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醫(yī)院聲像檔案的管理與開(kāi)發(fā)利用探討
1 采取積極有效的措施，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院聲像檔案資料的管理
1.1 認(rèn)真的收集和整理聲像檔案
建立相關(guān)聲像檔案的內(nèi)在聯(lián)系，具體規(guī)范處理聲像檔案的收集、分類和整理。對(duì)那些聲像檔案來(lái)源較為廣泛、集中的醫(yī)院科室，要注意加強(qiáng)聯(lián)系和溝通，以便確保聲像檔案資料來(lái)源的可靠性及長(zhǎng)期性。可以采用多種不同的方式對(duì)聲像資料按照不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類：一是可以按年代不同進(jìn)行分類，分類時(shí)要注意保持前后一致性，這樣以便日后查閱;二是可以按照檔案資料的規(guī)范文字進(jìn)行分類，主要包含人物、背景、時(shí)間、地點(diǎn)、原因、攝像共六個(gè)要素，這樣就能使查閱人在檢查相關(guān)資料時(shí)能夠顯而易見(jiàn)，提高對(duì)檔案資料的檢查效率，更為全面的了解照片影像里面所反應(yīng)的全部?jī)?nèi)容和信息;三是可以按照資料本身所反映的具體內(nèi)容進(jìn)行分類，把不同版本的資料分開(kāi)，同一版本的按歸檔的時(shí)間先后進(jìn)行具體編號(hào)，明確標(biāo)注編號(hào)、標(biāo)題、錄制人姓名、時(shí)間、機(jī)型號(hào)等重要要素。另外還要注意加強(qiáng)檔案相關(guān)管理部門(mén)與醫(yī)院內(nèi)部各科室之間的溝通合作，檔案管理相關(guān)部門(mén)要為其提供各種便利和服務(wù)，使醫(yī)院?jiǎn)T工也能更好地配合聲像檔案的相關(guān)工作。
1.2 規(guī)范聲像檔案的管理制度和方案
要對(duì)聲像檔案的制作、收集、分類、歸檔等全部細(xì)節(jié)制定比較完善的規(guī)章管理制度，聲像檔案材料的產(chǎn)生、收集、分類、保管等過(guò)程要進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量監(jiān)管和控制，相關(guān)檔案的借閱流程也必須規(guī)范處理。定期將檔案及時(shí)歸檔，定期對(duì)檔案相關(guān)管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，明白資料生成的基本原理、復(fù)制所需要的必須環(huán)境、聲像資料信息的存儲(chǔ)、電腦文件格式之間的相互轉(zhuǎn)換，還要掌握一定水平的聲像操作技術(shù)和聲像播放儀器的正確使用。另外對(duì)醫(yī)院其他非本科室的醫(yī)務(wù)人員，也要進(jìn)行檔案學(xué)相關(guān)知識(shí)的專業(yè)課培訓(xùn)，增強(qiáng)他們的檔案意識(shí)，提高工作效率，積極配合檔案資料的管理工作。在實(shí)際檔案管理的過(guò)程中也要逐步提高職業(yè)修養(yǎng)和素質(zhì)，提高聲像檔案管理部門(mén)的軟實(shí)力。
1.3 提高檔案資料管理的現(xiàn)代化水平
可以使用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)聲像檔案管理的數(shù)字化，構(gòu)建數(shù)字化的檔案管理模式也是當(dāng)前檔案管理的基本趨勢(shì)。聲像資料都是由磁帶、膠片和光盤(pán)等特殊的材料制作而成，其保管的周圍環(huán)境條件也較為苛刻，對(duì)資料存放的包裝類型、溫度、濕度等都有具體要求。比如膠片類必須設(shè)立獨(dú)立包裝，固定的環(huán)境溫度和濕度，要保持干燥，防霉防濕，照片入庫(kù)前必須嚴(yán)格消毒、除菌;錄音和錄像磁帶則應(yīng)保存于抗磁盤(pán)內(nèi)，避免碰撞、高溫，還要注意防壓防潮等，而現(xiàn)在改進(jìn)的現(xiàn)代化管理模式就有很多的優(yōu)勢(shì);一方面可將原本照片通過(guò)電子掃描儀掃描進(jìn)入計(jì)算機(jī)保存，這樣既保護(hù)了照片實(shí)物，防止照片丟失、損壞、褪色，也在計(jì)算機(jī)內(nèi)形成了電子文檔方便保存和日后查看;另一方面，將相關(guān)的聲音和影像資料，由原來(lái)采用的膠片存儲(chǔ)方式全部改成現(xiàn)代化數(shù)字格式，利用光盤(pán)進(jìn)行存儲(chǔ)，更能提高其管理和利用及互聯(lián)網(wǎng)傳播效率。
2 聲像檔案的開(kāi)發(fā)利用
最終的檔案管理目的是為現(xiàn)實(shí)提供服務(wù)的，離開(kāi)了這個(gè)目標(biāo)，其檔案管理的意義便也失去了存在價(jià)值，只能讓其走向滅亡。實(shí)際上，從古時(shí)候到如今，檔案能夠被重視，是因其能夠?yàn)椴煌瑫r(shí)候提供檔案服務(wù)從而具有了無(wú)窮的生命力。進(jìn)行聲像檔案的管理開(kāi)發(fā)，可以讓其在不同部門(mén)發(fā)展中能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用，在服務(wù)圍繞醫(yī)院的中心工作的前提下，聲像檔案的開(kāi)發(fā)以及利用便確立了明確的發(fā)展方向。
2.1 行網(wǎng)上音像、相片展覽
為了查閱方便評(píng)價(jià)聲像檔案管理的質(zhì)量，不只是要看聲像檔案其保管的環(huán)境、手段，還要看其開(kāi)發(fā)利用的程度。如果本單位職員了解館藏的聲像檔案很少，不知到其內(nèi)容時(shí)，這便無(wú)法談及其查詢以及開(kāi)發(fā)利用了。對(duì)于檔案的管理者們來(lái)說(shuō)，其有責(zé)任給予相關(guān)的宣傳。如：采用多媒體資料以及數(shù)字化圖片來(lái)建立聲像檔案的網(wǎng)站，借助各個(gè)單位的局域網(wǎng)實(shí)施展示以及宣傳，使檔案宣傳的范圍得到擴(kuò)大，增加員工對(duì)本院聲像檔案的關(guān)注。
2.2 實(shí)行聲像檔案的編排研究，出版相關(guān)的專題圖片或者畫(huà)冊(cè)
每個(gè)醫(yī)院，都有一段其自己的發(fā)展過(guò)程，從開(kāi)始到發(fā)展至今，都聚集著每個(gè)員工辛勤的汗水，都包含著令每位員工感到驕傲的歷史。從管理者開(kāi)始，進(jìn)行院史的專題教育，表現(xiàn)醫(yī)院的不平凡成長(zhǎng)軌跡，提煉出讓每位成員為之艱苦奮斗的閃光點(diǎn)，增強(qiáng)員工的愛(ài)院情懷，這是永不會(huì)過(guò)時(shí)的。借助于自身的館藏檔案資料，檔案管理者也可以配合來(lái)開(kāi)展這方面的專題編研，例如能出版一些院史圖片、專家簡(jiǎn)介以及�？瓢l(fā)展的圖片等等，可在本單位進(jìn)行公開(kāi)展出，這不只是醫(yī)院的一種宣傳工作，也是進(jìn)行檔案工作宣傳、展示最佳的手段。
2.3 強(qiáng)化部門(mén)之間橫向合作，進(jìn)行專題編研，出版相關(guān)專題圖片
因?yàn)闄n案的管理部門(mén)處在環(huán)境的關(guān)系因素，有案管理者久而久之會(huì)覺(jué)得其檔案管理工作的乏味單調(diào)，對(duì)于如何進(jìn)行檔案的編研工作會(huì)感到題材的枯竭，面對(duì)于數(shù)量巨大的館藏檔案時(shí)仍然會(huì)感到資料匱乏，難以下筆。實(shí)際上，檔案其管理部門(mén)可打破本部門(mén)范圍限制，與各個(gè)部門(mén)開(kāi)展合作展覽專題的編研，并且立足于檔案的館藏資料，把較多數(shù)量聲像檔案進(jìn)行結(jié)合，從其中發(fā)掘出新題材，如此為之，聲像檔案的開(kāi)發(fā)利用難題便可以迎刃而解。
2.4 出版相關(guān)聲像檔案的光盤(pán)
聲像檔案其利用和保存之間是相互矛盾的，較高的利用會(huì)減少聲像檔案壽命，可能會(huì)使聲像檔案報(bào)廢丟失。解決好利用和保管之間的矛盾，其實(shí)可采用出版聲像檔案的光盤(pán)，將其數(shù)字化檔案進(jìn)行分類編輯，然后刻錄成光盤(pán)，以便于員工之間借閱，減少其宣傳的成本，降低重要檔案的損害，這是一個(gè)相當(dāng)值得采用的方法。
3 結(jié)束語(yǔ)
醫(yī)院的聲像檔案可作為醫(yī)院前行和發(fā)展過(guò)程中的重要見(jiàn)證者，它不僅只是記載了歷史，更為重要的是可以反饋的信息，給予利用，為院領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)決策提供依據(jù)。我們需要去不斷地掌握學(xué)習(xí)新知識(shí)以及新技術(shù)，以探求醫(yī)院中聲像檔案新的載體方法，讓聲像檔案得到管理，在醫(yī)院改革發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮其作用。總而言之，合理的去開(kāi)發(fā)以及利用聲像檔案，有效的加強(qiáng)聲像檔案的管理，為其能夠全效的為醫(yī)院中心管理工作服務(wù)，這對(duì)于醫(yī)院的未來(lái)有著十分重要的意義。
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