創(chuàng)新管理的論文
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建筑施工企業(yè)檔案信息化管理創(chuàng)新
一、建筑施工企業(yè)檔案信息化管理的現(xiàn)狀和問題
。ㄒ唬┰谶M(jìn)行檔案信息化建設(shè)初期階段,對(duì)其調(diào)研力度不足。
目前,我國建筑施工企業(yè)普遍存在在開展企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作前期,對(duì)檔案信息化建設(shè)調(diào)研不充分的問題。因此,如果企業(yè)對(duì)檔案信息資源進(jìn)行合理科學(xué)的分類、整合、進(jìn)行檢索以及編碼工作,就可以很容易形成一套有效的管理企業(yè)信息檔案的規(guī)章制度,從而從真正意義上形成數(shù)字化檔案信息管理庫,做到真正的利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案信息的管理,實(shí)現(xiàn)檔案信息化。
有數(shù)據(jù)顯示,目前我國只有2%的企業(yè)能夠使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行企業(yè)檔案信息等相關(guān)數(shù)據(jù)的管理。由此可見,建立數(shù)字化的檔案數(shù)據(jù)庫是建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的前提。檔案信息化建設(shè)的成功更有利于企業(yè)更好的收集、處理、積累具有信息價(jià)值的龐大的檔案數(shù)據(jù)。因此在檔案信息化建設(shè)初期,要加強(qiáng)對(duì)其調(diào)研。
。ǘ⿲(duì)檔案信息化建設(shè)重視力度不夠,針對(duì)性不強(qiáng),檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平參差不齊。
在我國建筑施工企業(yè)中,檔案信息化建設(shè)受到很多企業(yè)內(nèi)部因素的影響,比如高層領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,導(dǎo)致協(xié)調(diào)溝通不到位,又如檔案人員對(duì)檔案的管理能力不夠好,對(duì)檔案信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足,單純認(rèn)為檔案管理工作只是簡單的對(duì)工程檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管,因而不需要太專業(yè)的知識(shí)和專業(yè)人才,導(dǎo)致檔案管理人員專業(yè)知識(shí)水平不高、業(yè)務(wù)水平偏低、來源雜亂,這對(duì)檔案信息化管理建設(shè)有很大的`阻礙作用。
。ㄈn案信息化的探索、開發(fā)和建設(shè)傳統(tǒng)化。
目前國內(nèi)大多數(shù)建筑施工企業(yè)檔案信息化的開發(fā)都流于“表層化”,仍然以比較簡單的介紹、匯編和存儲(chǔ)為主。比如在數(shù)字化的掃描或者目錄錄入方面,只是由傳統(tǒng)方式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化的網(wǎng)絡(luò)化的保管,在建立開發(fā)的工作中,更多的是改變了檔案信息存儲(chǔ)方式,沒有從根本上改變,沒有實(shí)質(zhì)上的突破,甚至有一些企業(yè)的檔案管理人員從不進(jìn)行檔案的編研及相關(guān)的檢索工作,至于具有綜合性、專題性的檔案信息化的調(diào)研更是少之又少,甚至沒有。
二、關(guān)于解決建筑施工企業(yè)檔案信息化管理的方案
。ㄒ唬┩ㄟ^幾種手段提高建筑施工企業(yè)的信息化,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案信息化的管理。
加強(qiáng)對(duì)檔案信息管理人員的培訓(xùn)。對(duì)工作人員的培訓(xùn),要有針對(duì)的根據(jù)建筑企業(yè)檔案的實(shí)際情況進(jìn)行,要著重于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與應(yīng)用系統(tǒng)等方面的相關(guān)知識(shí)與操作的培訓(xùn)。同時(shí)也要加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化軟件系統(tǒng)維護(hù)人員的培訓(xùn),這其中包含:數(shù)據(jù)的管理、各個(gè)業(yè)務(wù)模塊使用權(quán)限的控制以及意外事故的處理等。加強(qiáng)建立檔案移交、管理分類方案。對(duì)于工程項(xiàng)目竣工檔案,集團(tuán)公司檔案管理部門要形成一整套的收集、整理、移交規(guī)范。對(duì)企業(yè)檔案、文件的分類以及其組卷原則,都要有統(tǒng)一的要求。
。ǘ⿵捻攲釉O(shè)計(jì)入手,同時(shí)培育復(fù)合型人才,積極建設(shè)并完善企業(yè)檔案信息化管理。
將檔案信息化管理規(guī)劃到企業(yè)的發(fā)展中去,依照國家及行業(yè)的規(guī)劃,同時(shí)結(jié)合企業(yè)自身檔案信息化發(fā)展現(xiàn)狀,制定切合實(shí)際的的發(fā)展檔案信息化發(fā)展規(guī)劃?傮w規(guī)劃要從信息化現(xiàn)狀、建設(shè)目標(biāo)、系統(tǒng)構(gòu)架、行動(dòng)路線、與企業(yè)信息化的關(guān)系等方面出發(fā),既要有短期要求,又要保證檔案信息化工作的長期目標(biāo),使檔案信息化不盲從、雜亂。要加強(qiáng)基礎(chǔ)理論、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),提高對(duì)企業(yè)檔案管理人員學(xué)歷要求、專業(yè)對(duì)口性要求。加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員現(xiàn)代化信息技術(shù)方面的培訓(xùn),在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)引進(jìn)專業(yè)人才,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)實(shí)力,為企業(yè)更好地服務(wù)。
。ㄈ┰跈n案信息化建設(shè)中引進(jìn)新的方法,用應(yīng)用來促進(jìn)檔案信息化管理的建立。
改變企業(yè)檔案一歸檔、保管工作為主的局面,注重檔案的應(yīng)用、擴(kuò)展范圍,提高員工參與檔案管理的比例,形成全員參與的好局面。同時(shí)應(yīng)用更加專業(yè)檔案管理方法,充分利用IT新技術(shù)。
三、結(jié)束語
企業(yè)檔案信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)而又全面具體的工程,利用好這項(xiàng)資源有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,更好的創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)的改革發(fā)展創(chuàng)造動(dòng)力。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新
一、引言
在市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善的過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新是構(gòu)建現(xiàn)代競爭優(yōu)勢(shì)的重要組成部分之一,對(duì)于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平、增強(qiáng)企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)能力有著重要影響。因此,只有對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新有比較全面正確的了解,才能讓企業(yè)更好的迎接各種挑戰(zhàn),最終促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的概述
通過對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的整體情況進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),其主要涉及的內(nèi)容有如下幾個(gè)方面:一是,企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)方面。在高科技技術(shù)不斷創(chuàng)新的大環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的重新制定,是保障企業(yè)未來發(fā)展的基礎(chǔ),因此,在保證企業(yè)最大化經(jīng)濟(jì)效益的前提下,兼顧生態(tài)效益和社會(huì)效益的平衡發(fā)展,才能真正形成良性循環(huán)的經(jīng)營結(jié)構(gòu),最終促進(jìn)企業(yè)整體結(jié)構(gòu)不斷創(chuàng)新。二是,企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系方面。在注重以人為本管理理念的情況下,企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員、管理人員和基層人員的專業(yè)培訓(xùn),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況制定合適的考核機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度,以全面提升企業(yè)員工的工作積極性和奉獻(xiàn)意識(shí),最終為企業(yè)財(cái)務(wù)管理不斷創(chuàng)新提供重要支持。
三是,企業(yè)財(cái)務(wù)籌資和投資方面。在企業(yè)的籌資和投資上,人力資源、風(fēng)險(xiǎn)投資和無形資產(chǎn)等是非常重要的影響因素,需要注重籌資渠道和投資渠道的多元化布局,才能提高各種資源的有效利用率,最終促進(jìn)企業(yè)市場競爭力不斷提高,同時(shí)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理不斷創(chuàng)新提供重要保障。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的重要意義
在我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展、世界經(jīng)濟(jì)不斷融合的過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新有著非常重要的意義,其主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
(一)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面
。在人們生活方式不斷變化、生活水平不斷提高的情況下,人們的人生觀、價(jià)值觀和世界觀等都發(fā)生了較大變化,因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須注重與時(shí)俱進(jìn),加強(qiáng)財(cái)管管理模式和方法的創(chuàng)新,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)、設(shè)備,和知識(shí)資源,等,才能更好的滿足企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)質(zhì)創(chuàng)新、有效創(chuàng)新。
(二)科技和管理發(fā)展方面
在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,科技和管理的發(fā)展速度越來越快速,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出更高要求,因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須不斷創(chuàng)新,對(duì)科技和管理的發(fā)展趨勢(shì)有比較全面的解和判斷,才能真正推動(dòng)企業(yè)整體結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化。
(三)企業(yè)自身發(fā)展方面
受到各種因素的影響,企業(yè)的組成結(jié)構(gòu)規(guī)模越來越龐大,面臨的環(huán)境越來越復(fù)雜,使得企業(yè)需要高度重視財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,才能在不斷變化的大環(huán)境下,有效解決各種問題,從而推動(dòng)企業(yè)的信息化、智能化和現(xiàn)代化發(fā)展。
四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的實(shí)施策略
在企業(yè)制定好財(cái)務(wù)管理目標(biāo)以后,還需要采取合適的策略,并確保策略的有效實(shí)施,才能將企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新真正貫穿到企業(yè)經(jīng)營、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和管理活動(dòng)等多個(gè)方面,最終推動(dòng)企業(yè)整體效益不斷增長。
(一)注重企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境的不斷優(yōu)化
目前,企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境的不斷優(yōu)化主要包括內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境兩個(gè)方面,必須根據(jù)實(shí)際情況采取合適的策略,才能為企業(yè)不斷發(fā)展提供一個(gè)良好的環(huán)境。一般情況下,外部環(huán)境指的是經(jīng)濟(jì)環(huán)境和法律環(huán)境等,在市場競爭不斷加劇的情況下,企業(yè)銷售、設(shè)備更新、債券投資和庫房儲(chǔ)存等都是需要高度重視,才能保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),從而促進(jìn)企業(yè)市場應(yīng)變能力不斷提高。與此同時(shí),企業(yè)內(nèi)部管理的不斷加強(qiáng),需要對(duì)項(xiàng)目投資與資本結(jié)構(gòu)、投資報(bào)酬率與風(fēng)險(xiǎn)、股利決策等給予高度重視,才能大大降低企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)和決策風(fēng)險(xiǎn),以在保證各種投資和項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷提升。
(二)注重企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的有效構(gòu)建
受到經(jīng)濟(jì)、法律、制度和文化等各種因素的影響,企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新必須注重其體系的有效構(gòu)建,根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理模式,才能真正推動(dòng)企業(yè)整體管理不斷創(chuàng)新。在不斷優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系需要具有一定中國特色,將我國經(jīng)濟(jì)文化、國情等結(jié)合到一起,才能確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系與社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)相適應(yīng),以在學(xué)習(xí)國外先進(jìn)管理方法、經(jīng)驗(yàn)等的基礎(chǔ)上,縮短我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平與國際水平的差距。所以,根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況,不斷優(yōu)化企業(yè)各部門的組成結(jié)構(gòu),提高各部門的創(chuàng)新意識(shí),真正落實(shí)相關(guān)管理機(jī)制,才能真正提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的'整體水平。
(三)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理文化的建設(shè)力度
在企業(yè)的發(fā)展中,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理文化的建設(shè)力度,是企業(yè)財(cái)務(wù)創(chuàng)新的重要組成部分之一,對(duì)于提高企業(yè)全體員工的歸屬感和自我提升意識(shí)有著重要影響。一般情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理文化主要是指理財(cái)工作中的創(chuàng)新精神、財(cái)務(wù)管理中的以人為本理念、企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的創(chuàng)造性等,必須不斷創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,才能真正推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)一步創(chuàng)新。在實(shí)踐過程中,優(yōu)秀的企業(yè)財(cái)務(wù)管理文化可以促進(jìn)企業(yè)價(jià)值觀的不斷創(chuàng)新,培養(yǎng)企業(yè)員工的先進(jìn)理財(cái)精神和思想,并提高企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)性和創(chuàng)新意識(shí),最終不斷提升企業(yè)整體形象。
由此可見,高度重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理文化建設(shè)和創(chuàng)新,才能真正提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的整體效用,并在有效實(shí)施企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的情況下,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理范圍不斷拓展,最終提升企業(yè)的整體管理水平。
(四)注重財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的提升
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境不斷創(chuàng)新的過程中,企業(yè)員工的工作熱情和積極性得到有效提高,在一定程度上為企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新起到重要推動(dòng)作用。與此同時(shí),在企業(yè)財(cái)務(wù)管理文化的影響,企業(yè)員工變得更加有自信和大膽,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理不斷創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)。因此,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理不斷創(chuàng)新的過程中,注重財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的不斷提升,加強(qiáng)他們的專業(yè)培訓(xùn)和實(shí)踐訓(xùn)練,才能讓他們?cè)趪?yán)格按照相關(guān)制度執(zhí)行的前提下,不斷探索和創(chuàng)新新的發(fā)展道路,最終促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
在實(shí)踐過程中,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的市場要求,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的創(chuàng)新意識(shí)和自我提升意識(shí),并不斷提高他們的創(chuàng)新能力,才能促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)融資渠道、投資渠道等的多元化發(fā)展,最終真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的目標(biāo)。
結(jié)束語
綜上所述,在信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和各種先進(jìn)設(shè)備不斷推廣和應(yīng)用的過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新是社會(huì)不斷發(fā)展、企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的必然趨勢(shì)和必然需求,需要有效落實(shí)上述相關(guān)策略,才能真正提高企業(yè)的市場競爭力,最終達(dá)到促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、升企業(yè)整體效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)健康快速的目的。
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