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動(dòng)態(tài)聯(lián)盟項(xiàng)目管理體系的論文
動(dòng)態(tài)聯(lián)盟是實(shí)現(xiàn)敏捷制造的基本組織方式，是面向產(chǎn)品和服務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一種動(dòng)態(tài)組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)群體集成方式.其組織結(jié)構(gòu)具有敏捷性和動(dòng)態(tài)性^2].動(dòng)態(tài)聯(lián)盟根據(jù)其組織形態(tài)的不同可分為戰(zhàn)略級(jí)聯(lián)盟、項(xiàng)目級(jí)聯(lián)盟、專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品級(jí)聯(lián)盟(供應(yīng)鏈）及過(guò)程級(jí)聯(lián)盟每種聯(lián)盟都具有不同的特點(diǎn)，但都具有聯(lián)盟企業(yè)隨著產(chǎn)品全生命周期不同階段的更替而動(dòng)態(tài)重組這一動(dòng)態(tài)聯(lián)盟的本質(zhì)特征.因此,根據(jù)該特點(diǎn)，將在單企業(yè)管理中廣泛應(yīng)用的項(xiàng)目管理思想引入到動(dòng)態(tài)聯(lián)盟中，對(duì)動(dòng)態(tài)聯(lián)盟的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一建模,建立適用于各種形態(tài)的動(dòng)態(tài)聯(lián)盟的跨企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng).
1.動(dòng)態(tài)聯(lián)盟項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
項(xiàng)目管理的核心思想是以項(xiàng)目為管理對(duì)象，根據(jù)項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律，對(duì)項(xiàng)目生命周期全過(guò)程進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)，從而最優(yōu)地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)由于項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目作為管理對(duì)象的,在實(shí)際工程中如何定義項(xiàng)目以及如何定義項(xiàng)目之間的關(guān)系是企業(yè)管理者首先要解決的問(wèn)題.在單企業(yè)項(xiàng)目管理中,通常將企業(yè)接到的生產(chǎn)任務(wù)整體作為一個(gè)項(xiàng)目.對(duì)于相對(duì)復(fù)雜的生產(chǎn)任務(wù)，企業(yè)管理者可先將任務(wù)分解為若干子任務(wù)，然后把每一個(gè)子任務(wù)作為一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理.但這種分解只是簡(jiǎn)單、淺層次的分解，而且由于所有項(xiàng)目都是在本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控之下，項(xiàng)目間的進(jìn)度控制以及成本、資源的平衡也相對(duì)簡(jiǎn)單.
而動(dòng)態(tài)聯(lián)盟項(xiàng)目管理的復(fù)雜之處在于:在產(chǎn)品全生命周期的各個(gè)階段，企業(yè)管理者不僅要完成單企業(yè)項(xiàng)目管理所涉及的項(xiàng)目計(jì)劃、資源控制、成本控制以及進(jìn)度控制W,還要完成聯(lián)盟項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的組建及重組重構(gòu)等任務(wù).由于動(dòng)態(tài)聯(lián)盟中的各個(gè)聯(lián)盟企業(yè)在企業(yè)決策上都是相對(duì)獨(dú)立的,如何協(xié)調(diào)不同企業(yè)項(xiàng)目間的進(jìn)度、成本及資源也是動(dòng)態(tài)聯(lián)盟項(xiàng)目管理所要解決的難題之一.
在動(dòng)態(tài)聯(lián)盟企業(yè)中首先發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)機(jī)遇，擁有最核心的資源，在產(chǎn)品全生命周期的設(shè)計(jì)、制造等階段的總負(fù)責(zé)企業(yè),稱(chēng)之為總盟主企業(yè);在產(chǎn)品全生命周期中協(xié)同總盟主企業(yè)工作的企業(yè)稱(chēng)之為盟員企業(yè).各盟員企業(yè)既相對(duì)獨(dú)立,又要在總盟主企業(yè)的統(tǒng)一指揮下與動(dòng)態(tài)聯(lián)盟的其他企業(yè)協(xié)同工作.定義總盟主企業(yè)為一級(jí)盟主企業(yè);一級(jí)盟主企業(yè)的直接下屬企業(yè)定義為一級(jí)盟員企業(yè)，它同時(shí)也是二級(jí)盟主企業(yè);二級(jí)盟主企業(yè)的直接下屬企業(yè)定義為二級(jí)盟員企業(yè)，它同時(shí)也是三級(jí)盟主企業(yè)，依此類(lèi)推,直到掃描過(guò)所有的聯(lián)盟企業(yè).由于某些聯(lián)盟企業(yè)可能同時(shí)在產(chǎn)品生命周期的不同階段擔(dān)當(dāng)不同角色，在聯(lián)盟中,某些聯(lián)盟企業(yè)可能存在“一仆多主”的現(xiàn)象.整個(gè)聯(lián)盟的企業(yè)組織視圖應(yīng)是一種網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),這種網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)為聯(lián)盟管理帶來(lái)了不便.首先,網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)的層次不清，增加了任務(wù)的分解與下傳的難度;其次，“一仆多主”現(xiàn)象也增加了對(duì)進(jìn)度、成本、資源的控制與平衡的難度;此外，企業(yè)在聯(lián)盟中的多重角色也增加了企業(yè)內(nèi)部管理的難度.
要解決上述問(wèn)題，必須根據(jù)動(dòng)態(tài)聯(lián)盟自身的特點(diǎn)定義項(xiàng)目，并建立清晰的、易于管理的項(xiàng)目管理體系?
1)聯(lián)盟級(jí)項(xiàng)目在動(dòng)態(tài)聯(lián)盟中，每個(gè)聯(lián)盟企業(yè)所承接由其某一個(gè)上級(jí)企業(yè)所分派具有特定目標(biāo)的一次性任務(wù)，稱(chēng)為該聯(lián)盟企業(yè)所承擔(dān)的一個(gè)聯(lián)盟級(jí)項(xiàng)目.
2)企業(yè)級(jí)項(xiàng)目在聯(lián)盟企業(yè)內(nèi)部，對(duì)聯(lián)盟級(jí)項(xiàng)目進(jìn)行分解產(chǎn)生的子項(xiàng)目稱(chēng)為企業(yè)級(jí)項(xiàng)目.
每階段中由上至下進(jìn)行任務(wù)分解，每個(gè)盟員把盟主分派的每一項(xiàng)任務(wù)都作為一個(gè)項(xiàng)目來(lái)管理.對(duì)于一個(gè)承擔(dān)多個(gè)盟主下達(dá)任務(wù)(聯(lián)盟級(jí)項(xiàng)目）的盟員企業(yè)，應(yīng)按照各個(gè)項(xiàng)目的不同特點(diǎn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行重組，并指派相對(duì)獨(dú)立的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)去承擔(dān)每個(gè)項(xiàng)目，這樣，就把聯(lián)盟企業(yè)之間的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)分解為以項(xiàng)目為基本構(gòu)建單位的樹(shù)型結(jié)構(gòu).
2.動(dòng)態(tài)聯(lián)盟項(xiàng)目管理體系的組織模式和運(yùn)行模式
由于動(dòng)態(tài)聯(lián)盟的運(yùn)營(yíng)方式是面向產(chǎn)品過(guò)程的，動(dòng)態(tài)聯(lián)盟企業(yè)間協(xié)作的項(xiàng)目管理也應(yīng)是以產(chǎn)品的全生命周期為主線來(lái)進(jìn)行管理，因此,動(dòng)態(tài)聯(lián)盟企業(yè)可以按產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的自然發(fā)生順序進(jìn)行組織.在這種組織模式中，動(dòng)態(tài)聯(lián)盟應(yīng)具有可重構(gòu)、可重用和可擴(kuò)充的特性，因此，通過(guò)分析動(dòng)態(tài)聯(lián)盟的敏捷系統(tǒng)RKS(可重構(gòu)性、可重用性和可擴(kuò)充性）特性w及其設(shè)計(jì)準(zhǔn)則m，可將動(dòng)態(tài)聯(lián)盟項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)分為:動(dòng)態(tài)聯(lián)盟項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)VPL；動(dòng)態(tài)聯(lián)盟產(chǎn)品階段開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組PPG;聯(lián)盟企業(yè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)小組VPT;聯(lián)盟企業(yè)基本組織單元BOU.
VPL—般由某一個(gè)聯(lián)盟企業(yè)（總盟主企業(yè)）來(lái)?yè)?dān)任，也可由若干個(gè)聯(lián)盟企業(yè)指派人選組成的動(dòng)態(tài)聯(lián)盟項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組來(lái)?yè)?dān)任.它負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品的全生命周期劃分階段,協(xié)調(diào)總體的聯(lián)盟項(xiàng)目運(yùn)行.VPL對(duì)產(chǎn)品的全生命周期劃分階段之后,根據(jù)每個(gè)階段要完成的任務(wù)的特點(diǎn)選擇聯(lián)盟伙伴，組建若干項(xiàng)目組PPG，它是動(dòng)態(tài)聯(lián)盟組織結(jié)構(gòu)中的第二個(gè)層次.PPG和產(chǎn)品全生命周期的各個(gè)階段是一一對(duì)應(yīng)的,在產(chǎn)品生命周期的任一階段，有且只有一個(gè)PPG與之相對(duì)應(yīng)，該項(xiàng)目組負(fù)責(zé)完成產(chǎn)品在該階段的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù).而且，PPG只在其相應(yīng)階段中有效,一旦其相應(yīng)階段的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)完成，PPG便自行解體.
VPT是動(dòng)態(tài)聯(lián)盟項(xiàng)目組承載具體生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)任務(wù)的基本單位.VPT是根據(jù)企業(yè)所承擔(dān)的各個(gè)項(xiàng)目的不同特點(diǎn)臨時(shí)組建的，每一個(gè)VPT承擔(dān)一個(gè)具體的項(xiàng)目?VPT內(nèi)部包括VPT組長(zhǎng)和若干VPT成員——BOU.在VPT建立時(shí)，它們是由各職能主管推薦加人VPT的，當(dāng)VPT解散后，它們也將回到各自的職能部門(mén)等待重新組合或接受培訓(xùn)與休整BOU是組成VPT的基本單位，是完成一定簡(jiǎn)單基本任務(wù)的人、機(jī)器或若干人、機(jī)器和其他資源的組合.
對(duì)于每個(gè)PPG來(lái)說(shuō)，它是由相互合作企業(yè)的VPT參與組成.聯(lián)盟企業(yè)在接到聯(lián)盟要求后，一旦決定響應(yīng)就迅速組合BOU形成相應(yīng)的VPT,并以聯(lián)盟要求的形式通過(guò)信息基礎(chǔ)設(shè)施參與PPG的活動(dòng).而在每個(gè)PPG內(nèi)，VPT之間的隸屬關(guān)系，應(yīng)是一種樹(shù)形的層次結(jié)構(gòu)，稱(chēng)為動(dòng)態(tài)聯(lián)盟組織結(jié)構(gòu)樹(shù).該樹(shù)的每一個(gè)結(jié)點(diǎn)都對(duì)應(yīng)著隸屬于某聯(lián)盟企業(yè)的一個(gè)VPT.每個(gè)聯(lián)盟企業(yè)在同一或不同PPG中可以擁有一個(gè)以上的VPT,隸屬于同一企業(yè)的不同VPT既可以位于結(jié)構(gòu)樹(shù)的同一層，也可以位于結(jié)構(gòu)樹(shù)的不同層上.動(dòng)態(tài)聯(lián)盟項(xiàng)目管理體系的組織模式如圖1.動(dòng)態(tài)聯(lián)盟企業(yè)的內(nèi)部組織形式見(jiàn)圖2.為了更準(zhǔn)確地描述動(dòng)態(tài)聯(lián)盟項(xiàng)目管理體系的組織模式，給出它的形式化定義.動(dòng)態(tài)聯(lián)盟項(xiàng)目管理體系VMA的最上層可以定義為如下的三元組：
其中：PPGS是PPG的集合；RVP是VPL到PPG的映像集合.在動(dòng)態(tài)聯(lián)盟中，VPL負(fù)責(zé)監(jiān)控和管理每一個(gè)PPG的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)度，因此，VPL和PPG之間應(yīng)是一個(gè)一對(duì)多的映像關(guān)系，而每一個(gè)具體的rVP應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品全生命周期各階段所要完成的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)的特點(diǎn)來(lái)定義.
產(chǎn)品全生命周期任一階段的PPG的組織形式定義如下
其中:PH表示PPG所對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品全生命周期的某一階段;VT則表示在該階段由屬于該P(yáng)PG的所有VPT組成的動(dòng)態(tài)聯(lián)盟組織結(jié)構(gòu)樹(shù).YT的定義是遞歸的,在本系統(tǒng)中，采用從根節(jié)點(diǎn)起始，先根遍歷的原則逐層掃描VT的所有節(jié)點(diǎn)，即將VT定義為一個(gè)《+2元組，其中，RVPT表示作為VT根節(jié)點(diǎn)的那個(gè)聯(lián)盟企業(yè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)小組，而VI，VT,，…，VTV,則表示所有與RVPT相連的VT的子樹(shù)，《為VT子樹(shù)的個(gè)數(shù)，而VT的每個(gè)子樹(shù)的定義又可以遞歸引用對(duì)VT的定義.RVT則表示各子樹(shù)與根節(jié)點(diǎn)RVPT之間的映像關(guān)系的集合.
參與動(dòng)態(tài)聯(lián)盟的聯(lián)盟企業(yè)ME的組織形式的定義如下：
RBT::=jrBTIrBT：BOU—VPT^iBOUeBS‘1.其中:85<表示在動(dòng)態(tài)聯(lián)盟中所有屬于本企業(yè)的BOU的集合;VPT;是屬于本企業(yè)的一個(gè)VPT,m表示組成整個(gè)動(dòng)態(tài)聯(lián)盟的聯(lián)盟企業(yè)的個(gè)數(shù)，n表示屬于本企業(yè)的聯(lián)盟企業(yè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)小組的VPT個(gè)數(shù).在聯(lián)盟企業(yè)中，BOU是常設(shè)的，是企業(yè)的靜態(tài)部分;VPT是由BOU組成的，是企業(yè)的動(dòng)態(tài)部分.RBT表示BOU到VPT的映像的集合，即表示BOU是如何組成VPT的.
3.動(dòng)態(tài)聯(lián)盟項(xiàng)目管理體系的建立
建立動(dòng)態(tài)聯(lián)盟項(xiàng)目組是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,它涉及多個(gè)企業(yè)、企業(yè)間集成和大量的各類(lèi)信息，因而需要合理的建立過(guò)程.在動(dòng)態(tài)聯(lián)盟項(xiàng)目管理體系中，聯(lián)盟項(xiàng)目的建立過(guò)程應(yīng)是由總盟主企業(yè)進(jìn)行組織協(xié)調(diào)，由盟員企業(yè)響應(yīng)參與的.是否能夠建立起合理有效的動(dòng)態(tài)聯(lián)盟集成項(xiàng)目管理體系將直接影響動(dòng)態(tài)聯(lián)盟的運(yùn)營(yíng)與效益.通常情況下，將動(dòng)態(tài)聯(lián)盟項(xiàng)目管理體系的建立過(guò)程分為：
1)目標(biāo)確定這一階段包括機(jī)遇尋求與評(píng)估分析、差距分析與目標(biāo)確定兩個(gè)主要步驟.其中，機(jī)遇尋求與評(píng)估分析是識(shí)別機(jī)遇和確定響應(yīng)該機(jī)遇所需的核心資源.差距分析與目標(biāo)確定是尋找企業(yè)現(xiàn)有能力和機(jī)遇所要求能力間的差距，確定響應(yīng)機(jī)遇方式和建立動(dòng)態(tài)聯(lián)盟的目標(biāo).
2)建立聯(lián)盟階段項(xiàng)目結(jié)構(gòu)總盟主企業(yè)在確定生產(chǎn)目標(biāo)之后，建立頂層（一級(jí)）聯(lián)盟項(xiàng)目，并對(duì)機(jī)遇產(chǎn)品的全生命周期進(jìn)行分析,將其劃分為若干階段.然后根據(jù)各階段所承擔(dān)的具體任務(wù)的特點(diǎn)選擇聯(lián)盟成員.
3)動(dòng)態(tài)聯(lián)盟中項(xiàng)目任務(wù)的分配在動(dòng)態(tài)聯(lián)盟產(chǎn)品全生命周期任務(wù)過(guò)程初步分解的基礎(chǔ)上，針對(duì)產(chǎn)品全生命周期中的每個(gè)階段，對(duì)盟員企業(yè)進(jìn)行任務(wù)分配.
4)生成動(dòng)態(tài)聯(lián)盟項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃在動(dòng)態(tài)聯(lián)盟的聯(lián)盟結(jié)構(gòu)以及進(jìn)一步的任務(wù)分解完成之后，應(yīng)由總盟主企業(yè)制定整個(gè)動(dòng)態(tài)聯(lián)盟的項(xiàng)目計(jì)劃.
5)盟員企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)重組根據(jù)上一級(jí)盟主的任務(wù)分解內(nèi)容，各聯(lián)盟企業(yè)將多個(gè)分屬不同職能部門(mén)的BOU進(jìn)行組合，建立響應(yīng)機(jī)遇或聯(lián)盟要求的VPT，并委派組長(zhǎng).
6)定義用戶權(quán)限在整個(gè)聯(lián)盟各個(gè)階段的所有項(xiàng)目創(chuàng)建完畢之后，出于保密性和安全性的考慮，不能讓所有的用戶都能隨意地查看每個(gè)項(xiàng)目的信息，也不能讓所有的用戶擁有修改項(xiàng)目信息的權(quán)力.所以，要限定每個(gè)要訪問(wèn)項(xiàng)目的用戶的權(quán)限.
7)定義項(xiàng)目級(jí)工作分析結(jié)構(gòu)WBS各VPT的項(xiàng)目組長(zhǎng)在接到上級(jí)下發(fā)的任務(wù)之后，下一步就是確定需要執(zhí)行哪些工作要素或活動(dòng)來(lái)完成它,即建立該項(xiàng)目的工作分析結(jié)構(gòu)（WBS).
8)盟員企業(yè)項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃的分解與優(yōu)化各聯(lián)盟企業(yè)根據(jù)上一級(jí)盟主分配的任務(wù)及任務(wù)要求，基于本企業(yè)項(xiàng)目WBS分解，生成本企業(yè)進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃、成本計(jì)劃以及質(zhì)量計(jì)劃并進(jìn)行優(yōu)化.并將本企業(yè)進(jìn)度、資源、成本、質(zhì)量計(jì)劃進(jìn)行集成，生成本企業(yè)項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃.
9)定義作業(yè)在動(dòng)態(tài)聯(lián)盟項(xiàng)目管理體系中，各項(xiàng)目組長(zhǎng)根據(jù)所承擔(dān)項(xiàng)目的WBS及項(xiàng)目計(jì)劃，把項(xiàng)目工作范圍詳細(xì)劃分為若干工作包，并界定對(duì)應(yīng)每一個(gè)工作包必須執(zhí)行的具體的活動(dòng).
4.動(dòng)態(tài)聯(lián)盟項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)
動(dòng)態(tài)聯(lián)盟的項(xiàng)目管理是一種動(dòng)態(tài)的、復(fù)雜的項(xiàng)目管理.在功能上它應(yīng)該滿足動(dòng)態(tài)聯(lián)盟項(xiàng)目的組織形態(tài)特點(diǎn)，動(dòng)態(tài)聯(lián)盟項(xiàng)目的運(yùn)行形態(tài)特點(diǎn),動(dòng)態(tài)聯(lián)盟項(xiàng)目的分布、協(xié)同管理特點(diǎn)以及動(dòng)態(tài)聯(lián)盟管理模式特點(diǎn)等.因此，動(dòng)態(tài)聯(lián)盟的項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能應(yīng)該由具有可重構(gòu)、可配置的各類(lèi)功能組件庫(kù)組成.
為了滿足動(dòng)態(tài)聯(lián)盟協(xié)同項(xiàng)目管理系統(tǒng)各功能模塊的特點(diǎn)，本系統(tǒng)采用基于J2EE標(biāo)準(zhǔn),純Web構(gòu)架的、多層結(jié)構(gòu)的、跨平臺(tái)的、基于組件的、可重組、可重構(gòu)的體系結(jié)構(gòu).
5.結(jié)論
1)動(dòng)態(tài)聯(lián)盟已經(jīng)成為提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的一種有效的方法途徑.
2)提出的動(dòng)態(tài)聯(lián)盟項(xiàng)目管理體系的組織模式為開(kāi)發(fā)動(dòng)態(tài)聯(lián)盟項(xiàng)目管理系統(tǒng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ).
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