構(gòu)建基于電子商務(wù)平臺(tái)的企業(yè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的論文

　　網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式，將推動(dòng)未來財(cái)務(wù)管理發(fā)展，它將成為財(cái)務(wù)管理由核算型向管理決策型轉(zhuǎn)化的新趨勢，實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作的在線管理，提高財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善（陳雪濤，2007）。圍繞電子商務(wù)環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)問題，國內(nèi)外會(huì)計(jì)學(xué)者做了大量的研究。從內(nèi)容上看，學(xué)者研究的方向主要集中在以下幾個(gè)方面：

　　（一）網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

　　隨著網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的逐步實(shí)施，企業(yè)會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大變化。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制機(jī)制和手段已不適應(yīng)于目前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。建立適合于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的內(nèi)部控制體系已成為企業(yè)亟需解決的重要問題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重點(diǎn)由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ�、�?jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的控制（朱艷梅、于輝、雷春萍，2005）。方薇（2007）提出了實(shí)行分級授權(quán)控制的建議，實(shí)行用戶級控制、數(shù)據(jù)庫級控制和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)級控制相結(jié)合的多級權(quán)限控制機(jī)制。趙宗健、張嵐、汪浩（2004）則從基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)（intranet）和基于企業(yè)外部網(wǎng)（extranet）兩方面提出控制措施。

　　（二）網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全

　　網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)存在的最大風(fēng)險(xiǎn)是安全風(fēng)險(xiǎn)，機(jī)密數(shù)據(jù)的泄露、運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊的行為，對企業(yè)發(fā)展來說是一大危機(jī)。如何解決網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全問題，許多學(xué)者進(jìn)行了有益的探索。從制度層面來看，高翔、陳孝（2008）認(rèn)為應(yīng)建立完善網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部控制制度，建立必要的管理制度，強(qiáng)化審計(jì)制度，更創(chuàng)新地提出了設(shè)立CPO （首席隱私官）。從技術(shù)層面來看，文玉鋒、趙雪梅（2006）提出建立網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的安全技術(shù)平臺(tái)，包括防火墻技術(shù)、虛擬專網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)機(jī)密性技術(shù)、數(shù)據(jù)完整性技術(shù)、數(shù)字證書與認(rèn)證中心。

　　（三）網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告

　　在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，財(cái)務(wù)報(bào)告模式不同于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告。其中具有代表性的主要有“事項(xiàng)”報(bào)告模式、交互式按需報(bào)告模式、可擴(kuò)展的企業(yè)報(bào)告語言（XBRL），還有由李端生 （2004）等提出的“需求決定”的會(huì)計(jì)報(bào)告模式。然而，現(xiàn)行的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告存在不少問題，比如更新不及時(shí)，內(nèi)容缺乏可靠性與可比性，披露方式和技術(shù)較簡單，數(shù)據(jù)分析處理不易，信息安全維護(hù)成本大，政策法規(guī)滯后，披露行為受公司業(yè)績影響大（王宇明、潘欣虹，2008）。

　　基于財(cái)務(wù)管理始終是企業(yè)的核心職能，如何構(gòu)建一種新型財(cái)務(wù)管理方式以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境成為業(yè)界關(guān)注的焦點(diǎn)。誠然，為了適應(yīng)企業(yè)信息化的發(fā)展，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，推行企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)是有意義的。然而，在電子商務(wù)平臺(tái)上如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化？基于電子商務(wù)平臺(tái)的企業(yè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)如何構(gòu)建？如何解決企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)在應(yīng)用過程中存在的問題？能否真正有效的提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平？本文旨在國內(nèi)學(xué)者對網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)用問題研究的基礎(chǔ)上，提出網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)新體系的構(gòu)建設(shè)想，以對其深入研究有所借鑒。

　　企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)體系的構(gòu)建

　　（一）構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)新體系

　　為打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的局限性，本文借助事項(xiàng)會(huì)計(jì)理論、業(yè)務(wù)流程重組理論和現(xiàn)代信息技術(shù)來重構(gòu)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)新體系的構(gòu)建思路是：以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化為目標(biāo)，以業(yè)務(wù)過程建模，以業(yè)務(wù)活動(dòng)為驅(qū)動(dòng)事項(xiàng)，集成所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，通過業(yè)務(wù)處理流程實(shí)時(shí)提供信息處理和控制，生成個(gè)性化的財(cái)務(wù)報(bào)告，面向決策，支持所有的用戶視圖。

　　通過構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的功能，包括：遠(yuǎn)程處理功能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與客戶、企業(yè)與供應(yīng)商零距離的交易行為；移動(dòng)辦公，管理人員可以隨時(shí)隨地得到企業(yè)的最新運(yùn)營信息以做出決策，增強(qiáng)企業(yè)競爭力；實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理，系統(tǒng)隨時(shí)生成動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)報(bào)表提供實(shí)時(shí)信息；財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)同，與供應(yīng)鏈的協(xié)同，與客戶的協(xié)同，與社會(huì)相關(guān)部門的協(xié)同。

　　網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)用以后，企業(yè)業(yè)務(wù)流程處于動(dòng)態(tài)活動(dòng)中。從供應(yīng)商、客戶、銀行等外部關(guān)聯(lián)方與企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開始，企業(yè)內(nèi)部的采購部、銷售部、財(cái)會(huì)部、生產(chǎn)部等部門就要對相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄。這些部門所記錄的數(shù)據(jù)通過輸入財(cái)務(wù)軟件便能生成相關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)、信息。由于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，企業(yè)外部關(guān)聯(lián)方、管理決策者、投資者等信息使用者此時(shí)便可收集這些資料進(jìn)行管理決策或投資決策。

　　由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)內(nèi)部各部門對發(fā)生的業(yè)務(wù)通過使用計(jì)算機(jī)便能很好地完成記錄。然而，為了數(shù)據(jù)更完整而有條理，可由會(huì)計(jì)部門對各部門所輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合整理，并生成各種報(bào)表。此處的報(bào)表是動(dòng)態(tài)報(bào)表，是會(huì)計(jì)部門在線生成的，每隔一段時(shí)間更新一次。此外，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)表可用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)形式下的報(bào)表代替，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告包括了搜索引擎、各種指標(biāo)在線生成等先進(jìn)的功能，使各報(bào)表使用者除了能夠隨時(shí)得到所需信息外，還能夠提高閱讀報(bào)表的效率，使決策更及時(shí)。

　　由上可知，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)體系，能夠使整個(gè)財(cái)務(wù)管理流程更加完整，內(nèi)部運(yùn)作過程更安全，保證網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的質(zhì)量與財(cái)務(wù)信息使用的效果；各種數(shù)據(jù)的輸入與資料收集更及時(shí)，提高決策效率，從而提高了企業(yè)經(jīng)營效率及競爭力。

　　（二）重組業(yè)務(wù)流程

　　傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程模式可以概括為“填制憑證—登記賬簿—編制報(bào)表”。這些步驟不可跳躍而行。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)時(shí)刻受到內(nèi)部與外部眾多信息需求者獲取信息的壓力，這些冗余繁瑣的步驟將使企業(yè)會(huì)計(jì)信息提供滯后。只有建立結(jié)構(gòu)緊湊、高效率的橫向網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)，并重組業(yè)務(wù)流程，才能對急劇變化的市場環(huán)境做出快速反應(yīng)。

　　通過組織結(jié)構(gòu)的改造和業(yè)務(wù)流程重組，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、決策一體化，使企業(yè)內(nèi)部的物質(zhì)流、現(xiàn)金流、信息流匯集成開放的、良性循環(huán)的環(huán)路。然后通過網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程再造推廣到整個(gè)供應(yīng)鏈中，從購買原料到對顧客提供有價(jià)值的產(chǎn)品和服務(wù)的一連串作業(yè)活動(dòng)，減少供應(yīng)鏈中不必要的中間環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與整個(gè)供應(yīng)鏈的整合，從而全面提高企業(yè)核心競爭力。業(yè)務(wù)流程重組后，一旦外部和企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)事項(xiàng)，經(jīng)企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門填制源數(shù)據(jù)后，通過軟件的作用自動(dòng)生成相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)信息，企業(yè)外部、內(nèi)部各部門和各種信息需求者即可同時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲取相關(guān)信息，而無需等到會(huì)計(jì)部門經(jīng)過“填制憑證—登記賬簿—編制報(bào)表”這一固定流程后才能獲得。

　　（三）完善網(wǎng)絡(luò)軟件、硬件的內(nèi)部控制

　　對操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)軟件方面的控制可以通過設(shè)置用戶訪問權(quán)限管理，建立健全系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的訪問日志審計(jì)制度，以及盡可能選用安全等級較高的操作系統(tǒng)產(chǎn)品，并經(jīng)常進(jìn)行系統(tǒng)升級，對外來用戶系統(tǒng)可以自動(dòng)進(jìn)行安全屏蔽這些技術(shù)性措施加以克服。而保證計(jì)算中心任何情況下都能持續(xù)、安全地運(yùn)轉(zhuǎn)并規(guī)避外界通過網(wǎng)絡(luò)對計(jì)算中心的威脅是對硬件控制的主要內(nèi)容。這方面可以通過對中心的位置、結(jié)構(gòu)控制、人員進(jìn)出中心的控制和對中心配套的電源、防火、防磁、溫度控制等實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，采取多臺(tái)服務(wù)器同時(shí)工作等措施，可克服網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可能由于服務(wù)器故障而造成的數(shù)據(jù)丟失或發(fā)生錯(cuò)誤甚至造成系統(tǒng)的癱瘓等狀況。

　　綜上所述，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)作為企業(yè)在電子商務(wù)條件下進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的工具，能提供從財(cái)務(wù)上整合實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)的各項(xiàng)功能。為適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展，企業(yè)必須進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組，構(gòu)建基于電子商務(wù)平臺(tái)的企業(yè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，保障網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的安全，實(shí)現(xiàn)信息流、資金流、物流“三流合一”，推動(dòng)企業(yè)管理信息化進(jìn)程，有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。

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