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工業(yè)企業(yè)物流成本管理現(xiàn)狀若干思考
摘要:隨著市場化程度的不斷提高以及物流業(yè)的飛速發(fā)展,工業(yè)企業(yè)競爭日益加劇,企業(yè)管理層積極采取多種管理措施不斷提高市場綜合能力,尤其表現(xiàn)在加強企業(yè)物流管理以滿足客戶的高標(biāo)準(zhǔn)和高要求,高標(biāo)準(zhǔn)和高要求必定造成企業(yè)物流成本費用不斷提高。由于我國目前用以指導(dǎo)物流成本管理的理論和方法還不完善,甚至認(rèn)識上也存在某種偏差,因此,很多工業(yè)企業(yè)物流成本管理還是比較粗淺和不全面的。在對物流成本含義和管理現(xiàn)狀認(rèn)真探析的基礎(chǔ)上,重點圍繞如何有效地進(jìn)行工業(yè)企業(yè)的物流成本管理等問題深入思考,以便對物流成本管理起到推動作用,更好地提高工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);物流成本;管理;思考
1 引言
進(jìn)入21世紀(jì)以來,隨著市場化程度的不斷提高以及物流業(yè)的飛速發(fā)展,工業(yè)企業(yè)競爭日益加劇,企業(yè)管理層積極采取多種管理措施不斷提高市場綜合競爭力。為了更好地滿足客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的高要求,作為現(xiàn)代化管理手段之一的物流管理越來越得到企業(yè)的重視,在此背景下,必定造成企業(yè)物流成本費用不斷提高,物流成本管理也被提到重要日程。盡管目前有關(guān)物流成本理論的闡述和探討見諸于各種文章和書籍之中,但是,我國對于物流成本的認(rèn)識還是比較粗淺和不全面的,用以指導(dǎo)物流成本管理的理論和方法還不完善,甚至對于物流成本的某些認(rèn)識也存在某種偏差,物流成本管理比較膚淺,真正的物流成本管理在大多數(shù)工業(yè)企業(yè)也只是剛剛起步。
現(xiàn)實的工業(yè)企業(yè)經(jīng)營活動中,企業(yè)管理層怎樣更深刻地認(rèn)識和理解物流成本的含義和管理現(xiàn)狀?如何能夠讓物流成本上升的幅度低于經(jīng)濟(jì)效益的增長幅度?采取何種措施能夠很好地提高物流效率以達(dá)到降低物流成本呢?本人根據(jù)多年的理論學(xué)習(xí)以及工作實踐,將圍繞物流成本概念、物流成本管理現(xiàn)狀等方面認(rèn)真探析,重點圍繞如何有效地進(jìn)行工業(yè)企業(yè)的物流成本管理等問題深入思考,以便對物流成本管理起到推動作用,更好地提高工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
2 工業(yè)企業(yè)物流成本的涵義和管理現(xiàn)狀
作為現(xiàn)代物流管理的理念引入我國僅有20余年,對于物流成本概念,雖然現(xiàn)實理論上存在有多種不同的定義,但是目前多數(shù)認(rèn)同從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度上的定義,認(rèn)為物流成本是指伴隨著企業(yè)的物流活動而發(fā)生的各種費用,是物流活動中所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現(xiàn),由三部分構(gòu)成:
(1)伴隨著物資的物理性活動發(fā)生的費用以及從事這些活動所必需的設(shè)備、設(shè)施的費用;
(2)物流信息的傳送和處理活動發(fā)生的費用以及從事這些活動所必需的設(shè)備和設(shè)施的費用;
(3)對上述活動進(jìn)行綜合管理的費用。
目前,工業(yè)企業(yè)日常物流成本會計核算的范圍側(cè)重于采購物流、銷售物流環(huán)節(jié)。忽視了其他物流環(huán)節(jié)的核算。
在我國現(xiàn)行會計核算體系的框架內(nèi),企業(yè)物流成本的構(gòu)成模式尚未建立,會計核算制度中并沒有單獨考慮到物流成本的問題,物流成本也沒有被列入企業(yè)的財務(wù)會計制度,只是直接用于物資采購的費用列入采購成本可以算作物流成本。在物流成本管理方面,我們大多數(shù)工業(yè)企業(yè)還缺乏有效的方法和操作經(jīng)驗,很多工作也只是處于探討或者剛剛起步階段。
3 工業(yè)企業(yè)物流成本管理意義
盡管現(xiàn)行企業(yè)會計核算制度中沒有單獨考慮到物流成本的問題,但是作為企業(yè)的一項實際費用支出,企業(yè)物流成本已經(jīng)成為除原材料成本、人工成本之外一個重要支出項目,物流成本管理在財務(wù)管理中占有重要的位置,越來越得到企業(yè)界的重視!拔锪魇墙(jīng)濟(jì)的黑暗大陸”,“物流是第三利潤源”以及“物流成本冰山說”等觀點都說明了企業(yè)管理層深刻認(rèn)識物流成本管理的重要意義。
企業(yè)物流成本管理作為企業(yè)管理的一個實際重要內(nèi)容,在保證安全生產(chǎn)和物流服務(wù)質(zhì)量的同時,努力降低物流總成本是物流管理要實現(xiàn)的重要目標(biāo)。企業(yè)物流成本降低使得產(chǎn)品在價格方面具有優(yōu)勢,提高其在市場上的競爭力,從而能夠擴(kuò)大產(chǎn)品的市場空問,提高其盈利能力,因此,加強企業(yè)的物流成本管理意義重大。 4 工業(yè)企業(yè)物流成本管理思考和創(chuàng)新措施
通過對企業(yè)物流總成本的分析和探討以及多年的管理經(jīng)驗和研究,筆者認(rèn)為進(jìn)行物流成本管理作為一個系統(tǒng)工程,具體管理措施如下:
4.1 樹立新物流成本新觀念,增強全員物流成本管理意識
目前,現(xiàn)代企業(yè)的物流管理已經(jīng)達(dá)到供應(yīng)鏈物流階段,物流成本管理貫穿產(chǎn)品的全過程,包括企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈和外部供應(yīng)鏈。由于外部供應(yīng)鏈涉及面廣、環(huán)境復(fù)雜等,具有很大的不可控性,因此加強內(nèi)部供應(yīng)鏈管理尤為重要。
內(nèi)部供應(yīng)鏈涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面,與每名員工密切相關(guān)。物流成本管理僅靠某一個部門和某些人很難取得良好的效果。因此,要改變物流成本管理僅僅依靠物資部門或銷售部門管理的觀念,切實加強企業(yè)物流成本管理意識。樹立全員、全過程管理的物流成本系統(tǒng)管理新觀念,讓各部門、生產(chǎn)單位、班組和每一位職工都關(guān)心各自的物流成本,把降低物流成本的工作從物流管理部門擴(kuò)展到企業(yè)的各部門、生產(chǎn)單位、班組和每一位職工,并從產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售全生命周期中,進(jìn)行物流成本管理。
4.2 優(yōu)化企業(yè)物流管理系統(tǒng),創(chuàng)新企業(yè)物流管理體制
當(dāng)前,很多企業(yè)的物流管理采用的是分散管理物流的體制,物流成本也是分散在不同的部門,如物資管理部門負(fù)責(zé)相應(yīng)的采購費、裝卸費以及倉儲費等,銷售部門負(fù)責(zé)營銷費、運費等。因此,企業(yè)要積極吸收先進(jìn)的物流管理理念,尋找一個恰當(dāng)?shù)奈锪鬟\作方式,健全物流管理體制,從企業(yè)組織機(jī)構(gòu)上保證物流管理的有效進(jìn)行。
結(jié)合企業(yè)自身實際,重新優(yōu)化企業(yè)的物流系統(tǒng)和物流運作方式,進(jìn)行流程再造、機(jī)構(gòu)整合,筆者認(rèn)為,盡快設(shè)置專司物流管理的部門,實現(xiàn)物流管理的專門化,變分散管理物流為集中系統(tǒng)的管理物流,全面協(xié)調(diào)生產(chǎn)、銷售等各部門之間的關(guān)系,使各個部門在優(yōu)化物流系統(tǒng)的過程中相互配合,使企業(yè)物流真正的系統(tǒng)化。
4.3 建立物流成本核算體系,加強物流成本考核管理
由于企業(yè)現(xiàn)行的會計核算制度是按照勞動力和產(chǎn)品來分?jǐn)偲髽I(yè)成本的,所以在企業(yè)的“損益表”中并無物流成本的直接記錄。如果我們不知道企業(yè)現(xiàn)在的物流成本是多少,所謂的節(jié)約物流成本又從何談起呢?
為了保證物流成本的可比性,國家或企業(yè)應(yīng)制定一個物流成本計算的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),用以統(tǒng)一企業(yè)物流成本計算的口徑。通過建立的物流成本數(shù)據(jù)庫,對物流成本系統(tǒng)進(jìn)行分析,就可以發(fā)現(xiàn)問題并加以改進(jìn)。傳統(tǒng)的物流成本計算按照運輸費、保管費、包裝費、裝卸費等功能類別統(tǒng)計,并沒有與物流服務(wù)水準(zhǔn)聯(lián)系起來,也沒有按顧客類別和銷售業(yè)務(wù)人員類別計算物流成本,以至于物流成本上升的責(zé)任不明確。物流部門的工作是根據(jù)物流成本計算的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),提供不同部門的成本數(shù)據(jù),說明成本上升的原因,分清部門責(zé)任并納入考核。
4.4 積極采取物流外包等多種物流管理措施,實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理
隨著物流業(yè)的快速發(fā)展,為了有效地降低物流成本,企業(yè)把物流外包給專業(yè)化的第三方物流公司,實現(xiàn)由生產(chǎn)企業(yè)、第三方物流企業(yè)、銷售企業(yè)、消費者組成的供應(yīng)鏈整體系統(tǒng),對商品流通的全過程實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理,這樣不僅使本企業(yè)的物流體制具有效率化,而且可以縮短商品在途時間,減少商品周轉(zhuǎn)過程的費用和損失。
工業(yè)企業(yè)實行供應(yīng)鏈管理,一方面積極協(xié)調(diào)與第三方物流企業(yè)、客戶等之間的關(guān)系,通過企業(yè)效率化的配送,如減少運輸次數(shù),提高裝載率及合理安排配車計劃。選擇最佳的運送手段,滿足客戶的高要求;另一方面,在物資采購環(huán)節(jié),根據(jù)用戶的訂貨要求采取正確的進(jìn)貨體制,減少積壓,加快周轉(zhuǎn),從而實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈活動的效率化,進(jìn)而降低物流成本。
4.5 借助現(xiàn)代化信息系統(tǒng),提高物流成本管理效率
積極借助現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)控制也是創(chuàng)新物流成本管理的一個重要方面。在傳統(tǒng)的手工管理模式下。企業(yè)的成本控制受諸多因素的影響,往往不易也不可能實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的最優(yōu)控制。隨著信息技術(shù)的不斷完善和發(fā)展,工業(yè)企業(yè)積極運用信息系統(tǒng)一方面可使各種物流作業(yè)或業(yè)務(wù)處理能準(zhǔn)確、迅速的進(jìn)行;另一方面,通過信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯總,進(jìn)行預(yù)測分析,可控制物流成本發(fā)生的可能性。
通過現(xiàn)代物流信息技術(shù)可以將企業(yè)訂購的意向、數(shù)量、價格等信息在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳輸,從而使生產(chǎn)、流通全過程的企業(yè)或部門分享由此帶來的利益,充分對應(yīng)可能發(fā)生的各種需求,進(jìn)而調(diào)整不同企業(yè)間的經(jīng)營行為和計劃,企業(yè)間的協(xié)調(diào)和合作有可能在短時間內(nèi)迅速完成,這可以從整體上控制物流成本發(fā)生的可能性。
5 結(jié)語
總之,隨著市場化進(jìn)程的不斷推進(jìn)以及物流業(yè)的快速發(fā)展,工業(yè)企業(yè)必須抓住歷史賦予的大好機(jī)遇,按照以上創(chuàng)新思路,針對企業(yè)實際情況,制定出物流成本管理的具體創(chuàng)新方法和途徑,通過提高對市場的把握能力和獲得客戶持續(xù)滿意等方面的能力,一定能夠?qū)崿F(xiàn)物流總成本的降低從而實現(xiàn)產(chǎn)品成本的降低,很大程度地提高企業(yè)的利潤水平和綜合競爭力,這將對構(gòu)建中國現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)物流成本管理具有特別重要的現(xiàn)實意義。
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