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小學(xué)后勤工作的精細(xì)化管理實(shí)踐論文
摘要：
精細(xì)化管理模式一般應(yīng)用于企業(yè)管理，符合企業(yè)規(guī)范細(xì)致的要求，是一種先進(jìn)的管理模式，而小學(xué)后勤管理工作缺乏嚴(yán)密精準(zhǔn)的管理手段。本文主要從精細(xì)化制度管理、精細(xì)化校產(chǎn)管理和精細(xì)化財務(wù)管理三個方面進(jìn)行研究分析，針對制度、校產(chǎn)和財務(wù)的不完善，提出相應(yīng)解決措施，從而實(shí)現(xiàn)小學(xué)后勤精細(xì)化管理，確保為小學(xué)整體建設(shè)提供有意義的參考。
關(guān)鍵詞：精細(xì)化；制度；后勤管理；校產(chǎn)管理；財務(wù)管理。
小學(xué)是教育機(jī)構(gòu)中最為基礎(chǔ)的教育單位，其后勤工作對教學(xué)活動會產(chǎn)生直接影響。針對后勤工作，學(xué)校應(yīng)該采取精細(xì)化管理模式，保證后勤管理工作每個細(xì)節(jié)做到完美，搞好學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)。完善小學(xué)后勤管理，主要從以下三個方面進(jìn)行：
一、精細(xì)化制度管理
小學(xué)后勤管理工作為學(xué)校成功開展教學(xué)活動作出了充分的準(zhǔn)備，從整體上說，小學(xué)后勤精細(xì)化工作管理需要從制度下手，優(yōu)良細(xì)化制度的約束管理作用。一般來說，小學(xué)后勤工作管理制度的建立主要從以下三個方面進(jìn)行：財務(wù)的管理、校產(chǎn)的管理和設(shè)備的采購等，為了避免管理疏漏，還需要重視后勤管理工作人員的重要性和后勤管理系統(tǒng)的嚴(yán)密性。滿足以上要求，可以說是完善小學(xué)后勤工作制度管理精細(xì)化的基本要求。
但是，精細(xì)化的制度建設(shè)應(yīng)該要把一切意外扼殺在搖籃之中，防范一切可能發(fā)生的未知因素，避免意外情況帶來的重大損失，因此在任何情況下，都應(yīng)該確立一套備案作為應(yīng)急方案。那么怎樣設(shè)計(jì)一套合理可行的制度呢？這就在一定程度上要求我們處理好上下級的管理關(guān)系，而后勤管理工作也要注意這一點(diǎn)，做好工作計(jì)劃，確保工作的順利執(zhí)行。舉例說明：從短期計(jì)劃上說，該小學(xué)本學(xué)期校園建設(shè)該如何進(jìn)行并且要達(dá)到什么樣的效果，對此要制定切實(shí)可行的計(jì)劃方案，明確其目標(biāo)，全面開展計(jì)劃，然后進(jìn)行分工合作，最后檢查結(jié)果；從長期計(jì)劃上說，近幾年該小學(xué)的綠化建設(shè)、宿舍的修建、教學(xué)設(shè)備的采購引進(jìn)等問題需要時刻強(qiáng)調(diào)，陸續(xù)實(shí)現(xiàn)，不能沖動同一時間全部開始，否則會造成不可想象的后果。由此可見，精細(xì)化的管理制度能夠讓小學(xué)后勤工作進(jìn)行的更加順利，從大局上確保了其整體工作計(jì)劃的平穩(wěn)開展。
二、精細(xì)化校產(chǎn)管理
校產(chǎn)是指學(xué)校的固有或非固有資產(chǎn)，如房屋和教學(xué)設(shè)備等等，而小學(xué)后勤工作的主要任務(wù)就是管理校產(chǎn)，對其進(jìn)行精準(zhǔn)全面的管理。實(shí)現(xiàn)精細(xì)化校產(chǎn)管理，主要細(xì)化分為：建立記錄制度、實(shí)施校舍管理制度和公開演講等三個方面進(jìn)行。第一，記錄制度就是對于學(xué)校的資產(chǎn)，如其房屋不動產(chǎn)、設(shè)備引進(jìn)換新等等進(jìn)行記錄。前期記錄，應(yīng)該創(chuàng)辦資產(chǎn)登記卡，記錄學(xué)校每項(xiàng)資產(chǎn)的購買時間和花費(fèi)，確保賬目清晰明確，這種傳統(tǒng)的記錄模式優(yōu)點(diǎn)是容易起步，缺點(diǎn)是隨著時間的推移，記錄內(nèi)容累積過多，容易造成誤差。針對這種情況，后期記錄作出了很大改善，每年根據(jù)實(shí)物清查情況重新登記記錄，然后利用計(jì)算機(jī)程序制作電子版，同時保存原始記錄和電子版本；第二，校舍管理制度主要是對學(xué)校固有資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)。要定期檢查學(xué)校的排水系統(tǒng)、電路情況和消防器材，對有問題的部分及時維修，保證不對學(xué)生造成傷害。并且需要定期清查校舍，盡快解決查出的問題，檢查頻率每月一次為最佳；第三，定期開展校舍維護(hù)的早教演講，通過學(xué)校早操時間發(fā)起安全教育演講，發(fā)動全校師生，鼓勵大家愛惜維護(hù)公物。
三、精細(xì)化財務(wù)管理
在系統(tǒng)管理時，精細(xì)化管理往往是最常使用手段，所以尤其引人重視。特別是在小學(xué)后勤管理工作之中，財務(wù)管理是整個管理工作重的一部分，它占據(jù)了管理系統(tǒng)很大部分的比重。小學(xué)后勤管理工作系統(tǒng)包括財務(wù)管理，財務(wù)管理又有預(yù)算、支出、監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)等幾部分，每個部分都是整體中的一份子，它們相互依賴，相互約束。首先從支出角度上看，最重要的部分是采購，如何花費(fèi)是一門學(xué)問，那么對于采購我們應(yīng)該如何去做呢？答案不言而喻，第一采購不是誰都能做，我們要選出適合的人去做，第二要清楚了解采購路徑，保證消費(fèi)價格在合理預(yù)算當(dāng)中。其次預(yù)算亦是財管中著重重視的，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)在這里看來就非比尋常了，在這個過程中要做到計(jì)劃重點(diǎn)，統(tǒng)籌兼顧，滿足學(xué)校正常支出，著重計(jì)劃經(jīng)費(fèi)，監(jiān)控公務(wù)費(fèi)支出，既能滿足學(xué)校工作需求，又能滿足計(jì)劃經(jīng)費(fèi)。通常情況下，有一些不可控的原因需要增加支出指標(biāo)，必須到計(jì)財處申請追加支出指標(biāo)，之后交給校長審批，審批通過后便能得到相應(yīng)的支出預(yù)算指標(biāo)。
四、結(jié)語
通過上文闡述，校園建設(shè)離不開管理系統(tǒng)，精細(xì)化的管理系統(tǒng)是具有優(yōu)越性，小學(xué)后勤采用精細(xì)化管理模式，彌補(bǔ)了制度建設(shè)的缺陷，強(qiáng)調(diào)了校產(chǎn)、財務(wù)的重要性。因此小學(xué)后勤采用精細(xì)化管理系統(tǒng)保證了工作效率，更為校園建設(shè)提供了強(qiáng)大的后盾。
參考文獻(xiàn):
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