企業(yè)物資自主管理的難點和重點
持續(xù)推進代儲代銷業(yè)務(wù)，是緩解采購資金壓力的有效手段，下面是小編搜集整理的一篇探究企業(yè)物資自主管理問題的論文范文，供大家閱讀參考。
一、引言
在2008年以前，物資管理工作均是以法人為單位，由基層單位實施自行采購;2008年油田公司重組整合后，為了與油田公司對標(biāo)接軌，2009年成立了供銷分公司，負責(zé)長實集團物資集中采購、原油結(jié)算業(yè)務(wù);從2010年起，長慶油田分公司將長實集團列為原油生產(chǎn)單位進行考核管理，下發(fā)了《關(guān)于調(diào)整完善長慶實業(yè)集團有限公司內(nèi)部機構(gòu)編制的通知》(長油〔2010〕55號)。
根據(jù)文件精神，將原油結(jié)算業(yè)務(wù)剝離，調(diào)整成立物資采辦站，全面負責(zé)長實集團物資采購管理工作。在自主管理狀況下，實現(xiàn)與油田公司物資管理業(yè)務(wù)的逐步“對標(biāo)”，規(guī)范管理、經(jīng)濟保供，實現(xiàn)集中采購目標(biāo);構(gòu)建物資管理軟件系統(tǒng)平臺，提高采購效率，實現(xiàn)物資“收、發(fā)、存”集中管控，規(guī)范倉儲管理，強化平庫措施，降低庫存，已經(jīng)成為物資采辦站的主要任務(wù)，也是物資自主管理的難點和重點。
二、以物資管理軟件系統(tǒng)為抓手，實現(xiàn)業(yè)務(wù)鏈全過程受控，把握物資管理重點環(huán)節(jié)，搭建物資集中管理平臺
(一)優(yōu)化物需求計劃管理流程，穩(wěn)步提高編報效率，是實現(xiàn)物資規(guī)范管理的前提。
一是建立需求計劃決策審核機制，大力推行由生產(chǎn)、工藝技術(shù)、物資、財務(wù)等各部門對物資計劃的綜合審定程序，對計劃實施源頭控制，充分發(fā)揮專業(yè)科室管理職能，重點突出機關(guān)專業(yè)科室的審批，總體均衡和準(zhǔn)確統(tǒng)計器材物資使用量，規(guī)范器材物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行應(yīng)用，形成物資計劃環(huán)節(jié)控制和過程監(jiān)管相結(jié)合的`管理模式。
二是下發(fā)《關(guān)于規(guī)范物資需求計劃編報的通知》，強化制度落實，對計劃編報依據(jù)，規(guī)定格式，內(nèi)容要求、報送時間等統(tǒng)一規(guī)范。提高季、年計劃提報率，壓縮月計劃上報，杜絕零星計劃，同時加強考核，重點考核季、年計劃的提報率，以促使需求單位改變隨用隨報的計劃提報形式。
三是要求計劃業(yè)務(wù)人員更新觀念，提前介入，加強與計劃、建設(shè)單位溝通聯(lián)系，深入到用戶和現(xiàn)場，及早掌握物資需求動態(tài)，分析物資需求規(guī)律，特別是對一些用途特殊、消耗周期不定等不易形成、季度計劃的物資，要進行有預(yù)見性的需求分析，合并零星計劃。
四是應(yīng)用物資分類與編碼，提高計劃編報準(zhǔn)確度。物資分類和編碼由采辦站計劃崗負責(zé)，基層單位設(shè)立兼職編碼員，嚴格按照《石油工業(yè)物資分類與代碼》(2010年版)進行編碼管理，促進了計劃編報高效、準(zhǔn)確運行。
三、科學(xué)、合理選擇采購方式，按制度實施采購，是物資規(guī)范管理的核心
作為多元經(jīng)濟法人企業(yè)，物資采購業(yè)務(wù)未被納入ERP管理系統(tǒng)，采購資金均為自籌，在沒有大的市場資源依托，采購資金偏緊的實際狀況下，做到保障供應(yīng)，需要在符合政策規(guī)定的前提下，靈活應(yīng)對：對于一、二類物資，遵循《長慶油田分公司國內(nèi)物資采購招標(biāo)管理實施細則》第三章第七條之規(guī)定，嚴格按照中油集團、油田公司招標(biāo)結(jié)果執(zhí)行采購，對于油田建設(shè)關(guān)鍵物資石油專用管材、普通鋼材、三抽設(shè)備、化工產(chǎn)品、煤炭等物資，竭盡全力在采購資金上予以保證;對于三類物資，在采購方式的選擇上嚴格執(zhí)行油田公司規(guī)定，單次采購金額超過20萬元及以上且潛在供應(yīng)商有三家(含)及以上的必須招標(biāo)采購;單次采購金額超過20萬元及以上但潛在供應(yīng)商少于三家的執(zhí)行采辦站→招標(biāo)辦→招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，不招標(biāo)采購審批流程;對于采購數(shù)量少，金額低，品種雜，低值易耗品下發(fā)基層單位自行采購。
持續(xù)推進代儲代銷業(yè)務(wù)，是緩解采購資金壓力的有效手段。結(jié)合生產(chǎn)實際，在2012年對抽油桿、抽油泵實行了代儲代銷業(yè)務(wù);從2013年起，油田公司采購管理部先后發(fā)布定商定價、代儲代銷目錄價格的通知，積極跟進按照確定的采購價格，對螺桿泵、柱塞泵配件實行了代儲代銷，2014年將壓力表納入代儲代銷管理，豐富了采購方式，降低庫存規(guī)模，庫存調(diào)劑調(diào)配功能進一步增強，保障了正常的生產(chǎn)運轉(zhuǎn)。今后，將結(jié)合基層單位區(qū)塊分布實際，嘗試按照區(qū)域選商定價的方式，推行防洪防汛、低值易耗、五金、工具等物資的代儲代銷業(yè)務(wù)。
四、建立物資管理信息系統(tǒng)，加強在庫物資動態(tài)監(jiān)控，是提升物資規(guī)范管理能力的必要途徑
一是建立物資集中管理信息系統(tǒng)平臺，不斷轉(zhuǎn)變庫存管理方式。通過倉儲網(wǎng)絡(luò)管理軟件的建立和實施，在各基層單位倉儲管理職責(zé)和管理人員隸屬關(guān)系不變的前提下，將三級庫所有物資(集中采購、自行采購、代儲代銷、廢舊物資、修舊利廢物資)材料的收、發(fā)、存納入物資采辦站統(tǒng)一管理，實現(xiàn)長實集團物資材料庫存管理的實時監(jiān)控。
物資采辦站作為長實集團器材物資收、發(fā)、存管理中心，基層各單位的庫存作為材料使用中心，所有器材物資的收、發(fā)、存均通過采辦站網(wǎng)上稽核，采辦站根據(jù)經(jīng)稽核的收、發(fā)、存明細賬和存貨物資盤點明細表，定期組織進行庫房實物物資盤點，確保賬、卡、物、資金“四對口”。
二是不斷完善儲備管理運行機制，編制重點物資儲備定額，根據(jù)定額合理統(tǒng)籌，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，加快物資周轉(zhuǎn)速度，減少資金占用。每月底密切關(guān)注庫存情況，確保庫存資金控制在指標(biāo)之內(nèi);并進一步強化存貨的清查與分析，落實積壓、報廢物資的責(zé)任追究制度;加強物資保養(yǎng)、收發(fā)驗收工作，推行“6S”管理標(biāo)準(zhǔn)，保管人員嚴格按規(guī)程操作，做到日清月結(jié)、賬實相符;采取定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式，對倉儲管理工作進行檢查驗收，促進倉儲管理水平的提高。大力抓好積壓、報廢物資的處置工作，研究制定修舊利廢的激勵政策，充分調(diào)動物資使用單位的積極性，不斷盤活庫存，提高庫存物資的有效利用率。
五、歸口合同簽訂及材料結(jié)算、付款計劃審批權(quán)限，是實現(xiàn)物資規(guī)范管理的有效手段
將物資采購合同簽訂及材料結(jié)算、付款計劃的審批統(tǒng)一授權(quán)歸口到物資采辦站管理，有利于對各基層單位物資消耗量及物資采購資金的掌控和監(jiān)管。同時減少了供應(yīng)商辦理合同和結(jié)算、付款的“多頭”環(huán)節(jié)，體現(xiàn)降低供應(yīng)商成本就是降低自己成本的理念。
(一)優(yōu)化合同簽辦流程
對于集中采購物資，不論單位是否為獨立法人單位或為長實集團直屬單位，均由物資采辦站起草、上傳、提交送審合同，并由長實集團機關(guān)相關(guān)部門審批。若為獨立法人單位，法人單位簽字蓋章，合同生效;若為非獨立法人單位，長實集團簽字蓋章，合同生效。對于基層單位自行采購的下放材料，由各基層單位按照商談記錄起草采購合同并上傳機關(guān)相關(guān)部門審批生效。
供應(yīng)商持用料單位的用料定單組織供貨。若用料單位為獨立法人單位，法人單位簽字蓋章，合同生效;若為非獨立法人單位，長實集團簽字蓋章，合同生效。
(二)理順結(jié)算、付款辦理流程
一是對于集中采購物資和自行采購物資均由物資采辦站稽核，統(tǒng)一在財務(wù)科辦理結(jié)算掛賬手續(xù);各采購物資的結(jié)算，均需供貨商憑用料單位開具的入庫驗收單據(jù)在物資采辦站辦理。
二是考慮到材料需求計劃、合同、出入庫單等結(jié)算附件均經(jīng)基層單位審查，故各基層單位不需在結(jié)算審批單簽署審查意見，從而簡化結(jié)算審批流程。
三是已辦理好結(jié)算掛賬手續(xù)后的材料付款，不論為集中采購物資還是自行采購物資，均由物資采辦站安排付款計劃，經(jīng)財務(wù)科室和主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由財務(wù)科統(tǒng)一安排對外付款。
六、以物資管理信息系統(tǒng)為管理平臺，完成物資規(guī)范管理手段升級
在理順采供業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，同步建立了物資管理的統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化管理平臺，主要實現(xiàn)了物資需求計劃模塊(基層申報、逐級審批)、采購模塊(選商、比價、商務(wù)談判)、合同模塊(合同上報、逐級審批、查詢)、入庫模塊(入庫數(shù)據(jù)錄入、制單、查詢、退料)，發(fā)出模塊(出庫數(shù)據(jù)錄入、制單、成本核算、退料、查詢)、庫存模塊(報表、查詢)、廢舊物資管理模塊、修舊利廢管理模塊等功能，該系統(tǒng)2013年4月組織研發(fā)，5月培訓(xùn)上線測試運行，目前該系統(tǒng)運行狀態(tài)基本良好，實現(xiàn)了長實集團物資管理科學(xué)化、信息化和現(xiàn)代化，促進物資采購、器材管理整體上水平。
七、結(jié)論
深化物資集中管理機制建設(shè)，全面深入推進物資采購集中管理，加大集中、規(guī)模采購物資覆蓋面，不斷促進物資管理標(biāo)準(zhǔn)與油田公司全面對標(biāo);進一步規(guī)范和優(yōu)化物資采購供應(yīng)流程，持續(xù)改進，精細管理，嚴控采購成本，不斷促進物資采供工作科學(xué)化、信息化和規(guī)范化，是我們物資管理工作總目標(biāo)。
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