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圖書館采編工作中存在的問題及對策
摘要：采編工作作為圖書館各項工作順利開展和運行的基礎(chǔ)，對于圖書館的建設(shè)和發(fā)展具有決定性作用，因此我們必須從思想上加以重視，認(rèn)真對待圖書館的采編工作。然而，當(dāng)前隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信的不斷發(fā)展，圖書館采編工作在實際的操作過程中面臨著諸多問題和挑戰(zhàn)。本文將從圖書館采編工作中存在問題角度進(jìn)行論述，并提出一些具有針對性的措施，期望為圖書館的發(fā)展提供一些可行性建議。
關(guān)鍵詞：圖書館;問題及對策;采編工作
圖書館作為提高我們國家人民的知識文化水平，豐富他們的精神世界的重要基礎(chǔ)設(shè)施，其運營狀況的好壞對于能否滿足讀者的閱讀需求具有重要的意義。隨著計算機技術(shù)的不斷更新和發(fā)展，人們對于知識的專業(yè)化以及廣泛化的需求越來越強烈，傳統(tǒng)的閉門造車式的采編模式已經(jīng)無法滿足讀者個性化以及多樣的閱讀需求了，因此，在當(dāng)前環(huán)境下采編工作必須要進(jìn)行變革，才能促進(jìn)圖書館的長效發(fā)展。
一、圖書館采編工作存在的問題
(1)缺乏對于讀者閱讀需求的關(guān)注
筆者通過對眾多圖書館的讀者進(jìn)行調(diào)查走訪發(fā)現(xiàn)：很多讀者在圖書館進(jìn)行閱讀的時候找不到滿足自己需求的書籍，同時很多圖書館還存在著有大量的書籍被閑置甚至無人問津的現(xiàn)象。這樣的狀況不得不引起我們的關(guān)注和反思。圖書館在進(jìn)行書籍采購的時候，不能一味地貪圖書籍和文獻(xiàn)的數(shù)量，應(yīng)當(dāng)關(guān)注讀者的需求提高書籍的利用率。
(2)短時大量圖書積壓造成資源浪費
由于圖書采購計劃編制的存在不合理性，經(jīng)常性出現(xiàn)集中采購到貨、大批量圖書短時間內(nèi)到館的情況，有的圖書館短時堆積圖書過萬冊，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了圖書采編人員的采編加工能力，影響了采編部門與書庫部門的圖書流通效率，造成新進(jìn)圖書在一定的時間段內(nèi)大量閑置，影響了讀者的借閱需求。
(3)圖書館資金緊張
圖書館的建設(shè)和發(fā)展離不開資金的支持。一方面，由于現(xiàn)代化科技的迅猛發(fā)展，讀者的閱讀需求已日趨多元化，而圖書館用于圖書采購的經(jīng)費和資金無法滿足讀者的需求。另一方面，近年來，圖書以及各種文獻(xiàn)資料的價格一路飛漲，圖書館在進(jìn)行文獻(xiàn)購置的時候難免會出現(xiàn)囊中羞澀的尷尬局面。
(4)采購方式陳舊
當(dāng)前，我國很多圖書館在進(jìn)行采訪工作的時候還是沿用傳統(tǒng)的模式即由圖書館采訪人員將“三目”作為采訪的根據(jù)，利用這種陳舊化的方式進(jìn)行圖書的采購。然而，隨著知識更新速度的日益加快以及圖書館的不斷發(fā)展，這種傳統(tǒng)的采購方式的缺陷不斷顯現(xiàn)，已經(jīng)無法適應(yīng)和滿足讀者的需求了。
(5)采編人員素質(zhì)不高
在圖書館采編工作進(jìn)行的過程中，采編人員的素質(zhì)對于圖書的采編質(zhì)量以及能否適應(yīng)讀者多樣化的需求具有重要的影響。然而當(dāng)前在我國的圖書館采編工作過程中，采編人員的素質(zhì)不高亟須改善。具體存在的問題表現(xiàn)在四個方面：第一，采編人員的專業(yè)素質(zhì)不高，缺乏高學(xué)歷以及專業(yè)性的人才，同時由于圖書館的待遇不高，很多具有高學(xué)歷的專業(yè)技術(shù)性人才不愿意去圖書館工作。第二，采編人員的計算機水平和外語水平有待加強。第三，欠缺專業(yè)化和系統(tǒng)化的圖書館工作的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。第四，有的圖書館采編人員在工作上面缺乏主動性，服務(wù)意識不強，對于很多的新知識新技能缺乏了解。
二、完善圖書館采編工作的措施
(1)切實關(guān)注讀者的閱讀需求
圖書館在進(jìn)行圖書采購的時候，應(yīng)當(dāng)注重對于讀者閱讀需求的關(guān)注，盡量采購一些讀者需要的書籍，只有這樣才能夠提高圖書的利用率。例如，圖書館在進(jìn)行圖書采購的時候，應(yīng)當(dāng)對讀者的閱讀需求或者是興趣愛好進(jìn)行調(diào)查研究在具體的操作過程中可以采用網(wǎng)上填寫問卷調(diào)查表的形式進(jìn)行做到心中有數(shù)，以減少盲目購置圖書和有大量的書籍被閑置甚至無人問津的狀況出現(xiàn)。
(2)提高圖書采編流通效率
結(jié)合實際，科學(xué)合理編制圖書采購進(jìn)度計劃，均衡采購時間節(jié)點和圖書到貨量，防止出現(xiàn)集中采購到貨、大批量圖書短時間內(nèi)到館等問題，保障采編人員的時間與工作量有機銜接。創(chuàng)新分類采編方式，根據(jù)讀者需求合理確定優(yōu)先編錄圖書種類，及時做好與書庫部門的對接、流通，提高圖書流通效率，最大限度地滿足讀者的借閱需求，提高采編工作服務(wù)質(zhì)量。
(3)拓寬圖書館資金獲取的渠道
圖書館作為國家進(jìn)行全民教育提高人民文化水平的事業(yè)單位，其運營的資金主要來源于國家的財政補貼，欠缺獨立性。在面對運營資金緊張的問題的時候，大多數(shù)的情況下都會束手無策。因此，拓寬圖書館資金獲取的渠道對于實現(xiàn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展具有重大的現(xiàn)實意義，圖書館可以采用自收自支的方式來拓寬資金獲取的渠道例如，可以和書商進(jìn)行商業(yè)合作，收取一定的場地費。或者是長期和固定的合作商進(jìn)行圖書的采購工作，獲得較大的利潤折扣，節(jié)約圖書采購的成本�；蛘呤遣扇∠蛏鐣鹘绯h捐書的方式，號召人們可以將自己閑置的書籍，進(jìn)行捐贈同時捐書的讀者可以獲得本圖書館優(yōu)先借書權(quán)作為回報，以調(diào)動廣大讀者參與的積極性。
(4)創(chuàng)新采購模式
傳統(tǒng)而陳舊的“三目”圖書采購的方式已經(jīng)無法適應(yīng)圖書館事業(yè)發(fā)展的需求了。擴充采購渠道，不斷改變采購的方式和方法，對于實現(xiàn)圖書館的長效發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。以高校為例，在圖書館進(jìn)行采購的時候，可以采用問卷調(diào)查的形式在圖書館和同學(xué)們或者老師們征求意見，看看他們需要哪些方面的最新書籍或者是征集一些圖書館工作改進(jìn)方面的意見，讓采購人員將這些意見和建議進(jìn)行歸納和匯總，為采購工作提供意見參考，同時還可以不斷滿足讀者的閱讀需求，采用這種方式可以極大地提高采購的質(zhì)量和提升圖書的使用率。高校在進(jìn)行圖書采購的時候，還可以采用集思廣益的方式來進(jìn)行即邀請高校的教師參與圖書采購工作，在具體實施的過程中可以讓學(xué)校各個專業(yè)的老師，列出自己在進(jìn)行教學(xué)過程中需要利用到的最新的數(shù)目清單，以郵件的形式發(fā)送到圖書館的郵箱中，這樣就可以極大地提高采購部門工作人員的工作效率。
(5)提升采編人員素質(zhì)
采編人員素養(yǎng)的提升對于改善圖書館采編工作具有重要的意義。由于互聯(lián)網(wǎng)以及多媒體技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書館的信息處理和手段已日趨專業(yè)化，對于采編人員的要求越來越高。在新的時代背景和環(huán)境下，采編人員只有不斷改變和提升自身的素質(zhì)才能夠適應(yīng)社會的發(fā)展需求。首先，采編人員應(yīng)當(dāng)具有專業(yè)化的技能和知識，具有了解各種文獻(xiàn)資料的能力，同時還應(yīng)當(dāng)了解每一位讀者的閱讀興趣和需求，方便讀者進(jìn)行書籍的查找和檢索，提高書籍的使用率。其次，采編人員應(yīng)當(dāng)具備良好的數(shù)字處理和管理的能力，對于圖書館的各項數(shù)據(jù)處理工作了然于心。再次，采編人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作崗位的需求不斷地豐富自己和完善自己，在遇到一些業(yè)務(wù)方面不熟悉的狀況時可以及時地查閱資料和文獻(xiàn)進(jìn)行解決或者是尋求同事的幫助將問題及時處理好。還有應(yīng)當(dāng)具有一定的服務(wù)意識，尊重讀者個性化的需求，在讀者進(jìn)行咨詢的時候或者是提出一些建議和意見的時候，應(yīng)當(dāng)耐心地予以解答或者是將意見進(jìn)行采納。接受讀者的監(jiān)督，不斷改進(jìn)自身的服務(wù)水平。最后，圖書館的管理人員應(yīng)當(dāng)切實負(fù)起責(zé)任，積極為員工組織一些相關(guān)業(yè)務(wù)知識以及計算機操作方面的技能培訓(xùn)，提高員工的專業(yè)知識和能力，以更好地為廣大讀者服務(wù)，不斷提升圖書館的利用率。
三、結(jié)語
綜上所述，圖書館的采編工作是實現(xiàn)圖書館的文獻(xiàn)資料流通的核心和基礎(chǔ)，對于滿足讀者個性化的需求以及實現(xiàn)圖書館的長效發(fā)展具有重大的現(xiàn)實意義。因此，我們必須認(rèn)真對待圖書館的采編工作。圖書館的采編工作作為一項專業(yè)化、系統(tǒng)化的工程，做好這項工作的協(xié)調(diào)和處理對于圖書館的可持續(xù)發(fā)展是十分有益的。但是在具體的圖書館采編工作中還是存在諸多問題，因此將這些問題及時有效地解決對我們來說是非常重要的。在這個過程中采編人員作為圖書館采編工作的主要實施者。一定要不斷豐富自己的理論知識和水平，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平，才能夠使采編工作更加規(guī)范和完善，滿足讀者日益多樣化的閱讀需求。同時還應(yīng)當(dāng)不斷端正自己的服務(wù)態(tài)度，增強自身的服務(wù)意識，不斷贏得讀者的尊重和喜愛，實現(xiàn)圖書館事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
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