傳真合同的法律風(fēng)險(xiǎn)分析及防范措施

 傳真是將文字、圖表、相片等記錄在紙面上的靜止圖像，通過掃描和光電變換，變成電信號，經(jīng)各類信道傳送到目的地，在接收端通過一系列逆變換過程，獲得與發(fā)送原稿相似記錄副本的通信方式。傳真件的特點(diǎn)是每發(fā)一份傳真給對方，傳真機(jī)上的記錄是發(fā)過幾頁，并不會留下傳真的具體內(nèi)容。對方收到的也是傳真紙，所有的記錄都是在傳真紙上的。
　　傳真作為合同簽訂過程中的要約和承諾的方式，被大量地應(yīng)用于商事活動中，特別是路途相距遙遠(yuǎn)的當(dāng)事人之間使用的更多，那么傳真到底有無法律效力、傳真件屬于原件還是復(fù)印件、傳真件存在哪些法律風(fēng)險(xiǎn)以及如何防范呢？本文將針對這些問題做一些初步的探討，僅供參考。
　　一、傳真合同的法律效力
　　《中華人民共和國合同法》第10條和第11條規(guī)定：“當(dāng)事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式。” “書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式�！笨梢姡�通過傳真方式訂立的合同受法律保護(hù)和認(rèn)可，傳真合同具有法律效力。
　　二、傳真合同簽訂地的認(rèn)定
　　《合同法》第34條規(guī)定“采用數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的，收件人的主營業(yè)地為合同成立的地點(diǎn)；沒有主營業(yè)地的，其經(jīng)常居住地為合同成立的地點(diǎn)。當(dāng)事人另有約定的，按照其約定。”《合同法司法解釋二》第4條規(guī)定“采用書面形式訂立合同，合同約定的簽訂地與實(shí)際簽字或者蓋章地點(diǎn)不符的，人民法院應(yīng)當(dāng)認(rèn)定約定的簽訂地為合同簽訂地”。以上兩個法條均強(qiáng)調(diào)約定優(yōu)先原則，故在訂立傳真合同時(shí)，如約定出現(xiàn)糾紛時(shí)在合同簽訂地法院管轄，則最好對合同的簽訂地點(diǎn)能做出明確約定。
　　三、傳真合同的證據(jù)種類及效力
　　以傳真方式簽訂合同固然有高效、便捷、能及時(shí)抓住商業(yè)機(jī)會等優(yōu)點(diǎn)，但是如果一旦在履行過程中出現(xiàn)糾紛需要打官司，這時(shí)就需要向法院提供以傳真形式簽訂的合同。2005年4月1日施行的《中華人民共和國電子簽名法》第7條規(guī)定“數(shù)據(jù)電文不得僅因?yàn)槠涫且噪娮印⒐鈱W(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收或者儲存的而被拒絕作為證據(jù)使用。”該法確定了包括傳真在內(nèi)的數(shù)據(jù)電文的證據(jù)地位。目前在司法實(shí)踐中對傳真件作為證據(jù)時(shí)的證據(jù)種類各地法院存在不同的認(rèn)識，主要有書證說和視聽資料說兩種說法。視聽資料說認(rèn)為傳真件雖屬于書面形式，但鑒定結(jié)論、勘驗(yàn)筆錄等也為書面形式記載而不歸屬于書證，故傳真件也不歸于書證，應(yīng)屬于視聽資料。而《民事訴訟法》第69條規(guī)定“人民法院對視聽資料，應(yīng)當(dāng)辨別真?zhèn)�，并結(jié)合本案的其他證據(jù)，審查確定能否作為認(rèn)定事實(shí)的根據(jù)。”故沒有其他證據(jù)時(shí)即使經(jīng)辨別后認(rèn)為真實(shí)可靠也不能作為認(rèn)定事實(shí)的根據(jù)。書證說認(rèn)為《合同法》規(guī)定書面形式包括傳真形式，傳真件的本質(zhì)是數(shù)據(jù)電文的客觀表現(xiàn)，其以所載明的內(nèi)容證明案件事實(shí)，符合書證的特性，故傳真為書證。傳真件的生成、發(fā)送、接收和儲存均是以紙張為介質(zhì)的, 從證據(jù)能否證明案件事實(shí)的角度看，傳真件本身并不能直接證明案件事實(shí)，傳真件實(shí)際是原件通過數(shù)據(jù)電文的形式形成的復(fù)制件，屬于擬制原件，傳真接收人第一次持有的傳真件可視為擬制證據(jù)原件，其證據(jù)效力不能與原件同日而語�！蹲C據(jù)規(guī)定》第69條第4款規(guī)定“無法與原件、原物核對的復(fù)印件、復(fù)制品不能單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的依據(jù)”。故傳真件作為證據(jù)使用時(shí)能起到初步證明案件事實(shí)的作用，但不能以其載明的內(nèi)容直接作為認(rèn)定案件事實(shí)的依據(jù)。
　　綜合視聽資料說和書證說兩種觀點(diǎn)，傳真件作為孤證時(shí)一般不能作為認(rèn)定案件事實(shí)的依據(jù)，需要通過其他補(bǔ)強(qiáng)證據(jù)予以佐證，其他補(bǔ)充證據(jù)即使也不屬于原件，但多個證據(jù)間能夠互相印證的話就可以形成證據(jù)鏈，也能取得認(rèn)定某一事實(shí)的效果，因此在簽訂傳真合同時(shí)一定要注意保留其他相關(guān)資料。
　　四、傳真合同的潛在法律風(fēng)險(xiǎn)
　　結(jié)合傳真合同的自身特點(diǎn)以及司法實(shí)踐中已經(jīng)出現(xiàn)的糾紛及處理方法，現(xiàn)對傳真合同存在的法律風(fēng)險(xiǎn)做以下總結(jié)：
　　1、保留時(shí)間短。實(shí)踐中收發(fā)傳真的紙張一般有三種：熱敏紙、噴墨打印紙和激光打印紙，其中熱敏紙的保存時(shí)間最短，一般3個月到1年，而且怕高溫；噴墨機(jī)打印的紙張保存實(shí)踐一般為2-3年，但怕濕度高；激光打印紙保存時(shí)間更長一些長�？梢妭髡婕�隨著時(shí)間的推移或周圍環(huán)境的變化存在字跡模糊不清、無法辨認(rèn)的風(fēng)險(xiǎn)，從而影響其作為證據(jù)使用時(shí)的證明力。
　　2、對原件的認(rèn)定不統(tǒng)一
　　實(shí)踐中大多數(shù)人認(rèn)為傳真件為擬制原件，不屬于真正意思上的原件，故不能單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的證據(jù)。也有少部分人認(rèn)為原件為最后蓋章方手持蓋紅章的文本，即使持這種觀點(diǎn)，當(dāng)最后接收傳真方持接收到的傳真合同到法院主張合同權(quán)利時(shí)，如果發(fā)送方否認(rèn)發(fā)過傳真或否認(rèn)傳真件內(nèi)容的，接收方僅有傳真合同的情況下其主張也很難得到法院支持。
　　3、查詢電信記錄難度較大。
　　雖然到電信企業(yè)查詢傳真記錄可以核實(shí)傳真的收發(fā)情況，但目前卻受以下因素的制約：（1）通常電信企業(yè)不接受當(dāng)事人的查詢，即使有律師出面也不例外，這樣需要法院去查詢，而有的法官認(rèn)為這不屬于法院依職權(quán)取證的范圍，不愿意去查詢；（2）即使法院去查詢，電信企業(yè)通常也以 “內(nèi)部規(guī)定”為由只提供最近1年的傳真記錄，并且要求出示有詳細(xì)的收發(fā)時(shí)間及收發(fā)號碼的傳真件（實(shí)際上發(fā)出方的傳真機(jī)可設(shè)定隱藏號碼使傳真件不顯示傳真發(fā)出號碼）；（3）無法區(qū)分查詢到的是傳真記錄還是使用傳真機(jī)電話的通話記錄；（4）所能查詢到的也只是傳真記錄，并不反映傳真內(nèi)容。
　　4、傳真件和復(fù)印件區(qū)分較困難，容易造假
　　傳真機(jī)的基本工作原理就是通過掃描裝置讀取原稿上的影像點(diǎn)并轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式，再壓縮調(diào)制為聲頻類比信號由電信交換網(wǎng)傳到接收端，然后解調(diào)解碼擴(kuò)展后顯像。嚴(yán)格地說，收到的傳真件只是原稿的復(fù)印件。因此使用傳真機(jī)自帶的復(fù)印功能，通過設(shè)定傳真號碼及時(shí)間可以任意制作傳真件。曾有當(dāng)事人當(dāng)庭演示偽造傳真件的操作過程，籍此否認(rèn)自己向?qū)Ψ桨l(fā)過有關(guān)傳真，如果是將收到的傳真件經(jīng)復(fù)印篡改后形成復(fù)印件，其內(nèi)容更是與原稿大相徑庭。而在時(shí)間相距不多的情況下，現(xiàn)有的文檢技術(shù)又無法鑒定出傳真件本身的真?zhèn)巍？梢姡瑐髡婕�很容易被偽造而且偽造后很難鑒定。
　　5、多次回傳時(shí)風(fēng)險(xiǎn)加劇
　　我公司與客戶之間大部分合同及往來函件是雙方直接以傳真形式傳遞的，還有一部分是通過由代理商轉(zhuǎn)傳真的，這種交易習(xí)慣不但容易導(dǎo)致多次回傳后字跡變模糊，而且傳真機(jī)發(fā)出或接收傳真的時(shí)間也容易出錯、同時(shí)也增加了因代理方故意/過失促成合同或延誤簽訂合同的可能性、同時(shí)及時(shí)確認(rèn)合同生效時(shí)間的難度也相應(yīng)增加。
　　五、對傳真件的風(fēng)險(xiǎn)防范措施
     1、盡量不用、慎用傳真方式簽訂合同，涉及公司重大事項(xiàng)的重大經(jīng)營合同必須使用書面合同書的方式簽訂。
　　 2、要求對方及時(shí)補(bǔ)寄書面合同原件，這一點(diǎn)可事先向?qū)Ψ铰暶�，一般在雙方合作關(guān)系確立之初要求對方補(bǔ)寄原件對方都是可以接受的，這種要求本身也是合理的。
　　 3、確保雙方傳真機(jī)時(shí)間、日期顯示準(zhǔn)確，避免收發(fā)時(shí)間顯示錯誤使傳真件內(nèi)容與待證明的事實(shí)相沖突。
　　 4、蓋章同時(shí)最好有法定代表人或授權(quán)代表簽字，這樣出現(xiàn)糾紛時(shí)有可能多一條救濟(jì)途徑，隨著科技的發(fā)展在不遠(yuǎn)的將來對復(fù)印件的簽名字跡進(jìn)行鑒定會成為可能。
     5、以傳真方式簽約應(yīng)在合同中明確約定，這樣如果將來出現(xiàn)糾紛可排除要求原告必須提供雙方均蓋紅章的合同原件的義務(wù)。
　　 6、完整保留與合同有關(guān)的其他全部資料，出現(xiàn)糾紛時(shí)將其它證據(jù)作為傳真件的補(bǔ)強(qiáng)證據(jù)提供給法院，當(dāng)各個證據(jù)之間能夠相互印證并形成證據(jù)鏈時(shí)，當(dāng)事人要證明的事實(shí)也就可以驗(yàn)證了。
     7、應(yīng)妥善保留蓋紅章的文本，前面已經(jīng)提到，雖然大部分法院認(rèn)為傳真件不屬于原件，但也有少部分法院認(rèn)為傳真件原稿即是原件，保留蓋紅章文本也存在被法院認(rèn)定為原件的可能性。
　　 8、應(yīng)建立傳真收發(fā)登記制度，以增強(qiáng)以傳真方式簽訂合同或發(fā)送函件的客觀可信性，這樣在有其他證據(jù)佐證的情況下更能說明傳真的真實(shí)性。論文出處(作者):曹岳峰律師

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