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企業(yè)物流外包決策分析
摘要:對企業(yè)物流外包的決策進行了深入分析。首先分析了企業(yè)的四種物流運作方式,在此基礎(chǔ)上探討了影響物流外包決策的三種因素,進而提出了物流外包分析矩陣和物流外包決策分析流程。
關(guān)鍵詞:物流 外包 核心能力
自從80年代以來,外包(outsourcing)已成為企業(yè)運營的一大趨勢。許多企業(yè),包括生產(chǎn)企業(yè),也包括流通企業(yè),越來越多的企業(yè)摒棄了“大而全”的傳統(tǒng)意識,將有限的資源集中在核心業(yè)務(wù)上,從而紛紛將自己的全部或部分非核心業(yè)務(wù)外包出去。在所有業(yè)務(wù)外包中,物流業(yè)務(wù)外包是發(fā)展最快、應(yīng)用最廣、最為普及、最受歡迎的一種外包業(yè)務(wù)。這就給人一種錯覺,那就是所有的企業(yè)都必須將物流業(yè)務(wù)外包,實際情況并非如此。那么如何進行企業(yè)物流外包決策呢?
一、企業(yè)物流運作方式
企業(yè)的物流運作方式有以下四種:
。ㄒ唬┳誀I物流:以沃爾瑪為代表的企業(yè),把物流作為企業(yè)的核心競爭力,自營物流。
。ǘ┲苯邮褂玫诙轿锪鳎簩υS多中小型企業(yè)來說,物流活動并不很復(fù)雜,加上客觀存在的一些原因,企業(yè)自己完成對第二方物流的整合。
。ㄈ┦褂玫谌轿锪鳎簩⑽锪骰顒油獍,是近年來企業(yè)專注核心業(yè)務(wù)的結(jié)果。
。ㄋ模┎糠肿岳,部分使用第三方物流:這類企業(yè)往往在原料物流上自理,而利用第三方物流的管理能力和配送能力為企業(yè)節(jié)約物流成本和提高企業(yè)的競爭力。
二、企業(yè)物流外包的潛在風險
物流外包已為眾多企業(yè),特別是外資企業(yè)及跨國公司所采用,發(fā)展迅速,但物流外包在實際運作中還存在一些問題。因此,企業(yè)在實施物流外包這種物流形式之前,需要對物流外包的潛在風險做詳細的分析,以制定應(yīng)對策略,有效地控制風險。
企業(yè)物流外包的潛在風險主要有以下幾個方面:
。ㄒ唬┩獍刂撇蛔。外包常常會使企業(yè)失去對一些產(chǎn)品或服務(wù)的控制,從而增加了企業(yè)正常生產(chǎn)的不確定性。企業(yè)在外包的過程中有可能由于喪失對外包的控制而影響整個業(yè)務(wù)的發(fā)展。
。ǘ┰龃笸獍蕾囷L險。長期依賴某一個第三方物流服務(wù)商對企業(yè)的資本投資、效率提高具有潛在的好處,但同時又會使第三方物流服務(wù)商滋生自滿情緒而讓企業(yè)難以控制。
。ㄈ﹥(nèi)部員工抵制。企業(yè)物流外包往往會影響企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,需要企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程重組,這個過程很可能對所有員工都產(chǎn)生影響,受到企業(yè)內(nèi)部員工的抵制而對企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生負面影響。
(四)降低用戶滿意度。企業(yè)過于依賴第三方物流服務(wù)商,又無法控制或影響他們,使企業(yè)不能取得所需的用戶需要信息,從而影響企業(yè)的產(chǎn)品改進。從長期來看,由于對物流活動的失控可能阻礙核心業(yè)務(wù)與物流活動之間的聯(lián)系而降低用戶滿意度。
。ㄎ澹┢髽I(yè)利益受損。物流活動的長期外包,會使第三方物流服務(wù)商認為企業(yè)缺乏專家技術(shù),因此抬高物流服務(wù)的價格或提供較差的物流服務(wù),從而使企業(yè)蒙受損失。
綜上所述,物流外包雖然具有成本節(jié)約等方面的優(yōu)勢,但同時隱藏著潛在的風險。這也是有些企業(yè)放棄物流外包而選擇物流自營的原因之一。因此,企業(yè)需要進行物流決策:物流活動是完全依賴第三方物流服務(wù)商而承擔一些風險,還是自身培養(yǎng)一些技術(shù)專家來防范相關(guān)的風險。
三、企業(yè)物流外包決策模式
到底使用哪種物流運作方式,必須對企業(yè)的物流進行戰(zhàn)略上的考慮。
(一)識別企業(yè)核心能力(Key Competence)
企業(yè)核心力量是企業(yè)組織內(nèi)部一系列互補的技能和知識的組合。它具有價值優(yōu)越性、差異性、難代替性、可延伸性等特征。對企業(yè)的核心力量和非核心力量進行區(qū)分是非常困難的。企業(yè)在某一業(yè)務(wù)上的突出業(yè)績并不意味著該項業(yè)務(wù)就一定是戰(zhàn)略核心的一部分。在識別了本企業(yè)的核心力量之后,也就明確了非核心的能力。
(二)物流外包決策考慮因素
從某種意義講,物流是一種思考問題的方式。對于任一物流活動,都存在著自己做或外購的決策。對于企業(yè)而言,物流外包決策的依據(jù)有以下幾個方面:
1.物流對企業(yè)戰(zhàn)略的影響
Hamel等BPR專家認為:“一個組織應(yīng)該將價值創(chuàng)造體系中的每項活動定義為一種服務(wù);仔細分析每項服務(wù)活動,看其是否能成為世界最佳;對于那些不能通過公司內(nèi)部供應(yīng)成為世界最佳的活動,就將其取消、外包或與他人合作”。如果自營物流不是企業(yè)的核心力量,并且通過自身努力難以達到最佳,那么,從企業(yè)戰(zhàn)略上考慮,應(yīng)將有限的資源投入到企業(yè)的核心業(yè)務(wù),從而將物流外包。另外我們還要看到外包存在的風險。
2.物流對企業(yè)降低成本的影響
降低成本往往是使用第三方物流的最原始的動機。由于第三方物流提供商往往擁有規(guī)模、專業(yè)優(yōu)勢、管理經(jīng)驗等方面的優(yōu)勢,這些都是降低成本的重要驅(qū)動因素,因此企業(yè)可以借此獲得較為顯著的成本降低。據(jù)美智管理顧問公司與中國倉儲協(xié)會2002年對第三方物流市場狀況的調(diào)查表明:有33%的企業(yè)選擇第三方物流的原因是降低成本,占第一主要原因,而專注企業(yè)核心業(yè)務(wù)、提高服務(wù)水平和質(zhì)量、減化復(fù)雜流程、增強供應(yīng)鏈的靈活性分別占27%、24%、13%、3%。
物流總成本的計算公式如下:
D=T S L FW VW P C
式中:D為物流系統(tǒng)總成本;T為系統(tǒng)運輸總成本;S為庫存維持費用;L為批量成本;FW為系統(tǒng)總固定倉儲費用;VW為系統(tǒng)總變動倉儲費用;P為訂單處理和信息費用;C為客戶服務(wù)費用。
3.物流對企業(yè)提高服務(wù)水平的影響
物流實際上是服務(wù)水平與物流成本的一種權(quán)衡。企業(yè)使用第三方物流的目的,在于以更少的成本達到目前的服務(wù)水平,或以現(xiàn)有的成本達到更高的服務(wù)水平,或增加少量成本,以實現(xiàn)服務(wù)水平的大提升。
4.物流外包對企業(yè)形象的影響
當前制造企業(yè)的競爭優(yōu)勢集中體現(xiàn)在低成本、高質(zhì)量和準時交貨等方面,其中低成本和高質(zhì)量可由制造企業(yè)在生產(chǎn)過程中加以控制,但往往容易在交貨時 間和售后服務(wù)質(zhì)量等方面做得不盡人意,這在很大程度上影響企業(yè)的形象和顧客滿意度。因此將物流外包給第三方物流供應(yīng)商可以使客戶得到優(yōu)質(zhì)的物流服務(wù),從而 縮短定單的備貨周期,有效地滿足顧客多樣化的需求,使制造企業(yè)全面提升客戶服務(wù)質(zhì)量,提高顧客滿意度。
5.物流外包對企業(yè)經(jīng)營風險分擔的影響
制造企業(yè)進行物流外包時,可以通過外向資源配置,分散由政府、經(jīng)濟、市場、財務(wù)等因素產(chǎn)生的風險。制
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