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國有企業(yè)物資管理中內(nèi)控制度的問題與應(yīng)用
內(nèi)部控制是企業(yè)實施自我管理，優(yōu)化組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)的重要手段之一，以下是小編搜集整理的一篇探究國有企業(yè)物資管理問題的論文范文，歡迎閱讀參考。
在物資管理部門，恰當(dāng)實現(xiàn)內(nèi)部控制，健全內(nèi)部控制制度能夠保證物資管理各項工作的正常開展以及理順物資管理流程，提高企業(yè)物資的利用率，充分優(yōu)化物資結(jié)構(gòu)，降低企業(yè)的發(fā)展成本。因此，企業(yè)的物資管理部門要做到充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用，就要不斷對內(nèi)部控制制度進行創(chuàng)新，不斷完善和規(guī)范內(nèi)部控制制度，使這種制度能夠符合企業(yè)發(fā)展的要求。
一、國有企業(yè)物資管理中實施內(nèi)部控制的重要性
1.實施內(nèi)部控制有利于企業(yè)深化對物資管理內(nèi)部控制的認識。內(nèi)部控制是企業(yè)實施自我管理，優(yōu)化組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)的重要手段之一。在國有企業(yè)實施物資管理的過程中，實施內(nèi)部控制，可以讓物資管理部門充分認識到內(nèi)部控制的重要性，認識到內(nèi)部控制的嚴格性，從而增強物資管理部門工作的能動性，增強對企業(yè)的監(jiān)督力度，促進企業(yè)的健康發(fā)展。
2.實施內(nèi)部控制有利于改善企業(yè)內(nèi)部發(fā)展環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部發(fā)展在一定程度上對于企業(yè)的發(fā)展起到了決定作用，因而，促使企業(yè)內(nèi)部管理職能的優(yōu)化也是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，而要強化企業(yè)內(nèi)部管理，改善企業(yè)內(nèi)部發(fā)展環(huán)境，必須要建立全面的內(nèi)控制度，建立全面的監(jiān)督機制，才能保證各部門權(quán)責(zé)明確，管理科學(xué)。
3.實施內(nèi)部控制有利于優(yōu)化企業(yè)管理。企業(yè)建立和完善內(nèi)部控制制度，可以幫助企業(yè)高效和有序地開展內(nèi)部控制管理。強化企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)管理發(fā)展的總體趨勢，也是現(xiàn)代企業(yè)在日常經(jīng)營管理中的重要組成部分，標志著現(xiàn)代企業(yè)是否科學(xué)管理。內(nèi)部控制制度是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理的活動中，有效進行自我約束和調(diào)節(jié)的機制，對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營起著重要作用。
二、現(xiàn)階段國有企業(yè)物資管理中內(nèi)控制度存在的問題
1.控制意識不強。受經(jīng)濟因素的影響，國有企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展形勢也隨之受到波動，某些企業(yè)的管理者沒有清楚認識到物資管理內(nèi)部控制的實際需求，導(dǎo)致物資管理內(nèi)部控制產(chǎn)生混亂的局面，也有部分部門在內(nèi)部控制進行過程中，只是流于形式，根本沒有進行切實有效地控制，導(dǎo)致控制范圍小，規(guī)范性不足，而且不全面。在實際預(yù)算時，沒有準確的信息可以依靠，使其難以做出科學(xué)的判斷與決策，物資使用不合理現(xiàn)象頻生。
2.內(nèi)部控制體制不完善。伴隨著國有企業(yè)改革的全面推進，部分企業(yè)雖然已經(jīng)建立了控制制度，但是其制度卻并不完善，而且相當(dāng)?shù)囊徊糠植⒉缓侠�，在實際運作中無法順利進行，受到各種限制。某些企業(yè)竟然把一些既定的規(guī)章制度作為內(nèi)部控制的制度，使其控制制度形同虛設(shè)，而更為嚴重的是有些企業(yè)沒有制定控制制度，造成了企業(yè)經(jīng)營活動管理中的許多問題的產(chǎn)生，如會計數(shù)據(jù)不準確，財務(wù)管理混亂比，物資帳實不符，企業(yè)工廠成本失真，一些不法行為發(fā)生等。
三、國有企業(yè)物資管理中實施內(nèi)控制度的措施
1.深化物資管理部門對內(nèi)部控制的認識。針對國有企業(yè)物資管理內(nèi)部控制意識不強的問題，要轉(zhuǎn)變其控制觀念，提高領(lǐng)導(dǎo)層的物資管理內(nèi)部控制意識，確實建立內(nèi)部控制制度，并進行有效實施，不能僅限于形式，應(yīng)當(dāng)加強各個方面的控制意識，比如預(yù)算控制、報告控制及風(fēng)險控制等，以實現(xiàn)物資管理部門內(nèi)部的控制，切實保護企業(yè)的財產(chǎn)安全。
2.加強對物資管理節(jié)點和關(guān)鍵點的控制。物資管理是國有企業(yè)的基礎(chǔ)管理，對于企業(yè)的后續(xù)發(fā)展起著重要作用。內(nèi)控制度在實施過程中，一定要把握好控制的節(jié)點和關(guān)鍵點，強化落實對物資管理過程的關(guān)鍵點的管理，盡可能降低企業(yè)的發(fā)展成本，提高內(nèi)控工作的效率。
就具體來說，物資管理部門首先要加強流通部門的物資利用的重視，在物資流通中，首先應(yīng)從大類對各項物資進行區(qū)分，將各項物資分門別類，并建立物資存貨庫，對于物資驗收、出庫、存貨盤點等物資管理流程都要進行梳理，以提高物資管理流程的準確性，防止出現(xiàn)漏洞。此外，在物資管理過程中，還要加強內(nèi)控制度的執(zhí)行力度，將內(nèi)部控制工作充分融入到物資管理的日常生活中去，進而提高企業(yè)的管理水平。
3.建立全面的物資運行管理機制。物資部門要想實現(xiàn)良好的運行，一套科學(xué)的運行管理機制是必不可少的。而實施內(nèi)控制度時，必須要根據(jù)國有企業(yè)的物資管理特點和設(shè)置要求，建立一套行之有效的運行管理方案，從而規(guī)范物資發(fā)展需求，促進企業(yè)物資管理順利進行。為此，首先，需要建立物資部門與上級領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)的運行管理機制，上級部門應(yīng)建立科學(xué)的預(yù)算決策，并下發(fā)到物資部門執(zhí)行，而物資管理部門應(yīng)嚴格執(zhí)行上級部門的預(yù)算方案，保證物資的消耗和使用都在預(yù)算的規(guī)定范圍之內(nèi)。其次，還要建立物資管理部門與其他部門的運行機制，強化各部門對于物資管理的控制，最大程度上降低物資的不必要消耗，降低企業(yè)發(fā)展成本。最后，還要建立一套適用于物資管理部門內(nèi)部的科學(xué)運行機制，進一步完善物資管理流程，并建立物資管理信息系統(tǒng)，提高物資管理水平。
4.完善物資信息管理系統(tǒng)。在知識信息時代，物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用是在網(wǎng)絡(luò)計算機基礎(chǔ)之上實行的物資管理應(yīng)用系統(tǒng)。為了適應(yīng)經(jīng)濟網(wǎng)絡(luò)化和信息化的發(fā)展，國有企業(yè)應(yīng)建立網(wǎng)上物資應(yīng)用系統(tǒng)，以節(jié)約物資資源，提高物資的利用效率。為此，物資部門應(yīng)建立專門的信息庫存系統(tǒng)，建立物資需求市場分析庫，及時了解市場的物資需求和企業(yè)的物資需求，提高物資利用效率。此外，還可以與供貨商建立長期的合作，建立網(wǎng)上信息庫，可以將部分物資儲存在供貨商那里，以信息替代庫存，這樣不僅可以緩解庫存壓力，而且可以及時了解到更快速、準確的信息，提高庫存的使用效率。
四、結(jié)語
企業(yè)的內(nèi)控制度在物資管理系統(tǒng)逐步完善的過程中得到強化和落實，能夠有效地降低生產(chǎn)成本、防止資產(chǎn)浪費、延長物資使用率、提高物資使用效益，為企業(yè)經(jīng)濟效益的增長提供有利條件。因此，在國有企業(yè)的物資管理部門，必須要加強內(nèi)部控制，完善內(nèi)部控制制度，提高企業(yè)的物資管理水平，促進企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻：
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