專科醫(yī)院圖書治理的研究

摘要：圖書資料的治理是一個(gè)復(fù)雜而重要的題目，目前，盡管有各種各樣的圖書治理系統(tǒng)，但是，那些都是針對(duì)大型的圖書館的治理。本文從具體實(shí)際出發(fā)，分析了�？漆t(yī)院的圖書治理現(xiàn)狀，設(shè)計(jì)了一個(gè)由圖書治理、書刊流通、資料檢索等功能的�？漆t(yī)院圖書治理系統(tǒng)。
　　關(guān)鍵詞：�？漆t(yī)院；圖書治理
　　
　　山東省安康醫(yī)院（濟(jì)寧戴莊醫(yī)院）國(guó)際著名、素有“中國(guó)戴莊”之稱，為山東省醫(yī)藥衛(wèi)生***特色�？啤⑷珖�(guó)最大的精神病醫(yī)院之一，擁有8００余人，100０張床位。醫(yī)療硬件設(shè)備和診療水平、特色�？频拈_展、科研、教學(xué)能力等均在全國(guó)處于領(lǐng)先地位。但是作為一家大型�？漆t(yī)院的醫(yī)學(xué)專業(yè)圖書室，醫(yī)學(xué)躲書僅4萬余冊(cè)，其中外文醫(yī)學(xué)圖書約200余冊(cè)；１6０多種中文醫(yī)學(xué)期刊，外文醫(yī)學(xué)期刊僅23種，這種狀態(tài)根本不能滿足廣大醫(yī)務(wù)職員的需求，不能適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)的需要，更不能適應(yīng)大型�？漆t(yī)院臨床、科研、教學(xué)的需要。在當(dāng)今信息化時(shí)代，院領(lǐng)導(dǎo)高度重視醫(yī)護(hù)職員的繼續(xù)教育。醫(yī)院圖書室為適應(yīng)社會(huì)新時(shí)代的需求、適應(yīng)醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展，于２００3年建立起一個(gè)快速高效的，為醫(yī)護(hù)臨床、教學(xué)、科研服務(wù)的新型醫(yī)學(xué)圖書室及電子閱覽室。
　　
　　1數(shù)據(jù)庫的建立
　　
　　該系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫采用Microsoft SQL Server2000，其特點(diǎn)是可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、本錢低等，客戶端根據(jù)專科醫(yī)院圖書治理特點(diǎn)，利用Visual Basic6.0自行設(shè)計(jì)了圖書治理計(jì)算機(jī)軟件,運(yùn)行于在Microft Windows98、Microft Windows2000或Microft WindowsXP操縱系統(tǒng)上，具有操縱簡(jiǎn)單、查詢方便等優(yōu)點(diǎn),適用于專科醫(yī)院圖書館的圖書治理和流通[1]。
　　1.1欄目與功能本系統(tǒng)客戶端由菜單欄和工具欄。菜單欄由登記（F）、查詢（D）、報(bào)損（E）、維護(hù)系統(tǒng)（T）、統(tǒng)計(jì)（W）、幫助（H）等組成。工具欄由圖書登記、期刊登記、借閱登記、回還登記、綜合查詢、圖書報(bào)損等項(xiàng)目組成。
　　1.2圖書登記在Microft Ｗindows2000或Microft Ｗindows XP操縱系統(tǒng)桌面上，用鼠標(biāo)單擊“開始”按鈕,在“程序”選項(xiàng)中按下“圖書治理”啟動(dòng)該程序；或在上述操縱系統(tǒng)桌面上用鼠標(biāo)雙擊相應(yīng)的快捷方式圖標(biāo)將程序打開。單擊圖書治理，出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話筐，按對(duì)話筐的項(xiàng)目依次填寫：?jiǎn)伪净驈?fù)本、登記號(hào)碼、種次、版本項(xiàng)、書名、責(zé)任者、出版年月、頁數(shù)、開本、裝訂形式（精裝、簡(jiǎn)裝）、語種（中、英、日、俄、法等）、叢書項(xiàng)、附注項(xiàng)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)、單價(jià)、冊(cè)數(shù)、金額、分類號(hào)、書號(hào)等。上述項(xiàng)目記錄完畢后，點(diǎn)擊保存，再輸進(jìn)下一冊(cè)，待要登記的圖書全部登記完畢后，進(jìn)行審核（修改、刪除），確定無誤后，點(diǎn)擊進(jìn)庫。
　　1.3期刊登記開機(jī)啟動(dòng)該系統(tǒng)同上，單擊期刊登記，彈出一個(gè)對(duì)話筐，按對(duì)話筐的項(xiàng)目依次填寫：語種（中、英、日、俄、法等）、登記號(hào)碼、分類號(hào)、種次號(hào)、期刊名稱、主辦單位、主管單位、出版年月、卷、刊期、索書號(hào)、冊(cè)數(shù)、價(jià)格、成套書價(jià)格、郵發(fā)代號(hào)，上述項(xiàng)目記錄完畢后，點(diǎn)擊保存，再輸進(jìn)下一冊(cè)，待要登記的圖書全部登記完畢后，進(jìn)行審核（修改、刪除），確定無誤后，點(diǎn)擊進(jìn)庫。
　　1.4借閱登記開機(jī)啟動(dòng)該系統(tǒng)同上，單擊借閱登記，在書籍或期刊筐中識(shí)別并確認(rèn)，彈出一個(gè)對(duì)話筐，按對(duì)話筐的項(xiàng)目依次填寫：編號(hào)、書刊名稱、刊號(hào)、作者姓名、圖書分類、中國(guó)分類號(hào)、版次、出版者、出版地、出版日期、定價(jià)、冊(cè)數(shù)、借閱人、科別、借閱日期等，輸進(jìn)完畢后系統(tǒng)自轉(zhuǎn)動(dòng)出該書刊的利用次數(shù)等情況。
　　1.5回還登記開機(jī)啟動(dòng)該系統(tǒng)同上，單擊借閱登記，在書籍或期刊筐中識(shí)別并確認(rèn)，彈出一個(gè)對(duì)話筐，按對(duì)話筐的項(xiàng)目依次填寫：：編號(hào)、書刊名稱、刊號(hào)、作者姓名、圖書分類、中國(guó)分類號(hào)、版次、出版者、出版地、出版日期、定價(jià)、冊(cè)數(shù)、借閱人、科別、借閱日期、回還日期、操縱者等，最后點(diǎn)擊回還。 　　2綜合查詢

　　開機(jī)啟動(dòng)該系統(tǒng)同上，單擊綜合查詢，首先在進(jìn)庫、報(bào)損、書籍、期刊選擇筐中選中要查詢的項(xiàng)目，彈出一個(gè)對(duì)話筐，可在下列項(xiàng)目中選擇一項(xiàng)或多項(xiàng)進(jìn)行查詢：
　　按書刊名稱，按種次，按附注項(xiàng)，按書號(hào)，按責(zé)任者，按中、外文，按卷、期，按出版日期，按登記號(hào)碼，按叢書項(xiàng)，按國(guó)際書號(hào)，按類號(hào)，按年數(shù)，按郵發(fā)代號(hào)等。
　　
　�。硤D書的流通
　　
　　圖書數(shù)據(jù)庫的利用在醫(yī)院圖書館的計(jì)算機(jī)上建立起一個(gè)共享的文件夾,通過局域網(wǎng)等與各臨床科室、行政科室的計(jì)算機(jī)相連接,創(chuàng)建讀者感愛好的信息數(shù)據(jù)庫如分類圖書庫等并復(fù)制到該文件夾中,定時(shí)和不定時(shí)地進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。這樣使醫(yī)療、教學(xué)、科研職員在自己的辦公室內(nèi)就可以查詢并索借所需要的圖書了,為他們提供最便捷、快速的圖書借閱服務(wù)。
　　
　　4電子閱覽室的利用
　　
　　醫(yī)院醫(yī)學(xué)圖書室采用山東局域網(wǎng)治理和維護(hù)，服務(wù)器選擇dellpoweredge 2600陣列鏡像服務(wù)器，CPU雙Xeon 3.0GHz，內(nèi)存4G；終端配６臺(tái)PC機(jī)，以供讀者檢索、閱覽使用。系統(tǒng)軟件服務(wù)器操縱系統(tǒng)選用Windows2003Server，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫為Microsoft SQL Server2000。此操縱系統(tǒng)界面友好、功能強(qiáng)大，具有較高安全性，適用于中小型網(wǎng)絡(luò)。配備打印機(jī)與復(fù)印機(jī)，建立院內(nèi)網(wǎng)絡(luò)及公共文檔資料庫。院內(nèi)網(wǎng)頁建設(shè)有圖書知識(shí)倉庫主頁，首頁包括系統(tǒng)先容、數(shù)據(jù)庫資源先容和公告欄等。光盤檢索將光盤內(nèi)容拷貝到服務(wù)器磁盤陣列中并鏈接到圖書室的主頁上，醫(yī)護(hù)職員在電子閱覽室可以直接在網(wǎng)頁中輸進(jìn)關(guān)鍵詞或按上限時(shí)間查找所需文獻(xiàn)。
　　
　　5應(yīng)用體會(huì)
　　
　　圖書治理系統(tǒng)1.0.39，主要用來治理、組織和處理各種各樣的數(shù)據(jù),并以表格、圖表、統(tǒng)計(jì)圖形等方式給出終極結(jié)果。應(yīng)用該軟件建立館躲書目數(shù)據(jù)庫簡(jiǎn)便、快速，可根據(jù)書名、作者姓名、圖書分類、中圖分類號(hào)、ＩＳＢＮ編號(hào)、內(nèi)容簡(jiǎn)介等進(jìn)行方便的查詢，促進(jìn)圖書資料的流通和充分利用。同時(shí)應(yīng)用該程序建立的圖書治理數(shù)據(jù)庫，可有效地對(duì)院部系資料室的圖書進(jìn)行科學(xué)的治理,防止圖書資料的重復(fù)建設(shè)，減少圖書資料的丟失。我們?cè)�用該系統(tǒng)建立的圖書治理數(shù)據(jù)庫對(duì)專科醫(yī)院圖書館的圖書資料進(jìn)行治理,取得了良好的效果。在應(yīng)用該圖書治理數(shù)據(jù)庫前,該圖書館每年都有較多的圖書丟失。而應(yīng)用該治理數(shù)據(jù)庫后至今未發(fā)生圖書丟失事件，有效地保護(hù)了圖書資源。應(yīng)用類似的方法，我們也建立了教學(xué)醫(yī)院有關(guān)省級(jí)重點(diǎn)學(xué)科資料室的期刊治理數(shù)據(jù)庫，同樣收到了良好的效果,得到廣大醫(yī)療、教學(xué)、科研職員的廣泛好評(píng)。
　　
　　參考文獻(xiàn)：
　　[1]康耀紅、黃健青、魏應(yīng)彬主編：VisualBasic程序設(shè)計(jì)[M]北京大學(xué)出版社，2003.1。

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