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淺議財(cái)務(wù)人員如何防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)
摘要：在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)從設(shè)立到經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)都建立在各種契約基礎(chǔ)之上，部分經(jīng)濟(jì)學(xué)家形象地將企業(yè)視為一系列合同構(gòu)成的“合同束”。站在法律立場(chǎng)上，企業(yè)行為多數(shù)也是以合同協(xié)議的形式表現(xiàn)出來(lái)的。有合同協(xié)議的存在，就無(wú)法避免法律風(fēng)險(xiǎn)。作為企業(yè)的核心管理人員，財(cái)務(wù)人員參與合同協(xié)議的管理意義重大，如果財(cái)務(wù)人員在執(zhí)行合同協(xié)議的過(guò)程中法律意識(shí)淡漠，必將嚴(yán)重威脅到企業(yè)的利益。因此，要深入探討財(cái)務(wù)人員如何防范合同協(xié)議法律風(fēng)險(xiǎn)。本篇論文分析了當(dāng)前企業(yè)在合同協(xié)議管理中的誤區(qū)，并提出幾點(diǎn)對(duì)策建議，以期能促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)人員 企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn) 合同協(xié)議法律風(fēng)險(xiǎn) 風(fēng)險(xiǎn)防范
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)主要有三大類(lèi)：商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、自然風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)。商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)受市場(chǎng)因素影響顯著，自然風(fēng)險(xiǎn)具有不可抗力的特征，而法律風(fēng)險(xiǎn)的主要特征是需要承擔(dān)法律責(zé)任�，F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都是通過(guò)各種合同協(xié)議體現(xiàn)出來(lái)的，合同協(xié)議是參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的橋梁，也是各種糾紛產(chǎn)生的根源。因此，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中要注重防范合同協(xié)議法律風(fēng)險(xiǎn)。
一、財(cái)務(wù)人員參與合同管理意義重大
合同管理是指企業(yè)在合同的簽訂、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止等各環(huán)節(jié)審查、監(jiān)督管理、預(yù)防控制等各種行為的總稱(chēng)。其中合同的簽訂、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止屬于合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督管理、預(yù)防控制是企業(yè)進(jìn)行合同管理的手段。合同管理工作貫穿于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程中，包括企業(yè)的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易交易、合作經(jīng)營(yíng)、租賃及用工管理等等，這是一項(xiàng)全過(guò)程的、動(dòng)態(tài)的、系統(tǒng)的工作內(nèi)容。這些合同管理的內(nèi)容非常廣泛，涵蓋企業(yè)的物料采購(gòu)、質(zhì)量管理、技術(shù)、運(yùn)輸、核算管理等等。合同管理不可避免地會(huì)存在法律風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)合同風(fēng)險(xiǎn)的不同來(lái)源，可以把執(zhí)行合同管理過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)分為兩大類(lèi)：內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)及外部風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)主要有決策風(fēng)險(xiǎn)、合同履行風(fēng)險(xiǎn)、合同違約風(fēng)險(xiǎn)等等;外部風(fēng)險(xiǎn)主要包括社會(huì)法律環(huán)境變更風(fēng)險(xiǎn)、信息不對(duì)稱(chēng)風(fēng)險(xiǎn)、客戶(hù)風(fēng)險(xiǎn)、過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)等等。
財(cái)務(wù)人員作為企業(yè)的核心管理人員，可通過(guò)項(xiàng)目招投標(biāo)、會(huì)議等方式參與合同管理，同時(shí)負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行合同的大部分環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)人員既要面對(duì)企業(yè)內(nèi)部的合同執(zhí)行人員，又要面對(duì)合同外部的另一方合同主體;既是合同的主要履行者，同時(shí)也是合同履行的監(jiān)督者;既要承擔(dān)合同履行過(guò)程中絕大部分工作，又要監(jiān)督合同在談判、制定、執(zhí)行各環(huán)節(jié)的執(zhí)行狀況;同時(shí)合同票據(jù)的審核工作、支付工作也是由財(cái)務(wù)人員執(zhí)行。財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格監(jiān)督合同履行各階段，可有效防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)企業(yè)利益免受損失。因此，財(cái)務(wù)人員參與合同管理意義重大。
二、財(cái)務(wù)人員與合同管理
(1)財(cái)務(wù)人員存在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。相當(dāng)一部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員沒(méi)能正確認(rèn)識(shí)到自己在企業(yè)管理中的重要作用，在合同管理工作中片面地認(rèn)為只要執(zhí)行好簽署完畢的合同就萬(wàn)事大吉了，而沒(méi)有現(xiàn)代合同管理觀念意識(shí)，沒(méi)有意識(shí)到如果財(cái)務(wù)人員能將財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)技能與法律知識(shí)相融合，在合同的簽署及執(zhí)行過(guò)程中必將能有效降低合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)變合同管理觀念，不斷地增強(qiáng)法律意識(shí)，有效利用財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，加強(qiáng)對(duì)合同自簽訂到結(jié)案整個(gè)過(guò)程中的管理控制，有效降低企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(2)財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備怎樣的合同管理意識(shí)。首先，財(cái)務(wù)人員要參與合同談判，組建專(zhuān)門(mén)的合同談判小組，集思廣益，搜集相關(guān)市場(chǎng)信息資料，在簽署合同的過(guò)程中做到心中有數(shù)。其次，財(cái)務(wù)人員要仔細(xì)研讀合同內(nèi)容中涉及的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、工程擔(dān)保、支付結(jié)算方式、支付結(jié)算條件、違約責(zé)任處理等等條款，將潛在的合同法律風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)扼殺。再次，財(cái)務(wù)人員在合同執(zhí)行過(guò)程中要嚴(yán)格按照合同條款進(jìn)行各種款項(xiàng)的支付，還要嚴(yán)格審核合同票據(jù)是否合法、有效，嚴(yán)格審核票據(jù)的開(kāi)具單位名稱(chēng)，避免不必要的合同法律糾紛產(chǎn)生，同時(shí)要在合同中明確約定付款時(shí)間，以杜絕因付款時(shí)間模棱兩可而不能及時(shí)收款。最后，如果在合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生合同條款中沒(méi)有提及的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)，及時(shí)尋找解決途徑，確保合同的完整性。在涉及企業(yè)重大工程招投標(biāo)業(yè)務(wù)時(shí)，財(cái)務(wù)人員通過(guò)對(duì)方提供的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)，可及時(shí)、準(zhǔn)確地分析出簽約企業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)狀況、業(yè)績(jī)狀況等等，審核其是否具備相應(yīng)的合同資質(zhì)、是否具備相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)及損失承擔(dān)能力，以確保當(dāng)對(duì)方違約時(shí)是否具備相應(yīng)的賠償能力，保證公司利益免受損害。如果重大工程項(xiàng)目涉及分期付款，財(cái)務(wù)人員在付款前要向項(xiàng)目部了解合同的實(shí)際執(zhí)行進(jìn)度等等問(wèn)題，并由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)該筆款項(xiàng)是否應(yīng)該付款;如果款項(xiàng)已確定可支付，財(cái)務(wù)人員務(wù)必在合同規(guī)定的支付期限內(nèi)完成付款，以免產(chǎn)生合同違約風(fēng)險(xiǎn);如果因項(xiàng)目延期完工而延期付款，也要及時(shí)與對(duì)方就違約賠償進(jìn)行溝通，確保公司權(quán)益不受損失。
三、財(cái)務(wù)人員如何防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)
(1)建立科學(xué)的合同管理制度。企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)、全體員工綜合素質(zhì)的提高，都離不開(kāi)科學(xué)的管理制度。一家企業(yè)如果沒(méi)有健全的管理制度，或者管理制度不合理，必然存在法律風(fēng)險(xiǎn)隱患。在企業(yè)合同管理方面，要建立科學(xué)的合同管理制度，使得合同在項(xiàng)目審查、擬定、簽署、執(zhí)行等各環(huán)節(jié)都標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，員工在執(zhí)行合同的過(guò)程中可做到有章可循、違章必究，財(cái)務(wù)人員在合同管理工作中也可做到有章有據(jù)。這樣既能提高員工在合同管理中的責(zé)任意識(shí)，督促其不斷主動(dòng)地學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，提高合同執(zhí)行效率，也可以在實(shí)際工作中有效降低合同法律風(fēng)險(xiǎn)。
(2)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的法律培訓(xùn)。相關(guān)法律培訓(xùn)與宣傳可有效地提高財(cái)務(wù)人員的合同管理意識(shí)，降低企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)。只有不斷增強(qiáng)參與合同管理的全體人員，尤其是財(cái)務(wù)人員的法律意識(shí)，才可有效地防范與控制合同法律風(fēng)險(xiǎn)存在。而增強(qiáng)員工法律意識(shí)最有效的途徑，就是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工相關(guān)法律法規(guī)的宣傳與培訓(xùn)。可定期組織法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn);也可通過(guò)企業(yè)網(wǎng)站、內(nèi)部郵箱、企業(yè)刊物等等多種渠道宣導(dǎo)合同管理相關(guān)法律知識(shí);同時(shí)要制定完善的企業(yè)員工年度法律培訓(xùn)計(jì)劃，尤其是對(duì)財(cái)務(wù)人員的法律培訓(xùn)，要明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)目的，結(jié)合財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)法律知識(shí)與財(cái)務(wù)技能培訓(xùn)的相互貫通，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，并將該理念帶進(jìn)日常工作中去。
(3)建立相應(yīng)的績(jī)效考核及追責(zé)制度。將經(jīng)濟(jì)合同的履約率作為企業(yè)績(jī)效考核指標(biāo)之一，并與相關(guān)部門(mén)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤。對(duì)那些金額較高、持續(xù)履約時(shí)間較長(zhǎng)的重大經(jīng)濟(jì)合同，設(shè)置相應(yīng)的階段性履約考核指標(biāo)，這樣更能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題與矛盾。年終考核時(shí)也應(yīng)結(jié)合年中階段性考核結(jié)果。建立合同管理績(jī)效考核及追責(zé)制度，將合同管理中的職責(zé)明確到人，使合同管理相關(guān)人員都具備較強(qiáng)的責(zé)任心，以制度的條款規(guī)范其操作、以制度的權(quán)威要求其工作中具備相應(yīng)的責(zé)任心。一旦合同參與者因個(gè)人主觀因素出現(xiàn)失誤給公司帶來(lái)?yè)p失，要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。這樣看似嚴(yán)厲的制度可有效降低公司由于合同管理出現(xiàn)的問(wèn)題而帶來(lái)的損失，可有效提高企業(yè)的合同管理水平、防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)。
四、結(jié)束語(yǔ)
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中，法律風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在，因此企業(yè)要給予足夠重視，并及時(shí)防范化解。合同法律風(fēng)險(xiǎn)如果沒(méi)能得到及時(shí)有效的處理，會(huì)造成很?chē)?yán)重的后果，給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重影響。財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)的合同管理中意義重大，企業(yè)財(cái)務(wù)人員結(jié)合法律知識(shí)，充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)技能，可有效防范企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)、減少企業(yè)損失。
參考文獻(xiàn)：
[1] 曹燕蘋(píng).國(guó)企財(cái)務(wù)人員如何防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2011(10).
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