實驗氣體定點采購管理優(yōu)秀論文

　　1、實行實驗氣體定點采購管理的背景

　　1.1供貨廠商良莠不齊，質(zhì)量與安全難以保障

　　由于一些實驗氣體供應(yīng)廠商唯利是圖，加上自身管理混亂，出現(xiàn)了許多違反相關(guān)法規(guī)的情況，帶來了安全隱患。(1)所供實驗氣體的質(zhì)量和純度等未達到老師訂貨要求，導(dǎo)致出現(xiàn)損壞儀器、影響實驗結(jié)果等情況。(2)所供氣瓶瓶色不清，缺少安全帽、防震圈以及鋼印和檢定等標識，甚至出現(xiàn)專用氣瓶盛裝其他氣體的現(xiàn)象。(3)運輸氣體的車輛不符合國家要求，如使用缺乏運輸資質(zhì)、沒有防護措施、沒有警示標識或破舊的車輛運輸實驗氣體。(4)從業(yè)人員素質(zhì)偏低，缺乏氣體和氣瓶的基礎(chǔ)知識，未參加相應(yīng)培訓(xùn)、無證上崗，野蠻裝卸氣瓶(如將氣瓶平放在地面滾動前進、手抓開關(guān)總閥移動鋼瓶、放置氣瓶動作過大損壞地面等)。

　　1.2日常管理存在缺陷，氣瓶處置渠道不暢

　　(1)一些歷史遺留氣瓶由于原有標識缺失、存放不規(guī)范、相關(guān)人員離校未辦理交接等原因，導(dǎo)致出現(xiàn)氣瓶表面銹跡斑斑、閥門難以開啟、氣體類別無法識別等情況，無形中提高了處置難度和風(fēng)險及處置成本。(2)一些氣體供應(yīng)廠商因缺乏處置資質(zhì)或擔心在處置過程中出現(xiàn)傷人事故(尤其是處置內(nèi)裝不明氣體或危險氣體的氣瓶)、處置成本高等原因，不愿進行回收。個別氣體供應(yīng)廠商雖然愿意回收，但其處置費用也極其昂貴。這種種原因使得廢舊危險或不明氣瓶無法得到有效的處置，只能存放在實驗室內(nèi)，這就像是定時炸彈，增加了實驗室的危險系數(shù)。

　　2、實驗氣體定點采購管理的實踐

　　2.1建章立制，強化規(guī)范管理

　　根據(jù)前期調(diào)研，原來給學(xué)校供氣的氣體供應(yīng)商有20多家，其中大部分氣體供應(yīng)商的資質(zhì)和供氣質(zhì)量存在問題。為了貫徹落實“預(yù)防為主”的工作方針，根據(jù)國家的有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本校以及實驗室的實際情況，制定了“浙江大學(xué)實驗氣體定點采購管理規(guī)定”，文件明確了實驗氣體采購形式、供應(yīng)商車輛監(jiān)管、實驗氣體采購報銷等事宜，為推行實驗室氣體定點采購和相關(guān)工作的落實提供了制度保障。

　　2.2把好進口關(guān)，強化源頭管理

　　依據(jù)“實驗氣體定點采購管理規(guī)定”，通過公開招標的方式對供應(yīng)廠商的資質(zhì)進行遴選。在對實驗氣體供應(yīng)廠商的資質(zhì)、規(guī)模、經(jīng)濟實力、技術(shù)力量、安全保障、售后服務(wù)、社會信譽和氣體的種類、質(zhì)量、價格等進行綜合評估，進一步明確供應(yīng)廠商在保證氣體和氣瓶質(zhì)量、完善標識、規(guī)范運輸?shù)蓉?zé)任和義務(wù)的基礎(chǔ)上，確定3家實驗氣體定點供應(yīng)廠商，有效期2年。學(xué)校將實驗氣體定點供應(yīng)廠商提供的能供應(yīng)的實驗氣體名錄(種類、規(guī)格、純度、價格上限等)在校網(wǎng)上公布，要求實驗室原則上必須從這3家定點供應(yīng)廠商中選擇采購，具體價格由用戶和定點供應(yīng)廠商自行協(xié)商，但不得高于定點供應(yīng)商提供的價格上限。對于實驗氣體定點供應(yīng)廠商不能供應(yīng)的氣體，實驗室須經(jīng)申請并由本單位和學(xué)校管理部門審核后方可采購。

　　2.3加強車輛管控，確保校園安全

　　為加強實驗氣體運輸車輛的監(jiān)管，保障實驗氣體定點供應(yīng)廠商的權(quán)益，保障校園安全，對校園內(nèi)運輸實驗氣體的車輛進行管控，要求3家定點供應(yīng)商及經(jīng)學(xué)校審核同意的實驗氣體供應(yīng)商的運輸車輛只能在規(guī)定時間段內(nèi)持證(或報備手續(xù))進出校園，以避開上下課時的人流高峰;其他運輸氣體車輛一律不得進入。

　　2.4規(guī)范財務(wù)報銷，減少違規(guī)現(xiàn)象

　　為杜絕極少數(shù)師生因貪圖便宜違規(guī)采購氣體以及非實驗氣體定點供應(yīng)廠商違規(guī)將氣體運入學(xué)校等情況，學(xué)校還在財務(wù)報銷環(huán)節(jié)進行審核把關(guān)。除了蓋有“浙江大學(xué)實驗氣體定點供應(yīng)專用章”或“浙江大學(xué)實驗氣體購買核準章”的發(fā)票，其余發(fā)票一律不予報銷;并要求單次采購付款價值1萬元以上的(含1萬元)實驗氣體，報銷時用戶需提供與供應(yīng)廠商簽訂的銷貨協(xié)議和貨物清單。

　　2.5強化驗收退貨，確保氣體質(zhì)量

　　定點供應(yīng)廠商能供應(yīng)的實驗氣體由其送貨上門，采購單位需進行驗收。對于實驗氣體名稱標識不清或不對應(yīng)、氣體鋼瓶顏色缺失或缺乏檢定標識，氣體鋼瓶缺少安全帽、防震圈和“實驗氣體狀態(tài)標識牌”等情況，采購單位應(yīng)拒絕接收，并及時將相關(guān)情況報告所在單位和相關(guān)管理部門。

　　2.6合理處置氣瓶，減少鋼瓶數(shù)量

　　實驗室內(nèi)氣瓶存放量過多、廢舊與不明鋼瓶的處置途徑不暢等問題大大增加了實驗室內(nèi)的隱患，為解決這些問題，我校與3家定點供應(yīng)廠商達成協(xié)議，對于之前已購的氣瓶，可聯(lián)系定點供應(yīng)廠商進行更換;對于廢舊氣瓶，可聯(lián)系定點供應(yīng)廠商進行回收;對于暫時不使用的氣瓶，可聯(lián)系定點供應(yīng)廠商提供免費暫存保管服務(wù)，這一舉措解決了實驗室內(nèi)短期不用氣瓶的存放問題，并打通了氣瓶回收處置的渠道。

　　2.7加強監(jiān)督，強化考核制度

　　為了加強對氣體供應(yīng)廠商的約束和監(jiān)督，促進氣體定點供應(yīng)廠商間的良性競爭，學(xué)校通過走訪，聽取師生意見反饋等方式，對實驗氣體定點供應(yīng)廠商的服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量進行考核，及時了解供應(yīng)廠商的履約情況，并對相關(guān)情況進行核查、備案，為2年后再次招標時提供遴選依據(jù)。對于嚴重違反協(xié)議規(guī)定或被據(jù)實投訴3次以上，學(xué)�？商崆敖K止與定點供應(yīng)廠商的合作。

　　3、結(jié)語

　　我校通過實施實驗氣體定點采購，進一步加強了對氣體供應(yīng)商約束和監(jiān)督，推動了實驗室內(nèi)氣瓶的規(guī)范使用與管理，打通了氣瓶回收處置渠道，減少了實驗室內(nèi)氣瓶存量，減少了實驗室安全隱患，同時也強化了師生的安全意識和責(zé)任感，取得了良好的成效。高校實驗室安全工作涉及包括實驗氣體管理在內(nèi)的多個方面，而推進該項工作對保障高校師生員工生命財產(chǎn)安全、保護社會環(huán)境和人員健康、培養(yǎng)有責(zé)任意識的現(xiàn)代化接班人具有極其重要的意義。因此，我們需繼續(xù)努力，以更加開闊的視野，更加積極的姿態(tài)，更加扎實、細致的工作，不斷探索和實踐，開創(chuàng)嶄新的工作局面。

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