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文書檔案管理工作中存在的問題及解決措施論文
在日復(fù)一日的學(xué)習(xí)、工作生活中，大家都經(jīng)常接觸到論文吧，論文一般由題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)和附錄等部分組成。你寫論文時(shí)總是無從下筆？下面是小編收集整理的文書檔案管理工作中存在的問題及解決措施論文，希望能夠幫助到大家。
[摘要]
近年來，人們對(duì)文書檔案管理工作的重視度不斷提升，而且在當(dāng)前社會(huì)快速發(fā)展的新形勢下，文書檔案管理工作也迎來了較好的機(jī)遇，但其所面臨的挑戰(zhàn)也較為嚴(yán)竣，所以需要利用現(xiàn)代化的管理手段和方法，加強(qiáng)對(duì)文書檔案的管理，努力提高文書檔案管理人員自身的素質(zhì)的提升，確保文書檔案管理效率的提升。文中從文書檔案管理工作的重要性入手，對(duì)文書檔案管理中存在的問題進(jìn)行了分析，并進(jìn)一步對(duì)提高文書檔案管理水平的具體對(duì)策進(jìn)行了闡述。
[關(guān)鍵詞]
文書檔案;重要性;問題;對(duì)策;管理
文書檔案是對(duì)各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄，其作為重要的憑證，不僅可以為查證歷史提供重要的依據(jù)，而且還可以對(duì)各項(xiàng)工作起到較好的指導(dǎo)性作用。作為文書檔案管理人員，也需要對(duì)文書檔案的重要性有一個(gè)深刻的認(rèn)識(shí)，這樣才能在具體的文書檔案管理工作中及時(shí)對(duì)存在的問題進(jìn)行解決，確保文書檔案管理水平的提升。
一、文書檔案管理工作的重要性
在新時(shí)期，做好文書檔案管理工作，對(duì)資源開發(fā)起著重要的作用。這種作用主要文書檔案具有憑證和參考的作用，所以在當(dāng)前新時(shí)期，通過加強(qiáng)文書檔案管理工作，可以有效的確保資源開發(fā)作用的實(shí)現(xiàn)。文書檔案作為對(duì)歷史的真實(shí)記錄，具有一定的法律效用，其是自然形成的，與其他文獻(xiàn)存在較大的不同之處，所以文書檔案的記錄具有客觀性。同時(shí)文書檔案的記錄方式不僅包括當(dāng)事人的親筆手稿，而且還包括當(dāng)事人的聲音和形象文件，所以文書檔案具有較強(qiáng)的真實(shí)性。通過文書檔案的記當(dāng)，可以更好的對(duì)實(shí)踐活動(dòng)的廣度起到一定的反映作用，可以為人們對(duì)自然的認(rèn)識(shí)和改造活動(dòng)提供科學(xué)的歷史依據(jù)。
二、文書檔案管理中存在的問題
(1)文書工作與檔案工作銜接存在脫節(jié)
在現(xiàn)實(shí)工作中，文書工作與檔案工作具有較強(qiáng)的聯(lián)系，但又具有各自的特色，所以具有統(tǒng)一性的特點(diǎn)，但又在分工上各有不同之處。所以在現(xiàn)實(shí)工作中，這兩者之間需要相互配合，這樣就可形成一個(gè)分體式的管理體系，這種管理制度具有有效性和科學(xué)性，但也正是由于這種體制的存在，這也在一定程度上導(dǎo)致文書工作與檔案工作之間的距離不斷拉大。再加之在實(shí)際工作中，文書人員檔案意識(shí)較為淡薄，而檔案人員對(duì)文書工作也不了解，這就導(dǎo)致文書工作和檔案工作之間不能良好的銜接，存在脫節(jié)的情況，所以在兩者的銜接主體上存在較多不規(guī)范的情況。
(2)文書檔案管理人員不足
在當(dāng)前很多單位中，檔案管理工作通常都是由文秘人員進(jìn)行兼任，基本上沒有專職的檔案管理人員，這樣就導(dǎo)致檔案管理工作中由于兼職人員自身精力有限，所以也只是對(duì)辦公室內(nèi)的文件進(jìn)行收發(fā)，對(duì)文字進(jìn)行綜合和信息進(jìn)行宣傳，不能及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行收集，而且對(duì)材料的真?zhèn)我膊荒苡行У谋鎰e。這樣就導(dǎo)致檔案材料在收集上存在著不完整的情況。再加之檔案管理人員自身素質(zhì)不高，對(duì)檔案工作缺乏主觀能動(dòng)性，從而導(dǎo)致在文書檔案收集方面存在較多不足之處。
(3)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書檔案管理工作缺乏重視
在各單位辦公室工作中，文書檔案管理工作地位不高，對(duì)其重視度不夠，特別是一些領(lǐng)導(dǎo)，通常都將文書檔案管理工作做為次要工作，對(duì)其不夠重視，覺得文書檔案管理工作就是收集和整理下資料，再建個(gè)目錄，把文書檔案管理工作想像得較為簡單。再加之文書檔案工作不能不產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，即使對(duì)其投入也很難在短時(shí)間內(nèi)見到效果，所以在大多數(shù)單位中，對(duì)文書檔案管理工作只要求做好保存工作即可。
三、提高文書檔案管理水平的具體對(duì)策
(1)做好文書工作與檔案工作的規(guī)范銜接
文件是檔案的前身，文件質(zhì)量的好壞直接影響檔案的質(zhì)量，沒有高質(zhì)量的文件就沒有高質(zhì)量的檔案，高水平的檔案管理是建立在文書部門規(guī)范處理文件基礎(chǔ)之上的。文書人員要有較強(qiáng)的檔案意識(shí)，做好文書材料的立卷歸檔。在文件處理中，要時(shí)刻想到檔案工作，實(shí)現(xiàn)文書、檔案工作一體化。這就要求文書人員要把好文件材料的質(zhì)量關(guān)。
(2)加強(qiáng)對(duì)文書檔案管理的重視
提高單位文書檔案工作的應(yīng)有地位，轉(zhuǎn)變觀念，而且要提高檔案管理人員的素質(zhì)。不斷提高領(lǐng)導(dǎo)及員工們對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，努力爭取單位領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)檔案工作的理解、重視、關(guān)心和支持，力爭使檔案工作能夠納入到單位的總體工作規(guī)劃和全年工作重點(diǎn)中去，加大檔案設(shè)施的投入，不斷向規(guī)范化、現(xiàn)代化、信息化方向邁進(jìn)。在工作中變被動(dòng)提供有關(guān)檔案工作資料為主動(dòng)參與領(lǐng)導(dǎo)決策需要，提高檔案服務(wù)的主觀能動(dòng)性與前瞻性。另外，科學(xué)技術(shù)特別是信息技術(shù)的迅猛發(fā)展對(duì)檔案工作提出了新的更高的要求，檔案管理人員要充分發(fā)揮接受新知識(shí)、學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)的積極性和主觀能動(dòng)性，堅(jiān)持素質(zhì)教育、終生教育的理念，不斷確定新的學(xué)習(xí)目標(biāo)、任務(wù)和要求努力為領(lǐng)導(dǎo)和員工提供方便、快捷、高效的服務(wù)。
(3)做好文書檔案管理的基礎(chǔ)工作
收集、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)工作是文書檔案的物質(zhì)基礎(chǔ)和前提條件，因此，不僅要善于收集的本單位與上下級(jí)形成的有關(guān)紅頭文件及各種材料，更要善于收集整理本機(jī)關(guān)在公務(wù)活動(dòng)中形成的鮮活和生動(dòng)的，能揭示細(xì)節(jié)的檔案資料，用心整合檔案資源，對(duì)其進(jìn)行分析、篩選、研究和綜合整理，積極推進(jìn)檔案信息功能的發(fā)揮，不斷豐富綜合檔案的資源建設(shè)。要努力把握不同時(shí)期機(jī)關(guān)工作的重點(diǎn)任務(wù)，明確主題，找準(zhǔn)位置，自覺以服務(wù)大局來安排和考慮檔案工作，形成服務(wù)大局的強(qiáng)大合力。
四、結(jié)束語
文書檔案管理工作是各個(gè)單位都不可缺少的工作要素，除了切實(shí)的提高文書檔案管理人員的綜合素質(zhì)外，還要加強(qiáng)文書檔案管理工作與現(xiàn)代化管理手段及信息技術(shù)相融合，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化文書檔案管理，從而有效的提高文書檔案管理的工作效率。
參考文獻(xiàn)：
[1]何小飛.探討文書檔案管理中存在的問題及對(duì)策研究[J].東方企業(yè)文化，2014，(14).
[2]王菁慧.適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展需要做好文書檔案管理工作[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2013，(12).
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