對(duì)拓展中專圖書館透明空間的思考

　　摘 要:本文從中專圖書館的現(xiàn)狀出發(fā),以讀者工作為視角,針對(duì)組織管理和開(kāi)發(fā)利用圖書館資源,充分有效地滿足讀者的需要方面提出了幾點(diǎn)想法。

　　關(guān)鍵詞:中專圖書館 讀者工作

　　一、圖書館館藏透明空間的意義

　　1.文獻(xiàn)的藏用觀

　　現(xiàn)代圖書館是具有開(kāi)放意識(shí)的多元性的圖書館,都要把藏書和讀者放在首要的位置,并把“用”貫穿于圖書館工作的始終。因此要處理好“藏”與“用”的矛盾。以 “藏以致用,以用促藏”的原則將“藏”與“用”辯證地統(tǒng)一起來(lái),逐步建立各具特色的專業(yè)藏書體系,避免中專圖書館辦成小而全的綜合性圖書館。

　　2.文獻(xiàn)的價(jià)值實(shí)現(xiàn)觀

　　藏書的發(fā)展不應(yīng)單純表現(xiàn)為數(shù)量的增加膨脹,更重要的是要追求藏書的內(nèi)在質(zhì)量和滿足讀者需要的程度。從一個(gè)圖書館的效用原則來(lái)說(shuō),并不以藏量而是以流量多寡為其具體量化的價(jià)值尺度的,即以最少的經(jīng)費(fèi)獲取最大的使用效益,用公式表示就是V=F/C,其中,F表示文獻(xiàn)的流量,V表示圖書館的價(jià)值實(shí)現(xiàn),C表示購(gòu)置文獻(xiàn)所需的費(fèi)用。如果C的數(shù)值不變,則流量越大,價(jià)值實(shí)現(xiàn)就越高,兩者成正比關(guān)系�？梢�(jiàn),圖書館的流通率就是量化圖書館的價(jià)值實(shí)現(xiàn)的一項(xiàng)重要指標(biāo)。

　　二、如何拓展圖書館透明空間的設(shè)想

　　1.展示館藏

　　為了拓展圖書館的透明空間,最為實(shí)際而有效的方法就是讓讀者直接接觸藏書,即展示館藏。但如何科學(xué)地展示館藏,這就需要對(duì)藏書進(jìn)行合理的布局。從理論上講,它必須:(1)要為每一本書確定一個(gè)最佳位置,讓它的存放地點(diǎn)靠近最需要它的讀者;(2)要能增強(qiáng)藏書在館內(nèi)的動(dòng)態(tài)功能,使經(jīng)常性的調(diào)撥近便、迅速,勞動(dòng)強(qiáng)度不大;(3)要能充分利用書庫(kù)的容積。對(duì)于小型的圖書館來(lái)說(shuō),一般是水平布局,其中三線制布局,是一種突破傳統(tǒng)布局而逐漸形成起來(lái)的一種比較科學(xué)的布局方法。它的依據(jù)就是利用率。方法是將利用率最高的藏書集中在一起,組成一線書庫(kù),一般是開(kāi)架借閱;將利用率較高的藏書組成二線書庫(kù),一般是半開(kāi)架形式;將利用率不高的藏書組成三線書庫(kù),采用閉架形式。盡管這樣,這三線的布局也不是一成不變的,還要經(jīng)常分析讀者的閱讀傾向,不斷地進(jìn)行調(diào)整。

　　2.揭示館藏

　　為了使讀者從不同的角度了解圖書館,提高館藏文獻(xiàn)的利用率,必須做大量的揭示內(nèi)部館藏的工作。其中搞好圖書館讀者目錄是最有用的途徑之一。目錄要根據(jù)讀者檢索習(xí)慣和要求、館藏文獻(xiàn)的特征和目錄編制方法之間的關(guān)系作為研究對(duì)象。由于讀者是目錄的使用者,文獻(xiàn)是著錄對(duì)象,而讀者檢索的主觀意念與文獻(xiàn)特征的客觀實(shí)際,必須通過(guò)目錄的編制方法及其系統(tǒng)形式才能聯(lián)系起來(lái)。雖然目錄是揭示館藏的最有用的工具,但它還不是唯一的有效的手段,因?yàn)樗�常常不為讀者所理解,讀者所需要的只是簡(jiǎn)便的查找工具,通過(guò)一種完善的目錄反而將拉大與讀者之間的距離。

　　3.用戶教育

　　用戶教育即讀者利用圖書館能力的教育。那么,如何開(kāi)展中專圖書館的用戶教育呢?首先在用戶教育過(guò)程中要擺好三者之間的關(guān)系即圖書館員、教師、學(xué)生。三者間的關(guān)系如下圖:

　　上圖表明圖書館用戶教育是三者相互傳授和反饋的過(guò)程,不僅僅是圖書館員個(gè)人的事情。而圖書館員和學(xué)生之間的傳授和反饋應(yīng)成為圖書館用戶教育的主要途徑;其次開(kāi)展文獻(xiàn)檢索與利用的教育,全面提高中專生適應(yīng)信息社會(huì)的需求,提高獨(dú)立獲取文獻(xiàn)信息能力�？刹捎眠x修課、必修課等形式開(kāi)展此項(xiàng)教育;再次通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)或?qū)ｎ}講座的方法,使學(xué)生全面了解本校圖書館的藏書特色和布局以及各種目錄編排的特點(diǎn),使學(xué)生可有的放矢地通過(guò)各種檢索點(diǎn)獲取所需文獻(xiàn)。

　　4.情報(bào)服務(wù)

　　這是體現(xiàn)圖書館工作學(xué)術(shù)性特點(diǎn)的重要方面。由于讀者需求的日益復(fù)雜多樣化,迫使圖書館改變傳統(tǒng)的服務(wù)觀念和服務(wù)方式。過(guò)去圖書館的主動(dòng)服務(wù)僅僅表現(xiàn)為開(kāi)展參考工作,為讀者解答咨詢問(wèn)題,而今已發(fā)展到情報(bào)服務(wù)。這是中專圖書館服務(wù)工作中的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。情報(bào)是高于圖書、資料的一種知識(shí)信息,正如錢學(xué)森同志所說(shuō):情報(bào)是激活的知識(shí)。它的服務(wù)領(lǐng)域比圖書資料更加寬廣,內(nèi)容更加深化,形式更加多樣。如對(duì)原始文獻(xiàn)處理而成的目錄、文摘、索引等二次文獻(xiàn)都可以看作情報(bào)。特別是在科技領(lǐng)域中,僅有圖書館目錄遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足讀者研究的需要。雖然目錄對(duì)于獲得某一課題的基礎(chǔ)性圖書資料是用的,但是在獲取關(guān)于新近研究工作的情報(bào)方面,則用處較小。中專圖書館可以在情報(bào)提供方面做一些情報(bào)報(bào)道服務(wù)工作,因?yàn)閺钠诳�中的文獻(xiàn)到成書需要一段時(shí)間。為了及時(shí)了解某學(xué)科的水平動(dòng)態(tài),一般可采用兩種服務(wù)方式:(1)定向服務(wù)即圍繞某一學(xué)科或?qū)�業(yè),主動(dòng)進(jìn)行定期情報(bào)的編輯工作。如編輯出版文摘、索引、快報(bào)、譯叢等;(2)定期服務(wù)即按照用戶指定的專題所進(jìn)行的各種報(bào)道服務(wù)工作。

　　5.宣傳介紹

　　同情報(bào)服務(wù)相比,它是一種低水平的服務(wù)方式,目的是為了進(jìn)一步溝通圖書館與讀者之間的聯(lián)系,廣泛宣傳圖書館在學(xué)校教育中的地位和作用,從平面的角度介紹圖書館的館藏情況。具體的方法一般可采用(1)設(shè)立讀者咨詢信箱。使讀者與館員之間得到溝通,取得雙向互動(dòng),更好地做好服務(wù)工作;(2)利用校報(bào)、黑板報(bào)等多種形式為讀者答疑;(3)主動(dòng)編排新書目錄,按分類或主題的方法排出新書目錄通報(bào),讓讀者能及時(shí)利用最新圖書;(4)書庫(kù)管理員根據(jù)讀者借閱情況分析把一些優(yōu)秀的圖書介紹推薦給讀者;(5)根據(jù)政治形式教育的需要,如國(guó)慶節(jié)、香港和澳門回歸日、偉人、名人的誕辰和逝世日等,組織一些專題性內(nèi)容的圖書進(jìn)行圖書展覽,以配合學(xué)校教育;(6)組織學(xué)生進(jìn)行書刊評(píng)價(jià),以讀后感的形式進(jìn)行互探互學(xué),以提高學(xué)生的閱讀興趣和能力。

　　6.館際互借

　　圖書館之間的藏書館際協(xié)作,指的是若干個(gè)圖書館之間,以互通有無(wú),互利互惠為前提,通過(guò)一定的形式組織起來(lái),實(shí)行分工協(xié)作,有目的地各自承擔(dān)某一方面的藏書補(bǔ)充任務(wù),并為各自的讀者,提高協(xié)調(diào)體系內(nèi)的全部藏書,以充分達(dá)到資源共享的目的。中專圖書館雖然條件尚不成熟,但從它所形成的各具特色的專業(yè)藏書體系來(lái)看,也有可試之處�？梢酝ㄟ^(guò)圖書館的各級(jí)學(xué)會(huì)牽頭,搞一些地區(qū)性的或系統(tǒng)性的協(xié)調(diào)工作,既可互通有無(wú),又可節(jié)省不必要的圖書經(jīng)費(fèi),避免中專圖書館向小而全的方向發(fā)展。如果能實(shí)現(xiàn)館際互借,那圖書館的館際空間的拓展是不可限量的。

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