的發(fā)展發(fā)生了很大的改變，這就要求中小企業(yè)需要和各種財(cái)政政策和各種財(cái)務(wù)軟件相匹配、適應(yīng)。而且在全球經(jīng)濟(jì)一體化的背景下，國(guó)內(nèi)和國(guó)外的會(huì)計(jì)處理模式、會(huì)計(jì)處理規(guī)則和財(cái)務(wù)管理模式將會(huì)逐漸向國(guó)際趨同，這些都離不開(kāi)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。所以，這就意味著對(duì)于未來(lái)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員來(lái)說(shuō)，其自身需具備較高的文化素質(zhì)、技能水平，不僅僅要在會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)方面具備過(guò)硬的素質(zhì)，還要熟悉計(jì)算機(jī)的操作和財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)和系統(tǒng)，才能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)的發(fā)展提供巨大的動(dòng)力。
4.結(jié)語(yǔ)
中小企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用給中小企業(yè)的發(fā)展提供了很多積極作用，同時(shí)也存在著一些問(wèn)題。總的來(lái)說(shuō)，中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、制度建設(shè)、人員配備與大型企業(yè)都存在差異，因此，中小企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)不能盲目，需要結(jié)合中小企業(yè)的實(shí)際情況以及特點(diǎn)，選擇適合企業(yè)自身的財(cái)務(wù)軟件。
參考文獻(xiàn)
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