簡談醫(yī)療設備信息化管理系統(tǒng)建設論文

　　1醫(yī)療設備信息化管理系統(tǒng)建設內(nèi)容

　　1.1采購計劃審批過程管理

　　其目的是提高審批效率，實現(xiàn)網(wǎng)上無紙化審批。對臨床科室提出的申購需求，含醫(yī)用衛(wèi)生材料新品申購、月計劃配給需求、年度醫(yī)療設備申購計劃以及常規(guī)設備增補計劃進行審批，并將審批結果反饋申報科室。要求每個節(jié)點均有操作時限，申報者可以瀏覽整個事件處理過程、時限及滯留節(jié)點。立項審批后根據(jù)模塊中產(chǎn)生的采購計劃進入招標采購過程，醫(yī)院采購部門按照規(guī)范程序進行掛網(wǎng)、接受投標報名、組織招標、形成小結以及院辦公會形成決議后簽定合同[10]。

　　1.2驗收建檔和使用過程管理

　　驗收建檔過程管理是指醫(yī)療設備與HIS的資產(chǎn)、物資庫對接。按照《醫(yī)療衛(wèi)生機構醫(yī)學裝備管理辦法》(2011年)進行電子入庫、出庫登記和同時鏈接建檔，管理目標是方便進行索引、查詢和統(tǒng)計；業(yè)務指導管理是指將設備裝機和使用培訓的各種信息數(shù)據(jù)整理，并匯集相關的培訓課件、制度流程及法律法規(guī)材料掛網(wǎng)，管理目標是強化崗位技術培訓，試用調(diào)拔報廢過程管理是指依托醫(yī)院HIS數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)試用、調(diào)拔、報廢申請、復核以及審批規(guī)范的流程管理，使功能達到程序化、網(wǎng)絡化；供應商在線管理是建立供應商信息數(shù)據(jù)庫，實時查詢供應商其所供產(chǎn)品、合同及資質(zhì)材料，也可按產(chǎn)品、合同等索引查詢相應供應商，便于調(diào)閱供應商檔案材料并建立網(wǎng)上聯(lián)系模式，及時向供應商傳送醫(yī)院采購和管理相關信息，實施供應商在線信息管理[5]；合同票據(jù)款項管理是指建立隨貨同行票據(jù)報表，清晰記錄所有應轉(zhuǎn)、待轉(zhuǎn)及未轉(zhuǎn)票據(jù)的信息數(shù)據(jù)，其目標是統(tǒng)計財款支付情況及預算額度實際使用情況[11-12]。

　　1.3在用醫(yī)療設備質(zhì)量控制管理

　　查詢技術狀態(tài)功能是按入庫時標記設備分類屬性，隨時查詢每臺設備維修、養(yǎng)護(含PM保養(yǎng)計劃)及巡檢的各項記錄數(shù)據(jù)；租賃功能是詳細了解臨床科室租借設備的時間、待修故障和效益情況，并形成月報表與科室績效關聯(lián)，做出租賃設備使用率評價[12]；質(zhì)控跟蹤過程管理功能是在計劃申報、采購，出、入庫登記過程中建立相關跟蹤參數(shù)，自動提取申報流程信息報表，查詢相關鏈接審批原件，對違規(guī)流程具有警示功能，督促及時修正；計量設備、放射放療設備及急救設備的質(zhì)控功能是建立屬性標識便于統(tǒng)計查詢，可登記每次檢查(自查、他查)的時間、項目、結果及記錄形成檢查項目報表，提取未檢、漏檢信息，便于匯總統(tǒng)計和分析追蹤。對不良事件發(fā)生信息數(shù)據(jù)，可關聯(lián)相關批次、檢測結果，形成匯總報表，該數(shù)據(jù)與上級不良事件監(jiān)測網(wǎng)絡和醫(yī)院績效管理對接，降低醫(yī)療風險，保證設備使用安全[13]。

　　2醫(yī)療設備信息化管理系統(tǒng)建設的實施

　　2.1開發(fā)領導思路完善數(shù)據(jù)準備

　　該系統(tǒng)建設需得到醫(yī)院領導的重視，包括決策支持和資源投入。醫(yī)療設備實行信息化管理模式后，基本上可以杜絕以往人為管理的隨意性，這種管理模式變革若無領導的認可和支持，啟動實施將十分艱難。信息系統(tǒng)的運行需要基礎數(shù)據(jù)的完整，醫(yī)療設備信息管理系統(tǒng)也不例外，系統(tǒng)的啟用將增加醫(yī)療設備管理人員和醫(yī)學工程人員的工作量，以維護數(shù)據(jù)庫的真實完整性。系統(tǒng)中任何一個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)脫節(jié)都會影響系統(tǒng)運算的準確性，也直接影響管理的正確決策。

　　2.2電子文檔儲備及表單結構化

　　醫(yī)療設備信息化管理可最大程度降低無紙化要求，但有些紙質(zhì)材料必須保存，如行政管理文件、簽定的商務合同。要實現(xiàn)這些文件的可查閱性，可將其采用掃描方式將其轉(zhuǎn)化為電子版，與信息管理系統(tǒng)并聯(lián)存儲。所有的相關表格單據(jù)在設計初期應盡量實現(xiàn)結構化，以方便后期數(shù)據(jù)的提取、統(tǒng)計、匯總及運算過程管理。

　　2.3加強宣傳培訓

　　醫(yī)療設備各項管理措施能否到位，在觀念上需要臨床使用科室的共識并在工作中給予配合。隨著醫(yī)療設備信息化管理系統(tǒng)的運行，改變了臨床以往的工作習慣，加大了管理力度，嚴格了管理制度，細化了管理目標，這一系列變化臨床需要適應和調(diào)整，如二級庫的衛(wèi)生材料，科室使用時必須在網(wǎng)上進行出入庫登記，否則帳、物不符會影響月終結算，直接影響科室績效。醫(yī)療設備管理者一定要做到耐心細致地宣教培訓和技術指導。

　　3結語

　　醫(yī)療設備信息化管理系統(tǒng)實現(xiàn)了設備單臺、單種類數(shù)據(jù)的綜合利用，為醫(yī)院領導管理決策提供了科學依據(jù)，提高了設備的管理效率。醫(yī)療設備信息化管理系統(tǒng)的建設是一個循序漸進的發(fā)展過程，作為一個新的管理領域，管理機制有待實踐檢驗，管理方法有待評估論證。因此，只有通過積極探索不斷完善，才能體現(xiàn)系統(tǒng)的使用價值。

【簡談醫(yī)療設備信息化管理系統(tǒng)建設論文】相關文章：

設備信息管理系統(tǒng)論文11-14

談電力營銷系統(tǒng)建設與應用03-18

煤礦機電設備的信息化管理研討論文11-08

高鐵房建設備維修管理問題與措施論文04-23

談MEMS存儲設備的管理技術03-19

談企業(yè)信息化建設的組織保障03-24

談學生成績管理系統(tǒng)的開發(fā)03-20

管理系統(tǒng)畢業(yè)論文11-22

談醫(yī)院醫(yī)療器械的維修管理03-19

旅游管理的信息化建設的達成11-25