管理信息系統(tǒng)結(jié)課論文

　　管理系統(tǒng)是現(xiàn)代發(fā)展的成果，廣泛應(yīng)用于生活、工作、學(xué)習(xí)上，以下是小編整理的 管理系統(tǒng)結(jié)課論文，歡迎參考閱讀！

　　論文關(guān)鍵詞：信息 圖書館 管理系統(tǒng) 信息挖掘 標(biāo)準(zhǔn)化 規(guī)范化

　　論文摘要：本文在圖書館 管理系統(tǒng)（Library Management Information System——LMIS）建設(shè)和技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，對不同階段的任務(wù)和技術(shù)特征及系統(tǒng)建設(shè)的特殊性進(jìn)行了分析，并提出了建立信息管理體系（Information Management System—IMS）基本模式的初步構(gòu)想。本文最后就初級階段完成后的信息資源的繼續(xù)挖掘及 管理系統(tǒng)的發(fā)展方向作了初步探討。

　　前言

　　隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展和計算機使用的日益普及，越來越多的大、中、小型圖書館已逐步使用計算機進(jìn)行自動化管理，但因缺乏建設(shè)圖書館 管理系統(tǒng)（Library Management Information System─LMIS）的理論指導(dǎo)，以及人們對圖書館信息管理系統(tǒng)這一概念理解過于狹隘，將計算機的使用僅僅局限于圖書日常加工和流通的各環(huán)節(jié)，從而在某種程度上限制了計算機在圖書館工作中的深入使用。本文對如何開發(fā)利用信息資源，成功地進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)，并使之更好地服務(wù)于圖書館等問題做了進(jìn)一步研究，并提出以下論點：

　　①圖書館 管理系統(tǒng)建設(shè)是一項“可持續(xù)性工程”，系統(tǒng)建設(shè)必須分階段進(jìn)行，系統(tǒng)目標(biāo)應(yīng)同信息化程度相適應(yīng)。

　�、趫D書館 管理系統(tǒng)（LMIS）的建設(shè)不僅是技術(shù)層面的問題，更是管理層面的問題，成功地進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)必須要有信息管理體系（IMS）的支持。

　�、蹐D書館 管理系統(tǒng)應(yīng)用面廣，要求系統(tǒng)本身必須具有較強的自適應(yīng)能力。

　　1 圖書館 管理系統(tǒng)建設(shè)面臨的問題

　　圖書館 管理系統(tǒng)建設(shè)中遇到的問題和困難主要有：

　　1.1 建設(shè)規(guī)劃和總體目標(biāo)不穩(wěn)定。新的信息管理方式會給管理帶來革命性變化，會有一段不適應(yīng)期；此外圖書館 管理系統(tǒng)建設(shè)需要很大投資、獲益周期長且經(jīng)濟(jì)效益不直接，因而不少信息系統(tǒng)建設(shè)的投入不足。

　　1.2 缺乏健全的信息管理體系。良好的信息運行機制是成功建設(shè)圖書館 管理系統(tǒng)的前提。

　　1.3 管理人員的計算機應(yīng)用水平有待提高。管理人員若不會運用計算機管理信息，就談不上具備自主和協(xié)助開發(fā)圖書館 管理系統(tǒng)的能力。

　　2 圖書館 管理系統(tǒng)

　　圖書館 管理系統(tǒng)就是對圖書館各種圖書資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、統(tǒng)計、計算、分析，為圖書館管理人員提供管理決策、采購計劃、文獻(xiàn)編目、圖書流通所必須的信息的軟硬件環(huán)境。它通過對各種數(shù)據(jù)的處理來獲得有關(guān)信息以控制利用過去的數(shù)據(jù)和相應(yīng)的模型對未來的情況進(jìn)行預(yù)測。

　　2.1 系統(tǒng)構(gòu)成

　　管理系統(tǒng)是由若干相互聯(lián)系的單元組成的一個有機整體。其基本單元為：

　�。�1）信息源。亦即信息的來源，此處指系統(tǒng)處理對象。信息源可分為內(nèi)部信息源和外部信息源。

　�。�2）信息處理機。信息處理機獲得數(shù)據(jù)，將其轉(zhuǎn)換為信息并提供給接收器的一組裝置（也可是人）。一般來說由四部分組成：

　�、儆糜谑占�、篩選、匯錄有關(guān)數(shù)據(jù)資料的數(shù)據(jù)采集裝置；

　�、谟糜谡�理、計算和處理數(shù)據(jù)資料的數(shù)據(jù)變換裝置；

　　③將數(shù)據(jù)從信息源輸送至處理中心和將信息從處理中心輸送給接收者的數(shù)據(jù)傳輸裝置；

　�、馨褦�(shù)據(jù)和信息存儲以供隨時查詢的數(shù)據(jù)存儲和檢索裝置。在 管理系統(tǒng)建設(shè)的初級階段，這里的自動裝置一般是指人。

　�、切畔⒅鞴堋Ｘ�(fù)責(zé)圖書館 管理系統(tǒng)的設(shè)計、運行，與有關(guān)方面協(xié)調(diào)配合的人員。

　　⑷信息接收器。主要包括存儲媒體和用戶兩部分。

　　2.2 圖書館 管理系統(tǒng)的主要職責(zé)

　　圖書館 管理系統(tǒng)的職責(zé)主要包括：

　　⑴圖書采訪。包括以下功能：訂購管理：包括館藏與正在訂購圖書的查重、訂購登記、編輯打印訂單、打印訂購目錄及過期訂單的處理（催詢未到圖書或撤消預(yù)定）。驗收登記：包括到書驗收、贈書登記、打印財產(chǎn)賬等。經(jīng)費管理：包括發(fā)票登記、經(jīng)費使用報告等。

　�、茍D書編目。包括以下功能：編目查重：核查新到圖書是新書還是復(fù)本或多卷本，復(fù)本不必重復(fù)編目。著錄：抽取主題詞，產(chǎn)生登錄號、分類號、索書號，并將相應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入計算機。打印：打印書標(biāo)、卡片目錄、新書通報等。典藏處理：將新書入館，進(jìn)入流通或閱覽。⑶圖書流通。包括以下功能：借還圖書：包括借書、還書、過期處理、污損處理、丟書處理、罰款處理。讀者管理：包括建立讀者檔案、頒發(fā)書證、書證掛失、調(diào)離消證、查詢讀者等。查詢：包括查詢圖書信息、圖書去向、讀者借書情況及預(yù)約情況等。打印統(tǒng)計報表：打印各種統(tǒng)計報表。

　�、染W(wǎng)上檢索及預(yù)約。讀者可以通過Intranet在自己的辦公室查詢、預(yù)約圖書。查詢可以按書名、分類號、索書號、內(nèi)容提要等進(jìn)行。

　�、蓴�(shù)據(jù)安全及數(shù)據(jù)庫維護(hù)。系統(tǒng)應(yīng)有相應(yīng)的安全機制，對不同人員有不同的權(quán)限。如讀者只能查詢及預(yù)約，而圖書管理員可以進(jìn)行讀者管理、流通借閱等。數(shù)據(jù)庫維護(hù)包括對數(shù)據(jù)文件記錄的增加、刪除、排序索引、備份及恢復(fù)等功能。

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