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蘇州民營中小物流企業(yè)人才流失原因及對策
摘 要:分析了蘇州民營中小物流企業(yè)人才流失的現(xiàn)狀,并且根據(jù)物流行業(yè)特點分析了物流人才流失的影響。重點從薪酬分配與激勵機(jī)制、人才分配結(jié)構(gòu)和企業(yè)文化三方面論述了中小物流企業(yè)人才流失的原因。最后,文章從全面薪酬激勵體系、優(yōu)化企業(yè)人才結(jié)構(gòu)和塑造優(yōu)良企業(yè)文化三方面談了如何應(yīng)對物流人才流失。?關(guān)鍵詞:民營中小物流企業(yè);人才流失;人力資源管理;原因;? ?
1 企業(yè)人才流失相關(guān)理論介紹?
1.1 人才流失定義?
“人才流失”一詞開始流行并保留下來始于20世紀(jì)60年代中期英國受過良好教育的人才流向美國的時期,它指的是屬于特定群體、組織、地域的專門人才或其他有才能的人,離開自己原來所依附或服務(wù)的對象,而到了另外的群體、組織和地域。我們通常所說的人才流失,實際指的是由于競爭主體的地位、環(huán)境、條件、實力相差較大,導(dǎo)致一定時期內(nèi),在競爭中處于優(yōu)勢地位的一方,其人才單向地向優(yōu)勢一方轉(zhuǎn)移,雙方的人才流動呈現(xiàn)出強(qiáng)烈的不均衡性和不平等性。本文是指人才單向向優(yōu)勢一方轉(zhuǎn)移。?
1.2 人才流失類型?
對人才流失的分類一般有以下兩種:?
(1)按照人才流出企業(yè)的個人意愿可分為主動流失和被動流失。主動流失是指流出企業(yè)的決策主要由員工做出的,包括主動辭職的所有形式,它又被稱為企業(yè)的非意愿流失;被動流失,指流出企業(yè)的決策主要由企業(yè)做出的,包括員工被組織解雇、裁員、退休和死亡。相對被動流失來說主動流失大部分是企業(yè)不愿發(fā)生的,一般認(rèn)為,企業(yè)中存在過高的主動流失對企業(yè)是不利的。本文所研究的是指民營物流企業(yè)員工的主動流失。?
(2)不利流失和有利流失。從流失員工的質(zhì)量(如績效是高還是低)、替代流失員工的難易程度、員工流失后所引起的空缺職位的重要程度三方面對員工流失的評價,即對企業(yè)有利還是不利的操作性定義。?
2 蘇州民營物流企業(yè)人才流失現(xiàn)狀 ?
2.1 人才流動過于頻繁?
在中低層次物流人才方面:根據(jù)調(diào)查, 蘇州民營中小物流企業(yè)員工工作一年就走掉的占很大比重,一些物流企業(yè)應(yīng)屆物流專業(yè)學(xué)生人才流失率占75%,工作滿3年以上的員工僅占10%左右。從另一個角度看,具有物流專業(yè)的人才在一個民營中小企業(yè)工作滿3年以上的不足10%。 甚至一些物流企業(yè)一個月人才流失率就有15%。在中高層物流人才方面:民營中小物流企業(yè)的人才流失率相對較低,主要是高層管理人才很多為企業(yè)自己的親朋好友,但仍舊有30%左右人才流失率。(這些數(shù)據(jù)為筆者調(diào)查20家民營中小企業(yè)整理得出)?
2.2 人才流失以技能型人才為主 ?
由于蘇州物流行業(yè)提供服務(wù)相對具有一致性,同時又存在大量的國內(nèi)大型物流企業(yè)和外資物流企業(yè)。大型和外資物流企業(yè)一般招聘操作經(jīng)驗豐富員工,導(dǎo)致很多物流人才將民營中小物流企業(yè)作為邁向大型和外資物流企業(yè)的跳板,在民營中小物流企業(yè)工作2年左右便跳槽到條件更好的大型物流企業(yè)。所以,人才流失中操作經(jīng)驗豐富、熟練掌握報關(guān)、國際貨運、倉儲、客戶服務(wù)的物流人才占了絕大多數(shù)的比重。 ?
3 人才流失對企業(yè)的影響 ?
3.1 增加企業(yè)的人力培訓(xùn)和替代成本 ?
民營物流企業(yè)大都是提供功能性物流服務(wù)企業(yè),根據(jù)走訪調(diào)查,蘇州90%以上物流企業(yè)提供運輸、倉儲、國際貨運、單證、報關(guān)等功能性的物流服務(wù)。提供供應(yīng)鏈整合或者咨詢設(shè)計類物流企業(yè)一般為大型中外物流企業(yè)。這樣,這些民營物流企業(yè)人才分為操作、銷售和服務(wù)三類。這三類人才中操作類人才一半需要3-6個月的培訓(xùn)周期,而銷售和服務(wù)類人才也需要3個月時間來熟悉作業(yè)流程和要領(lǐng)。一旦人才流失,就迫使企業(yè)進(jìn)行幾個月甚至1年左右的培訓(xùn)。企業(yè)的培訓(xùn)和替代成本就會大大增加。 ?
3.2 客戶服務(wù)類人才流失會導(dǎo)致企業(yè)客戶的流失 ?
由于蘇州物流企業(yè)不斷增加,各個民營中小物流企業(yè)都大力投入銷售(marketing)和客戶服務(wù)(services)人才建設(shè)。不斷進(jìn)行市場開拓和服務(wù)的完善。一旦客戶服務(wù)或者銷售方面人才流失,則很可能會將自己原有客戶帶到自己的競爭對手中。蘇州新區(qū)某民營物流企業(yè)的業(yè)務(wù)中,三星電子公司的倉儲業(yè)務(wù)占其業(yè)務(wù)70%以上,由于員工流失,三星業(yè)務(wù)也相應(yīng)退出,導(dǎo)致企業(yè)被迫關(guān)門。所以,民營中小物流企業(yè)必須高度關(guān)注客戶服務(wù)類人才流失帶來的嚴(yán)重影響。 ?
3.3 降低物流服務(wù)質(zhì)量?
蘇州一些民營物流企業(yè)由于業(yè)務(wù)流程還沒有完全規(guī)范,相關(guān)業(yè)務(wù)操作又沒有完善的標(biāo)準(zhǔn)。如貨物裝卸搬運、倉儲管理等崗位工作,一般需要實踐經(jīng)驗支持。物流人才流失后,新招聘員工即使具備物流業(yè)務(wù)知識,但由于每個企業(yè)自身業(yè)務(wù)的不同,很可能會使物流服務(wù)質(zhì)量下降,客戶滿意度降低。 ?
3.4 導(dǎo)致留下員工心理不穩(wěn)定 ?
由于員工頻繁流動,留下員工心理由于從眾效應(yīng)也會產(chǎn)生心理的波動,對企業(yè)失去信心,從而破壞企業(yè)的凝聚力和向心力。人才頻繁流失還會引發(fā)操作崗位人才不安心工作,工作不夠用心,工作效率下降,最終成為潛在的企業(yè)流失人才。?
4 蘇州民營中小物流企業(yè)人才流失的組織原因
?
4.1 薪酬分配不具吸引力、激勵機(jī)制不完善?
蘇州民營中小物流企業(yè)的薪酬待遇方面和大型物流企業(yè)以及外資物流企業(yè)相比具有一定的差距。民營中小物流企業(yè)的操作人才如單證、報關(guān)、倉儲的月收入為2000元左右,而企業(yè)的相關(guān)人才月報酬為4000元左右。同時,民營中小物流企業(yè)在福利方面比較單一,而一些大企業(yè)尤其是外資企業(yè)的社會福利比較大,這些都讓物流人才在取得一定工作經(jīng)驗后奔向外資企業(yè)。 在員工激勵方面,民營中小物流企業(yè)由于自身利潤比較低,本身物質(zhì)激勵比較少,而且往往注重物質(zhì)激勵,缺少精神激勵。而一些大型和外資物流企業(yè)則通過員工休假、員工旅游、員工培訓(xùn)、員工參與等全面薪酬體系對員工進(jìn)行激勵。?
4.2 人才結(jié)構(gòu)安排不合理 ?
人才結(jié)構(gòu)可分為垂直層次和水平層次兩方面。垂直層次指高低結(jié)構(gòu),水平層次指同一層次不同工作崗位。一個結(jié)構(gòu)合理的人才結(jié)構(gòu)配置會使人盡其用。 在人才垂直結(jié)構(gòu)上,民營中小物流企業(yè)在人才使用上還帶有任人唯親,論資排輩等色彩。一般用自己熟悉的親朋好友作為管理層,而很多管理層對物理業(yè)務(wù)不太熟悉,這些管理者又喜歡對一線物流人才工作進(jìn)行干涉,導(dǎo)致物流人才產(chǎn)生心理反感,對企業(yè)缺乏認(rèn)同,從而導(dǎo)致人才流失。在人才的水平結(jié)構(gòu)上,民營中小物流企業(yè)在人才結(jié)構(gòu)安排上容易忽視不同崗位的特殊要求,忽視了員工的工作感受,從而導(dǎo)致人才流失。如活潑好動、擅長交際員工從事單證等操作類工作時間一長就會感到工作枯燥,一些不喜歡加班員工會由于倉儲貨運類工作的時間不確定性而產(chǎn)生厭煩情緒,這些情緒產(chǎn)生后,即使企業(yè)薪酬待遇高,員工也會產(chǎn)生走人的念頭。 ?
4.3 缺乏良好的企業(yè)文化 ?
民營中小物流企業(yè)一般規(guī)模小、業(yè)務(wù)較簡單、員工也相對較少。一些管理者容易忽視企業(yè)良好文化的創(chuàng)建。在企業(yè)經(jīng)營方面,民營中小企業(yè)本身生存比較艱難,往往過分關(guān)注企業(yè)短期利潤,經(jīng)營上有時難免出現(xiàn)一些規(guī)避法律法規(guī)事情,也很難注重企業(yè)的社會責(zé)任,這種文化就會讓有責(zé)任感的員工受到挫折。在人才使用方面,企業(yè)注重人才的使用,看輕員工的培訓(xùn),看重員工的價值創(chuàng)造、忽視員工的個人成長,這種文化會使員工沒有歸屬感,降低了員工對企業(yè)的忠誠度。在企業(yè)管理方面,民營中小物流企業(yè)往往“人制”大于“法制”,企業(yè)決策主觀性和隨意性比較大,正確的建議不能達(dá)到應(yīng)有支持和實施,從而挫傷了員工的積極主動性,也增加了人才流失的機(jī)率! 5 民營中小物流企業(yè)面對人才流失的對策 ?
5.1 健全人力資源薪酬和激勵機(jī)制 ?
民營中小物流企業(yè)應(yīng)該吸收現(xiàn)代人力資源激勵理論,建立全面薪酬體系。在努力提高基本工資的吸引力上,增加員工的培訓(xùn),讓員工不斷成才。利用員工休假、旅游、活動來培養(yǎng)員工對企業(yè)的認(rèn)可度和忠誠度。同時,打破傳統(tǒng)用人思路,通過職務(wù)晉升、 員工參與和工作體驗等因素讓優(yōu)秀物流人才得以發(fā)揮自己才能,培養(yǎng)物流人才的進(jìn)取心和事業(yè)心,進(jìn)一步鞏固員工對企業(yè)的忠誠。根據(jù)雙因素理論,民營中小物流企業(yè)應(yīng)該利用工資、獎金、福利等保健因素來吸引人才,同時,積極利用員工的參與、員工培訓(xùn)、員工職務(wù)晉升乃至職業(yè)生涯規(guī)劃等激勵因素來彌補(bǔ)自己在工資待遇和企業(yè)品牌方面不足,讓員工樹立起對企業(yè)的忠誠感和歸屬感。 一些民營物流企業(yè)讓物流人才參與高層會議,參加企業(yè)決策、在一定范圍內(nèi)代表管理者與客戶溝通等, 都為保留人才起到積極作用。?
5.2 優(yōu)化物流人力資源的結(jié)構(gòu)配置 ?
根據(jù)前面分析,很多物流人才流失是由于工作安排不合理,自身對職業(yè)生涯迷茫、對工作缺乏熱情而引起的,通過優(yōu)化物流人力資源結(jié)構(gòu)配置可以減少人才流失,并且降低人才流失代理影響。 人力資源優(yōu)化如下圖:?
圖1 以提高員工成程度為目的的結(jié)構(gòu)優(yōu)化
為了培養(yǎng)員工對企業(yè)忠誠度,減少人才流失,民營中小物流企業(yè)在人力資源機(jī)構(gòu)方面應(yīng)該首先規(guī)范崗位標(biāo)準(zhǔn),工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)減少人為因素,從而以規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)讓員工盡快適應(yīng)崗位工作,減少企業(yè)由于人才流失而增加人力資源成本。第二,應(yīng)該按照員工個人情況,根據(jù)工作崗位要求從人性化角度進(jìn)行人員配備,提高員工工作的滿意度。第三,通過定期不定期員工崗位輪換、讓物流人才理解不同崗位人員的工作情況,增進(jìn)彼此理解,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力,并且對優(yōu)秀人才給與晉升機(jī)會,為員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃,讓員工不斷提升對企業(yè)的忠誠度和歸屬感。 ?
5.3 建立良好的企業(yè)文化 ?
有資料表明,改善員工的工作效率,可以帶來1倍的效益,改善企業(yè)的文化,則可以帶來100倍的效益。民營中小物流企業(yè)必須改變“等企業(yè)做大了再塑造企業(yè)文化”的思想,最好在企業(yè)創(chuàng)建之初就著手企業(yè)文化的塑造。良好的企業(yè)文化能夠吸引并留住優(yōu)秀的人才,而不好的企業(yè)文化就會把優(yōu)秀的人才趕走,從而造成物流人才的流失。民營中小物流企業(yè)應(yīng)該積極承擔(dān)社會責(zé)任,努力按照法律法規(guī)進(jìn)行物流經(jīng)營活動,杜絕違法違規(guī)的經(jīng)營活動。這樣就可以給自己員工“企業(yè)是積極負(fù)責(zé)形象”的心理暗示,塑造一個積極向上的企業(yè)文化。其次,在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,對人才的評估應(yīng)公開、公平、公正,破除傳統(tǒng)觀念,積極使用有業(yè)務(wù)經(jīng)驗和業(yè)務(wù)骨干的人才擔(dān)任管理工作。在企業(yè)的決策制定過程中,鼓勵業(yè)務(wù)骨干人才參與。建立“在企業(yè)使命下,任何員工都有自己的奮斗目標(biāo)”的企業(yè)文化。再次,企業(yè)應(yīng)該樹立人際融洽、溝通有效的企業(yè)文化,通過良好的人際關(guān)系增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和團(tuán)隊合作精神,讓員工有歸屬感。最后,作為企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該以身作則,以個人的人格魅力來提升自己的領(lǐng)導(dǎo)能力,從而樹立良好的企業(yè)創(chuàng)始人或領(lǐng)導(dǎo)人的管理哲學(xué),通過自身的行為和習(xí)慣來影響員工,通過員工一致的價值觀念來培養(yǎng)員工對企業(yè)的忠誠。 ?
總之,蘇州民營中小物流企業(yè)在激烈的市場競爭中應(yīng)該樹立人才是核心競爭力的競爭理念。建立健全全面薪酬管理體系,優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu),樹立良好企業(yè)文化,從而減少人才流失。并通過規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)內(nèi)容來減少人才流失帶來得損失。通過以上措施,最終達(dá)到物流人才流失不斷減少,企業(yè)核心競爭力不斷提高的目的。
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