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報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)管理論文

時間:2020-11-20 08:04:13 管理畢業(yè)論文 我要投稿

關(guān)于報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)管理論文

  一、報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)存在問題

關(guān)于報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)管理論文

  (一)報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思想落后

  報紙印刷企業(yè)往往是從報社的附屬印刷廠發(fā)展獨立出來的,缺乏固定資產(chǎn)管理的經(jīng)驗。由于過去它主要服務(wù)于上級報紙,所以它的重心在印刷品質(zhì)和安全生產(chǎn),根本不用考慮市場的占有率、現(xiàn)金流的風(fēng)險和稅收的規(guī)劃等因素,造成了固定資產(chǎn)購置時隨機性和偶然性。

  (二)報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度有待完善

  由于報紙印刷企業(yè)缺乏固定資產(chǎn)管理的經(jīng)驗,因此沒有制定一套多部門配合的固定資產(chǎn)管理制度。固定資產(chǎn)的使用車間負(fù)責(zé)用,設(shè)備部門負(fù)責(zé)買和修,財務(wù)部負(fù)責(zé)賬務(wù)處理。這三部門各司其職,但缺少交流溝通,造成固定資產(chǎn)使用人操作不當(dāng),設(shè)備部事后修理,財務(wù)部根本不懂的局面,給企業(yè)造成損失和浪費。

  (三)報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)的管理方法有待改進(jìn)

  報紙印刷企業(yè)要想管理好固定資產(chǎn),就要了解固定資產(chǎn)的效率是多少,就要對固定資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)化財務(wù)核算。按生產(chǎn)線歸類固定資產(chǎn),編制該生產(chǎn)線的產(chǎn)出-耗能表,如配置的人數(shù),人工成本,耗用的新聞紙量,油墨量、版材量、水電費、維修(配件)費,和產(chǎn)出量。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,有的需要印刷車間準(zhǔn)確的統(tǒng)計才能完成,如人數(shù)、新聞紙耗用量、版材量、配件費和產(chǎn)出量,有的需要對機器進(jìn)行改良才能完成,比如油墨量和水電費。

  (四)固定資產(chǎn)存在賬實不符的情況

  固定資產(chǎn)的購入、改良、移動、報廢由實物管理部門進(jìn)行統(tǒng)計和收集并交給財務(wù)人員做賬務(wù)處理,有些固定資產(chǎn)的移動、報廢沒有通知到財務(wù)人員,導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的賬實不符。

  二、報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)存在的問題及對企業(yè)造成的影響

  (一)沒有落實固定資產(chǎn)的投資管理工作

  由于報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思想落后,沒有根據(jù)自身的需要和實際情況來科學(xué)地選擇固定資產(chǎn)的投資方向和數(shù)量。購置固定資產(chǎn)的預(yù)算審批程序單一,缺乏對市場的深入調(diào)研及合理預(yù)期,因此沒有購買企業(yè)最適合的設(shè)備,導(dǎo)致在設(shè)備使用過程中沒能夠給企業(yè)帶來預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益,甚至由于產(chǎn)能過剩引起浪費,帶來現(xiàn)金流的風(fēng)險。

  (二)沒有落實固定資產(chǎn)的財務(wù)核算制度

  報紙印刷設(shè)備一般都是大型機器,試運行時間比較長,有的超過一年,這一年里,貨款的大部分已經(jīng)支付,但沒有驗收報告且管理層沒有確認(rèn)機器設(shè)備達(dá)到預(yù)計使用狀態(tài),使得這貨款無法轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)并計提折舊,費用無法在稅前抵扣,沒有給企業(yè)帶來抵稅的好處。

  (三)財務(wù)人員沒有介入固定資產(chǎn)的管理

  由于財務(wù)人員不是設(shè)備專業(yè)人員,對各生產(chǎn)線沒有精細(xì)核算,所以財務(wù)人員無法計算出各生產(chǎn)線的產(chǎn)出效益值并橫向比較,這使得固定資產(chǎn)的管理是粗放式的管理。比如保養(yǎng)工作都是由使用車間工人完成,有的工人沒有按規(guī)定對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),會影響設(shè)備的生產(chǎn)效率,還會加速設(shè)備的損耗,增加該生產(chǎn)線的維修費。如果對每條生產(chǎn)線進(jìn)行精細(xì)化核算,在互相比較中,就會發(fā)現(xiàn)問題并能找出原因。

  (四)固定資產(chǎn)實物盤點不到位

  固定資產(chǎn)應(yīng)由使用部門與財務(wù)部門按其職責(zé)共同管理,由實物管理部門定期盤點,財務(wù)部進(jìn)行固定資產(chǎn)的核對并根據(jù)核對結(jié)果對賬面進(jìn)行調(diào)整,這樣才能保證固定資產(chǎn)賬面價值與實際價值相符。但實際工作中,由于管理者對固定資產(chǎn)實物管理意識淡薄,或者管理都認(rèn)為盤點就是財務(wù)部的事,但缺少各部門的配合,盤點往往流于形式,導(dǎo)致固定資產(chǎn)盤點中不能及時發(fā)現(xiàn)差異,或者發(fā)現(xiàn)差異也沒有進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,甚至無使用價值或已經(jīng)淘汰的固定資產(chǎn)仍在賬面顯示。因此固定資產(chǎn)實物盤點不到位造成了固定資產(chǎn)賬實不符,會計信息失真。

  三、加強報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策。

  (一)完善固定資產(chǎn)購置及報廢制度

  在原有的采購流程中,增加業(yè)務(wù)部的市場調(diào)研情況報告,確定固定資產(chǎn)能滿足的預(yù)期值,這樣對固定資產(chǎn)的選擇才有的放矢,即能滿足需要,又不過多占用資金。對于準(zhǔn)備報廢的.固定資產(chǎn),處置報廢時的殘值要在第一時間內(nèi)登記入賬,并且要賬實核對,實物要統(tǒng)一上交,統(tǒng)一保管,統(tǒng)一處理,建立更健全的固定資產(chǎn)處置報廢制度,從而更好的保護(hù)企業(yè)固定資產(chǎn)。

  (二)完善固定資產(chǎn)管理制度

  固定資產(chǎn)如果遇到特殊原因而無法馬上驗收,且試運行時間超過一年的,管理層應(yīng)責(zé)成設(shè)備科先出具印刷設(shè)備達(dá)到印刷要求的證明,財務(wù)部依此證明及印刷設(shè)備的購置報告、招標(biāo)報告、廠商合同,來計提折舊,使得會計處理符合(收入-成本)配比原則,也使得企業(yè)得到稅收延后的好處。

  (三)提高財務(wù)管理水平,落實固定資產(chǎn)盤點制度

  1.由設(shè)備部、車間、財務(wù)部三部門共同制定盤點制度,規(guī)定盤點的時間,規(guī)范盤點流程,確定賬實不相符的處理方法。2.重視卡片管理。當(dāng)固定資產(chǎn)增減變動甚至位置移動應(yīng)及時變更固定資產(chǎn)卡片,定期與財務(wù)部門核對,確保與財務(wù)部門固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬相符。3.財務(wù)部應(yīng)與設(shè)備部、車間配合,做好生產(chǎn)線的精細(xì)核算工作。

  (四)提高全員固定資產(chǎn)管理意識,著重加強一線工人的技術(shù)操作水平

  加強固定資產(chǎn)管理人員培訓(xùn),提高一線工人操作及維護(hù)技能。通過其對資產(chǎn)及時的維護(hù)、保養(yǎng)可以減少日后大量維修費用的支出,使資產(chǎn)充分發(fā)揮其使用效能,為企業(yè)創(chuàng)造更多的生產(chǎn)力。

  四、結(jié)語

  本文闡述了報紙印刷企業(yè)產(chǎn)量下降,固定資產(chǎn)產(chǎn)能過剩的背景下,分析了報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題,提出了報紙印刷企業(yè)的員工應(yīng)提高固定資產(chǎn)維護(hù)意識,建立建全固定資產(chǎn)管理制度,各部門認(rèn)真配合落實管理,并應(yīng)加強一線工人的技術(shù)培訓(xùn)。對于報紙印刷企業(yè),如果不能管理好固定資產(chǎn),加速了其折舊及更新速度,那么在產(chǎn)量減少的形勢下,更新此類固定資產(chǎn)必然使利潤受經(jīng)營杠桿的影響而成倍減少,損害該企業(yè)長期利益,所以只要報紙印刷企業(yè)從制度入手,建立一套符合企業(yè)實際的完善的固定資產(chǎn)管理制度并加以落實,同時加強員工對固定資產(chǎn)維護(hù)的技能培訓(xùn),最終能使固定資產(chǎn)為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)轉(zhuǎn)型打下資金基礎(chǔ)。

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