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文檔管理工作論文
導(dǎo)語：為你的難過而快樂的是敵人，為你的快樂而快樂的是朋友，為你的難過而難過的才是你的知己。以下小編為大家介紹文檔管理工作論文文章，歡迎大家閱讀參考!
一、新時期高校檔案管理工作存在的問題
（一）高校檔案管理制度不完善
目前，由于高校檔案管理制度的不完善，導(dǎo)致檔案管理工作常常出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，比如檔案編號不規(guī)范，案卷標題混亂，而且很多檔案沒有建立卷內(nèi)目錄。另外在檔案的搜集、保存、借閱等環(huán)節(jié)出現(xiàn)較多紕漏，嚴重影響了高校檔案材料的使用價值。還有許多高校普遍存在檔案管理人員只重視檔案的收集整理，忽視檔案建檔環(huán)節(jié)，導(dǎo)致許多檔案不能及時建檔，當出現(xiàn)管理人員調(diào)動時，易出現(xiàn)資料丟失等情況。
�。ǘ└咝n案管理人員素質(zhì)偏低
新時期，檔案管理工作對管理人員整體專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求，檔案管理工作不再是簡單的整理文件、編號、歸檔。由于高校對檔案管理工作的不重視，普遍存在管理人員錄用門檻低，甚至許多是為了解決高等人才配偶工作而聘用，導(dǎo)致檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)偏低，不能適應(yīng)新時期信息化的高速發(fā)展對檔案管理工作的要求，嚴重制約了高校檔案信息的利用效率。
（三）檔案檢索效率低下
在我國高校檔案管理工作中，檔案檢索主要存在兩種方式，人工檢索和計算機檢索。雖然計算機檢索在檢索速度和效率上具有較大的優(yōu)勢，但是高校檔案管理檢索中人工檢索依然是最重要的檢索方式之一。人工檢索不僅檢索效率低下，而且不可避免地會出現(xiàn)錯誤。另外，由于高校在檔案管理中的硬件投入不足，導(dǎo)致許多計算機檢索軟件匱乏，計算機檢索的巨大優(yōu)勢不能有效發(fā)揮。這些都嚴重影響了檔案檢索效率，對高校檔案的開發(fā)與利用極為不利。
�。ㄋ模┬畔㈤_發(fā)和編制存在缺陷
目前，高校檔案管理部門在信息的開發(fā)和編制方面存在問題，由于許多高校檔案部門對信息開發(fā)的不重視，普遍存在草率開發(fā)以應(yīng)付檢查的現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案信息開發(fā)選題不嚴謹。另外，由于重視程度和投入不夠，往往開發(fā)出來的產(chǎn)品水平較低，不能有效發(fā)揮作用。
二、做好高校檔案管理工作的措施
新時期下，高校檔案管理工作存在諸多問題，嚴重影響了高校檔案管理工作的正常運行，不利于發(fā)揮檔案信息的作用。針對上述問題，提出以下解決辦法。
�。ㄒ唬┨岣吒咝n案管理人員專業(yè)水平
要做好高校檔案管理工作，首先在檔案管理人員的聘用上要嚴把質(zhì)量關(guān)，提高人員錄用標準，制定錄用專業(yè)限制條件。另外，在管理人員考察時，要著重考察其政治信仰、工作作風(fēng)、責(zé)任心等，加強對管理人員的培訓(xùn)工作，提高檔案管理業(yè)務(wù)水平，使管理人員工作積極性和主動性能充分發(fā)揮。
（二）完善高校檔案管理制度
檔案管理制度是檔案管理工作的有效保障，高校檔案管理工作的開展和運行要有完善的管理制度要求作為保證。高校在制定檔案管理制度時，要保證其合理性和科學(xué)性，滿足高校自身情況和檔案管理要求。提高管理制度的可操作性，制定詳細的檔案管理流程，規(guī)范檔案管理中信息收集、存檔、借閱和保密等每一個環(huán)節(jié)。
�。ㄈ┨岣邫n案管理信息化利用水平
新時期，信息化是推動高校檔案管理工作發(fā)展的有效武器，提高高校檔案管理信息化管理水平，加大高校檔案管理信息化投入，提高計算機管理在檔案管理中的比重，建立檔案管理系統(tǒng)，借助互聯(lián)網(wǎng)和計算機管理，將高校檔案管理全面推向信息化，對完善高校信息管理系統(tǒng)具有重要作用。
三、結(jié)語
新時期，高校檔案管理工作要滿足新要求，高校檔案管理工作由于管理制度、管理人員素質(zhì)、硬件投入等方面存在的不足，導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)各種各樣的問題。高校要提高對檔案管理工作的重視水平，結(jié)合高校實際制定并完善檔案管理制度，提高管理人員專業(yè)水平，為有效發(fā)揮檔案信息的重要作用提供保證。
作者：姜曉波 單位：吉林建筑大學(xué)城建學(xué)院
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