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淺談企業(yè)的人力資源配置
摘要:文章首先對(duì)企業(yè)在人力資源配置方面存在的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析并對(duì)人力資源的合理配置問(wèn)題進(jìn)行論述,從知人善用、適人適位,動(dòng)態(tài)優(yōu)化與配置,個(gè)人與組織發(fā)展的匹配的角度出發(fā),尋求解決人力資源配置問(wèn)題的途徑。
關(guān)鍵詞:人力資源;合理配置;知人善用;適人適位;動(dòng)態(tài)優(yōu)化與配置;個(gè)人與組織發(fā)展的匹配
引言
人力資源是企業(yè)各項(xiàng)資源中最寶貴、最重要的資源,是企業(yè)發(fā)展的“第一資源”,企業(yè)中其它資源的組合、運(yùn)用都需要靠人力資源來(lái)推動(dòng)。但是,一個(gè)企業(yè)僅有人力資源的簡(jiǎn)單組合是不夠的,必須對(duì)人力資源進(jìn)行合理、有效的配置,才能很好地發(fā)揮其能力,形成良好的工作團(tuán)隊(duì),從而給企業(yè)帶來(lái)更高的效率,為企業(yè)帶來(lái)更高的回報(bào)。企業(yè)在人力資源配置方面一般面臨哪些問(wèn)題,如何有效合理配置呢?
1 企業(yè)人力資源配置存在的問(wèn)題
1.1 個(gè)人與崗位不匹配 由于缺少科學(xué)的工作分析和人才測(cè)評(píng)手段,使得工作職責(zé)、任務(wù)及崗位對(duì)人員的要求不清楚,同時(shí),對(duì)應(yīng)聘者不能從其知識(shí)、技能、能力、個(gè)性等方面進(jìn)行全面整體的把握,使得在招聘階段就很難達(dá)到個(gè)人與崗位的匹配。而把人才招進(jìn)來(lái)后,又對(duì)其實(shí)行靜態(tài)的管理,忽視對(duì)現(xiàn)有人才的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),使個(gè)人與崗位的不匹配問(wèn)題持續(xù)存在。
1.2 企業(yè)人力資源短缺與人力資源浪費(fèi)并存 我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)尚不完善,企業(yè)生存環(huán)境差,效益低下,企業(yè)發(fā)展所需人才引不進(jìn),現(xiàn)有人才留不住,企業(yè)發(fā)展所需的人力資源相對(duì)短缺。另外,某些領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)不高,在人才配置上不是考慮充分發(fā)揮企業(yè)人才的聰明才智,而是想方設(shè)法去卡住人才,使得人才學(xué)非所用或者用非所長(zhǎng),甚至被閑置,造成了企業(yè)現(xiàn)有人力資源的極大浪費(fèi)。
1.3 大材小用 “大材小用”的人力資源配置問(wèn)題在許多企業(yè)都存在,它們不顧自身的實(shí)際情況,盲目追求高學(xué)歷人才,但把高素質(zhì)的人才招進(jìn)來(lái)后,又將其放于低價(jià)值崗位上,從而造成企業(yè)成本的上升和人力資源的浪費(fèi)。
2 有效、合理的配置企業(yè)人力資源
2.1 知人善用,適人適位 如何用人之所長(zhǎng),最大化地發(fā)揮人力資源效用,是人力資源管理的核心問(wèn)題,也是企業(yè)成功的關(guān)鍵條件。而解決這核心問(wèn)題的關(guān)鍵即是知人善用,適人適位,F(xiàn)在管理者可以通過(guò)多種方式來(lái)做到知人和善用。
2.1.1 在招聘中 第一,選擇招聘方法,需要先了解各種方法的特點(diǎn)、內(nèi)容以及適用范圍。不同的方法有著不同的適用單位和職位對(duì)象。
在選擇測(cè)評(píng)方法時(shí),一定要非常熟悉各種招聘方法的內(nèi)容和適用范圍。這樣才能根據(jù)所需選擇合適的招聘方法。第二,在招聘過(guò)程中,對(duì)應(yīng)聘者的動(dòng)機(jī)的正確認(rèn)識(shí)、準(zhǔn)確判斷也是很重要的,根據(jù)人的身體姿勢(shì)、動(dòng)作、聲調(diào)、表情等就可以對(duì)其做出某些判斷。應(yīng)聘者真正想什么我們并不知道,但他的外在行為我們可以觀察了解,可以據(jù)此加以判斷。另一重要之處就是要看應(yīng)聘者的特質(zhì)和性格是否適合本公司的需要、氛圍和企業(yè)文化。有的公司希望招聘有經(jīng)驗(yàn)的人,這樣,他一到公司就可以立即投入工作。有的公司卻希望要些毫無(wú)經(jīng)驗(yàn)的年輕人,以充分保留和發(fā)揮他們的想象力和創(chuàng)新能力。招聘中我們參考的人選的關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)企業(yè)的需要來(lái)制定和選取的,不同的企業(yè)有不同的標(biāo)準(zhǔn),同一企業(yè)在不同發(fā)展階段要求也不同,同一個(gè)企業(yè)里不同的工作和職位也會(huì)有所不同,我們要做的是因時(shí)因地制宜,結(jié)合企業(yè)的需要和崗位的特點(diǎn)來(lái)制定合適的標(biāo)準(zhǔn),選取合適的人。
2.1.2 在用人過(guò)程中 一般說(shuō)來(lái),管理者不太可能一步到位地把人才放到最合適的地方,這就需要公司的管理者在完成招聘的任務(wù)后,繼續(xù)進(jìn)行考察。管理者應(yīng)該在新員工入職后一個(gè)月內(nèi)密切留意其工作情況,這段時(shí)間我們稱(chēng)之為觀察期。觀察期內(nèi),主管應(yīng)隨時(shí)與新員工交流工作心得,給予工作技能指導(dǎo),灌輸企業(yè)精神和發(fā)展遠(yuǎn)景。一般來(lái)說(shuō),通過(guò)觀察期的了解,我們基本上可以把員工根據(jù)其各自的特點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi)。然后管理者可以針對(duì)員工的特點(diǎn)結(jié)合工作崗位特性來(lái)安排員工的具體工作并對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)。所謂的人才,并不是能把每件事情都干得很好、樣樣精通的人,而是能在某一方面做得特別出色的人。如對(duì)于一個(gè)文章寫(xiě)的很好的人,如果把他放在報(bào)社或是需要文字撰寫(xiě)的崗位那他就是一個(gè)人才,但是如果把他放在管理崗位那就不一定了。其實(shí),一個(gè)人能否做一個(gè)合格的管理人員,與他是否會(huì)寫(xiě)文章無(wú)關(guān),他必須在分配資源、制定計(jì)劃、安排工作、組織控制等方面有專(zhuān)門(mén)的技能,但這些技能并不是一個(gè)善寫(xiě)文章的人就一定具備的。
2.2 動(dòng)態(tài)優(yōu)化與配置 通過(guò)內(nèi)、外部招聘手段引進(jìn)人才進(jìn)行合理有效配置的同時(shí),還必須通過(guò)調(diào)配、晉升、降職、輪換、解雇等手段對(duì)人力資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)的優(yōu)化與配置,因?yàn)殡S著企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,崗位的任職資格勢(shì)必會(huì)有新的要求,而隨著時(shí)間的推移,在該崗位上工作的人,也可能變得不再適合這個(gè)工作崗位的要求或其能力已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出該崗位的要求。因此,有必要重新進(jìn)行工作分析與人才測(cè)評(píng),對(duì)崗位責(zé)任、崗位要求及現(xiàn)有人員的知識(shí)、技能、能力等進(jìn)行重新的定位。
2.3 個(gè)人與組織發(fā)展的匹配 個(gè)人與組織發(fā)展相匹配,有兩層含意,一是指?jìng)(gè)人的價(jià)值觀與組織所奉行的價(jià)值觀相一致,而不是偏差過(guò)大甚至相悖;二是個(gè)人與同事要易于形成強(qiáng)有力的工作團(tuán)隊(duì),而不是一群個(gè)人與崗位相匹配的人簡(jiǎn)單地共同工作。研究表明,不同個(gè)性的人或相同個(gè)性的人共同工作,工作成效是不同的,所以,需要進(jìn)行合理的人才搭配。
人力資源配置是否合理,無(wú)論是對(duì)企業(yè)的短期績(jī)效還是長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都有重大影響,因此,應(yīng)予以足夠的重視。企業(yè)在完成人才招聘后,還應(yīng)遵循人力資源配置的有關(guān)理論與方法,使人才達(dá)到與崗位匹配及組織匹配,盡量做到事適其人,人盡其才,才盡其用,人事相配,這樣才能減少內(nèi)耗,最大限度地發(fā)揮人力資源的作用,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展。
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