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信息化技術(shù)在高校教務(wù)管理中的運(yùn)用論文
摘要：教務(wù)管理是高等教育教學(xué)活動的重要組成部分，提高教務(wù)管理能力是提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。那么，如何適應(yīng)當(dāng)前高校發(fā)展的新形勢，在改革傳統(tǒng)教務(wù)管理手段的基礎(chǔ)上運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)去提高教學(xué)質(zhì)量和管理水平，是當(dāng)前高校教務(wù)工作者必須思考的重要課題。
關(guān)鍵詞 信息技術(shù)；高校教務(wù)管理；運(yùn)用
高校教務(wù)管理工作是高等教育中的一個極為重要的環(huán)節(jié)，是整個院校管理的核心和基礎(chǔ)。教務(wù)管理的水平和能力，是衡量一所學(xué)校教學(xué)管理水平高低的重要部分，也是學(xué)校衡量教學(xué)質(zhì)量的一個工具。隨著我國高等教育的快速發(fā)展和計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，教務(wù)管理工作對自動化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的要求越來越高。同時隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通信技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)據(jù)處理和信息的傳遞突破了時間性和空間性的局限，信息化成為不可抗拒的潮流。因此，教務(wù)管理信息化已成為高校教務(wù)管理工作最迫切的需求。那么，如何適應(yīng)當(dāng)前高校發(fā)展的新形勢，在改革傳統(tǒng)教務(wù)管理手段的基礎(chǔ)上運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)去提高教學(xué)質(zhì)量和管理水平，是當(dāng)前高校教務(wù)工作者必須思考的重要課題。
一 信息化技術(shù)對高校教學(xué)管理的重要性
近年來高校辦學(xué)規(guī)模日益擴(kuò)大，規(guī)范化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化成為高校教學(xué)管理必然選擇的道路。教務(wù)管理作為整個高校管理的軸心，涉及到學(xué)校、院系、教師及學(xué)生等諸多方面的內(nèi)容。
教務(wù)管理信息化是順應(yīng)高校教育改革的潮流和促進(jìn)高校自身發(fā)展的必然選擇。隨著高校教學(xué)改革的不斷深入必須改變原有的手工管理模式，以更好地適應(yīng)教育改革的需要，抓住教育改革的機(jī)遇，加快發(fā)展。高校管理信息化作為提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的重要途徑，是教務(wù)管理作為高校管理工作的核心，其水平高低直接體現(xiàn)了高校管理水平的高低，也直接影響著教學(xué)質(zhì)量的高低。
辦學(xué)規(guī)模的需要。隨著高等教育由精英化向大眾化教育的轉(zhuǎn)變，辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)逐年遞增，高校辦學(xué)形式和辦學(xué)層次也呈現(xiàn)多元化，合作辦學(xué)、多校區(qū)管理是當(dāng)前高校普遍存在的現(xiàn)象。隨之而來的是各類數(shù)據(jù)處理變得龐大復(fù)雜，這使得教務(wù)管理部門的任務(wù)日益繁雜，僅僅依靠有限的管理人員運(yùn)用固有的傳統(tǒng)的操作手段去完成，勢必會影響教學(xué)管理水平。
教務(wù)管理信息化是完善教務(wù)管理體制的需要。教學(xué)管理模式由學(xué)年制變?yōu)閷W(xué)分制，這樣使得教務(wù)管理成為一個龐大集合，傳統(tǒng)的管理方式已不能適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求。教務(wù)管理信息化恰恰彌補(bǔ)了原有管理體制的缺陷，降低了數(shù)據(jù)傳輸中的錯誤率，提高了教務(wù)管理的科學(xué)性、準(zhǔn)確性，減輕了教務(wù)工作人員的負(fù)擔(dān)，從而顯著的提高了教務(wù)管理水平，完善了教務(wù)管理體制。另外教務(wù)管理工作借助干校園網(wǎng)的管理．達(dá)到了全校各部門的資源共享，各級管理人員以及全體師生可以在任何時間，地點(diǎn)根據(jù)各自擁有的權(quán)限進(jìn)行訪問，查找自己所需的信息。
教育教學(xué)體制改革的需要。大部分高校都實(shí)行了學(xué)分制或?qū)W年學(xué)分制的教學(xué)管理體制，學(xué)分制的實(shí)施有利于建立競爭和激勵機(jī)制，充分調(diào)動和發(fā)揮教與學(xué)雙方的積極性和主動性，科學(xué)構(gòu)建學(xué)生的知識結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)。學(xué)分制給高校帶來生機(jī)活力的同時也出現(xiàn)許多新問題、新情況，如選課制度的運(yùn)用將打破傳統(tǒng)的行政政，課程開設(shè)的時間地點(diǎn)不同，成績管理也行政班管理變?yōu)橐跃唧w某個學(xué)生為管理對象，這樣使傳統(tǒng)的教學(xué)模式變成彈性的教學(xué)體制。
教務(wù)管理的需要。規(guī)范化管理要求教務(wù)管理工作要有一定標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)格，各方面的工作都要符合規(guī)范，這是辦好學(xué)校、搞好教務(wù)管理工作的可靠基礎(chǔ)。而信息的正確性是建立正常的、相對穩(wěn)定的教學(xué)秩序，保持教學(xué)過程的暢通，使教學(xué)過程達(dá)到協(xié)調(diào)化、高效率與最優(yōu)化，確保教學(xué)任務(wù)得以完成的前提條件。這就要求高校具有一套相對完整、科學(xué)、實(shí)用的信息操作平臺，以避免人為因素造成的偏差，真正實(shí)現(xiàn)信息公開、程序透明、管理規(guī)范化。
二 信息化在高校教務(wù)管理中的運(yùn)用
隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和高等教育體制改革的不斷深入，利用計算機(jī)進(jìn)行教務(wù)管理可有效提高教務(wù)管理的科學(xué)性與系統(tǒng)性。通過將現(xiàn)代信息技術(shù)引入教務(wù)管理，可以及時、準(zhǔn)確、可靠地獲取備類信息，以便為教務(wù)管理的科學(xué)決策提供有力的支持，同時可以把相關(guān)工作人員從繁雜的事務(wù)性工作中解放出來，以便有更充沛的精力投入到創(chuàng)造性的工作中去。
教學(xué)資源管理上的運(yùn)用。教學(xué)資源管理以包括教室管理、多媒體管理、資料管理和教師管理。運(yùn)用信息技術(shù)管理教室，需要掌握教學(xué)管理需要掌握如下資料：壘校班級情況、課表使用產(chǎn)情況、開課情況。運(yùn)用計算機(jī)處理教室的分配，真正實(shí)現(xiàn)學(xué)校對教室的全面統(tǒng)籌使用，最大限度地利用教室資源，達(dá)到資源管理的優(yōu)化配置。教師是教學(xué)的主體，加強(qiáng)教師隊伍的管理，是提高辦學(xué)質(zhì)量的一項重要工作。利用信息技術(shù)使教師信息信息化，將教師的簡歷情況、學(xué)歷情況、專業(yè)技術(shù)職務(wù)情況、科研情況、進(jìn)修情況、考核情況等輸入計算機(jī)，學(xué)生及教學(xué)部門只需點(diǎn)擊某個教師，他的所有資料將全部列出，這樣便于教務(wù)處管理教學(xué)，合理分配教學(xué)資源。
教學(xué)計劃管理上的運(yùn)用。教學(xué)計劃制訂與實(shí)施是人才培養(yǎng)目標(biāo)的總體藍(lán)圖，能夠反映高校人才培養(yǎng)模式的目標(biāo)、規(guī)格與質(zhì)量。在制訂教學(xué)計劃時，一定要正確處理好核心課與非核心課、必修課與選修課、理論課與實(shí)踐課之間的關(guān)系。同時，要合理規(guī)化各種課程性質(zhì)的總課時與考試和考查的關(guān)系。
利用信息技術(shù)構(gòu)建教務(wù)管理系統(tǒng)，可將教學(xué)計劃按模塊分成課程庫管理、專業(yè)計劃管理、教學(xué)任務(wù)管理、各種綜合報表等。
智能排課管理上的運(yùn)用。課程表是學(xué)校開展教學(xué)活動的依據(jù)，合理安排課程表能夠反映教學(xué)管理水平好壞。人工排課容易出現(xiàn)教師沖突、教室沖突、班級沖突等，也容易出現(xiàn)資源浪費(fèi)等情況出現(xiàn)。利用計算機(jī)排課可以避免上述類似事情出現(xiàn)。先設(shè)置好教學(xué)場地和排課數(shù)據(jù)條件的設(shè)置，等這些前提工作準(zhǔn)備好以后，就可以利用計算機(jī)進(jìn)行人工智能排課和人工交互排課等。
成績管理上的運(yùn)用。成績管理是高校教務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，要求對每個學(xué)生在每一學(xué)期所學(xué)的課程、課程性質(zhì)、學(xué)分及成績進(jìn)行有效管理，包括成績統(tǒng)計、運(yùn)算、分析等內(nèi)容。利用計算機(jī)管理學(xué)生成績，任課教師和教學(xué)管理人員在學(xué)期結(jié)束后，在網(wǎng)上錄入學(xué)生每門課程的成績，提交后將成績匯總到成績表中，計算機(jī)將自動分配給每個學(xué)生。計算機(jī)可以管理學(xué)生總分、班級總分、班級平均分、及格率和優(yōu)秀率等，并自動將學(xué)生按成績由高到低排列名次。通過數(shù)據(jù)審核，系統(tǒng)根據(jù)成績總庫自動生成補(bǔ)考、重修學(xué)生名單，還可以生成各種報表如班級學(xué)生成績表、學(xué)生各學(xué)期成績總表、成績通知單、補(bǔ)考通知單等表格。
學(xué)籍管理上的運(yùn)用。學(xué)籍管理包括學(xué)生日常管理、學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍異動現(xiàn)象和學(xué)生注冊等。利用計算機(jī)對學(xué)籍管理可以方便進(jìn)行學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍異動現(xiàn)象和學(xué)生注冊等，并可以時時存檔。
總之，信息技術(shù)已逐步運(yùn)用到高校教務(wù)管理的各個方面。由于高校教務(wù)管理內(nèi)容復(fù)雜、涉及面廣、管理繁多，只有將信息技術(shù)有機(jī)的融合到傳統(tǒng)教務(wù)管理模式中，開發(fā)新的教務(wù)管理軟件，本著為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)、為學(xué)校服務(wù)、為提高辦學(xué)理念服務(wù)的宗旨，利用計算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行綜合管理，才能使高校的教學(xué)管理科學(xué)化、現(xiàn)代化、規(guī)范化，更好的為學(xué)校的教育教學(xué)活動服務(wù)。
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