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提高企業(yè)全面預(yù)算管理有效性的措施研究
全面預(yù)算管理可以通過對預(yù)算管理中的各項數(shù)據(jù)作為評價企業(yè)內(nèi)部各個部門工作業(yè)績的客觀標準，以下是小編搜集的一篇相關(guān)論文范文，歡迎閱讀查看。
一、引言
全面預(yù)算管理是現(xiàn)代化企業(yè)重要的管理工具，全面預(yù)算管理通過將企業(yè)內(nèi)部的所有經(jīng)濟活動納入到預(yù)算體系之中，以預(yù)算管理的形式對企業(yè)內(nèi)部的資源在企業(yè)管理的更高層面進行合理分配，并對企業(yè)的各項經(jīng)濟活動以及資金使用進行規(guī)劃安排，因而可以起到強化內(nèi)部控制管理，促進企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)的作用，對于企業(yè)的戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)具有重要的保障作用。但是全面預(yù)算管理涵蓋范圍廣、覆蓋業(yè)務(wù)流程多、控制管理內(nèi)容復(fù)雜，因而對企業(yè)的管理工作也提出了新的要求。完善企業(yè)全面預(yù)算管理體系建設(shè)，提高企業(yè)全面預(yù)算管理的有效性，不僅是企業(yè)管理水平提升的需要，對于優(yōu)化企業(yè)的整個經(jīng)營管理體系都是大有裨益。
二、全面預(yù)算管理職能分析
(1)經(jīng)營管理的規(guī)劃職能
在企業(yè)內(nèi)部開展全面預(yù)算管理，是為了完成企業(yè)的經(jīng)營管理目標，而對企業(yè)的人、財、物等相關(guān)資源的統(tǒng)籌調(diào)度安排，通過按照企業(yè)的短期經(jīng)營目標以及長期戰(zhàn)略發(fā)展目標，編制全面預(yù)算計劃，并按照計劃組織開展經(jīng)營管理活動，進而形成對企業(yè)整體經(jīng)營管理的規(guī)劃指導(dǎo)功能，最終確保企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
(2)企業(yè)內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)職能
企業(yè)的全面預(yù)算管理并不是僅僅針對企業(yè)內(nèi)部的某一個部門或者是某一個環(huán)節(jié)的管理，而是涉及企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)，涉及企業(yè)的各個部門。因此，通過強化全面預(yù)算管理，能夠加強企業(yè)內(nèi)部之間的溝通聯(lián)系，以企業(yè)的經(jīng)營管理為目標，調(diào)動企業(yè)內(nèi)部各個部門之間系統(tǒng)配合，提高企業(yè)各個部門的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)效率。
(3)強化控制管理職能
通過以全面預(yù)算管理指導(dǎo)企業(yè)的全面預(yù)算管理，可以對企業(yè)的經(jīng)營管理形成事前預(yù)算、事中控制以及事后考核分析功能。即在全面預(yù)算的編制階段，從有利于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的宏觀角度，對企業(yè)內(nèi)部的各項資源進行合理的配置;在全面預(yù)算的執(zhí)行階段，通過及時地進行執(zhí)行差異性分析，對各項管理活動的進展進行調(diào)度;在事后分析階段，重點通過執(zhí)行效果，總結(jié)各項措施的落實效果與成效，并指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營管理工作的改進與完善。
(4)績效評價職能
全面預(yù)算管理可以通過對預(yù)算管理中的各項數(shù)據(jù)作為評價企業(yè)內(nèi)部各個部門工作業(yè)績的客觀標準，尤其是通過預(yù)算計劃數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)的對比分析，準確地掌握企業(yè)內(nèi)部各個職能部門的完成情況，進而為部門以及崗位績效考核管理提供全面的參考，這對于完善企業(yè)的績效考核體系建設(shè)非常有利。
三、制約企業(yè)全面預(yù)算管理有效性的問題分析
(1)全面預(yù)算管理的編制水平有待提高
當(dāng)前企業(yè)在全面預(yù)算管理的編制上，編制方法較為單一，甚至是長期采用單一的增量預(yù)算編制方法，造成了全面預(yù)算計劃的編制與實際情況之間出現(xiàn)了較大的差距，全面預(yù)算計劃的可操作性較差，一些支出項目及支出額度非常不合理，并且有可能造成成本支出費用的極大浪費。
(2)全面預(yù)算管理執(zhí)行控制管理不到位
當(dāng)前在企業(yè)的全面預(yù)算管理方面，由于信息溝通渠道的不暢通。因此，在全面預(yù)算計劃的具體執(zhí)行過程中，一些部門甚至不了解全面預(yù)算計劃執(zhí)行的重點內(nèi)容。其次，預(yù)算控制管理的措施還不夠全面，未能真正的發(fā)揮事前、事中以及事后的全過程動態(tài)管理，一些預(yù)算計劃流于形式，沒有實效性。
(3)全面預(yù)算計劃的分析和反饋不足
當(dāng)前，在企業(yè)的全面預(yù)算管理方面，一些企業(yè)的預(yù)算管理部門忽視了對于全面預(yù)算計劃的差異性分析，造成了在預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的一些問題得不到及時的糾正。其次，現(xiàn)階段在全面預(yù)算管理中沒有相應(yīng)的反饋機制，因而造成了預(yù)算的執(zhí)行管理滯后，不利于全面預(yù)算管理工作的順利實施。
四、提高企業(yè)全面預(yù)算管理有效性的措施分析
(1)提高企業(yè)全面預(yù)算編制水平
良好的預(yù)算計劃是企業(yè)全面預(yù)算管理實施的基礎(chǔ)，真正發(fā)揮企業(yè)的全面預(yù)算在企業(yè)經(jīng)營管理中的指導(dǎo)約束作用，必須確保有著科學(xué)合理的預(yù)算計劃。首先，在企業(yè)的預(yù)算計劃編制上，應(yīng)該進一步的細化預(yù)算的編制不同層級的項目，按照企業(yè)的整體戰(zhàn)略發(fā)展目標，對企業(yè)的工作任務(wù)進行分解，進而結(jié)合企業(yè)內(nèi)部部門設(shè)置以及崗位設(shè)置，細化預(yù)算編制項目。其次，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際情況，綜合選擇銷售凈利潤、成本利潤法、資產(chǎn)報酬率、歷史數(shù)據(jù)推算以及戰(zhàn)略目標分解法等相應(yīng)的方法確定全面預(yù)算管理的目標。第三，在全面預(yù)算的編制方法上，根據(jù)不同的預(yù)算內(nèi)容采取不同的預(yù)算編制方法，生產(chǎn)預(yù)算費用可以采取彈性預(yù)算編制方式，銷售預(yù)算可以采取增量預(yù)算方法，管理費用則可以采取零基預(yù)算編制方法，此外，還應(yīng)該配合使用滾動預(yù)算以及概率預(yù)算等相應(yīng)的方法進行預(yù)算編制，重點提高企業(yè)的全面預(yù)算計劃的編制水平，以便于后期的順利實施。第四，充分利用預(yù)算定額標準的方法，提高預(yù)算編制的科學(xué)性和準確性。
(2)強化全面預(yù)算的控制執(zhí)行
首先，在全面預(yù)算的執(zhí)行過程中，應(yīng)該制定預(yù)算執(zhí)行的實時監(jiān)控管理制度，由企業(yè)的預(yù)算管理部門定期跟蹤監(jiān)控企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行情況，并及時向上級管理部門反饋預(yù)算的執(zhí)行情況，同時進行預(yù)算計劃的差異性分析，對于差異較大的預(yù)算管理項目應(yīng)該進行原因分析，以便于及時地調(diào)整管理策略。其次，為了充分發(fā)揮全面預(yù)算對企業(yè)經(jīng)營管理的約束指導(dǎo)作用，應(yīng)該建立全面預(yù)算管理預(yù)警機制，重點針對一些預(yù)算支出項目超過實際發(fā)生額的預(yù)算項目以及額外的預(yù)算執(zhí)行項目，通過預(yù)警第一時間掌握企業(yè)的全面預(yù)算執(zhí)行情況，并督促全面預(yù)算計劃的有力執(zhí)行。第三，應(yīng)該充分發(fā)揮企業(yè)管理層和歸口管理部門的管理責(zé)任和監(jiān)督責(zé)任，嚴肅預(yù)算執(zhí)行。
(3)對全面預(yù)算管理實施和考核評價
對企業(yè)的全面預(yù)算管理實施考核評價，可以促進相關(guān)部門自覺地執(zhí)行預(yù)算計劃，提高全面預(yù)算計劃的有效性。在全面預(yù)算考核關(guān)鍵指標的設(shè)置上，應(yīng)該重點以預(yù)算績效作為考核的重點，通過在財務(wù)類、內(nèi)部運營類、客戶類以及學(xué)習(xí)發(fā)展類等選擇相應(yīng)的考核評價指標進行評價。其次，在全面預(yù)算的考核方式上，應(yīng)該實施差異化的考核方式，按照企業(yè)的行業(yè)特點以及實際情況等進行考核，并注重強化績效考核結(jié)果的應(yīng)用，與部門以及崗位的績效相掛鉤，充分發(fā)揮績效考核的導(dǎo)向作用，提高企業(yè)的全面預(yù)算管理的執(zhí)行效果。
五、結(jié)語
企業(yè)全面預(yù)算管理核心環(huán)節(jié)就是預(yù)算的編制、預(yù)算的執(zhí)行以及執(zhí)行考核，采取提升企業(yè)全面預(yù)算管理有效性的措施方面，應(yīng)該重點圍繞這幾方面，制定具體可行的管理措施，并進一步強化監(jiān)督管理，以提高企業(yè)全面預(yù)算的有效性，整體提升企業(yè)管理水平，促進企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標的實現(xiàn)。
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