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機(jī)械租賃合同管理分析

時(shí)間:2020-11-08 12:14:21 管理畢業(yè)論文 我要投稿

機(jī)械租賃合同管理分析

  租賃業(yè)在西方被稱為“朝陽產(chǎn)業(yè)”,近年來倍受世人矚目,1995年租賃經(jīng)營額達(dá)5500億美元,1997年達(dá)8000億美元,增長速度十分驚人。下面是小編搜集整理的相關(guān)內(nèi)容的論文,歡迎大家閱讀參考。

機(jī)械租賃合同管理分析

  【摘要】機(jī)械租賃合同如何簽訂、如何履行、如何歸檔,本文一一進(jìn)行了系統(tǒng)闡述。通過在揚(yáng)州萬福大橋的實(shí)踐,本項(xiàng)目機(jī)械成本可控,機(jī)械合同管理亮點(diǎn)頗多,取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益。

  【關(guān)鍵詞】機(jī)械;租賃合同;簽訂;履行;歸檔

  世界首座“懸索+塔樓”景觀橋揚(yáng)州萬福大橋位于市區(qū)新萬福路上,是揚(yáng)州市區(qū)首座雙層大橋,橋?qū)?2米,上層行車為機(jī)動(dòng)車道,下層供非機(jī)動(dòng)車和行人通行,實(shí)現(xiàn)人車分離。建造過程中,本項(xiàng)目租賃了汽車吊、塔吊、浮吊、半掛車等眾多起重設(shè)備和運(yùn)輸設(shè)備。機(jī)械管理部門經(jīng)深思熟慮,決定以機(jī)械租賃合同管理為抓手,超前、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拈_展各項(xiàng)工作。

  一、合同簽訂環(huán)節(jié)

  1.1熟悉資料,仔細(xì)調(diào)研

  首先進(jìn)場后應(yīng)第一時(shí)間熟悉施組、施工調(diào)查報(bào)告、營銷交底、項(xiàng)目管理策劃書等重要資料,對整個(gè)項(xiàng)目過程需求設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量做到有的放矢。其次多方調(diào)查資源,確定設(shè)備來源,或內(nèi)租或外租或自購或分包隊(duì)伍自帶。最后編制《項(xiàng)目總體性機(jī)械需求計(jì)劃及成本預(yù)算表》。

  1.2合作伙伴,優(yōu)先考慮

  經(jīng)過眾多項(xiàng)目的篩選,公司機(jī)械管理部門建立了《合格租賃供應(yīng)商名單》。首先應(yīng)與名單中的合適單位取得聯(lián)系,優(yōu)先使用,其好處有三:

  (1)大大減少了尋找租賃資源的時(shí)間,提高了效率;

  (2)長期合作伙伴,有過合作經(jīng)歷,對項(xiàng)目各項(xiàng)工作的適應(yīng)性強(qiáng);

  (3)可降低使用成本,減少資金支付比例。例如萬福橋租賃了浙江永安工程機(jī)械有限公司的振動(dòng)錘,在項(xiàng)目需要時(shí)隨時(shí)進(jìn)場,無需提前支付押金;租賃了陽新縣榮興信息咨詢服務(wù)部的平板駁,價(jià)格即合理又能保證24小時(shí)作業(yè);租賃了之前合作過的25T汽車吊,月租單價(jià)為2.6萬(2個(gè)司機(jī))。建議在公司層面,按地理區(qū)域劃分,壯大合作伙伴隊(duì)伍,及時(shí)更新《合格租賃供應(yīng)商名單》。

  1.3集中租賃,效益凸顯

  萬福橋前期棧橋、水中墩施工共使用2臺(tái)50T履帶吊、2臺(tái)80T履帶吊,是首個(gè)在公司試行機(jī)械設(shè)備集中租賃的項(xiàng)目,通過公司集中招標(biāo)確定供應(yīng)商和租賃單價(jià)、項(xiàng)目簽訂合同和日常管理的集中租賃模式,使50T履帶吊月租單價(jià)控制在3.8萬(市場價(jià)4.5萬)、80T履帶吊月租單價(jià)控制在6萬(市場價(jià)6.5萬)的價(jià)格水平,以預(yù)計(jì)使用5個(gè)月計(jì)算,節(jié)省租費(fèi)12萬,還不包括操作司機(jī)集中管理、資金支付、管理協(xié)調(diào)方面的收益。

  1.4外拓資源,降低成本

  萬福橋受廖家溝內(nèi)河橋梁凈空的限制,全回轉(zhuǎn)浮吊無法進(jìn)入施工水域。經(jīng)項(xiàng)目部和公司機(jī)械管理部積極溝通,經(jīng)多方尋找資源和租賃比選,租賃了一臺(tái)50T浮吊和80T浮吊,前者月租單價(jià)7.4萬(包括振動(dòng)錘、發(fā)電機(jī)組),后者月租單價(jià)12萬,均為局指導(dǎo)價(jià)的一半,大大降低了機(jī)械租賃成本。

  1.5合同范本,積極采用

  公司范本合同,內(nèi)容全面,雙方權(quán)利義務(wù)清晰,違約條款明確,因此我項(xiàng)目所有租賃合同均采用了公司范本合同,有效的規(guī)避了合同風(fēng)險(xiǎn)。

  1.6公司授權(quán),規(guī)范齊全

  根據(jù)公司規(guī)定,本項(xiàng)目需兩級評審的合同均按要求進(jìn)行了項(xiàng)目部評審和公司評審,經(jīng)公司職能部門審核,發(fā)布單項(xiàng)授權(quán)后簽訂合同。通過層層合同把關(guān),努力做到合同內(nèi)容的完整性。

  二、合同履行環(huán)節(jié)

  2.1重視租賃單價(jià)

  嚴(yán)格控制機(jī)械租賃單價(jià),通過多種途徑、多種方式,從源頭上做到低于局指導(dǎo)價(jià)和市場價(jià)格。

  2.2重視租賃期限

  因有些設(shè)備租賃期限較長,甚至超過1年或2年。在期限未知的情況下,應(yīng)在合同中明確相應(yīng)單價(jià)的租賃期限。如萬福橋80T浮吊合同中規(guī)定“租賃期限6個(gè)月內(nèi),租賃單價(jià):壹拾貳萬元/月(¥:120000元/月);超過6個(gè)月,從第7個(gè)月起租賃單價(jià)壹拾壹萬元/月(¥:110000元/月)。”

  2.3重視司機(jī)數(shù)量

  根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn),較多設(shè)備均要配備2名操作司機(jī),滿足24小時(shí)作業(yè)的要求。在工程前期,確實(shí)也需要2名司機(jī)上崗,但在項(xiàng)目中后期隨著項(xiàng)目工作強(qiáng)度降低、工作時(shí)間減少,配備1名司機(jī)也可滿足施工要求,但仍按2個(gè)司機(jī)的費(fèi)用支付租費(fèi)。因此,萬福橋租賃的'13m貨車在合同中就明確了1個(gè)司機(jī)和2個(gè)司機(jī)兩種租賃單價(jià)。

  2.4重視資金支付比例

  根據(jù)本項(xiàng)目施工合同“季度結(jié)算、過程支付比例為55%”的資金支付情況,首個(gè)向出租方提出了“結(jié)算后次月90日內(nèi)支付上月結(jié)算金額的60%”的相應(yīng)條款,經(jīng)過耐心溝通,本著“長期合作、互惠共贏”原則,出租方均同意了此條款,這樣大大降低了項(xiàng)目的資金壓力,從合同上保持了機(jī)械租賃隊(duì)伍的穩(wěn)定。

  2.5重視發(fā)票

  以往租賃合同中僅明確了含稅價(jià)多少或者規(guī)定出租方提供等額發(fā)票。至于提供什么種類的發(fā)票,是增值稅發(fā)票還是普通發(fā)票,是租賃發(fā)票還是運(yùn)輸發(fā)票,很模糊。因發(fā)票的種類和稅點(diǎn)不同,就會(huì)出現(xiàn)出租方隨意開具發(fā)票,或者和當(dāng)初簽訂的合同當(dāng)事人名稱不一致,或者發(fā)票種類錯(cuò)誤,對以后的付款、審計(jì)帶來系列問題。因此,在合同談判中,應(yīng)和財(cái)務(wù)部門積極溝通,在合同中明確發(fā)票種類。

  2.6重視安全環(huán)保

  萬福橋靠近水源保護(hù)區(qū),避免油污污染一直是業(yè)主擔(dān)心的問題。因此在合同中明確了船舶出租方需配備垃圾筒、吸油氈、木屑、棉紗及相應(yīng)的違約條款等。

  2.7重視燃油管理

  萬福橋?qū)νㄓ脵C(jī)械設(shè)備(如履帶吊)合同范本作了補(bǔ)充條款:“乙方必須嚴(yán)格遵守甲方的燃油使用規(guī)定,如甲方發(fā)現(xiàn)乙方人員有盜賣甲方燃油或其它材料,甲方有權(quán)要求乙方賠償損失并承擔(dān)2倍月租金的違約金,且有權(quán)向司法機(jī)關(guān)舉報(bào)。”

  2.8重視日常管理

  萬福橋?qū)νㄓ脵C(jī)械設(shè)備(如履帶吊)合同范本作了補(bǔ)充條款:“乙方操作司機(jī)應(yīng)認(rèn)真、及時(shí)填寫《機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)手冊》和日常工作簽單,甲方機(jī)管人員在每月檢查中如發(fā)現(xiàn)上述記錄不規(guī)范或不及時(shí),可在每月結(jié)算中扣除500元。”和“因甲方工期緊張,乙方除必要的休息時(shí)間和維修時(shí)間外,應(yīng)滿足24小時(shí)工作制。”

  三、合同歸檔環(huán)節(jié)

  3.1合同存檔應(yīng)規(guī)范有序

  無論是兩級評審的合同還是項(xiàng)目部單獨(dú)評審的合同,均應(yīng)有合同編號。編號應(yīng)不斷號、不重號,按合同編號有序排放,并建立合同臺(tái)賬。

  3.2合同原件需妥善保存

  合同原件必須在機(jī)電部留存一份,對合同原件均應(yīng)掃描成電子版存檔。

  總之,為了有效的減少合同糾紛,避免合同風(fēng)險(xiǎn),合同內(nèi)容應(yīng)盡量完整,并朝著我方有利的一方簽訂,在今后合同執(zhí)行或合同糾紛中,我方就會(huì)處于主動(dòng)地位,回旋的空間變大,從而真正實(shí)現(xiàn)合同的價(jià)值。揚(yáng)州萬福大橋機(jī)械租賃合同準(zhǔn)備工作充分、履行手續(xù)完整、歸檔整齊有序,極大地降低了機(jī)械成本,取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益。

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