探析電子商務環(huán)境下的財務管理的論文
摘要:隨著經(jīng)濟全球化不斷加快的發(fā)展步伐,電子商務在經(jīng)濟發(fā)展中得到越來越廣泛的運用,我國經(jīng)濟的發(fā)展也受到電子商務的較大影響,特別是對我國企業(yè)財務管理的影響較深。在新的經(jīng)濟發(fā)展時代,許多企業(yè)在大的發(fā)展環(huán)境中存在許多不適宜之處,企業(yè)的財務管理也面臨著許多急需解決的問題。本文就當前我國經(jīng)濟發(fā)展形勢,如何在電子商務環(huán)境下將財務管理向高效化、網(wǎng)絡化、智能化、實用化發(fā)展這一問題進行全面分析。首先分析電子商務在我國經(jīng)濟中的發(fā)展趨勢,再次解析了我國當前的電子商務環(huán)境下財務管理存在的弊端,最后就如何提高電子商務對財務管理的有效作用提出創(chuàng)新理念,將電子商務更好的運用到財務管理中,更好的作用于財務管理的發(fā)展。
關鍵詞:電子商務;財務管理;創(chuàng)新理念
一、在我國當前經(jīng)濟環(huán)境下,電子商務的發(fā)展趨勢
1.電子商務活動趨于規(guī)范化
就傳統(tǒng)的電子商務而言,其活動形式都是盲目發(fā)展,沒有明確的發(fā)展目標,網(wǎng)絡技術、網(wǎng)絡平臺以及網(wǎng)絡的運作過程都呈盲目不規(guī)范狀態(tài)。在當前的電子商務發(fā)展中,規(guī)范化已是電子商務活動的主要形式,網(wǎng)絡作為主要的商務支撐,為電子商務的發(fā)展創(chuàng)造了一個好的發(fā)展平臺以及技術支持。我國在結合國際化網(wǎng)絡的發(fā)展基礎上,融合我國實際經(jīng)濟發(fā)展需要,在良好的大環(huán)境下徹底摒棄了傳統(tǒng)的電商發(fā)展模式,電商行為、電商活動以及電商從業(yè)人員都向正規(guī)化、規(guī)范化發(fā)展來嚴格要求,使我國電子商務能適應國際化發(fā)展標準,更好地服務于我國經(jīng)濟發(fā)展。
2.電子商務模式不斷趨向國際化
我國自加入WTO后,經(jīng)濟發(fā)展受國際化影響較大,在我國的對外貿(mào)易中,商業(yè)發(fā)展也不斷向國際市場接軌。而電子商務不是一個獨立存在的個體,不可能脫離我國經(jīng)濟發(fā)展這個大環(huán)境,但電子商務是不受地域和時間限制的。就我國目前的經(jīng)濟發(fā)展趨勢,電子商務已符合國際化發(fā)展標準,這對我國對外貿(mào)易發(fā)展是很好的機遇,但要更好的與國際市場接軌,我國電子商務又面臨著較大的挑戰(zhàn)。為適宜國際化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境,我國電子商務在傳統(tǒng)基礎上不斷改善,運用國際先進以及創(chuàng)新的電商運用理念,使我國電子商務在國際市場中獲得較高好評,所以,我國電子商務更好地走向國際化已是我國電子商務模式發(fā)展的必然趨勢,也是國際經(jīng)濟發(fā)展的要求。
3.電子商務行為趨于全民化
電子商務的發(fā)展必須緊跟國際經(jīng)濟發(fā)展形勢的步伐,傳統(tǒng)的電子商務只是集中在企業(yè)的運營中,運用范圍窄,涉及區(qū)域小,但在新時代經(jīng)濟發(fā)展下,我國鼓勵和支持全民創(chuàng)業(yè)、全民創(chuàng)新,所以電子商務為適應時代需求,必須向全民化轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的電商平臺上,結合我國經(jīng)濟發(fā)展的獨特性,電子商務的服務也許向?qū)I(yè)化、獨特化、個性化發(fā)展才能滿足全民實用的`發(fā)展趨勢。將個人電子商務活動納入電子商務發(fā)展的重要部分,不僅要注重個性化、專業(yè)化發(fā)展,還應將服務、商品設計以及商品的實用標準、運用范圍結合起來,為消費者提供整體的專業(yè)化的服務模式,開啟全民電商的發(fā)展之路。
二、電子商務環(huán)境下財務管理存在的弊端
電子商務不僅為企業(yè)發(fā)展帶來了更便捷的營銷渠道,為企業(yè)的發(fā)展節(jié)約了大量成本,提高了企業(yè)運營效率和經(jīng)濟效益,還為我國對外貿(mào)易提供了廣闊的發(fā)展市場,而且能提前去了解和熟悉國際市場發(fā)展狀況,從而為我國經(jīng)濟發(fā)展提供了可靠保障。雖然我國電子商務已與國際化接軌,但在實際的運用中受到傳統(tǒng)電子商務影響較深,仍存在許多弊端,急需改進。
1.網(wǎng)絡安全存在較大隱患
目前,我國以及全世界的各行業(yè)、各領域都涉及到了互聯(lián)網(wǎng)的運用,互聯(lián)網(wǎng)始終都是出于開放狀態(tài),在帶來方便的同時也存在較大的安全隱患。企業(yè)管理需要保證安全性的前提下進行管理,才能保障企業(yè)的商業(yè)秘密,特別是財務管理對網(wǎng)絡的安全性要求更高。對企業(yè)或者國家來說,財務信息絕大部分是處于保密狀態(tài)的,在網(wǎng)絡安全存在隱患的條件下,不能確保國家機密以及企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全性,對經(jīng)濟發(fā)展將帶來極大的不利影響,影響企業(yè)生死存亡,影響國家經(jīng)濟發(fā)展以及經(jīng)濟決策。
許多企業(yè)的電子商務運作還是保留著傳統(tǒng)的運營模式,沒有安全網(wǎng)絡和高新技術的支持,財務管理還保留著傳統(tǒng)的單機運作模式以及運用企業(yè)內(nèi)網(wǎng)財務軟件,使得財務數(shù)據(jù)沒有安全保障。加之,企業(yè)領導層對財務數(shù)據(jù)的安全性不重視,財務軟件的更新?lián)Q代以及安全性的保障力度缺失,使得財務數(shù)據(jù)易流失,對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展造成嚴重的不利后果,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
2.傳統(tǒng)電子商務影響較深
我國現(xiàn)代電子商務還處于初步發(fā)展階段,在發(fā)展過程中還保留著傳統(tǒng)電商因素的影響。首先,傳統(tǒng)電商不能滿足現(xiàn)階段經(jīng)濟全球化、區(qū)域化的發(fā)展趨勢,傳統(tǒng)電子商務不能達到現(xiàn)代電商的運營范圍以及運作技術。我國電商要不斷向高效化、網(wǎng)絡化、智能化、實用化方向發(fā)展,傳統(tǒng)電商存在較大的滯后性。其次,我國企業(yè)的財務管理要不斷的適應現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展要求,傳統(tǒng)電商模式已不能滿足現(xiàn)代財務管理發(fā)展需要。現(xiàn)代財務管理在電子商務的作用下,出現(xiàn)了網(wǎng)絡辦公、支付平臺、虛擬的電子貨幣等電商技術。最后,由于傳統(tǒng)電子商務影響因素較重,使得現(xiàn)代電子商務技術在許多企業(yè)不能得到徹底運用,涉及范圍不全面,使得財務管理的時效性不高,財務數(shù)據(jù)的準確性欠佳,與國際財務管理技術水平以及財務工作處理方法和理論存在較大差距。在傳統(tǒng)電子商務的影響下,財務管理效率低下,不利于企業(yè)經(jīng)濟以及我國國民經(jīng)濟的發(fā)展。
3.傳統(tǒng)財務管理模式不適應電子商務發(fā)展
傳統(tǒng)的財務管理模式都是集中在企業(yè)內(nèi)部的人為控制,忽略了電子商務對財務管理的重要作用。傳統(tǒng)財務管理存在較多不足之處,不利于現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)財務管理主要是以電子商務為重要實施平臺,現(xiàn)代電子商務能完成傳統(tǒng)電商不能完成的遠距離信息傳遞功能、自動化信息處理技術以及網(wǎng)絡財務信息處理等工作,傳統(tǒng)財務管理的業(yè)務信息處理、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)管理以及財務信息處理的處理模式都不能滿足現(xiàn)代電子商務發(fā)展的需求,傳統(tǒng)財務管理不加入現(xiàn)代電商元素,使得在財務信息工作的處理技術滯后,在企業(yè)經(jīng)營管理活動中存在較大時間差。加之,運用傳統(tǒng)財務管理在企業(yè)間各部門協(xié)調(diào)性較差,信息鏈接處理方式滯后,使得企業(yè)在電子商務環(huán)境下不能最大限度發(fā)揮其管理作用。
4.傳統(tǒng)財務管理不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要
現(xiàn)代企業(yè)管理大多數(shù)是將網(wǎng)絡技術運用其中,采用電子商務加強企業(yè)管理已是現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展趨勢。而傳統(tǒng)的企業(yè)管理重要是加強人力管理,即各分公司或者各個部門配備相應的管理人員,對員工加強定位、定時的管理,使得企業(yè)管理方式古板、靈活性差,而且耗費大量人力、財力,提高企業(yè)的管理成本,難以達到現(xiàn)代企業(yè)管理開放性、靈活性的要求。在傳統(tǒng)財務管理中,財務人員必須擁有特定的辦公區(qū)域以及辦公軟件才能進行財務信息工作的處理,然而在現(xiàn)代電商技術下,財務工作者離開辦公區(qū)域也能充分運用財務軟件進行辦公,大大提高了工作的靈活性,使得工作效率也得到很大提高,傳統(tǒng)財務管理方法遠遠不能達到現(xiàn)代企業(yè)如此先進的管理要求。只有將電子商務充分運用于企業(yè)的管理中,特別是財務管理中,才能提高企業(yè)的經(jīng)營效益,確保企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢。
三、提高電子商務在財務管理中有效作用的創(chuàng)新理念
1.采用集中綜合財務管理模式
電子商務在財務管理中的廣泛運用徹底推翻了傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式,傳統(tǒng)的財務管理在會計信息工作處理中會涉及到各個職能部門的信息匯總工作的處理,需要各個職能部門的協(xié)調(diào)配合才能加以完成,許多職能部門的分工不明確,在綜合信息處理過程中特別是各職能部門的費用、經(jīng)費開支等資金的流向去處不清楚,加重了財務工作處理的難度,增加財務人員的工作量,影響工作效率。而在電子商務環(huán)境下,將原本屬于財務管理工作處理分散到各個采購、生產(chǎn)、銷售等各部門,通過電商技術處理能集中綜合的分析,加之互聯(lián)網(wǎng)對財務信息的平臺信息互享,財務人員對各職能部門的財務信息,及時采集歸納,在有限的時間里能高效完成財務工作,充分體現(xiàn)了在電子商務環(huán)境下財務管理的顯著優(yōu)勢。
2.財務管理模式逐漸實現(xiàn)網(wǎng)絡化
隨著電子商務的普遍運用,財務管理逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡化,不再受到傳統(tǒng)財務管理在時間和空間上的限制,形成了跨區(qū)域、跨時空的網(wǎng)絡化財務管理。在電商環(huán)境下的財務管理可以將分散的各分支機構或者職能部門的財務信息通過遠程控制進行系統(tǒng)性的集中管理,能及時有效的發(fā)現(xiàn)財務信息中存在的問題,及時采取措施解決,不僅事先控制了財務風險,而且提高了財務工作質(zhì)量,提高了財務管理效率。
除此之外,財務工作者可以跨區(qū)域進行財務辦公,不再局限于特定的辦公區(qū)域。遠程網(wǎng)絡控制、遠程財務管理是當下電子商務盛行在財務管理方面最顯著的特征。財務工作中的編制報表、預算、審計、稽查等環(huán)節(jié)都可以通過遠程網(wǎng)絡控制并進行操作,不僅節(jié)省了大量辦公時間,而且給跨區(qū)域的財務工作處理帶來較大的便捷,使財務管理的方式方法更加簡單化。
3.財務管理內(nèi)容電商化
傳統(tǒng)的財務工作處理通常都是財務人員根據(jù)數(shù)據(jù)進行歸納、核算,再編制報表,最后通過審核才將財務數(shù)據(jù)呈報給投資者或者企業(yè)利益相關者,從會計信息處理到報表完成需要較長時間,并且財務內(nèi)容復雜,結構體系多樣,不能給報表閱讀者呈現(xiàn)一個清晰明了的財務狀況,最終影響企業(yè)經(jīng)營決策。所以將財務管理內(nèi)容簡單化,必須實現(xiàn)財務管理內(nèi)容網(wǎng)絡化、電商化。在電子商務環(huán)境下,財務核算數(shù)據(jù)處理不再有復雜的賬務處理程序和龐大的核算流程,實現(xiàn)了輸入、輸出的簡單過程,將會計核算不斷簡單化。利用電子商務,財務管理內(nèi)容將企業(yè)的資金來源及主要流向通過電商平臺實現(xiàn)資源共享,信息需求者能第一時間掌握財務信息,及時做出有效決策,更加精準的預算成本、費用以及其他支出,降低成本,提高經(jīng)濟效益。
4.建立新型財務管理體系
傳統(tǒng)財務管理體系已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求,建立新型財務管理體系已迫在眉睫。新型財務管理體系主要集中于財務管理制度及財務管理方式的改變,傳統(tǒng)的財務管理體系的實施都需要很長時間進行制定詳細計劃、大量廣告宣傳等形式,而且收效甚微。運用互聯(lián)網(wǎng)平臺可以一次性處理制度構建意見采集、民意調(diào)查、實施結果反饋以及后期的監(jiān)督等工作,所以建立新型財務管理制度不僅能使財務制度與電子商務結合起來發(fā)揮更大的作用,而且也是電子商務環(huán)境下財務體系改革的必然趨勢。
在電子商務環(huán)境下,高標準、高效率的財務管理體系是電商發(fā)展的標準,對此建立新型財務管理體系還需結合計算機網(wǎng)絡平臺,建立遠程操控財務軟件,遠程分析財務信息及監(jiān)督財務工作實施情況;建立靈活的辦公場所、多元化的辦公軟件以及合理的財務監(jiān)督體制,將財務管理與電商相協(xié)調(diào)融合,將個人、企業(yè)和國家的財務信息聯(lián)系起來,通過互聯(lián)網(wǎng)平臺達到資源共享、實時監(jiān)督、相互作用的財務管理新體系。
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