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1.煤炭物資供應及采購管理現(xiàn)狀
1.1采購監(jiān)督不到位
目前,在煤炭企業(yè)中,進行煤炭物資采購時,經(jīng)常會存在采購監(jiān)督不到位的現(xiàn)象,這就對煤炭物資采購管理工作造成很大的影響。我國有很多煤炭企業(yè)沒有建立完善的采購監(jiān)督機制,導致采購監(jiān)督工作缺乏有力的依據(jù),采購人員在進行物資采購時,不會嚴格的按照相關制度進行操作,隨意性比加強,嚴重的降低了煤炭物資采購質量。
1.2物資供應及采購管理機構設置不科學
目前,我國煤炭企業(yè)在物資供應及采購管理機構設置方面還存在一定的問題,在物資供應、采購過程中,各部門之間的溝通聯(lián)系不緊密,企業(yè)有的部門沒有嚴格的按照相關管理制度進行操作,各部門的下屬分支單位比較多,管理難度大,從而對煤炭企業(yè)物資供應及采購管理的現(xiàn)代化發(fā)展造成極大的影響。
1.3物資供應及采購管理人員的綜合素質比較低
物資供應及采購管理人員的綜合素質對煤炭企業(yè)物資供應及采購管理工作的順利開展有很大的影響,但就目前而言,煤炭企業(yè)的物資供應及采購管理人員的綜合素質還有待提高,在實際工作中,采購人員在進行物資采購前,沒有對市場進行詳細的調查,導致采購數(shù)據(jù)不準確,在采購過程中很容易發(fā)生物資積壓或者供不應求的現(xiàn)象,從而對煤炭企業(yè)物資供應及采購管理水平的提高造成極大的影響。
2.提高煤炭企業(yè)物資供應及采購管理水平的措施
2.1加強物資采購的監(jiān)督管理
煤炭企業(yè)在進行物資采購時,必須加強對物資采購的監(jiān)督管理,首先要加強物資采購成本的監(jiān)督管理,從而有效地降低物資采購成本,提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益。采購人員在進行物資采購時,要對市場進行充分調查,經(jīng)過多家對比,選擇物資質量良好、價格便宜的供應商。煤炭企業(yè)在進行物資采購前,要根據(jù)實際情況,制定完善的物資采購計劃,并對采購活動進行全過程監(jiān)督,避免發(fā)生盲目采購、無計劃采購、重復采購等現(xiàn)象。在采購過程中,還要加強物資采購的開支管理,確保物資采購活動的科學性、合理性,從而最大限度的減少企業(yè)采購成本,提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2.2制定完善的物資采購管理制度
俗話說,沒有規(guī)矩不成方圓,物資采購管理制度對煤炭企業(yè)物資采購活動的開展有很大的影響,因此,煤炭企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況,制定科學、完善、合理的物資采購管理制度,并將其真正落實在實際施工過程中,從而為物資采購活動的開展提供依據(jù)。采購人員在進行物資采購時,要嚴格的按照指定的管理制度進行操作,從而為煤炭企業(yè)物資供應及采購管理水平的提高打下良好的基礎。煤炭企業(yè)還要制定完善的獎罰制度,如果發(fā)現(xiàn)采購人員沒有嚴格的按照相關制度進行操作,要對其進行處罰,確保物資采購管理制度的完善性。
2.3提高物資供應及采購管理人員的綜合素質
由于物資供應及采購管理人員的綜合素質對煤炭企業(yè)物資供應及采購的管理質量有很大的影響,因此,煤炭企業(yè)要加強隊伍建設,不斷提高物資供應及采購管理人員的綜合素質,從而為物資供應及采購管理工作的開展提供豐富的人才儲備。煤炭企業(yè)要根據(jù)物資供應及采購管理人員的實際情況,制定合理的培訓內容,定期對物資供應及采購管理人員進行培訓,不斷提高物資供應及采購管理人員的技能水平,提高物資供應及采購管理人員的實際工作能力。同時煤炭企業(yè)還要注重培養(yǎng)物資供應及采購管理人員的職業(yè)道德、職業(yè)責任和職業(yè)紀律,不斷提高物資供應及采購管理人員的工作責任心和使命感,確保物資供應及采購管理人員能嚴格的按照相關規(guī)定開展物資供應及采購工作,從而有效地提高煤炭企業(yè)物資供應及采購管理水平。
2.4加強信息化建設
隨著信息技術的飛速發(fā)展,計算機網(wǎng)絡技術已經(jīng)廣泛應用在社會發(fā)展的各個行業(yè),在煤炭企業(yè)物資供應及采購管理中,應用計算機網(wǎng)絡技術能有效地提高其管理效率,提高管理水平,因此,煤炭企業(yè)要加強信息化建設,利用計算機系統(tǒng)構建物資管理系統(tǒng),這樣管理人員能利用計算機系統(tǒng)進行物資入庫、出庫、損耗、庫存等記錄,管理人員不僅及時了解企業(yè)物資情況,還能極大的提高自身的工作效率。
3.總結
物資供應及采購是一項比較煩瑣的工作,在新環(huán)境下,煤炭企業(yè)必須加強物資采購的監(jiān)督管理、制定完善的物資采購管理制度、提高物資供應及采購管理人員的綜合素質、加強信息化建設,不斷提高自身的物資供應及采購管理水平,從而有效地促進煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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