“糧本式”治理方法在本錢用度控制方面的應用

追求利潤最大化是企業(yè)的“天職”，本錢競爭已成為市場競爭的主旋律。一些公司的老總、企業(yè)的廠長，經常談論到市場經濟比計劃經濟的錢難賺，原因何在？　　我們知道，“收進-用度=利潤”這是一個會計方程式。計劃經濟條件下，產品銷售價格和原材料采購價格基本上是固定的，而在市場經濟條件下，三者都是變量，是一個三元一次未定方程。由于都是變量，有無數(shù)個解，需“全員”來解。作為購銷價格是由市場供求關系等因素決定的，誰說了也不算，企業(yè)能控制的只有本錢和用度。在企業(yè)治理、本錢控制方面有很多典型經驗，但不是任何企業(yè)都能把“真經”學得手，下面先容一種“易懂、簡便、實用”的本錢、用度控制方法�！　√峒啊凹Z本”，人們自然而然地會想到，那是計劃經濟的產物，即在計劃經濟條件下，商品糧、油定量供給的重要方式。在當時糧油緊張的情況下，起到了重要的控制作用，可謂功不可沒。隨著改革開放的不斷深進和市場經濟的建立及完善，糧食供需矛盾已經解決�！凹Z本”也隨之退出了歷史舞臺，完成了它的歷史使命，然而“糧本”這種治理形式，在企業(yè)治理的某些特殊時期是可以鑒戒并發(fā)揮其獨特的作用的�！　”娝�周知，企業(yè)天生就是以盈利為目的組織形式，以追求利潤最大化為目標的。市場競爭說到底是本錢競爭，在市場經濟激烈競爭的今天，如何控制本錢用度已成為各個企業(yè)治理工作的重點。企業(yè)中的各生產環(huán)節(jié)及職能部分，圍繞著如何進步經濟效益，在治理方面的各種方法，應運而生，如模擬市場核算與本錢否決、購銷比價治理、廠內銀行、定額限額治理、經濟承包責任制、目標本錢治理等，這些方法都發(fā)揮了重要作用。為了把本錢用度治理由事后考核變?yōu)槭虑翱刂�，筆者便想到了“糧本”這種特殊的治理方法。在此就如何運作“糧本式”的治理方法，控制好本錢用度，將其科學性和實用性，談談自己的做法：　　一、“糧本”的重要作用：　　“糧本”是典型的計劃經濟模式，是糧油供給的有效憑據(jù)，是被城鎮(zhèn)居民所接受的具有盡對權威性的定量治理方法，凡是在計劃經濟年代，用糧本買過糧的對此都記憶猶新，情有獨鐘。其作用是定量、限額控制，在批準的定量之內使用，但決不答應“寅吃卯糧”。糧食治理部分在治理糧本上可稱得上鐵面無私，嚴格控制。正是這種治理方法，使泱泱大國的市民增強了計劃意識，為生計周密安排，省吃儉用，自我約束�！　　懊褚允碁樘臁�，既然糧本能控制與人們生活息息相關的糧食，這種方法也能控制企業(yè)治理中的關鍵題目——本錢及用度。因此將這種治理方法運用到本錢用度控制方面。過往人們生活離不開糧本，對這種治理方法非常輕易領會，即易于被員工所接受，又可增強員工本錢用度控制意識，所以推行起來很順利，象居家過日子一樣，把本錢用度耗費當作計劃經濟下生活中定量供給的糧食，精打細算，從而達到用度控制目的。　　二、“糧本”定量指標的確定　　首先根據(jù)目標利潤確定目標本錢也即確定定量指標，這是一項很關鍵的工作。假如制訂的目標是一個高不可攀、根本無法實現(xiàn)的目標，那么從一開始大家就放棄了努力；假如制訂的目標過低，即使實現(xiàn)了目標，也沒有實際意義。這就要求目標的制訂既要先進公道，又要切實可行。因此財務部分要會同企管等有關部分，搜集本企業(yè)近幾年的數(shù)據(jù)資料，并參照同行業(yè)先進本錢指標確定目標本錢，抓好以下中心環(huán)節(jié)：　　第一，明確目標本錢任務，全員分解指標�！　〈_定本錢指標范圍，定任務到崗位，將各項本錢，特別是可控本錢，分門別類細化到最末端是首要環(huán)節(jié)。分解指標的要求：一是控制范圍求廣。凡是構成本錢要素的都要納進分解對象，從每個崗位算起，逐級匯總，“橫到邊，縱到底”，實行量化考核，不留死角和空缺。二是指標分解求細。凡是影響本錢升降，大到原材料，小到低值易耗品，都要確定控制目標。將本錢項目考核指標層層分解、細化，責任到人，對責任人或單位進行考核。比如將電話費細化到每一部電話的使用部分，辦公費細化到每一位員工，制定出各部分、各處室，甚至每位員工的支出限額。三是指標制訂求嚴。只有“擰干水分”，把指標卡緊了，控制嚴了，員工才能思想上有觸動，工作上有壓力。對本錢指標及時進行修改，指標每年都有新臺階，確保本錢指標具有先進性。落實責任，層層簽訂合同�！　∧繕吮惧X確定后，廠部與各分廠、車間及處室簽訂承包責任制，分廠、車間再將本錢指標分解承包到班組及崗位個人，形成上下聯(lián)動、利益一致的責任體系。　　逐筆登記，嚴格考核。　　本錢治理工作重在控制，貴在堅持。按照責任制考核，堅持硬指標結硬賬，在考核過程中，堅持不將就、不照顧、不講客觀的原則，促使各部分自覺建立全員、全過程、全方位的本錢控制體系，使各項本錢用度都處于有效地控制之中。　　三、操縱方法：　　首先按照與各承包單位簽訂的目標本錢、用度所確定的各項用度指標，作為全年“定量”，按照各用度種別及定額分別記進“糧本”的右上方。然后將各類用度按月均勻分攤，記進“糧本”中各相關用度賬頁的貸方，當月發(fā)生的用度逐筆記進借方，（期末如有余額應為貸方余額）由財務職員嚴格控制各單位的“糧本”定額，不答應超支，當月節(jié)約的用度可結轉到下月定額中累計使用。當月用度不足的次月再報，使各項用度始終處于受控狀態(tài)�！　“凑铡凹Z本”的治理方法，各車間分廠由本錢核算員負責，處室及發(fā)生業(yè)務較頻繁的單位指定專人治理“糧本”，集中報銷，就象用糧本買糧一樣在每次報銷簽字時，出示此本，以便各級領導及相關職能部分隨時翻閱，在“定量”范圍之內領導簽字。持本到財務部分，財務職員在處理報銷業(yè)務之前先在“糧本”相關的用度欄中登記，“對號進座”，結出余額，并加蓋經辦人章，然后再做賬務處理。對于由財務部分集中處理的用度如領料單、運輸勞務費、維修勞務費等，月末各單位持本到財務部分進行查詢、登記。 　　每月月初，各單位應主動持本到財務部分，由財務職員登記下月用度定額，并結轉上月未使用完的用度定額。每季度的正常業(yè)務結束后，各單位應及時把本錢用度控制登記簿交到財務部分，由財務部分組織職員集中對本季度已發(fā)生的各類業(yè)務進行審查，并結合各單位工作中的實際情況及上報的資金預算計劃公道安排下一季度的用度計劃。　　四、“糧本”使用留意事項：　　1、各單位要嚴格按照糧本的治理方法辦理報銷、領用物品等業(yè)務�！　�2、此登記簿在辦理用度簽字時，供領導審查，憑此登記簿到財務部分辦理報銷手續(xù)�！　�3、該“定量”為各單位承包用度定額，當用度定額發(fā)生變化時，應持此登記簿由領導批準并簽字�！　�4、此登記簿除財務職員（倉庫發(fā)貨由保管員填寫）作記錄并蓋章外，其他部分不準填寫數(shù)字�！　�5、凡是“糧本”上沒有的本錢用度項目，財務職員拒盡受理，提供勞務的部分，要看接受部分的“定量”，凡是“定量”中沒有的，財務部分一律不予辦理轉賬手續(xù)�！　�6、承包責任制的有關財務指標要與會計制度相吻合。　　五、應用效果：　　這種“糧本式”用度控制方法一提出，便得到領導的贊同和大力支持，專門召開會議，安排推行這一方法。平陰鋁廠財務處會計職員嚴格把關并制定了治理使用方法，貼在每個“糧本”的前面，此法易懂，便于操縱，經濟實用。任何治理工作都要講求經濟效益，建立某項控制方法要花費一定的人力和物力，付出一定的代價。為了節(jié)省用度，按照“實質重于形式，一切從實際出發(fā)”的原則，財務處僅花了幾十元印制了“糧本”。這種方法的實施固然增加了部分工作量，但是達到了控制用度的目的，改變了以前“秋后算賬”的做法 ，原來用度超不超問財務，現(xiàn)在用度超不超問自己。　　平陰鋁廠通過推行此法已四年，收到了良好的效果。推行確當月就減少用度支出25萬元，如差旅費、辦公費等得到了很好的控制，并呈逐月下降的趨勢。員工精打細算，象花自己的錢一樣，觀念發(fā)生了變化，由“要我控制用度”轉變?yōu)椤拔乙�控制用度”，變事后控制為事前控制，變靜態(tài)治理為動態(tài)治理。　　六、“糧本式”治理方法的特點：　　一是操縱簡便、易行，“會買糧就會使用”；二是“治理”本錢低，少則幾元，幾十元，多則幾百元；三是應用廣泛，在治理方面，凡是能用“量”、“額”表述的都可控制，如“資金流”可由財務職員控制，“物流”可由倉庫保管員進行一級控制，由各分廠、車間本錢核算員進行二級控制。如工程治理可根據(jù)預算對主材進行“定量”控制，對預支款可根據(jù)形象進度進行“定額”控制等等。這種方法對所控制的范圍，采用“倒減”或“倒計時”，增強了治理的透明度。　　本錢治理是企業(yè)永恒的話題，降本錢是一場革命，通過推行“糧本式”治理方法，憑“糧本”辦理報銷業(yè)務已成為每個員工的自覺行動，從而體會到要做好這項工作，領導高度重視是關鍵，財務職員嚴格把關是重點，各部分密切配合是基礎。通過此法的運行在不斷總結積累經驗的基礎上，開展了“降本錢無止境”活動。進一步加大本錢控制力度，以國內先進水平和本單位歷史最好水平為依據(jù)，對組成本錢的各項指標逐項細化、分析對比，進一步核定各種“定量”。對全廠領用材料物資及各項生產本錢用度等方面全面推行“糧本式”用度控制方法�！　　凹Z本式”用度治理控制方法的運用，為降低本錢形成了一套行之有效的治理模式和企業(yè)治理新理念，為企業(yè)扭虧脫困尋求了一條有效之路。

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