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電子檔案信息安全管理策略論文
摘 要：信息安全論文發(fā)表 隨著現(xiàn)代化高新技術(shù)的快速發(fā)展，越來(lái)越多的不同形式不同內(nèi)容的檔案已經(jīng)逐漸采取了電子檔案的管理方式，也由此而產(chǎn)生了保存價(jià)值相對(duì)較高的電子文件，從而避免了傳統(tǒng)形式的紙質(zhì)檔案某些弊端。然而，目前的電子檔案在信息安全方面卻存在著一系
關(guān)鍵詞：電子信息論文投稿,電子商務(wù)信息安全論文發(fā)表
隨著現(xiàn)代化高新技術(shù)的快速發(fā)展，越來(lái)越多的不同形式不同內(nèi)容的檔案已經(jīng)逐漸采取了電子檔案的管理方式，也由此而產(chǎn)生了保存價(jià)值相對(duì)較高的電子文件，從而避免了傳統(tǒng)形式的紙質(zhì)檔案某些弊端。然而，目前的電子檔案在信息安全方面卻存在著一系列問(wèn)題，包括管理制度不健全、技術(shù)管理問(wèn)題以及網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題等。
一、現(xiàn)階段電子檔案在信息管理方面存在的問(wèn)題
1.電子檔案的相關(guān)管理制度不健全
現(xiàn)階段，由于沒(méi)有相對(duì)嚴(yán)格的電子檔案管理規(guī)章制度以及具體的操作程序，使得電子檔案在形成單位方面、管理人員方面以及利用人員三者之間沒(méi)有相對(duì)完善的技術(shù)規(guī)章與操作規(guī)定進(jìn)行約束[1]。此外，在相應(yīng)的應(yīng)急處理預(yù)案在處理能力上相對(duì)較差，沒(méi)有設(shè)置專門(mén)的管理機(jī)構(gòu)以及安排專職的電子檔案管理人員等，在一定程度上制約了電子檔案在信息管理上的安全運(yùn)行，不能夠?qū)﹄娮訖n案的安全管理起到必要的保障作用，嚴(yán)重威脅到電子檔案的健康發(fā)展。
2.電子檔案在物理?xiàng)l件上不成熟
為了確保電子檔案的安全性，其存儲(chǔ)信息的庫(kù)房、基礎(chǔ)性設(shè)備、相應(yīng)的管理人員以及工作環(huán)境等都對(duì)電子檔案在信息數(shù)據(jù)方面的安全管理提出了專業(yè)化以及特殊性的要求[2]。例如庫(kù)房的具體溫度、具體濕度、庫(kù)房的防水性、庫(kù)房的防火性、實(shí)際防盜能力、是否安裝了監(jiān)控系統(tǒng)、基礎(chǔ)設(shè)備的防盜能力、設(shè)備的防毀能力、防磁能力以及各個(gè)電源的安全性等都在電子檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、信息保管以及檔案利用方面存在安全性隱患，導(dǎo)致信息被盜以及信息被毀等不良現(xiàn)象，還可能因遭受磁場(chǎng)影響而造成數(shù)據(jù)不能有效讀取等。
3.電子檔案在技術(shù)管理方面存在問(wèn)題
電子檔案操作人員的不合理配置非常容易引起安全漏洞，若用戶的安全意識(shí)相對(duì)淡薄，沒(méi)有科學(xué)化的認(rèn)證技術(shù)、在口令選擇方面不慎重或者是隨意把密碼記錄在比較醒目的位置以及數(shù)據(jù)庫(kù)的修護(hù)不當(dāng)?shù)榷紩?huì)直接威脅到檔案的信息數(shù)據(jù)安全。此外，殺毒軟件或者應(yīng)用管理軟件不能進(jìn)行定期地更新升級(jí)，也會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的安全隱患。
二、電子檔案在信息安全方面的管理策略
1.強(qiáng)化電子檔案的人員建設(shè)
目前，電子檔案的信息管理工作屬于一項(xiàng)系統(tǒng)化相對(duì)較強(qiáng)的工作，具有相對(duì)較高的復(fù)雜性，為了確保電子檔案的有效性以及安全性，應(yīng)該不斷強(qiáng)化電子檔案相關(guān)信息管理人員的隊(duì)伍建設(shè)。具體可以從三個(gè)方面進(jìn)行闡述：首先，增強(qiáng)電子檔案相關(guān)管理人員對(duì)于信息管理工作的認(rèn)識(shí)程度與重視程度，堅(jiān)決杜絕工作散漫現(xiàn)象發(fā)生。工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)章制度辦事，提升安全防護(hù)意識(shí)、保密意識(shí)以及工作責(zé)任心，依據(jù)程序辦事。其次，加強(qiáng)電子檔案工作人員的選拔與招聘管理，合理選拔出熟悉檔案業(yè)務(wù)，而且可以熟練掌握現(xiàn)代化先進(jìn)信息技術(shù)的人才。加強(qiáng)對(duì)工作人員在知識(shí)方面、技能方面與業(yè)務(wù)方面的教育培訓(xùn)，促使其綜合素質(zhì)的提升。第三，現(xiàn)階段大部分的電子檔案信息管理人員的現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)掌握程度都相對(duì)較差，因此，要著重加大對(duì)工作人員在計(jì)算機(jī)操作技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)方面的教育培訓(xùn)力度，從而確保電子檔案在形成期間、接收期間、整理期間以及利用期間的完善性，從根本上為電子檔案的信息安全化管理提供保障。
2.從技術(shù)層面上加強(qiáng)電子檔案的安全管理
我國(guó)在數(shù)據(jù)信息的安全管理方面主要是依靠科學(xué)技術(shù)的更新與升級(jí)，例如先進(jìn)的加密技術(shù)、科學(xué)化的數(shù)字簽名技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)以及防火墻技術(shù)等。在電子檔案的信息安全方面包括數(shù)據(jù)的加密技術(shù)、信息的完整性與鑒別技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理技術(shù)、信息防漏技術(shù)以及防抵賴先進(jìn)技術(shù)等。在系統(tǒng)安全方面的技術(shù)有系統(tǒng)化的操作日志、先進(jìn)性的系統(tǒng)安全檢測(cè)技術(shù)、操作系統(tǒng)的預(yù)防破壞技術(shù)、系統(tǒng)信息有效備份技術(shù)以及相關(guān)的災(zāi)難恢復(fù)系統(tǒng)技術(shù)等，尤其要加強(qiáng)電子檔案的安全備份工作。從某種程度上講，在技術(shù)應(yīng)用中的信息加密主要是保護(hù)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的相關(guān)數(shù)據(jù)信息以及文件口令在傳輸中可以得到有效保護(hù)，確保其不被非法的公開(kāi)利用。應(yīng)用中的信息認(rèn)證主要是通過(guò)身份驗(yàn)證，有效驗(yàn)證接收的相關(guān)電子文件的數(shù)字化簽名，保證電子檔案的完整性與真實(shí)性。應(yīng)用中的信息備份與信息恢復(fù)主要是避免信息丟失與失真的先進(jìn)補(bǔ)救措施，可以做到有備無(wú)患，從根本上實(shí)現(xiàn)電子檔案運(yùn)營(yíng)的安全化。
3.促進(jìn)電子檔案管理的軟件升級(jí)
現(xiàn)階段，在電子檔案信息管理工作中，軟件的升級(jí)逐漸成為其關(guān)鍵性環(huán)節(jié)之一，具體來(lái)說(shuō)，電子檔案管理在軟件上的升級(jí)目標(biāo)分為兩個(gè)方面，一方面是要具備一定的兼容性，而另一方面是要具備一定的統(tǒng)一性。軟件升級(jí)的兼容性主要是指需要將電子檔案的管理軟件以及其他的基礎(chǔ)設(shè)備與操作系統(tǒng)之間進(jìn)行密切配合，充分體現(xiàn)出相互配合的狀態(tài)，確保其兼容性的發(fā)揮。比如，各個(gè)系統(tǒng)操作平臺(tái)相互間的配合等。軟件升級(jí)的統(tǒng)一性主要是指在軟件升級(jí)之后，還要具備相對(duì)完善的電子檔案信息管理系統(tǒng)，統(tǒng)一性體現(xiàn)在系統(tǒng)實(shí)施的每一個(gè)環(huán)節(jié)中，尤其是在不同地區(qū)之間以及不同單位之間，必須要防止電子檔案在信息管理系統(tǒng)上的差異化，從而在統(tǒng)一性前提下，實(shí)現(xiàn)電子檔案中各項(xiàng)電子文件的共享性。
4.進(jìn)一步建立健全電子檔案管理的法律及規(guī)章制度
電子檔案是近幾年才迅速發(fā)展起來(lái)的，法律規(guī)章制度尚不完善。為保證電子檔案的完整準(zhǔn)確、安全和電子文件管理的高效和科學(xué)，必須有相關(guān)法律法規(guī)和各種標(biāo)準(zhǔn)來(lái)支持，其中包括與電子文件和網(wǎng)絡(luò)的法律制度，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)保密、論證和驗(yàn)收要求，以及各種密級(jí)電子文件的著錄、管理、傳輸規(guī)定等。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之，電子檔案的信息安全受到多種因素的制約，包括管理制度因素、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境因素、物理?xiàng)l件因素以及技術(shù)因素等，電子檔案在信息管理上的安全性以及真實(shí)性直接關(guān)系到電子檔案的健康發(fā)展。因此，在電子檔案信息管理過(guò)程中，應(yīng)針對(duì)存在的問(wèn)題，通過(guò)不斷強(qiáng)化電子檔案的人員建設(shè)、從技術(shù)層面上加強(qiáng)電子檔案的安全管理、促進(jìn)電子檔案的軟件升級(jí)以及進(jìn)一步建立健全電子檔案管理的法律及規(guī)章制度等確保電子檔案的信息安全。
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