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淺談圖書館館藏書目數(shù)據(jù)的質量控制

時間:2024-06-30 20:04:14 公共管理畢業(yè)論文 我要投稿
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淺談圖書館館藏書目數(shù)據(jù)的質量控制

  館藏書目數(shù)據(jù)作為一種資源是支撐圖書館信息化建設和應用的主體,也是圖書館開展業(yè)務工作及讀者服務工作的基礎。每一種書擁有一條書目數(shù)據(jù),每一冊書占有一條館藏信息。采訪人員通過館藏信息來分析確定是否需要采購或增加副本;流通管理人員必須依據(jù)系統(tǒng)目錄來完成日常業(yè)務工作;讀者通過館藏書目檢索系統(tǒng)來查詢書目相關的館藏信息。館藏書目數(shù)據(jù)庫是圖書館自動化管理系統(tǒng)能否全面投入使用,各個功能能否得以實現(xiàn)的前提和保障。

淺談圖書館館藏書目數(shù)據(jù)的質量控制

  然而在實際工作中,由于各種因素,書目數(shù)據(jù)的質量或多或少會出現(xiàn)一些問題。這些問題數(shù)據(jù)積累到一定程度不采取有效措施,會嚴重影響到館藏數(shù)據(jù)庫的質量和使用,影響書目查全率和查準率,影響讀者對圖書館服務的可信度。如何對館藏書目數(shù)據(jù)質量進行有效地控制,筆者結合在實踐工作中的一些體會,談談自己的看法。

  一、館藏書目數(shù)據(jù)質量問題表現(xiàn)

  館藏數(shù)據(jù)質量問題往往是長時間積累起來的,并且有一定規(guī)模,而且建庫以來積累的各種各樣的問題也在增加,其數(shù)據(jù)主要表現(xiàn)在:

  (一)著錄字段信息有誤。MARC數(shù)據(jù)各字段以及子字段都有可能錄入錯誤。在審校過程中會發(fā)現(xiàn)價格錄入錯誤;題名字段錯字、漏字的現(xiàn)象;圖書載體類型錯誤,比如精裝誤為平裝;隨書光盤、附件忘著錄等導致數(shù)據(jù)不規(guī)范。

  (二)再版圖書、多卷書、叢書種次號錯誤。在編目中書商數(shù)據(jù)加工人員由于趕時間完成定額任務,沒有查重檢索出多卷書的其他卷冊、再版書的其他版本,致使多卷書、再版書種次號取錯,使同一套書、再版書被分散;同書異號,同號異書的現(xiàn)象。

  (三)分類標引錯誤。書商數(shù)據(jù)加工人員流動性大,承擔著多個圖書館的編目任務,對各個館的編目細則未能熟練掌握,容易混淆,因此導致在分類標引方面出現(xiàn)問題。例如《中譯日筆譯教程》分類號H365.9,而實際館藏字段卻著錄為K365.9,圖書內容跟分類號完全不符。

  (四)館藏地點及流通類型不符合本館規(guī)則。館藏地點和流通類型錄入錯誤。例如小說、散文類圖書依據(jù)我館典藏規(guī)則館藏地點錄入“自主學習中心”流通類型為“外借圖書” 而輸入時將流通類型錯錄為“樣本圖書”勢必在流通時會產生拒借現(xiàn)象。

  二、館藏書目數(shù)據(jù)質量問題分析

  近些年來,民辦高校和獨立院校的興起,招生人數(shù)和辦學規(guī)模成倍擴張以及教育部門對學校的評估,使得沒有達標的學校必須在短時間內購買大量的圖書資料。按照常規(guī)的采編模式顯然無法做到。這時圖書館借助書商的力量,將館內編目加工工作外包給書商。

  (一)編目外包的隱患。從編目外包實踐看,它的優(yōu)點是卓見成效的:彌補人力不足;提高了編目效率;加速了新書上架速度。雖然外包具有諸多優(yōu)勢,但數(shù)據(jù)質量存在著一定的隱患。①編目業(yè)務外包主要是由書商提供的免費服務,書商追求的是自身利益的最大化,外包加工人員的工作量均采用記件或計時方式,可想而知,加工人員追求的是速度而忽視了質量;②書商所雇傭的編目人員穩(wěn)定性差,更替頻繁;每變動一次,雙方溝通加大,重新投入精力培訓指導新人,使得工作效率不能夠達到預期效果。③書商內部集體協(xié)調溝通不暢通,業(yè)務流程銜接性差。這也形成了外包加工人員的利益與工作質量之間的矛盾。

  (二)外包加工過程中的監(jiān)督疲軟。編目外包可分為圖書外部加工和書目數(shù)據(jù)加工工序。圖書外部加工包括開包核對清單、貼磁條、貼條碼、貼書標、蓋館藏章。監(jiān)督人員認為認為加工技術含量不高,簡單重復容易做,加工人員上手快,其實要將這些工作做到準確、美觀、整潔不是一件容易的事。比如在圖書開包驗收過程中,會發(fā)現(xiàn)倒裝、缺頁、缺光盤的問題圖書;無訂購、不符合本館藏書規(guī)則的圖書;館藏章蓋在圖書哪個位置、條形碼貼的是否端正、磁條夾的位置是否隱蔽等細節(jié)工作都是引起館藏書目數(shù)據(jù)質量的原因之一。編目外包數(shù)據(jù)加工包括機讀目錄各字段的著錄、財產號的分配、館藏地點、流通類型的錄入、給分類號、索取號。由于一些數(shù)據(jù)加工人員變動頻繁,銜接不暢,工作人員疲于講解規(guī)則,這些稍微大意就會出現(xiàn)錯誤,影響?zhàn)^藏書目數(shù)據(jù)質量。

  三、館藏書目數(shù)據(jù)質量控制的措施

  館藏書目數(shù)據(jù)問題產生的原因和環(huán)節(jié)眾多,要形成“量大”“質優(yōu)”的圖書館館藏書目數(shù)據(jù)庫,源頭就在采編外包質量上加以控制。

  (一)選擇適合本館特色的外包模式

  我館自2010年以來,通過招標的形式委托書商對招標的紙質圖書進行免費編目加工。在交貨前要求書商把這批圖書的電子清單及編目數(shù)據(jù)發(fā)給采編部門,采編部門再根據(jù)圖書分編進度和積壓情況、場地等實際情況要求書商加工人員入館進行加工的模式。

  (二)制定詳細規(guī)則

  圖書館除了要嚴格遵守國家標準《中國圖書館分類法》、《中國文獻編目規(guī)則》、《中國機讀目錄格式使用手冊》外,還根據(jù)本校的專業(yè)特點、本館的藏書性質、館舍條件制定了相應的細則。包括有中文紙質圖書驗收加工細則、書商工作人員分編操作流程、圖書典藏細則等。

  (三)專人監(jiān)督,人工審校與系統(tǒng)審校相結合

  在進行圖書加工時,我館將書商的每批圖書分成若干個小批次,這樣便于清單及價格的核對。每個工序開始之前按本館的各項規(guī)則、細則進行培訓,每個批次都要求加工人員填寫“圖書驗收分編加工報告”記錄表。由審校人員對入館加工人員的外部加工進行抽樣檢查,發(fā)現(xiàn)錯誤立即糾正;數(shù)據(jù)加工進行逐一審核,重點核查分類號和種次號;再根據(jù)圖書館自動化管理系統(tǒng)ILASIII提供的統(tǒng)計功能導出Excel數(shù)據(jù)表格,進行分類校對、館藏地點、流通類型等各個指標的篩查,最后進行批審校。人工審校與系統(tǒng)審校相結合,不僅速度快,大大減少盲點出現(xiàn)的機率,如數(shù)量不匹配、條碼號重復、漏驗必備字段等,這是保證數(shù)據(jù)質量、減少審校所用時間不可或缺的一部分。

  (四)館藏書目數(shù)據(jù)維護制度化

  采編在源頭上進行質量控制,即時發(fā)現(xiàn)及時修改。當時無法進行修改的在館藏維護記錄本上做好相關記錄,集中一學期進行一次總的維護和修改。并記錄相關情況,為質量分析做好依據(jù);杜絕出現(xiàn)重復錯誤。

  參考文獻:

  [1]曹秋霞,陳如好.美國圖書館編目業(yè)務外包的經(jīng)驗及啟示.圖書館學研究,2009(5)

  [2]溫泉.編目外包數(shù)據(jù)質量分析及控制對策.現(xiàn)代情報,2012(9)

  [3]毋新梅.編目外包中意外因素的出現(xiàn)及對策.農業(yè)網(wǎng)絡信息,2012(9)

  [4]徐月華.廣州市高校圖書館采編業(yè)務外包現(xiàn)狀研究,2008(7)

  [5]李寶燕.論圖書館的文獻審校工作,2008(5)

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