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論生產(chǎn)成本核算和成本控制
摘 要:在推行現(xiàn)代企業(yè)制度的企業(yè)里,要提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,降低產(chǎn)品成本是一個重要的途徑。成本是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況的最主要的綜合性指標(biāo),只有把控制成本擺放在最突出的位置上,企業(yè)才能適應(yīng)市場要求,取得經(jīng)濟(jì)效益。以最低的消耗獲取最佳的經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)經(jīng)營者所追求的目標(biāo)。?關(guān)鍵詞:成本;核算;控制;管理 ? ?
1 成本核算?
1.1 成本核算的定義?
成本核算就是把一定時期內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的費(fèi)用,按其性質(zhì)和發(fā)生地點(diǎn),分類歸集、匯總、核算,計算出該時期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用發(fā)生總額和分別計算出每種產(chǎn)品的實際成本和單位成本的管理活動。其基本任務(wù)是正確、及時地核算產(chǎn)品實際總成本和單位成本,提供正確的成本數(shù)據(jù),為企業(yè)經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù),并借以考核成本計劃執(zhí)行情況,綜合反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。?
1.2 成本核算的內(nèi)容?
工業(yè)的生產(chǎn)過程,既是產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,又是活勞動和物化勞動的消耗過程,工業(yè)企業(yè)在一定時期內(nèi)(如一月、一季、一年)為進(jìn)行生產(chǎn)活動所發(fā)生的全部費(fèi)用,即用貨幣形式表現(xiàn)的生產(chǎn)耗費(fèi)就是該時期的生產(chǎn)費(fèi)用。為生產(chǎn)一定種類和數(shù)量的產(chǎn)品所支出的生產(chǎn)費(fèi)用總和,就是產(chǎn)品成本。?
工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本(或制造成本)的構(gòu)成,包括生產(chǎn)過程中實際消耗的直接材料、直接工資、其他直接支出和制造費(fèi)用。企業(yè)行政管理部門為管理和組織經(jīng)營活動所發(fā)生的各項管理費(fèi)用、為籌集資金而發(fā)生的財務(wù)費(fèi)用、為銷售產(chǎn)品而發(fā)生的銷售費(fèi)用等都作為期間費(fèi)用,由當(dāng)期收入中得到補(bǔ)償,不計入產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。產(chǎn)品成本是反映企業(yè)經(jīng)營管理水平的一項綜合性指標(biāo),企業(yè)生產(chǎn)過程中各項耗費(fèi)是否得到有效控制,設(shè)備利用是否充分,勞動生產(chǎn)率的高低、產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣都可以通過產(chǎn)品成本這一指標(biāo)表現(xiàn)出來。企業(yè)的成本核算過程,也是對產(chǎn)品成本的監(jiān)督、管理過程,因此,企業(yè)的成本核算要適應(yīng)企業(yè)管理的要求。?
1.3 成本核算的要求?
。1)加強(qiáng)對生產(chǎn)費(fèi)用的審核和控制成本核算作為成本管理的一個重要環(huán)節(jié),首先應(yīng)加強(qiáng)對生產(chǎn)費(fèi)用的審核和控制,提供生產(chǎn)費(fèi)用支出的真實資料。?
。2)正確劃分費(fèi)用支出界限。產(chǎn)品的生產(chǎn)成本是企業(yè)的一種費(fèi)用支出,但企業(yè)發(fā)生的各項費(fèi)用支出并不都屬于產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。為了正確核算產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,必須劃清各項費(fèi)用支出的界限。?
①正確劃清資本支出和收益支出的界限;
、谡_劃清產(chǎn)品生產(chǎn)費(fèi)用支出與期間費(fèi)用支出界限;
、壅_劃清各月份的費(fèi)用界限;
、苷_劃清各種產(chǎn)品的費(fèi)用界限;
、苷_劃清完工產(chǎn)品在產(chǎn)品的費(fèi)用界限。?
。3)做好各項基礎(chǔ)工作。產(chǎn)品成本核算工作較復(fù)雜,為了保證成本核算的及時和準(zhǔn)確,必須做好各項基礎(chǔ)工作。
、俳⒑徒∪~管理制度;
、诮⒑徒∪牧系挠嬃、收發(fā)、領(lǐng)退和盤點(diǎn)制度(包括在產(chǎn)品盤點(diǎn)制度);
③建立和健全原始記錄;
、苷_確定成本核算工作的組織方式。?
1.4 成本核算的一般程序?
生產(chǎn)成本的核算是對生產(chǎn)費(fèi)用支出和產(chǎn)品成本形成情況的核算。因此,生產(chǎn)成本核算的一般程序是:①生產(chǎn)費(fèi)用的核算;②生產(chǎn)成本的計算。?
生產(chǎn)費(fèi)用核算,是根據(jù)經(jīng)過審核的各項原始憑證匯集生產(chǎn)費(fèi)用,進(jìn)行生產(chǎn)費(fèi)用的總分類核算和明細(xì)分類核算。然后,將匯集在有關(guān)費(fèi)用賬戶中的費(fèi)用再進(jìn)行分配,分別分配給各成本核算對象。?
生產(chǎn)成本的計算,是將通過生產(chǎn)費(fèi)用核算分配到各成本計算對象上的費(fèi)用進(jìn)行整理,按成本項目歸集并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行產(chǎn)品成本計算。如本期投產(chǎn)的產(chǎn)品本期全部完工,則所歸集的費(fèi)用總數(shù)即為完工產(chǎn)品成本。如果期末有尚未完工的在產(chǎn)品,則需采用適當(dāng)方法將按成本項目歸集起來的各項費(fèi)用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品間進(jìn)行分配,計算出完工產(chǎn)品的成本。?
2 成本控制?
成本核算的最終目的是更好的控制成本,提高競爭水平。成本領(lǐng)先是企業(yè)在競爭中取勝的關(guān)鍵戰(zhàn)略之一,成本控制是所有企業(yè)都必須面對的一個重要管理課題。企業(yè)無論采取何種改革、激勵措施都代替不了強(qiáng)化成本管理、降低成本這一工作,它是企業(yè)成功最重要的方面之一。有效的成本控制管理是每個企業(yè)都必須重視的問題,抓住它就可以帶動全局。? 2.1 成本控制管理目標(biāo)?
在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,成本控制處于極其重要的地位。成本控制管理目標(biāo)必須首先是全過程的控制,不應(yīng)僅是控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而應(yīng)控制產(chǎn)品壽命周期成本的全部內(nèi)容。實踐證明,只有當(dāng)產(chǎn)品的壽命周期成本得到有效控制,成本才會顯著降低。?
2.2 成本控制管理的內(nèi)容?
企業(yè)的成本控制管理包括成本的分配與成本控制兩大環(huán)節(jié)。成本分配解決如何歸集、分配產(chǎn)品或服務(wù)的成本問題,其核心內(nèi)容是成本核算;成本控制所面臨的問題是如何使企業(yè)達(dá)到成本最小化,包括企業(yè)所做出的一切降低成本的努力。?
(1)成本分配。成本分配,即是將間接成本、共同成本或聯(lián)合成本分配到不同的部門、工序或產(chǎn)品中。
成本分配包括以下基本步驟:?
、俅_定成本對象。企業(yè)必須確定向什么部門、產(chǎn)成品或工序分配成本。成本對象常常是企業(yè)中的分部。如果企業(yè)中的一個分部被授予一些決策權(quán),并成為成本對象,那么會計系統(tǒng)將對該分部進(jìn)行業(yè)績評價;②歸集共同成本并分配到成本對象中;③選擇成本分配基礎(chǔ)。成本分配基礎(chǔ)是與將要分配計人成本對象的共同成本有關(guān)的作業(yè)指標(biāo)。共同成本通常是通過成本分配基礎(chǔ)分配計入成本對象。成本分配基礎(chǔ)能夠大致反映成本對象對共同資源的消耗方式。?
(2)成本控制。成本控制是指運(yùn)用以成本會計為主的各種方法,預(yù)定成本限額,按限額開支成本費(fèi)用,以實際成本和成本限額比較,衡量經(jīng)營活動的業(yè)績和效果,以提高工作效率,實現(xiàn)乃至超過預(yù)期的成本限額。?
據(jù)此,我們用下表說明成本控制的原理。?
從圖表看出:上級經(jīng)理,通過計劃職能為下級或成本中心經(jīng)理制定“成本(業(yè)績)標(biāo)準(zhǔn)”,然后由成本中心經(jīng)理去執(zhí)行;在執(zhí)行過程中,上級經(jīng)理或其委托人(比如會計)對成本中心經(jīng)理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)度或結(jié)果進(jìn)行計量即“實際成本(業(yè)績)的計量”;最后將實際成本與成本標(biāo)準(zhǔn)比較,編制反饋報告送達(dá)上級經(jīng)理,上級經(jīng)理根據(jù)按例外管理的原則,決定是通過成本中心經(jīng)理整改還是允許其繼續(xù)運(yùn)行。?
3 當(dāng)前企業(yè)成本管理的具體措施?
3.1 注重成本效益觀,樹立“降本”新理念
企業(yè)成本管理工作也應(yīng)樹立成本效益觀念,實現(xiàn)由傳統(tǒng)的“節(jié)約,節(jié)省”向現(xiàn)代效益觀念的轉(zhuǎn)變。若一種成本的增加能提高企業(yè)產(chǎn)品在市場中的競爭力,最終為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益,那么這種成本增加就符合成本效益觀念。?
3.2 改進(jìn)成本核算辦法,加大成本控制新力度?
基層車間、班組直接影響產(chǎn)品制造成本的大小,為充分發(fā)揮其成本控制的職能,大幅度降低成本,必須結(jié)合實際,采取行之有效的成本核算辦法。如齊魯石化公司采用的基層成本貨幣化核算,該辦法使車間由對生產(chǎn)過程物料流統(tǒng)計向價值流統(tǒng)計轉(zhuǎn)變;由原來僅對產(chǎn)品主要消耗成本核算向產(chǎn)品全部成本核算轉(zhuǎn)變;由廠部每月成本核算向基層每13、每班成本核算轉(zhuǎn)變;由廠級一級成本核算向廠、車間、班組三級成本核算轉(zhuǎn)變。這樣,車間工人可通過自己每天每班的車間成本核算,了解產(chǎn)品成本的構(gòu)成變動實際情況,使職工能清楚看到通過自己優(yōu)化操作取得的成果,增強(qiáng)了職工“降本”增效的責(zé)任感和自覺性。?
3.3 加強(qiáng)人力資源管理,挖掘“降本”新潛力?
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,而在生產(chǎn)力這一系統(tǒng)中,人是最革命、最活躍的決定性因素。(1)企業(yè)可通過教育、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練的途徑提高勞動者的科學(xué)文化素養(yǎng),開發(fā)勞動者的智慧,為技術(shù)革新獻(xiàn)計獻(xiàn)策。(2)加大經(jīng)營者激勵約束力度。通過股票期權(quán)、激勵股等措施,鼓勵經(jīng)營者注重長期的降本增效,通過加大外部審計力度,確保報表內(nèi)成本費(fèi)用數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確。?
3.4 開發(fā)并應(yīng)用新技術(shù),實現(xiàn)成本新突破?
技術(shù)開發(fā)應(yīng)用,是提高設(shè)備效率、優(yōu)化工藝和優(yōu)化操作、趕超世界先進(jìn)水平的重要手段,也是化解各種制約、消除節(jié)能降耗“瓶頸”、挖潛增效、降低成本的重要途徑。因此,一方面企業(yè)可在經(jīng)費(fèi)有限的情況下,選擇一些影響重大的項目進(jìn)行重點(diǎn)管理,分解目標(biāo)、責(zé)任到人,組織技術(shù)攻關(guān),力爭取得實質(zhì)性突破。另一方面積極開發(fā)現(xiàn)代化成本控制系統(tǒng),實施生產(chǎn)成本的全天候監(jiān)控,實現(xiàn)節(jié)能降耗和信息流的科學(xué)管理,為及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行成本預(yù)測、決策和核算,為有效地實施成本控制提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。?
參考文獻(xiàn)?
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