高校行政管理專業(yè)論文
在高校行政管理過程中, 行政權(quán)力的泛化導(dǎo)致學(xué)術(shù)權(quán)力縮減, 進(jìn)而形成了學(xué)術(shù)權(quán)力日漸服務(wù)于行政權(quán)力的局面!肮俦疚弧倍皇墙虒W(xué)、科研本位的觀念普遍存在,下面是高校行政管理論文,歡迎參考閱讀!
一、高校行政管理現(xiàn)狀與存在問題
計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時代我國就存在高校行政管理制度,改革開放以來,經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)張,社會變革加劇,但是高校行政制度雖然也進(jìn)行了大規(guī)模的改革,但是弊端依舊存在,突出表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
1.工作效率不高。
學(xué)校的行政事務(wù)履行地不夠井然有序,如果出臺新的行政制度的話,從上級到下級貫徹的力度不夠,應(yīng)對突發(fā)狀況的措施不夠穩(wěn)妥,周期拖延時間太長,各部門不能有序地協(xié)調(diào)配合,導(dǎo)致辦公效率低下。在行政管理方面,行政管理人員沒有高度重視行政管理工作的復(fù)雜性,過于理想化,認(rèn)為工作需要的只是熱情跟有理想,傳統(tǒng)的僵化行政管理?xiàng)l款導(dǎo)致行政管理工作效率低下,那些落后的觀念如崇尚權(quán)力,任人唯親,不思進(jìn)取,安于現(xiàn)狀服務(wù)意識淡薄,人本主義等成為了高校行政管理順利進(jìn)行的巨大障礙。另一方面,用傳統(tǒng)眼光來說,教師跟學(xué)生都是被管理的對象,而不是被服務(wù)的對象,工作消極,不主動改變工作方式,更新管理模式,從而降低了行政管理的效率。
2.服務(wù)意識低下。
行政管理的方式應(yīng)該隨著社會的發(fā)展,高校的改革步伐而與時俱進(jìn),但是大多數(shù)行政工作人員并沒有更新觀念,服務(wù)意識依舊淡薄,沒有從傳統(tǒng)的行政工作方式中脫離出來,并樹立以服務(wù)為核心的工作理念。
3.監(jiān)督機(jī)制缺失。
行政制度中從高級到低級劃分,高級人員對低級人員有領(lǐng)導(dǎo)性質(zhì),低級人員對高級人員的監(jiān)督機(jī)制不夠完善,一直相對應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制不足,監(jiān)督手段落后,往往導(dǎo)致了行政管理工作中的系列問題的產(chǎn)生。
4.人事制度僵硬。
在一些高校里面會出現(xiàn)這種情況,行政管理人員大多數(shù)為教職工的家屬,這些安置性的工作崗位導(dǎo)致這些員工工作積極性不佳,工作熱情很低,這不僅使工作崗位得不到有效分配,還使年輕一代的積極向上的人員無法獲得此崗位,喪失工作機(jī)會,從整體上影響了高校行政管理的效果。
5.機(jī)構(gòu)設(shè)置缺乏科學(xué)性。
上文分析到高校行政管理效率低下,這與高校行政機(jī)構(gòu)臃腫,分工不科學(xué)有很大的關(guān)系,分工過細(xì)導(dǎo)致部門越來越多,部門之間的銜接做的又不到位,協(xié)調(diào)性不高,職責(zé)分配模糊,而且對于辦事中出現(xiàn)的錯誤相互推諉,各部門均不承擔(dān)責(zé)任。
6.行政管理工作沒有納入法制軌道。
參考行政事務(wù)做的比較好的學(xué)校,其必定有完善的規(guī)章制度。規(guī)范的制度有利于明確各部門的工作范圍跟工作職能,將責(zé)任也進(jìn)行明確的規(guī)定,將各部門線條理順,各司其職各擔(dān)其險(xiǎn),那些行政辦事效率低下的高校,其行政規(guī)范往往不夠具體,管理也不夠有條理,工作中個人情節(jié)嚴(yán)重,憑借主觀經(jīng)驗(yàn)辦事,隨意自由。因此,效率低下不是沒理由的。
7.從事行政管理人員素質(zhì)不高,無法適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要。
行政管理需要人員分配才能完成,而人員的素質(zhì)高低決定了行政管理執(zhí)行能力的效果好壞,對高校行政辦事效率有很大的影響。文化水平低的人員勢必會或多或少的影響決策的正確性,多數(shù)決策水平低。不遵守職業(yè)道德,破壞職業(yè)氛圍,職責(zé)觀念淡薄,會引起爭榮譽(yù),避責(zé)任。現(xiàn)階段企業(yè)的行政管理對管理人員要求較高,必須有現(xiàn)代化思想跟管理意識,及要求有管理能力,有要求有文化素質(zhì),除此之外還要有良好的精風(fēng)貌跟充沛的精力。如今的高校行政管理人員中,因健康問題而調(diào)動崗位的人員并不少見,這也或多或少的影響了行政效率。
8.管理技術(shù)因素。
現(xiàn)如今,現(xiàn)代化應(yīng)用程度越來越高,對現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)越來越嚴(yán)格,高校行政系統(tǒng)也不例外,通過現(xiàn)代化技術(shù)可以提高辦事效率,對于收集資料,分析決策等都有重要的作用,所以,技術(shù)作用不能忽視。當(dāng)今社會中科技化程度越來越高,如果不知道與時俱進(jìn),還是只靠舊的思想跟辦公模式,那么終究是會被淘汰的。
二、PDCA循環(huán)管理在高校行政管理的應(yīng)用
PDCA循環(huán)指的是一種科學(xué)有效,應(yīng)用性很強(qiáng)的管理程序,它分為四個部分:P指計(jì)劃階段,任何事情的圓滿成功都離不開事前的周密計(jì)劃,這在PDCA循環(huán)管理流程中處于首要部分,重要程度不言而喻。在校務(wù)安排上包括一些細(xì)化的`工作流程,包括工作任務(wù)的分配,工作目標(biāo)的設(shè)定,工作方案的規(guī)劃跟問題的解決,在這些工作做完后選出最佳的一個方案,具體制定措施跟應(yīng)對策略,從最初的制定工作計(jì)劃,到完成工作目標(biāo),并計(jì)劃出針對整體的方案,一直到最后完成此工作方案,整個計(jì)劃階段就已經(jīng)包含了對最終工作的結(jié)果的預(yù)設(shè)。D指執(zhí)行階段,也就是針對上文的計(jì)劃做出相應(yīng)的行動,負(fù)責(zé)對工作計(jì)劃進(jìn)行全面的組織,對校內(nèi)校外的資源跟人員就行統(tǒng)籌分配,對校內(nèi)各行政部門進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào),在各部門與各部門之間,部門與學(xué)校之間,部門與人員之間進(jìn)行交流溝通,提高行政部門辦事效率,通過協(xié)調(diào)使行政事務(wù)有條不紊的進(jìn)行。C指檢驗(yàn)階段,即對高校行政執(zhí)行方面進(jìn)行工作檢查,檢驗(yàn)其是否完成任務(wù),是否運(yùn)用了科學(xué)的方法來實(shí)踐方案,是否使行政辦事效率提高并達(dá)到預(yù)期目標(biāo)等。并對執(zhí)行過程所完成的工作記性評判跟總結(jié),看結(jié)果是達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)還是超過預(yù)期目標(biāo)。若達(dá)到目標(biāo)則見這個方案推行下去,將寶貴經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到其他行政管理中,若沒有達(dá)到目標(biāo),就要積極尋找自身的不足之處,努力改正并總結(jié)教訓(xùn)。A指處理階段,獎懲機(jī)制是一種很重要的人員激勵機(jī)制,在行政事務(wù)執(zhí)行中,若沒有完成本階段任務(wù)那么就要接受懲罰,但是懲罰并不是最終目的,其目的是讓各部門都努力進(jìn)取,做好自己的分內(nèi)之事并跟大家一同提高,各個行政部門之間是連帶關(guān)系,一個環(huán)節(jié)做不好,那么其關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)也會受到影響,降低行政辦事效率,所以面對懲罰,最重要的是要找到自己部門的不足之處并積極改良,最終達(dá)到整體進(jìn)步的目的。
三、結(jié)語
高校行政管理的核心價值目標(biāo)是注重工作效率,這與人力資源管理,企業(yè)管理等大領(lǐng)域基本相通,在高校行政事務(wù)執(zhí)行過程中,正如本文所分析的,結(jié)合運(yùn)用PDCA循環(huán)管理模式,將行政辦事程序,行政執(zhí)行人員進(jìn)行有序的計(jì)劃跟調(diào)配,使人員配置最優(yōu)化,部門設(shè)置合理化。本文所分析的PDCA循環(huán)管理是流程管理學(xué)科中最為常用的管理模型,是在舊的行政管理模式中升華出來的一套符合現(xiàn)代社會的新型管理方式,這種管理方式隨著新時代的時代特征而產(chǎn)生,具有創(chuàng)新性,實(shí)用性跟便捷性,深刻地改革了舊的行政管理制度,將原本一支筆,一張紙的舊式行政辦公方式淘汰掉,與時俱進(jìn),積極創(chuàng)新,使高校行政事務(wù)管理辦法越來越具有科學(xué)性。
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