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管理信息系統(tǒng)開發(fā)論文
管理信息系統(tǒng)方面的開發(fā)是為了更好地提升管理水平,促進相關人員的管理能力。下面就隨小編一起去閱讀管理信息系統(tǒng)開發(fā)論文,相信能帶給大家啟發(fā)。
管理信息系統(tǒng)開發(fā)論文一
論文關鍵詞:
信息 圖書館管理信息系統(tǒng) 信息挖掘 標準化 規(guī)范化
論文摘要:
本文在圖書館管理信息系統(tǒng)(Library Management Information System--LMIS)建設和技術發(fā)展現(xiàn)狀的基礎上,對不同階段的任務和技術特征及系統(tǒng)建設的特殊性進行了分析,并提出了建立信息管理體系(Information Management System-IMS)基本模式的初步構(gòu)想。本文最后就初級階段完成后的信息資源的繼續(xù)挖掘及管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向作了初步探討。
前言
隨著計算機技術的飛速發(fā)展和計算機使用的日益普及,越來越多的大、中、小型圖書館已逐步使用計算機進行自動化管理,但因缺乏建設圖書館管理信息系統(tǒng)(Library Management Information System─LMIS)的理論指導,以及人們對圖書館信息管理系統(tǒng)這一概念理解過于狹隘,將計算機的使用僅僅局限于圖書日常加工和流通的各環(huán)節(jié),從而在某種程度上限制了計算機在圖書館工作中的深入使用。本文對如何開發(fā)利用信息資源,成功地進行系統(tǒng)建設,并使之更好地服務于圖書館等問題做了進一步研究,并提出以下論點:
、賵D書館管理信息系統(tǒng)建設是一項“可持續(xù)性工程”,系統(tǒng)建設必須分階段進行,系統(tǒng)目標應同信息化程度相適應。
、趫D書館管理信息系統(tǒng)(LMIS)的建設不僅是技術層面的問題,更是管理層面的問題,成功地進行系統(tǒng)建設必須要有信息管理體系(IMS)的支持。
、蹐D書館管理信息系統(tǒng)應用面廣,要求系統(tǒng)本身必須具有較強的自適應能力。
1 圖書館管理信息系統(tǒng)建設面臨的問題
圖書館管理信息系統(tǒng)建設中遇到的問題和困難主要有:
1.1 建設規(guī)劃和總體目標不穩(wěn)定。新的信息管理方式會給管理帶來革命性變化,會有一段不適應期;此外圖書館管理信息系統(tǒng)建設需要很大投資、獲益周期長且經(jīng)濟效益不直接,因而不少信息系統(tǒng)建設的投入不足。
1.2 缺乏健全的信息管理體系。良好的信息運行機制是成功建設圖書館管理信息系統(tǒng)的前提。
1.3 管理人員的'計算機應用水平有待提高。管理人員若不會運用計算機管理信息,就談不上具備自主和協(xié)助開發(fā)圖書館管理信息系統(tǒng)的能力。
2 圖書館管理信息系統(tǒng)
圖書館管理信息系統(tǒng)就是對圖書館各種圖書資料和數(shù)據(jù)進行收集、整理、統(tǒng)計、計算、分析,為圖書館管理人員提供管理決策、采購計劃、文獻編目、圖書流通所必須的信息的軟硬件環(huán)境。它通過對各種數(shù)據(jù)的處理來獲得有關信息以控制利用過去的數(shù)據(jù)和相應的模型對未來的情況進行預測。
2.1 系統(tǒng)構(gòu)成
管理信息系統(tǒng)是由若干相互聯(lián)系的單元組成的一個有機整體。其基本單元為:
(1)信息源。亦即信息的來源,此處指系統(tǒng)處理對象。信息源可分為內(nèi)部信息源和外部信息源。
(2)信息處理機。信息處理機獲得數(shù)據(jù),將其轉(zhuǎn)換為信息并提供給接收器的一組裝置(也可是人)。一般來說由四部分組成:①用于收集、篩選、匯錄有關數(shù)據(jù)資料的數(shù)據(jù)采集裝置;②用于整理、計算和處理數(shù)據(jù)資料的數(shù)據(jù)變換裝置;③將數(shù)據(jù)從信息源輸送至處理中心和將信息從處理中心輸送給接收者的數(shù)據(jù)傳輸裝置;④把數(shù)據(jù)和信息存儲以供隨時查詢的數(shù)據(jù)存儲和檢索裝置。在管理信息系統(tǒng)建設的初級階段,這里的自動裝置一般是指人。
⑶信息主管。負責圖書館管理信息系統(tǒng)的設計、運行,與有關方面協(xié)調(diào)配合的人員。
、刃畔⒔邮掌。主要包括存儲媒體和用戶兩部分。
2.2 圖書館管理信息系統(tǒng)的主要職責
圖書館管理信息系統(tǒng)的職責主要包括:
、艌D書采訪。包括以下功能:訂購管理:包括館藏與正在訂購圖書的查重、訂購登記、編輯打印訂單、打印訂購目錄及過期訂單的處理(催詢未到圖書或撤消預定)。驗收登記:包括到書驗收、贈書登記、打印財產(chǎn)賬等。經(jīng)費管理:包括發(fā)票登記、經(jīng)費使用報告等。
、茍D書編目。包括以下功能:編目查重:核查新到圖書是新書還是復本或多卷本,復本不必重復編目。著錄:抽取主題詞,產(chǎn)生登錄號、分類號、索書號,并將相應的數(shù)據(jù)輸入計算機。打印:打印書標、卡片目錄、新書通報等。典藏處理:將新書入館,進入流通或閱覽。⑶圖書流通。包括以下功能:借還圖書:包括借書、還書、過期處理、污損處理、丟書處理、罰款處理。讀者管理:包括建立讀者檔案、頒發(fā)書證、書證掛失、調(diào)離消證、查詢讀者等。查詢:包括查詢圖書信息、圖書去向、讀者借書情況及預約情況等。打印統(tǒng)計報表:打印各種統(tǒng)計報表。
、染W(wǎng)上檢索及預約。讀者可以通過Intranet在自己的辦公室查詢、預約圖書。查詢可以按書名、分類號、索書號、內(nèi)容提要等進行。
⑸數(shù)據(jù)安全及數(shù)據(jù)庫維護。系統(tǒng)應有相應的安全機制,對不同人員有不同的權限。如讀者只能查詢及預約,而圖書管理員可以進行讀者管理、流通借閱等。數(shù)據(jù)庫維護包括對數(shù)據(jù)文件記錄的增加、刪除、排序索引、備份及恢復等功能。
管理信息系統(tǒng)開發(fā)論文二
摘 要:
當前我國電子商務發(fā)展迅速,其發(fā)展迅速的主要原因就是物流發(fā)達,在物流企業(yè)中,物流管理信息系統(tǒng)相當于人腦的中大腦和神經(jīng)中樞,其對于物流企業(yè)的運營起著重要的作用,但是當前我國物流企業(yè)雖然能夠自主的開發(fā)物流管理信息系統(tǒng),但是部分物流管理信息系統(tǒng)還是存在很大的缺陷,例如系統(tǒng)功能不全、結(jié)構(gòu)簡單、應用程序開發(fā)困難、系統(tǒng)升級困難等問題,文章主要針對物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)以及其所存在的問題進行分析,就其存在的問題進行探討,并提出了相關的改善建議,期望對企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應用有所幫助。
關鍵詞:
物流管理;信息系統(tǒng);系統(tǒng)結(jié)構(gòu);開發(fā)設計
我國電子商務以及相關行業(yè)發(fā)展迅速主要得益于物流企業(yè)的高速發(fā)展,而物流管理信息系統(tǒng)對于物流企業(yè)的運行有著直接的影響,所以對于物流管理信息系統(tǒng)的開發(fā)以及相關問題的解決意義重大。物流管理信息系統(tǒng)是由人員、計算機應用軟件、網(wǎng)絡通信設備等等設備所組成的,主要用于對物流信息的管理與分析,同時為物流企業(yè)的運行發(fā)展提供相關建議,以提高物流企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢,同時還可以進一步提高物流運作效率,為了人們提供更為快捷的物流服務。
1 物流管理信息系統(tǒng)概述
物流管理信息系統(tǒng)是物流企業(yè)的核心,物流管理信息系統(tǒng)的開發(fā)研究對物流企業(yè)的發(fā)展及其重要,是物流企業(yè)的運行過程中,物流管理信息系統(tǒng)主要是對物流各個環(huán)節(jié)的管理,例如對倉儲管理、運輸及配載管理、財務管理、人力資源管理等各方面的管理。
1.1 倉儲管理子系統(tǒng)
物流管理信息系統(tǒng)的倉儲管理功能主要是靠倉儲管理子系統(tǒng)(來實現(xiàn)的簡稱WMS),隨著產(chǎn)品品種和數(shù)量的增加,對于如何存儲這些產(chǎn)品,如何管理好他們以及如何將有限的倉儲面積發(fā)揮出最佳功效,倉儲管理子系統(tǒng)的主要做義工,同時倉儲管理子系統(tǒng)還需要對自動化設備進行控制,實現(xiàn)對產(chǎn)品的有效管理,保障企業(yè)的正常運行。
1.2 運輸及配載管理運輸管理子系統(tǒng)
運輸及配載管理運輸管理子系統(tǒng)主要是對運輸工具(車、船、飛機等)、運輸環(huán)境(運輸線路、站點和地圖)、運輸人員、產(chǎn)品運等等方面的管理,同時還需要對運輸成本、運輸資源成本、客戶需求以及貨物的跟蹤管理,此系管理涉及了各方面技術,例如信息管理系統(tǒng)、GPS系統(tǒng)等,是整個系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié),應當引起物流企業(yè)高層管理人員的重視。
1.3 人力資源管理子系統(tǒng)
人力資源管理子系統(tǒng)與ERP人力資源管理方式不同,力資源管理子系統(tǒng)主要是針對工作人員的情況管理,例如對工作人員的工作經(jīng)驗、工作能力以及業(yè)績評估表等等資料,有利于充分利用工作人員的能力,進而實現(xiàn)對工作人員的全面評價,提高企業(yè)的工作效率。
2 物流管理信息系統(tǒng)設計
物流管理信息系統(tǒng)設計對于企業(yè)運作意義重大,同時在其設計的過程中,需要根據(jù)實際情況、功能需求設計,同時還需要考慮的系統(tǒng)設計成本,結(jié)合不同企業(yè)的運作方式進行全面綜合設計,以滿足實際工作所需。
2.1 根據(jù)企業(yè)業(yè)務管理方式進行系統(tǒng)設計
在物流企業(yè)中,業(yè)務管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),所以對于物流管理信息系統(tǒng)設計需要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務管理機制來進行設計,以業(yè)務流程機制作為系統(tǒng)管理機制,以企業(yè)供應鏈為系統(tǒng)構(gòu)架,形成管理系統(tǒng)的業(yè)務流程管理機制,并對所有業(yè)務情況進行統(tǒng)一管理,實現(xiàn)資源利用的最大化,提升企業(yè)業(yè)務管理能力。
2.2 根據(jù)企業(yè)資源管理模式進行系統(tǒng)設計
物流的企業(yè)都是建立在統(tǒng)一資源管理模式之上,為保證資源信息與供應鏈相匹配,同時加強對各方面的業(yè)務信息的`管理,可以通過建立企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)方式實現(xiàn),以客戶為中心的業(yè)務數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)對客戶需要的完美實現(xiàn)。
2.3 全程化管理控制系統(tǒng)設計
全程化管理控制系統(tǒng)是整個系統(tǒng)的控制核心,通過將完整的計劃體系信息傳遞給供應鏈各個環(huán)節(jié),進而實現(xiàn)對于業(yè)務的控制,并且在這基礎上形成完整的企業(yè)績效目標體系,并且通過業(yè)務規(guī)則實現(xiàn)對業(yè)務的全程化控制,確保保證所有的業(yè)務的規(guī)則性,對于業(yè)務成本核算控制,主要通過采用面向業(yè)務流程核算方式對業(yè)務成本進行核算控制,實現(xiàn)業(yè)務成本的動態(tài)控制,并且在每一項業(yè)務完成后,將業(yè)務信息傳遞到績效考核體系中,完成對工作人員的業(yè)績管理。
2.4 人力資源管理系統(tǒng)設計
為了能夠?qū)崿F(xiàn)對工作人員的業(yè)績準確、全面的評價,通過全程化管理控制系統(tǒng)所反饋的數(shù)據(jù),根據(jù)所有工作人員傳統(tǒng)業(yè)績的基礎上,建立人力資源管理系統(tǒng),同時與其他子系統(tǒng)結(jié)合,有效的避免了傳統(tǒng)業(yè)績評價方式的局限性,全面發(fā)掘有用人才,根據(jù)人力資源管理系統(tǒng),實現(xiàn)對工作效率、工作人員業(yè)務能力以及客戶信息的全面管理分析,并且根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理方式,建立完善的工作人員業(yè)務管理系統(tǒng),為企業(yè)決策提供原始的數(shù)據(jù)基礎。
3 物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)流程
物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)是一項復雜的系統(tǒng)工程,也要求系統(tǒng)性能完全、功能強大,所以對于物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)人員而言需要具備整體性思維以及整體觀念,一般物流企業(yè)進行物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)流程主要分以下幾點:①對于系統(tǒng)構(gòu)架、現(xiàn)行系統(tǒng)的管理方法、信息流程等有關情況進行全面調(diào)查,并且根據(jù)數(shù)據(jù)調(diào)研圖表,對信息系統(tǒng)管理方式以及管理系統(tǒng)的安全性進行考慮;②通過構(gòu)建整體的物流信息系統(tǒng)邏輯模型,對于各個功能的模塊結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,最后確定最優(yōu)設計方案;③通過邏輯模型對系統(tǒng)物理結(jié)構(gòu)進行設計,而對于各個功能模塊結(jié)構(gòu)則是通過各種軟件編程方法來實現(xiàn);④對于系統(tǒng)已經(jīng)設計完成的各個功能模塊進行單獨調(diào)試,之后再進行聯(lián)合調(diào)試,通過兩次調(diào)試結(jié)果情況、對其進行功能完善,最后完成物流信息系統(tǒng)所需要的控制系統(tǒng);⑤對于已經(jīng)設計好的系統(tǒng),進行全部功能進行檢測,同時根據(jù)實際情況對于系統(tǒng)進行一些修改,進一步完善且在運行階段針對系統(tǒng)狀況進行分析,確定系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
4 物流管理信息系統(tǒng)的設計思路
對于物流管理信息系統(tǒng)的設計思路需要將系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)管理、信息處理等等方面,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務流程及管理模式的管理,物流企業(yè)應怎樣開發(fā)與實施物流信息管理系統(tǒng),下文提出幾點具體的建議。
4.1 系統(tǒng)軟件設計
在對物流管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設計,對于系統(tǒng)設計方案需要與軟件公司共同商討,制度出符合自身企業(yè)實際情況的主營業(yè)務管理流程方案和統(tǒng)計報表方案,尤其是自身企業(yè)的特殊環(huán)節(jié)絕對不能遺忘,通過對企業(yè)業(yè)務管理需求進行分析總結(jié),同時參考同行管理經(jīng)驗和自身管理凡是,制定屬于自身的管理信息系統(tǒng)方案。
4.2 由點到面的對系統(tǒng)進行設計
物流企業(yè)因其自身的網(wǎng)點分布地域廣、人員集中性低、管理流程多等因素,導致缺乏一套簡易可行的實施方案,難以將管理系統(tǒng)推廣應用,尤其是針對重要部門和關鍵環(huán)節(jié),缺乏完善的培訓和實施方案,這才是難以推廣和應用管理信息系統(tǒng)的真正原因,所以在針對系統(tǒng)設計時,在系統(tǒng)設計時需要由點到面的、一層一層設計,這樣才能將系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設計好。
4.3 根據(jù)企業(yè)自身情況來進行系統(tǒng)設計
對于企業(yè)開發(fā)系統(tǒng)而言,系統(tǒng)代碼方式開發(fā)的信息系統(tǒng)需要根據(jù)企業(yè)業(yè)務不斷進行調(diào)整,進而設計出產(chǎn)生系統(tǒng)自主更新的需求,所以在對系統(tǒng)設計時,需要根據(jù)用戶功能,選擇具有用戶自主更新、調(diào)整管理功能的管理系統(tǒng)。
4.4 培養(yǎng)系統(tǒng)維護人員
對于一個管理系統(tǒng)而言,系統(tǒng)維護對于系統(tǒng)穩(wěn)定性是相當重要的,通過系統(tǒng)更新、數(shù)據(jù)安全維護、數(shù)據(jù)備份等技術培訓給專業(yè)的系統(tǒng)維護人員,保障系統(tǒng)能夠長期、正常、安全地運行。
4.5 重視系統(tǒng)的客戶服務功能
物流管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)是針對客戶的服務的功能,所以系統(tǒng)需要具有良好的客戶服務功能,體現(xiàn)了企業(yè)對外服務能力和形象,直接對企業(yè)發(fā)展造成影響,對企業(yè)發(fā)展意義重大,所以信息管理系統(tǒng)必須具有完善的客服管理體系。
5 物流管理信息系統(tǒng)升級發(fā)展
物流管理信息系統(tǒng)的發(fā)展是很據(jù)實際企業(yè)發(fā)展需求相結(jié)合,隨著企業(yè)高速發(fā)展,對于已經(jīng)建設完整的物流管理信息系統(tǒng)的企業(yè),可以根據(jù)實際情況所需,對系統(tǒng)進行升級發(fā)展,根據(jù)當前國內(nèi)外物流信息技術發(fā)展趨勢,提出了以下幾點有關物流管理信息系統(tǒng)發(fā)展建議。
5.1 建立統(tǒng)一動態(tài)信息采集系統(tǒng)
信息共享是當前信息技術發(fā)展的重要趨勢,所以物流企業(yè)的發(fā)展也是如此,通過建立信息共享的集中式信息平臺,實現(xiàn)對采集業(yè)務和財務數(shù)據(jù)的動態(tài)控制,同時加強對網(wǎng)絡安全的監(jiān)控力度,實現(xiàn)業(yè)務透明化的管理,提高企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢,其中將動態(tài)信息采集系統(tǒng)功能作為整個物流企業(yè)的核心業(yè)務。
5.2 建立面向上下游客戶的服務平臺
企業(yè)在建立統(tǒng)一動態(tài)信息平臺后,通過建立面向上下游客戶的服務平臺,進一步降低客戶服務成本,提高客戶服務質(zhì)量,同時加強與動態(tài)信息采集系統(tǒng)的協(xié)作,最大化地提升企業(yè)利益及工作效率。
5.3 建立完善數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)
物流企業(yè)80%的利潤是由核心客戶所創(chuàng)造的,所以對于這些的客戶數(shù)據(jù)需要建立一個完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行管理了,在系統(tǒng)穩(wěn)定運行之后,通過數(shù)據(jù)庫中的現(xiàn)有數(shù)據(jù),充分分析企業(yè)的核心客戶和核心客戶的業(yè)務情況,將核心客戶的效益創(chuàng)造出最佳,同時結(jié)合現(xiàn)有的業(yè)務和財務數(shù)據(jù),將企業(yè)各方面情況分析總結(jié),例如企業(yè)的管理能力、經(jīng)營狀況、資金狀況等情況數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)將為企業(yè)發(fā)展決策提供建議,所以對于企業(yè)對于數(shù)據(jù)庫的建立對于各方面數(shù)據(jù)分析至關重要,通過分析數(shù)據(jù)庫企業(yè)運行數(shù)據(jù),為管理層對其企業(yè)發(fā)展做各種決策提供支持,使企業(yè)管理更具科學性。
6 結(jié) 語
綜合上述,通過對當前物流企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)進行全面分析,對當前物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)所存在的問題進行了全面的分析,總結(jié)相關的物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗,通過結(jié)合當前高速發(fā)展的信息技術和發(fā)達運輸設施進行綜合設計,大大提升了物流管理信息系統(tǒng)的功能作用,進而促進物流企業(yè)自身的發(fā)展,但是當前正處于現(xiàn)代物流信息系統(tǒng)初始階段的發(fā)展階段,加大物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)的研究,對提高物流管理效率,促進物流發(fā)展有著重要意義。
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