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試論作業(yè)成本法在配送成本管理中的應用研究
摘 要 傳統(tǒng)的配送成本核算方法不能提供完整的配送費用信息。將作業(yè)成本法引入配送成本的核算及管理中,不僅可以準確地計算企業(yè)的配送成本,而且可為企業(yè)的成本決策提供有效信息,從而有效控制企業(yè)配送成本。關鍵詞 配送成本 作業(yè)成本法 成本管理
1 作業(yè)成本法
作業(yè)成本法(Activity_Based Costing,簡稱ABC),即基于作業(yè)的成本核算方法,是指以成本動因理論為基礎,通過對作業(yè)(Activity)進行動態(tài)追蹤、確認和計量來核算成本的一種方法。它涉及五大核算要素:資源、資源動因、作業(yè)、作業(yè)動因和成本對象。其中資源是成本的源泉,包括人力、財力、物力資源;作業(yè)是一個企業(yè)內部工作的基本單元;成本對象是指需要對其進行成本計量和分配的項目;資源動因是分配作業(yè)所耗資源的依據(jù);作業(yè)動因是分配作業(yè)成本到各成本對象的標準。
作業(yè)成本法的基本原理:產品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源并導致成本的發(fā)生。首先,通過資源動因的確認和計量將資源費用追蹤到作業(yè),形成作業(yè)成本;其次,通過作業(yè)動因的確認和計量將作業(yè)成本追蹤到產品,最終形成產品的成本。可見作業(yè)成本計算突破了產品這個界限,而把成本核算深入到作業(yè)層次,它以作業(yè)為對象收集成本,并把作業(yè)成本按作業(yè)動因分配到產品。
作業(yè)成本法適用條件:①間接費用占全部制造成本的比重較高;②對傳統(tǒng)成本計算系統(tǒng)提供信息的準確程度不滿意;③生產經(jīng)營活動十分復雜;④產品品種結構十分復雜;⑤產品生產工藝復雜多變,經(jīng)常發(fā)生調整準備成本;⑥經(jīng)常調整生產作業(yè),但很少相應調整會計核算系統(tǒng);⑦企業(yè)擁有現(xiàn)代化的計算機技術和自動化生產設備;⑧較好地實施了適時生產系統(tǒng)(JIT)和全面質量管理體系(TQC)。鑒于配送成本具有隱蔽性的特點,傳統(tǒng)的成本核算方法揭示的只是“配送成本冰山一角”,計算結果遠小于實際發(fā)生的配送成本,在傳統(tǒng)成本計算系統(tǒng)提供信息不準確的情況下,選擇作業(yè)成本法對企業(yè)配送成本進行核算和管理較為有利。
2 作業(yè)成本法在配送成本管理中的應用
2.1 配送成本及構成
配送成本是指在配送活動的備貨、儲存、分揀及配貨、配裝、送貨服務及配送加工等環(huán)節(jié)所發(fā)生的各項費用的總和,是配送過程中所消耗的各種資源的活化勞動和物化勞動的貨幣表現(xiàn)總和,其大小取決于配送作業(yè)的范圍和采用的評價方法。根據(jù)作業(yè)活動消耗資源并導致成本發(fā)生的理論,與配送活動相對應,配送成本包括運輸費用、儲存保管費用、包裝費用、裝卸費用、分揀及配貨費用、流通加工費用、信息處理費用和配送管理費用等八大項(如圖1)。
2.2 作業(yè)成本法在配送成本核算中的應用
每個配送企業(yè)的業(yè)務類別、經(jīng)營范圍差別很大,各個配送系統(tǒng)所具備的功能就不同,在配送過程中發(fā)生的作業(yè)及消耗的資源也不一樣,因此應用作業(yè)成本法核算企業(yè)配送成本時必須結合本企業(yè)的實際情況。本文假定所研究的配送系統(tǒng)具備完整的配送功能,應用作業(yè)成本法核算配送成本分為下列幾個步驟:
(1)界定企業(yè)配送系統(tǒng)中的具體作業(yè)。一個完整的配送系統(tǒng)具有備貨、儲存、分揀及配貨、配裝、配送運輸、送達以及配送加工等功能要素,每一項功能都要由相應的配送活動來承擔,因此一個完整的配送系統(tǒng)主要包括運輸、儲存保管、包裝、裝卸、分揀及配貨、流通加工、信息處理和配送管理等多項基本活動。
。2)確定企業(yè)配送系統(tǒng)中涉及的資源。根據(jù)ABC作業(yè)成本法“作業(yè)消耗資源并導致成本的發(fā)生”的基本原理,以上的配送活動要消耗如下的資源:工資性費用、材料費用、機械費用、車輛相關費用、維護保養(yǎng)費、固定資產折舊費、低值易耗品的攤銷、修理費、裝卸費、信息處理相關費用及配送管理相關費用等。
。3)確認資源動因,建立作業(yè)成本庫。在介定配送系統(tǒng)中涉及的資源的基礎上,確認資源動因,將資源分配到作業(yè),開列作業(yè)成本單,歸集作業(yè)成本庫成本。資源分配到作業(yè)見表1。
。4)確認作業(yè)動因,將發(fā)生的成本分配給成本對象。根據(jù)成本對象對作業(yè)的消耗,將成本分配給各成本對象,計算成本對象成本。具體計算方法:當成本歸集到各作業(yè)中心的作業(yè)成本庫后,應按作業(yè)動因及作業(yè)成本額計算出作業(yè)成本的分配率,并按不同成本對象所消耗的作業(yè)量的多少分配作業(yè)成本,最終計算出成本對象應承擔的作業(yè)成本。
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