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公共管理畢業(yè)論文-標(biāo)桿管理之我見
[摘要]:標(biāo)桿管理與再造、戰(zhàn)略聯(lián)盟一起并稱為20世紀(jì)90年代三大管理。它體現(xiàn)了管理中追求競爭優(yōu)勢的特性,被西方國家認(rèn)為是改善企業(yè)經(jīng)營績效,提高全球競爭力最有用的一個管理工具。但是標(biāo)桿并不是盲目的樹立的。本文探討了標(biāo)桿管理的不足及其中應(yīng)該注意的。[關(guān)鍵詞]:標(biāo)桿管理,企業(yè)戰(zhàn)略, 標(biāo)桿
標(biāo)桿管理(benchmarking)產(chǎn)生于上世紀(jì)70年代末80年代初美國企業(yè)"日本經(jīng)驗(yàn)"的運(yùn)動中,由施樂公司首開標(biāo)桿管理先河,隨后西方企業(yè)群起跟風(fēng),形成了"標(biāo)桿管理浪潮"。據(jù)統(tǒng)計(jì),全球500強(qiáng)企業(yè)中有近90%的企業(yè)應(yīng)用了標(biāo)桿管理,它的出現(xiàn)在西方管界掀起了巨大的波瀾,并且與企業(yè)再造、戰(zhàn)略聯(lián)盟一起并稱為20世紀(jì)90年代三大管理方法。它體現(xiàn)了現(xiàn)代管理中追求競爭優(yōu)勢的特性,被西方國家認(rèn)為是改善企業(yè)經(jīng)營績效,提高全球競爭力最有用的一個管理工具。但是到底什么是標(biāo)桿管理呢?
一、標(biāo)桿管理概念之我見
界關(guān)于標(biāo)桿管理的概念尚未達(dá)成一致的意見,筆者認(rèn)為我們可以通過以下幾個方面來理解標(biāo)桿管理。
(一)實(shí)行標(biāo)桿管理必須對自己進(jìn)行正確的定位
企業(yè)要實(shí)行有效的標(biāo)桿管理,就必須要把自己的產(chǎn)品、服務(wù)和經(jīng)營方式與同行業(yè)或其他行業(yè)的先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)地、持續(xù)的比較和衡量,對本企業(yè)在同行業(yè)中所處的位置有一個清醒地認(rèn)識,只有充分認(rèn)識了本企業(yè)的優(yōu)缺點(diǎn),才能界定標(biāo)桿學(xué)習(xí)的明確主題,從而采取具有針對性的措施來提高完善自己,增強(qiáng)自身的競爭力。企業(yè)在實(shí)行標(biāo)桿管理過程中,不能盲目的簡單模仿,而應(yīng)該在保持本企業(yè)的長處之上,思路創(chuàng)新、方法創(chuàng)新,不斷吸收標(biāo)桿企業(yè)的優(yōu)點(diǎn),使之與本企業(yè)的文化相融合成為一個學(xué)習(xí)與創(chuàng)新并舉的循環(huán)往復(fù)過程。
(二)標(biāo)桿管理是一個動態(tài)的循環(huán)過程
標(biāo)桿管理就是持續(xù)的將本企業(yè)流程與世界上居于領(lǐng)先地位的企業(yè)相比較,以獲得幫助企業(yè)改善經(jīng)營績效的信息,不斷學(xué)習(xí)、趕超的過程。標(biāo)桿確立之后,并不是一成不變的,由于標(biāo)桿管理的目標(biāo)是不斷變化的,因此實(shí)施標(biāo)桿管理是一個長期的漸進(jìn)過程。在每一輪學(xué)習(xí)完成時,都需要重新檢查和審視標(biāo)桿的假設(shè)和標(biāo)桿管理的目標(biāo),根據(jù)自身發(fā)展完善的情況,不斷調(diào)整自己的標(biāo)桿,來謀取自身的更大的發(fā)展。
(三)標(biāo)桿管理是一個全員參與的過程
標(biāo)桿管理是為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)的,并且開展標(biāo)桿管理是一個持續(xù)不斷的過程,會涉及企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化等方方面面的變革,這一方面需要建立一個強(qiáng)有力的企業(yè)標(biāo)桿管理工作機(jī)構(gòu),由企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)親自負(fù)責(zé),另一方面由于標(biāo)桿管理往往涉及到業(yè)務(wù)流程的重組,要求改變一些人的行為方式,甚至涉及到個人的利益,因此也必須要求員工的積極配合參與。
由此可見標(biāo)桿管理的定義可以歸納為:標(biāo)桿管理是企業(yè)在為自己正確定位的基礎(chǔ)上,不斷尋找和研究同行業(yè)一流企業(yè)的最佳實(shí)踐,以此為基準(zhǔn)與本企業(yè)進(jìn)行比較、、判斷,從而使自己企業(yè)得到不斷改進(jìn),從而進(jìn)入趕超一流公司創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績的全員參與的良性動態(tài)循環(huán)過程。
二、企業(yè)實(shí)施標(biāo)桿管理的步驟
企業(yè)實(shí)施標(biāo)桿管理一般都會有一套邏輯嚴(yán)密的實(shí)施步驟。
(一)知己知彼,選擇適當(dāng)?shù)臉?biāo)桿
企業(yè)要實(shí)施標(biāo)桿管理 ,首先要清楚自己在同行業(yè)中所處的地位,知道自己的優(yōu)勢及不足,明確自己的真正競爭對手以及他們所采用的基本競爭戰(zhàn)略。標(biāo)桿管理是為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)的,戰(zhàn)略不同的企業(yè),選用的標(biāo)桿也不同,因此 標(biāo)桿管理計(jì)劃要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)一致,按照系統(tǒng)化的思想確立標(biāo)桿管理的目標(biāo),來達(dá)到總體最優(yōu),制定切實(shí)可行的實(shí)施方案,避免盲目性。
(二)組成團(tuán)隊(duì)進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)并采取改革行動
企業(yè)一旦確定了學(xué)習(xí)對象,就要組織人員進(jìn)行學(xué)習(xí)。并對企業(yè)原有的不足進(jìn)行改革。但是在此過程中應(yīng)該知道將標(biāo)桿法應(yīng)用于競爭對手分析,目的不是為了復(fù)制對手某些管理和操作程序,而是在保持自己的優(yōu)勢的前提下,將別人好地解決方案和經(jīng)驗(yàn)借鑒到本企業(yè)的經(jīng)營管理環(huán)節(jié)中來并加以改善,其最終目的是進(jìn)一步加強(qiáng)本企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
(三)評價(jià)與提高
由于標(biāo)桿管理的目標(biāo)是不斷發(fā)展變化的,因此實(shí)施標(biāo)桿管理是一個長期的漸進(jìn)過程。在每一輪學(xué)習(xí)完成時,都要重新檢查和審視標(biāo)桿管理的目標(biāo),以不斷提升實(shí)施效果。
(四)重新確立標(biāo)桿
企業(yè)的標(biāo)桿管理的各個步驟是相互貫通的,并且是一個不斷循環(huán)的過程,每一個循環(huán)的結(jié)束同時也是另一個循環(huán)的開始。每個循環(huán)結(jié)束時,企業(yè)都要重新分析形勢,確定新的標(biāo)桿,進(jìn)入下一個循環(huán)。
三、標(biāo)桿管理的弊端
標(biāo)桿法是國際管理咨詢公司改善企業(yè)運(yùn)營效益的核心工具,也因此被企業(yè)視為核心“戰(zhàn)略方法”。標(biāo)桿法對中國企業(yè)有巨大吸引力:一來中國企業(yè)在運(yùn)營上確實(shí)落后頗多,引入行業(yè)最佳實(shí)踐容易出現(xiàn)短期內(nèi)立竿見影的效果,二來將國際領(lǐng)先企業(yè)視為標(biāo)桿,比照做出“中國的某某”戰(zhàn)略規(guī)劃,也被認(rèn)為是一種“速成”之道。然而,隨著產(chǎn)品壽命周期的縮短,標(biāo)桿管理的一些缺陷就暴露出來。
(一)缺乏市場預(yù)測能力
標(biāo)桿管理是基于現(xiàn)在的市場形勢,對已經(jīng)存在的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行,以求得企業(yè)更好的,但是標(biāo)桿管理卻對消費(fèi)者未來需求的發(fā)展趨勢缺乏預(yù)測能力。為了解決這個,企業(yè)必須將標(biāo)桿管理同過去顧客和市場的方法結(jié)合起來,從而達(dá)到不斷地滿足消費(fèi)者需求的目的。一些公司,如佳能、摩托羅拉、施樂等就是通過這種結(jié)合將標(biāo)桿管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N持續(xù)不斷的過程,并且把其建立在每一個新產(chǎn)品的開發(fā)項(xiàng)目中,從而彌補(bǔ)了標(biāo)桿管理原有的缺陷。
(二)通過標(biāo)桿法改善運(yùn)營效益會導(dǎo)致戰(zhàn)略趨同,破壞企業(yè)既有定位建設(shè)。
有些貌似不佳的運(yùn)營,恰恰蘊(yùn)含了某樣可行的定位,或者是既有定位下不可缺少甚至是關(guān)鍵性的戰(zhàn)略配稱環(huán)節(jié),企業(yè)不僅不能施以“改善”,還要細(xì)心識別出來并加以保護(hù)和利用。盲目采用標(biāo)桿法模仿領(lǐng)先企業(yè)的最佳實(shí)踐,就很可能破壞這些支撐戰(zhàn)略定位的關(guān)鍵活動,進(jìn)而破壞既有定位建設(shè)。事實(shí)上,對許多缺乏戰(zhàn)略定位觀念而又成長得不錯的企業(yè)來說,它們并非沒有定位。很可能正是企業(yè)實(shí)際活動中蘊(yùn)含的某個戰(zhàn)略定位,使它們贏得了競爭優(yōu)勢并獲得了好的發(fā)展,只不過它們沒有清晰地意識到和界定出這個定位并善以運(yùn)用罷了。
(三)由于標(biāo)桿企業(yè)的戰(zhàn)略定位不能被復(fù)制,盲目仿效將耗散企業(yè)資源和錯失既有機(jī)會。
這方面典型的例子是聯(lián)想。2000年,成為中國PC領(lǐng)導(dǎo)品牌的聯(lián)想聘請國際管理咨詢公司做了三年戰(zhàn)略規(guī)劃。2001年4月,聯(lián)想正式對外提出向IT服務(wù)轉(zhuǎn)型,希望像IBM那樣,從一家單一產(chǎn)品性的公司蛻變?yōu)橐苑⻊?wù)帶動多產(chǎn)品銷售的公司,達(dá)成“中國IBM”的愿景。聯(lián)想為此開始了多元化出擊,在咨詢、軟件方面實(shí)施了多起大規(guī)模的并購,并且把手機(jī)納為至關(guān)重要的“IT終端產(chǎn)品”,作為面向未來轉(zhuǎn)型的重要“棋子”。然而無論聯(lián)想多么努力,它在IT服務(wù)領(lǐng)域卻歷經(jīng)挫折,不斷地報(bào)出巨額虧損,最終在2004年7月將IT服務(wù)作價(jià)3億元轉(zhuǎn)讓給亞信,換取亞信科技15%的股權(quán),自此實(shí)質(zhì)上退出IT服務(wù),轉(zhuǎn)型宣告失敗。聯(lián)想的手機(jī)業(yè)務(wù)同樣遭遇尷尬。形形色色的例子告訴我們:戰(zhàn)略的本質(zhì)是創(chuàng)造差異性,而非追求共同的“理想定位”。以領(lǐng)先企業(yè)為標(biāo)桿,追求同樣的定位是行不通的,尋找與眾不同,甚至相對立的定位,才是出路。
四、企業(yè)在實(shí)施標(biāo)桿管理是應(yīng)當(dāng)注意的問題
雖然標(biāo)桿管理存在著一些不足,但是我們不可否認(rèn)其在改善企業(yè)經(jīng)營績效,提高全球競爭力中的作用,這就要求我國企業(yè)在學(xué)習(xí)西方標(biāo)桿管理的成功經(jīng)驗(yàn)時,要注意以下幾點(diǎn):
(一)重視資訊管理在標(biāo)桿管理中起著基礎(chǔ)性的作用
1.企業(yè)資訊的管理與系統(tǒng)管理有助于及時而準(zhǔn)確地獲得內(nèi)部的各種財(cái)務(wù)資料以及運(yùn)作過程中反映績效的資料。2.標(biāo)桿企業(yè)的選擇需要依據(jù)所收集來的優(yōu)秀企業(yè)的詳細(xì)業(yè)績資料和產(chǎn)生業(yè)績的過程資訊,這樣才能找準(zhǔn)標(biāo)桿并進(jìn)行科學(xué)的對比分析,找到本質(zhì)問題以及產(chǎn)生的原因,從而才能真正解決問題.3.科學(xué)的資訊管理有助于企業(yè)將標(biāo)桿管理與市場分析相結(jié)合使用。隨著產(chǎn)品生命周期的縮短,標(biāo)桿成本法的一些缺陷就暴露出來,其中最大的缺陷就是缺乏市場預(yù)測能力。而解決這一問題的根本在于,企業(yè)必須把握各種全面的市場訊息和客戶的未來需求。
(二)比較目標(biāo)的選擇要恰當(dāng)
許多企業(yè)最初都會在本產(chǎn)業(yè)內(nèi)尋找比較目標(biāo),這一做法在某些情況下非常有效。然而,在多數(shù)情況下,理想的比較目標(biāo)應(yīng)是完全不同產(chǎn)業(yè)的公司,因?yàn)橥划a(chǎn)業(yè)的公司會傾向于以同樣的方式來做同樣的工作——產(chǎn)業(yè)內(nèi)的“近親繁殖”容易出現(xiàn)問題。因此,尋找產(chǎn)業(yè)外的公司來做比較對象,通?梢缘玫礁隆⒏鼘(shí)用的信息。
(三)模仿與創(chuàng)新并舉。
隨著市場競爭的日益激烈,實(shí)施標(biāo)桿管理法的企業(yè)日趨增多,但同時暴露出一系列問題。有些企業(yè)沒有分析清楚企業(yè)或者系統(tǒng)需要優(yōu)化的關(guān)鍵點(diǎn),有的企業(yè)提出的方案不具有可操作性,甚至有些不切實(shí)際等等。這些企業(yè)當(dāng)中有很大一部分忘記了標(biāo)桿管理方法的根本點(diǎn),那就是模仿與創(chuàng)新并舉的循環(huán)往復(fù)過程。松下幸之助說:“只有努力創(chuàng)新的商店或制造公司,才會有前途。墨守成規(guī)或一味模仿他人,到最后一定失敗。”片面理解標(biāo)桿管理法而遠(yuǎn)離創(chuàng)新,不但與標(biāo)桿管理法的初衷背道而馳,而且不會從根本上提高企業(yè)的核心競爭力。模仿是企業(yè)獲得短期生存條件的最有效的手段,而創(chuàng)新才是企業(yè)獲得長期競爭優(yōu)勢最根本的途徑。
(四)員工是最終實(shí)踐者。
標(biāo)桿管理法的最終實(shí)踐者是一線員工,因此企業(yè)必須要讓一線員工認(rèn)識到實(shí)施標(biāo)桿管理法的重要性和必要性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)讓員工認(rèn)識到企業(yè)目前所處的狀況,認(rèn)識到外界競爭環(huán)境中的機(jī)會與威脅,認(rèn)識到持續(xù)學(xué)習(xí)最佳實(shí)踐的重要性,認(rèn)識到不實(shí)施標(biāo)桿管理未來將會發(fā)生什麼等一系列問題。只有讓員工理解并認(rèn)同了企業(yè)管理法的重要性和必要性標(biāo)桿管理法在實(shí)施過程中才會更好地發(fā)揮作用。
(五)要與比較目標(biāo)建立起互利互動的伙伴關(guān)系
如何讓第一流的企業(yè)愿意讓另一家企業(yè)學(xué)它的經(jīng)驗(yàn)?zāi)?關(guān)鍵是互助互利;ブダ囊粚雍x就是確保每一方都感到雖然他們向其它企業(yè)提供了信息,但自己同時也得到了信息,另一層含義就是要求雙方將收集到的所有信息保密并只限于標(biāo)桿比較范圍內(nèi)使用,而不能用于營銷、廣告、銷售產(chǎn)品或服務(wù)。
五、結(jié)語
標(biāo)桿管理是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物,是一種擺脫傳統(tǒng)的封閉式管理方法的有效工具。企業(yè)要生存,要獲得競爭能力,就要善于學(xué)習(xí),效仿榜樣,取長補(bǔ)短,實(shí)施標(biāo)桿管理。在實(shí)施標(biāo)桿管理過程中,選擇何種標(biāo)桿管理方式、如何實(shí)施標(biāo)桿管理的步驟、怎樣避免實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的問題,至關(guān)重要。只有科學(xué)地實(shí)施標(biāo)桿管理,方能全面提升企業(yè)的綜合競爭力。
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